🟦 5 функций диаграммы Ганта, которые упростят работу над задачами

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации прогресса задач с течением времени. Она состоит из двух частей: таблицы со списком заданий и таймлайна, на котором располагаются «полоски»-сроки и связи между ними.

Менеджеры проектов используют Гант для:

🔵 автоматизации массового планирования задач;
🔵 подсчёта план-факта по расходованию бюджета;
🔵 отслеживания критического пути;
🔵 сравнения актуального выполнения проекта с согласованным базовым планом;
🔵 связи проектного управления и рабочей системы для исполнения задач.

Эти функции есть в диаграмме Ганта нового проектного управления «Первой Формы» 🔥 Подробности можно узнать в обзоре в нашем блоге на Habr и на онлайн-встрече 1 октября.

#статья
«Первая Форма»

iOS 18 приходит — старые версии уходят 📱

Мы говорим «Пока!» версиям 13 и 14 яблочной системы — мобильное приложение «Первой Формы» больше не будет их поддерживать.

В связи с этим советуем обновиться хотя бы до iOS 15, а лучше всего — до новейшей iOS 18. В начале октября выйдет версия нашего приложения «Торн» 🪐, в которой появятся возможности от свежего обновления.

Подробно рассказали об этом на нашем сайте ➡️

#новости
«Первая Форма»

📎 Шаблоны для автосбора протоколов встреч и ещё 5 апдейтов

Теперь «Первая Форма» умеет не только транскрибировать встречи, но и собирать их в уникальные саммари под разные задачи.

Для этого в системе появились prompt-файлы — шаблоны, по которым она ориентируется, какую информацию нужно вывести в итоги встречи.

Вы можете задать для одной категории задач несколько разных шаблонов. Формы настроек уже реализованы в новом режиме администрирования.

Подробнее о prompt-файлах и других новых функциях мы рассказали в отдельных материалах о каждой сборке:

🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»

🔊 Через час начинаем онлайн-встречу «Новое проектное управление в «Первой Форме» — полная замена MS Project»

Обсудим возможности для планирования и исполнения проектных задач и разберём, как включить проекты в общий результат компании.

Чтобы присоединиться к вебинару, зарегистрируйтесь на сайте. Ссылка для подключения придёт вам на почту.

Через 10 минут начинаем 🎙

Подключайтесь по ссылке ➡️

Вопросы можно задавать в чате вебинара — эксперты на них обязательно ответят.

Вебинар завершился — скоро вам придёт запись 📨

Если вы не успели зарегистрироваться, но хотите получить запись — заполните форму, и мы отправим видео на вашу почту.

Для тех, кто хоть раз организовывал переезд на новое ПО на работе

Коротко о главном 💙лучший способ всё усложнить — неправильно выстроить команду внедрения и процесс сбора требований. Работать стоит не по водопаду, а по Agile с периодическими CustDev с конечными пользователями.

Подробнее о частых ошибках и способах улучшить процесс переезда на новое ПО рассказываем в статье нашего дизайн-директора.

#полезное
«Первая Форма»

Инлайн-редактирование плана проекта: что это и из чего состоит 🔗

Инлайн-редактирование позволяет менять план проекта прямо на странице, не открывая отдельные окна. Если ваша система управления проектами поддерживает эту функцию, вы сразу видите, как меняются сроки и структура проекта при добавлении новых задач.

В «Первой Форме» инлайн-редактирование плана состоит из:
➡️быстрого создания задач;
➡️возможности менять план в табличной части проектного интерфейса и на диаграмме Ганта;
➡️четырёх видов связей между задачами;
➡️автопланирования в зависимости от связей;
➡️установки вех, для которых тоже действуют связи и ограничения.

Подробнее обо всех этих функциях мы рассказали в отдельном обзоре. Из него вы также узнаете, как объединить в одной системе планирование и исполнение проекта.

#полезное
«Первая Форма»

Что бы почитать 💙

Мы подготовили подборку материалов за прошедший месяц.

💙💙💙💙💙💙
Все юридические вопросы в «Первой Форме» переданы на аутсорс, где коммуникация с коллегами и работа в целом происходят в системе. Мы спросили у юристов «Гареев, Махно и Касьян», как они оценивают работу в автоматизированной системе. Что они ответили — все подробности узнаете в статье

💙💙💙💙💙💙
В «Первой Форме» вся работа над проектом и связанные процессы объединены в одной системе так, чтобы вам не пришлось переключаться между несколькими продуктами. Больше подробностей в обзоре нашего нового проектного управления

💙💙💙💙
Цифровые процессы есть не только в IT! Поделились кейсом производителя стройматериалов, который ускорил разработку новых изделий и упростил работу с поставщиками с помощью автоматизации

💙💙💙💙
Сейчас клиенты ожидают практически молниеносной реакции на свои запросы. В кейсе рассказываем, как интеграция CRM и телефонии помогла повысить эффективность работы колл-центра и отдела продаж

#полезное
«Первая Форма»

📌 План SQL-запроса и другие апдейты для админов

Новая функция просмотра плана SQL-запроса позволяет глубже анализировать производительность базы данных. С её помощью можно выявить узкие места в запросах, оценить стоимость выполнения каждой операции и найти возможности для оптимизации.

Подробнее о других новых функциях, большинство из которых — для администраторов, мы рассказали в отдельных материалах о каждой сборке:

👼 Пегас
🎶 Лира
⚖️ Весы

#апдейты
«Первая Форма»

66 автоматизированных процессов для самого крупного производителя и поставщика светотехнических решений в России и ЕАЭС 💡

В ассортименте «Световых Технологий» больше 9 тыс. видов световых приборов. Их можно использовать и для освещения офисов, и для заводов, и для стадионов.

Сначала «Первую Форму» использовали для управления потоком входящих заявок в ИТ-службу: от регистрации обращения до приёмки работ. Затем автоматизировали договорную работу, кадровые и HR-процессы, фиксацию производственных операций, коммуникации и инструменты корпоративной культуры.

Сопровождением и развитием системы до сих пор занимается всего один сотрудник и даже не 100% рабочего времени. Обо всём подробнее рассказываем в кейсе.

#кейсы
«Первая Форма»