Работаю в Вышке – Telegram
Работаю в Вышке
3.9K subscribers
809 photos
12 videos
9 files
1.14K links
Самое важное для сотрудников университета

Портал «Вышка для своих»: hse.ru/our

Для связи: community@hse.ru
Download Telegram
Командировочные в 2024 году: какие расходы возмещаются сотрудникам ВШЭ


Согласно законодательству работодатель обязан возмещать расходы сотрудника в командировке. В их число входит оплата проезда к месту служебной поездки, проживания в гостинице, регистрационных (организационных) взносов, оформление визы и т.д.


🌍 Однако у сотрудников ВШЭ часто возникают вопросы по оплате расходов в командировках: какой уровень гостиницы можно выбрать, каким транспортом можно добраться, в каких случаях оплачивается такси в командировке и т.д.

📑 Все тонкости по возмещению командировочных расходов описаны в Положении о служебных командировках, а чтобы было легче разобраться, расскажем в инфографике.
👍93
До 15 марта продолжается прием заявок на четвертый Конкурс лучших русскоязычных научных и научно-популярных работ НИУ ВШЭ.

Принять участие может любая русскоязычная работа, выпущенная в предыдущие два года, в которой хотя бы один из авторов является студентом, аспирантом или работником НИУ ВШЭ.

О том, как конкурс будет проходить в этом году, какой результат дает поддержка русскоязычных работ и в чем важность популяризации науки, рассказал проректор НИУ ВШЭ Александр Балышев
6
12 марта, 18:00
Вебинар Центра научной интеграции: «Ученый в эпоху перемен: ключевые навыки для построения академической карьеры»

Как глобальные изменения за последние 5 лет повлияли на деятельность ученого? Какие навыки нужны, чтобы строить карьеру исследователя в турбулентные времена? На какие ресурсы могут опираться исследователи при построении академической карьеры?

Об этом расскажет Юлия Фалькович, кандидат педагогических наук, директор Центра научной интеграции НИУ ВШЭ, руководитель программы «Академический акселератор: soft skills для исследователей», руководитель программы Привлечения российских постдоков в НИУ ВШЭ, руководитель программы «Административный кадровый резерв НИУ ВШЭ».
Онлайн
Регистрация

#анонс
7👍5
В Вышке упрощена передача документов в Финансовую приемную

🖥В сервисе передачи документов между корпусами в качестве получателя появилась возможность выбрать Финансовую приемную. Ранее с помощью данного сервиса документы передавались только конкретному работнику.

🔹 Теперь документы в Финансовую приемную можно будет передать не только на Кривоколенном переулке, д. 3А, а также из другого корпуса, используя сервис Управления делами «Передать документы в другой корпус НИУ ВШЭ».

🔹 Сдать авансовый отчет, передать счета, акты и товарные накладные на оплату, подать заявление, передать требования-накладную можно, оформив заявку в ЕЛК. Документы передаются в Единую приёмную в запечатанном конверте. Мы гарантируем конфиденциальность передаваемых документов.

В настоящее время сервис для передачи документов в Финансовую приёмную доступен в следующих корпусах: Покровский бульвар, Шаболовка, Старая Басманная, Малая Ордынка, Космонавта Волкова. Финансовую приемную документы передаются в корпус на Мясницкой. Документы доставят в Финансовую приемную в соответствии с графиком.

Обновление сервиса Управления делами по передаче документов между корпусами реализовано с участием сотрудников финансового и цифрового блоков.
👍6
Индексация детских пособий: финансовые новации 2024 года

👨‍👩‍👧‍👦 С 1 февраля произошла индексация детских пособий и других социальных выплат. В результате они выросли на 7,4%. Постановление об этом подписал председатель правительства Михаил Мишустин.

🔹Индексацию проводят раз в год – для того, чтобы компенсировать влияние инфляции на социальные выплаты. Пособия увеличились, в частности, для семей с детьми, инвалидов, пенсионеров, ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий, чернобыльцев, героев России.

🔹Для семей с детьми единовременное пособие при рождении ребёнка увеличится до 24,6 тыс. рублей. Размер материнского капитала на первого ребенка вырос с 586,9 тыс. до 630,4 тыс. рублей, а на второго и последующих детей (если не получали на первого ребёнка) – с 775,6 тыс. до почти 834 тыс. рублей. Семье, которая потратила лишь часть средств материнского капитала, индексируют его остаток.
👍5
Сегодня, 14 марта, отмечает юбилей Елена Наумовна Пенская

О любимых местах детства, дружбе с поэтом Всеволодом Некрасовым, «Русском журнале», создании факультета филологии в НИУ ВШЭ, медийных проектах и расшифровке рукописей с помощью ИИ ординарный профессор факультета гуманитарных наук рассказала в интервью «Вышке для своих».
13❤‍🔥13
Вышка проведет конференцию работников и обучающихся на выставке-форуме «Россия»

Конференция работников и обучающихся НИУ ВШЭ состоится 19 марта в 75-м павильоне ВДНХ. Это мероприятие соберет представителей университета для обсуждения его ключевых достижений.

Конференция — коллегиальный орган управления университетом — проводится не реже одного раза в пять лет. На мероприятии ректор НИУ ВШЭ Никита Анисимов выступит с презентацией основных достижений университета. Будет избран новый состав Ученого совета НИУ ВШЭ — главного органа управления университетом, в котором представлены его основные образовательные и научные подразделения.

Подробнее о мероприятии, — в материале.
👍84❤‍🔥1
22 марта, 12:00 (регистрация до 18 марта)
Стратегическая сессия «Сотрудничество России и стран Африки в области высшего образования в меняющемся мире»

Участники обсудят наиболее перспективные траектории сотрудничества в высшем образовании и научных исследованиях, совершенствование правовой базы в области взаимного признания дипломов и разработку эффективных механизмов популяризации и продвижения русского языка как первого иностранного в африканских университетах, а также подготовку африканских специалистов в российских вузах под запросы профильных ведомств.

В мероприятии планируется участие министров высшего образования из нескольких стран Африки, представителей Министерства науки и высшего образования РФ, Министерства иностранных дел РФ, Россотрудничества.
Покровский б-р, д. 11, Белый зал Дома Дурасова
Регистрация

#анонс
6
Мероприятия Центра академического письма в марте

Планируем вторую половину марта: семинар о стратегиях подготовки раздела статьи и два новых проекта. Рассказываем, что приготовил Центр академического письма во второй половине месяца.

Онлайн-семинар ”Writing a reasoned Discussion: Structure and language"

На семинаре мы обсудим вызывающий затруднения у большинства авторов раздел научной статьи Discussion. Мы поговорим о том, из каких структурных элементов он состоит и какие речевые клише в нем используются. Вас ждут практические задания на сравнение и результатов своего исследования с результатами коллег и стратегии уместного и эффективного цитирования при обсуждении результатов своего исследования.

Рабочий язык: английский
Время проведения: 26 марта, с 17:30 до 19:30
Подробности и регистрация

Проект ”AI Geeks”

Центр академического письма продолжает встречи в рамках нового проекта ”AI Geeks”. В четверг раз в две недели в неформальной обстановке участники проекта обсуждают инструменты на базе искусственного интеллекта. На данный момент уже успели обсудить инструменты для поиска и анализа литературы, систематизации идей и материалов. Если вы не можете посетить встречу очно, присоединяйтесь к телеграм-каналу проекта, там будут публиковать резюме каждой встречи и полезные материалы.

Проект ”Fluent Flow”

Центра академического письма запускает новый проект в рамках сервиса индивидуальных консультаций. Если вы хотите подготовиться к презентации или лекции на английском языке, уверенно отвечать на вопросы и вести беседу, этот проект для вас. "Fluent Flow" это часовые разговорные сессии с носителем языка.

Вы можете поработать над произношением, отрепетировать презентацию, поправить типичные языковые ошибки, избавиться от стресса и напряжения при общении на английском языке. При регистрации укажите какую тему вы хотели бы обсудить, чтобы у консультанта была возможность подготовиться к встрече.

#FridayWritingTips
👍5❤‍🔥1
Стартовал набор на участие в программе «Кадровый резерв «Перспективные эксперты»

Это специальная программа поддержки профессионального роста и развития работников НИУ ВШЭ, занимающихся экспертной и аналитической деятельностью, в том числе экспертным (аналитическим), инженерно-техническим, информационным и организационно-методическим сопровождением выполнения прикладных исследований и разработок и проектов по коммерциализации, но не относящихся к категории научно-педагогических работников.

Дирекция НИР предлагает на выбор перечень программ для обучения внутри Вышки, на платформе Яндекс.Практикум или Нетология. Заявки на участие принимаются до 14 апреля. Подробности — по ссылке.
❤‍🔥41
🗃Продолжаем повышать безопасность ваших персональных данных

🔹В рамках постоянных усилий по улучшению безопасности и конфиденциальности данных НИУ ВШЭ реализует новые меры для борьбы с мошенничеством, в том числе при запросах информации о зарплате и стипендиях. Для получения такой информации сотрудники и преподаватели могут обратиться в Финансовую приемную лично, с паспортом, или воспользоваться сервисом «Получение расчетного листка» в ЕЛК.

🔇Консультирование по телефону о вопросах, касающихся конфиденциальной информации о зарплатах и стипендиях, отключено. Это существенно уменьшит вероятность неавторизованного доступа к личной финансовой информации.

🔹Ранее мы уже рассказали о новом способе передачи документов между корпусами: документы передаются в Единую приёмную в запечатанном конверте. Мы гарантируем конфиденциальность передаваемых документов.

Напоминаем, что приемная работает с 09:30 до 18:00. Вход с ул. Мясницкая, 20, переход в Кривоколенный пер. 3а, 4 этаж.
5
Forwarded from Вышка PROспорт (Беговой клуб)
Приходите на первую корпоративную тренировку бегового клуба 23 марта в 13:00.

Мастер спорта международного класса, победитель многочисленных чемпионатов, профессиональный марафонец и полумарафонец Елена Бурыкина расскажет о том, как подготовиться к забегу, и о практиках безопасного бега. А после лекции участники клуба смогут потренироваться под руководством эксперта.

📌 Где: Лужники
📌 Когда: 23 марта в 13:00

Участие бесплатное.
9👍9❤‍🔥4
Центр академического письма приглашает на
онлайн-курс “Language of Research Writing: From Learning to Individual Production”

Курс посвящен жанровым особенностям научной статьи и выполняет сразу две задачи: участники познакомятся с языковым оформлением статьи на английском и узнают о ее структуре. Обучение включает в себя онлайн-занятия и индивидуальную работу с использованием учебной платформы. Поскольку курс предполагает написание черновика статьи, обязательным условием для зачисления является наличие текущего исследовательского проекта.

Занятия пройдут с 15 апреля по 27 мая.
Регистрация
👍42
📢 Трансформация финансовой службы НИУ ВШЭ: как работает с финансами ведущий вуз России, рассказываем в интервью журналу «Бюджет»🎓

Высшая школа экономики занимает передовые позиции в реформировании финансового менеджмента, внося инновации для повышения эффективности. Проректор Шамиль Ахметов поделился деталями ключевых нововведений и улучшений.

«Мы совершенствуем нашу деятельность, применяя риск-ориентированный подход, анализ и оценку рентабельности, оборачиваемости и финансовой устойчивости по направлениям деятельности. Результатом деятельности вуза является уровень его капитализации, то есть насколько эффективно удаётся наращивать его активы, как материальные, так и нематериальные», — отмечает Шамиль Ахметов.


Чтобы узнать, как НИУ ВШЭ инвестирует в прогресс, использует современные технологии и разрабатывает новаторские подходы в управлении финансами, читайте подробнее в интервью.
7👍4
🏗 Продолжаем делать наши сервисы удобнее. Встречайте обновленный сервис «Выставление счетов и счетов-фактур».

Мы обновили сервис по выставлению счетов и формированию закрывающих документов для контрагентов, которым университет оказал услуги. Эти обновления упрощают процесс и повышают удобство клиентов фин.блока: изменили процесс заказа документов, отслеживания их готовности и способов получения.

🔹 Как было
До внесения изменений процесс заказа необходимых документов для подтверждения оказанных услуг и получения оплаты был довольно запутанным. Пользователям приходилось выяснять, куда именно им необходимо обратиться за документами, при этом выбор был не из легких: три или четыре разных электронных адреса плюс специализированная Google-форма. Отсутствовала система уведомлений о готовности документов, из-за чего можно было прийти в финансовую приемную и узнать, что документы еще не готовы.

🔹 Как стало
Обновленный процесс предполагает ряд улучшений, которые значительно облегчают жизнь пользователям:

1. Единая форма заказа документов: теперь всегда понятно, куда обращаться за нужными документами, что исключает путаницу и упрощает процесс заказа.
2. Отслеживание статуса готовности в заявке: информация о готовности документов теперь отображается непосредственно в заявке, доступ к которой осуществляется через личный кабинет пользователя (ЕЛК).
3. Уведомления по электронной почте: пользователи получают информацию о готовности документов вместе с приглашением к их получению на электронную почту, что позволяет избежать лишних походов в приемную.
4. Разнообразие способов получения: финансовая приемная на Мясницкой, единая приемная на Покровском бульваре и электронная копия по почте.

👀 Что будет дальше

В дальнейшем планируется еще больше автоматизировать процесс формирования документов. В частности, предполагается, что документы будут формироваться напрямую из учетных систем университета, таких как СЭД, hse.reg и других, на основании данных из договора. Это избавит пользователей от необходимости заполнять многочисленные поля в заявках, поскольку все необходимые данные будут подтягиваться автоматически. Обсуждается вопрос о том, чтобы подразделения самостоятельно могли формировать и подписывать счета. Эти изменения направлены на дальнейшее ускорение процедур и повышение эффективности работы с документами в НИУ ВШЭ.
👍5❤‍🔥2🕊1
«Академики и администраторы нужны друг другу»

В середине марта в Вышке впервые состоялся интегратор, объединивший в одном пространстве участников программ «Академический кадровый резерв» и «Административный кадровый резерв». В рамках встречи прошли презентации проектов по развитию университета и были сформированы команды для дальнейшей совместной работы.

Подробнее о том, как прошло мероприятие, читайте в материале «Вышки для своих».
👍15❤‍🔥85