📱 Notion гудбай

Notion и его аналоги прекрасны. В них есть все, что только может понадобиться для работы: кастомные таблицы, списки, заметки, схемы, вычисления, зависимости.

И это уникальный пример, когда больше — не значит лучше.

Настраивать Notion каждый раз увлекательно, но поддерживать актуальным — мучительно, если речь про личное ежедневное использование.

Самый топ для личных дел — заметки и задачи от гугла 🔍

Всегда, когда Ноушен неактуален, когда нужно быстро записать или поставить задачу, я использовал именно их. Отличный показатель качества.

Поэтому я перестал вести личные задачи в Ноушене. Хватит тужиться по несколько раз в год, чтобы все починить и актуализировать.

Остался там, где удобно и быстро, пускай и не так наворочено

Ной — первый PM на деревне

Давайте вспомним, как Ной построил ковчег:

1. Получил ТЗ от заказчика.
Задание — мое почтение: построить корабль посреди пустыни 😱. Дедлайн: 120 лет.

Любой другой PM бы тут же сбежал, но Ной не ныл и взялся за дело.

2. Определил скоуп работ, спланировал проект и ресурсы.
Нанял команду из трех сыновей, заготовил древесину и определил технологию выполнения конструкции.

3. Исполнял проект.
Долгие годы системно проводил дейлики, мотивировал команду на ретро и 1-1, следовал ТЗ и сверялся с планом.

История не упоминает фреймворк, но похож на вотерфол 😉

4. Зарелизил ковчег ✅
Без тестовой приемки проверяли сразу на проде. Протечек не было, все прошло тип-топ. Заказчик оценил и пользователи довольны: ни один хвостатый не пострадал.

В чем секрет успеха? 🎹

В грамотном управлении рисками и огромной вере в проект: а вы бы взялись за постройку ковчега на местности, где десятилетиями не было дождей? Блистательно продал идею команде и скептикам.

Как образцово показательный менеджер проекта вел команду к успеху через хаос и неопределенность.

Сроки и бюджеты соблюдены, проект сдан, мир сохранен.

Учимся у лучших, друзья

Топ-3 когнитивных искажений PM, из-за которых нарушаются планы

🚨 Браться за все срочные задачи, потому что "хороший менеджер должен все успевать".

Срочное не значит важное. Любую срочную задачу приоритезируем и определяем порядок выполнения — сейчас, потом или аргументированно отказываемся.

📈 Чем больше проектов, тем лучше, потому что "чем больше проектов, тем больше эффект"

А как же точность? 1-2 хороших фичи дадут больше эффекта, чем 10 бесполезных.

🏖 Делаем понятное, привычное и не пробуем новое, потому что "чем меньше рисков, тем меньше фейлов".

Таблетка от профессиональной импотенции — рост осознанного риска, чтобы приходить к более высокому ожидаемому результату.

В следущем посте рассмотрим, как работать со срочными задачами aka влетами.