«Первая Форма» – Telegram
«Первая Форма»
353 subscribers
905 photos
9 videos
3 files
714 links
«Первая Форма» – российская IT-компания. Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем одноименную BPM-систему.

Здесь мы публикуем новости, показываем интересные кейсы и делимся секретами успешной автоматизации бизнес-процессов.

Сайт: https://1forma.ru
Download Telegram
Помогаем контролировать финансы на длительных проектах 🙂

Мы автоматизировали компании документооборот, коммуникации, согласования затрат и планирование расчётов и многое другое. Этот кейс — о проектном управлении и контроле ресурсов множества исполнителей. Рассказываем, как всё устроено.

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32😱2💯21🔥1👀1
Запреты, снова запреты

Сегодня Microsoft сообщила, что со 2 сентября 2024 года российские компании не смогут пользоваться некоторыми облачными сервисами. Как сообщает наш партнёр @softline, это коснется пакетов Microsoft 365 и Office 365.

Поэтому рекомендуем оперативно переходить на отечественное ПО. Недавно мы перевели клиента с Microsoft Dynamics CRM на нашу систему. Подробности читайте в кейсе на нашем сайте ➡️

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5😱3💔3
👤👥 Сегодня расскажем, как оптимизировать операционные процессы

Разрозненные IT-решения в компаниях часто приводят к путанице в процессах и потере данных. Сотрудники тратят время на дублирование задач, а руководству становится сложно отследить эффективность работы. Low-code BPM-система решает эти проблемы, объединяя все процессы на одной платформе.

Сегодня, 22 августа, в 19:00 мы вместе с Бауманским учебным центром «Специалист» проведём мастер-класс, где расскажем подробнее о работе с low-code конструктором и панелью администратора, автоматизируемых бизнес-процессах, интеграции с другими источниками корпоративных знаний.

❗️❗️❗️Участие бесплатное, необходимо только пройти регистрацию

#анонсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3🔥2🤝2
Каждый должен заниматься своим делом

Поэтому мы сосредоточились на разработке и внедрении BPM-системы, а все юридические вопросы передали на аутсорс. Главное преимущество абонентского обслуживания — большая «насмотренность» на проблемные IT-кейсы и команда, которая подхватывает задачи друг друга.

Все наши коммуникации проходят исключительно в «Первой Форме» — коллеги активно используют задачи, чаты, ВКС, календарь, СЭД, диск. Работа в системе даже помогла выиграть суд в одном из случаев 😱

В новой статье на Хабр юристы «Гареев, Махно и Касьян» рассказали о преимуществах автоматизированного документооборота юридического отдела.

#статья
«Первая Форма»
4👍4🔥2💯21👏1
Все обновления в одной статье 📌

Теперь для каждой сборки есть своя статья в нашем блоге. Сейчас их две: одна для Пегаса, другая для Лиры. Переключаться между разными дайджестами нет необходимости, вся актуальная информация собрана в одном месте.

Каждую неделю мы будем пополнять статьи новыми апдейтами и рассказывать о самых значимых.

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍3👀31🏆11
Я пришёл договориться 🤝

В конце года отделу закупок нашего клиента пора было выдавать рулоны пупырчатой плёнки 🤯 В сжатые сроки менеджеры изучали кучу информации по прошлым периодам, делали тысячу и одну табличку в Excel, затем проводили серию переговоров с поставщиками – всё ради того, чтобы добиться контрактов по самым выгодным условиям.

Мы оцифровали переговорный процесс – сотрудники отдали «механические» задачи BPM-системе и больше не сидят на работе до ночи. Руководство тоже довольно – в любой момент видит, как обстоят дела.

Эта история будет полезна всем, кто проводит большие переговорные кампании.

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍52😁2👀11
Кто следующий 😏

Со 2 сентября Microsoft ограничивает доступ к ряду облачных подписок для всех российских юридических лиц. Это коснётся некоторых пакетов продуктов Microsoft 365 и Office 365, за исключением автономных подписок.

Напомним, что в мае Microsoft уже ограничил доступ к Visio Online, Project Online и Power BI для корпоративных клиентов.

Пока зарубежные вендоры думают, что бы ещё запретить, рассказываем, как российское решение может заменить функции MS SharePoint и даже больше.

#статья
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1🤯1👀1
Нарушения есть? А если найду? 🔎

Руководители «Спортмастера» ежемесячно проверяют свои объекты. Директора отделений ходят по магазинам, а руководители логистики — по логистическим центрам.

Раньше всю информацию приходилось дублировать: сначала внести на бумажный бланк на месте, потом вернуться в офис, заполнить Excel-табличку и отправить её по e-mail. Из-за этого было сложно отследить, исправили ли замечания.

Чтобы ускорить работу с проверками, отчётностью и аналитикой, а также облегчить контроль исправления нарушений на местах, разработали мобильное приложение для аудита на базе «Первой Формы». Подробнее рассказываем в кейсе на нашем сайте.

Это партнёрский продукт от SM Lab, IT-компании в составе группы компаний «Спортмастер». Вы можете запросить демо-версию, а потом приобрести готовое решение.


#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥43👀1
Дайджест 1F Mobile Android: групповая подписка на задачу и другие апдейты 📱

Приготовили сразу две хорошие новости.
Новость 1 — сегодня хоть и последняя, но летняя пятница
Новость 2 — наше мобильное приложение стало ещё лучше. Подробности уже ждут вас в дайджесте апдейтов Android-версии за август

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥31👀1
🖇Много новых функций для комфортной работы: от «Избранного» до Ганта

Мы добавили новые кнопки, режимы и функции, которые помогут ещё быстрее и удобнее выполнять задачи. Из самого важного:

🔵возможность добавить в «Избранное» группы пространство, папку Диска, календарь или чат;
🔵режим «Ресурсы» для представления категории в виде диаграммы Ганта;
🔵кнопки быстрых действий в окне изменения срока.

Админы тоже не остались без новых функций. Ознакомиться с ними вы уже можете на странице сборки Лира.

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
33👍3
Вошли в топ-3 лучших low-code платформ по версии Market.CNews🥉

В «Первой Форме» эксперты высоко оценили функционал и доступность виджетов, способы визуализации данных и кроссплатформенность.
Подробный обзор доступен на сайте.

#новости
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🏆53🔥3👍2👏11
Акции, акции, акции 🔥

Ритейлеры регулярно проводят промоакции, чтобы увеличить продажи и доходы, повысить узнаваемость конкретных брендов и удовлетворённость покупателей.

Чтобы акция в федеральной сети принесла нужный результат, центральному офису необходимо оперативно раздать поручения и собрать отчёты. И всё это в условиях магазинов, расположенных по всей стране.

В кейсе рассказываем, как благодаря автоматизации задачи одинаково быстро доходят до всех магазинов @sportmasterofficial, а их выполнение можно проконтролировать в любой момент.

#кейсы
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥53💯21👀1
Плиточный интерфейс корпоративного портала 🆕

Теперь на корпоративном портале можно настроить наглядную панель с плитками. На Баннер-кнопке можно разместить изображение и текст, на Кнопке-тикере — счётчик, а также иконку или кнопку создания.

С помощью новых элементов портального блока можно вывести на одну страницу все необходимые сотруднику инструменты и данные:
➡️генеральный директор сразу увидит количество документов, ожидающих утверждения;
➡️менеджер по продажам посмотрит, сколько новых заявок пришло за последние сутки;
➡️юрист с главной страницы перейдет к непрочитанным письмам.

Подробнее об этом и остальных обновлениях можно узнать из дайджеста сборки Лира на нашем сайте. Оставляем ссылку и на сборку Пегас.

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👀2👍1
Мы знаем, что вы делали этим летом ☀️

Скорее всего, работали из дома. Исследование SuperJob показало, что сейчас в 44% компаний сотрудники трудятся удалённо. Это на треть больше, чем в июне 2024. Причина не только в аномальной жаре, но и остром кадровом дефиците. Чаще всего из дома работают айтишники, менеджеры по продажам и бухгалтеры.

Дистанционный формат работы выгоден обеим сторонам. Компании могут нанимать специалистов из других городов. Люди же ценят возможность работать из дома — это становится не менее важным фактором, чем зарплата.

Чтобы организовать комфортный «домашний офис», достаточно настроить цифровое рабочее место. Это поможет автоматизировать рутину и быстрее справиться со сложными задачами.

#пятничное
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍211🔥1🏆1👀1
🔖 Новая версия системы и ещё больше функциональных апдейтов для пользователей и админов

Мы добавили новые функции визуальным элементам системы. С их помощью вы сможете настроить ещё более информативные интерфейсы для работы пользователей. Например:

🔵 выводить новый контент в виджеты «Кнопка-тикер» и «Баннер-кнопка»;
🔵 настраивать портальный блок «Таблица»;
🔵 создавать диаграммы Ганта под более сложные проекты и многое другое.

Кроме того, у системы появилась новая версия, которую мы будем активно развивать, — Весы. Для её обновлений тоже есть отдельный дайджест, а вот и ссылки на все три актуальных материала:

👼 Пегас
🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4👀43🔥311🏆1
Как и чем заменить Dynamics CRM в крупной компании

Microsoft закрыл доступ российским бизнесам к продуктам семейств Microsoft 365, Office 365 и EMS. Среди них и Dynamics CRM — решение для управления продажами и маркетингом.

Компании не смогут получать регулярные обновления и качественную техническую поддержку, а облачные версии CRM больше недоступны.

В «Первой Форме» можно реализовать все функции Dynamics CRM и даже больше. Вот несколько преимуществ BPM-системы:

масштабируется в процессе роста бизнеса;
позволяет гибко управлять жизненным циклом сделки;
соответствует стандартам безопасности;
помогает оптимизировать и стандартизировать рабочие процессы.

Мы подготовили большую статью с подробной таблицей, в которой сравнили возможности двух решений. А ещё подсветили дополнительные функции и рассказали, как переехать на новое решение без лишнего стресса.

Прочитать статью можно на нашем сайте ➡️

#статья
«Первая Форма»
👍3🔥3🤝31🏆1👀1
До 70% всех расходов предприятия может приходиться только на закупки. Почему так происходит?

✖️ Закупочные подразделения перегружены операционкой

✖️ Трудно спрогнозировать и рассчитать оптимальный заказ

✖️ Процесс бюрократизирован и затянут

✖️ Выбор поставщиков проходит непрозрачно

✖️ Процессы «около закупок» ведут в разрозненных решениях

На вебинаре 19 сентября мы вместе с экспертами обсудим, как это исправить, и рассмотрим реальные кейсы автоматизации закупочных процедур на крупных российских предприятиях.

Изучить программу вебинара и зарегистрироваться можно по ссылке.

Встречаемся 18 октября! Старт вебинара в 11:00.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍43🔥311🏆1