Forwarded from Кейсы автоматизации Битрикс24
Работа отдела закупок, как и любого другого подразделения организации, строится из множества этапов, каждый из которых должен быть регламентирован. Иначе рабочие процессы превращаются в хаос, которым практически невозможно управлять.
Ситуацию усугубляет рутина, например, поиск писем от подрядчиков и партнеров на общем электронном ящике компании. Сотрудники вынуждены вручную разбирать почту вместо того, чтобы заниматься прямыми обязанностями.
Как решить эту проблему?
Мы разработали решение на базе Битрикс24, которое систематизирует все этапы работы отдела снабжения, автоматизирует рутинные процессы и позволяет отслеживать закупки. Также инструмент интегрирован с нейросетью DeepSeek — ИИ оперативно отбирает письма от поставщиков на корпоративной почте и связывает их с контрактными заказами.
https://it-solution.ru/cases/ai_obrabotchik_pisem/
#битрикс #автоматизация #нейросеть
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
t.me
AI-обработчик входящих писем и систематизация работы отдела снабжения
Цифровое рабочее место для отдела закупок с интегрированным AI‑обработчиком писем в Битрикс24.
🔥7👍2🏆2👾1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как определить, соблюдает ли сотрудник установленный режим работы 👨💻
Если компании важно, чтобы команда строго придерживалась согласованного графика (будь то офисный или гибридный режим), то в Битрикс24 есть простой инструмент контроля — вы можете проверить, с какого IP-адреса был открыт и закрыт рабочий день.
Благодаря этой функции легко установить, действительно ли сотрудник был в офисе. Инструмент дисциплинирует работников и предоставляет руководителю объективные данные.
На скринкасте показываем, как проверить эту информацию🤓
🔥 — спасибо, полезно, возьму на заметку
👌 — уже пользуюсь этим инструментом
Больше интересного о Битрикс24, IT и бизнесе на сайте IT-Solution🌟
#инструкция #битрикс #управление
Если компании важно, чтобы команда строго придерживалась согласованного графика (будь то офисный или гибридный режим), то в Битрикс24 есть простой инструмент контроля — вы можете проверить, с какого IP-адреса был открыт и закрыт рабочий день.
Благодаря этой функции легко установить, действительно ли сотрудник был в офисе. Инструмент дисциплинирует работников и предоставляет руководителю объективные данные.
На скринкасте показываем, как проверить эту информацию
Больше интересного о Битрикс24, IT и бизнесе на сайте IT-Solution
#инструкция #битрикс #управление
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍5👌3
Forwarded from Кейсы автоматизации Битрикс24
Собрали самые интересные и полезные решения, которые реализовали за прошедший год. Они позволили нашим клиентам значительно снизить издержки, освободить сотрудников от рутины, а некоторые — даже укрепить корпоративную культуру
1. Контроль дубликатов компаний по ИНН и КПП
Исключили возможность создания дублей компании в CRM и добавили поиск по реквизитам в сервисе DaData, избавив сотрудников от ручного ввода данных.
2. Комплексная цифровизация корпоративной культуры
Разработали систему мотивации, создали корпоративный магазин и внедрили различные инструменты, которые увеличивают вовлеченность в жизнь компании.
3. Онлайн‑кабинет клиента, интегрированный с CRM
Разработали личный кабинет для клиентов со встроенным мессенджером, где можно получать данные о поставках, а также просматривать и скачивать документы.
4. Система инвентаризации по QR‑коду
Внедрили систему инвентаризации по QR‑коду, которая хранит информацию о поступлении устройств на склад, установке, перемещениях и обслуживании.
5. Биллинговая система на базе интеграции Битрикс24 и 1С
Реализовали систему для синхронного обмена данными между Битрикс24 и 1С, которая также обеспечивает автоматический биллинг абонентских договоров.
#битрикс #автоматизация #кейсы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10👍3
Forwarded from Кейсы автоматизации Битрикс24
📑Автоматизация формирования детализированных коммерческих предложений в Битрикс24
Производителям дорогостоящего оборудования, зачастую необходимо формировать подробные коммерческие предложения, содержащие не только прайс‑лист, но и характеристики, комплектацию и другую важную информацию. В Битрикс24 есть инструмент для создания типовых КП, однако они могут включать в себя лишь таблицу с перечнем товаров и ценами.
В связи с этим менеджерам приходится вручную формировать документы, что отнимает время, а также увеличивает риски допущения ошибок и опечаток.
Как решить эту проблему?
🆕 Ответ — в новом кейсе🆕
Мы разработали инструмент, который упрощает подготовку детализированных коммерческих предложений. Система генерирует брендированный документ с перечнем оборудования, фото, описанием и характеристиками по нажатию одной кнопки. Кроме того, решение позволяет менеджерам подбирать комплектующие к технике из списков совместимых модулей, а не всего каталога.
#битрикс #автоматизация #кп
Производителям дорогостоящего оборудования, зачастую необходимо формировать подробные коммерческие предложения, содержащие не только прайс‑лист, но и характеристики, комплектацию и другую важную информацию. В Битрикс24 есть инструмент для создания типовых КП, однако они могут включать в себя лишь таблицу с перечнем товаров и ценами.
В связи с этим менеджерам приходится вручную формировать документы, что отнимает время, а также увеличивает риски допущения ошибок и опечаток.
Как решить эту проблему?
Мы разработали инструмент, который упрощает подготовку детализированных коммерческих предложений. Система генерирует брендированный документ с перечнем оборудования, фото, описанием и характеристиками по нажатию одной кнопки. Кроме того, решение позволяет менеджерам подбирать комплектующие к технике из списков совместимых модулей, а не всего каталога.
#битрикс #автоматизация #кп
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
t.me
Автоматизация формирования детализированных коммерческих предложений в Битрикс24
Инструмент для удобного подбора товаров и автоматического формирования коммерческого предложения в Битрикс24.
🔥8👍3⚡2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как добавить свой промпт в библиотеку Битрикс24? 💼
Библиотека промптов — удобный инструмент, который позволяет сохранять на портале собственные запросы к нейросети, делиться ими с коллегами или, наоборот, использовать готовые наработки.
На скринкасте — пошаговая инструкция, как добавить промпт в библиотеку. Показываем это на примере создания задачи, но подход применим к любому инструменту Битрикс24, где доступна помощь GPT👍
🔥 — спасибо, полезно, возьму на заметку
👌 — уже пользуюсь этим инструментом
Больше интересного о Битрикс24, IT и бизнесе на сайте IT-Solution🌟
#инструкция #битрикс #bitrixGPT
Библиотека промптов — удобный инструмент, который позволяет сохранять на портале собственные запросы к нейросети, делиться ими с коллегами или, наоборот, использовать готовые наработки.
На скринкасте — пошаговая инструкция, как добавить промпт в библиотеку. Показываем это на примере создания задачи, но подход применим к любому инструменту Битрикс24, где доступна помощь GPT
Больше интересного о Битрикс24, IT и бизнесе на сайте IT-Solution
#инструкция #битрикс #bitrixGPT
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👌5👍3
Как управлять задачами без входа в приложение Битрикс24?
В сегодняшнем мини-кейсе рассказываем о приложении «Многоцелевой и telegram бот». С его помощью можно управлять задачами в Битрикс24 прямо из мессенджера: следить за обновлениями, двигать дедлайны и выполнять другие операции.
Хотите детально ознакомиться с приложением?
Запишитесь на презентацию🌟
В сегодняшнем мини-кейсе рассказываем о приложении «Многоцелевой и telegram бот». С его помощью можно управлять задачами в Битрикс24 прямо из мессенджера: следить за обновлениями, двигать дедлайны и выполнять другие операции.
Хотите детально ознакомиться с приложением?
Запишитесь на презентацию
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6⚡4👍4❤1🏆1
Forwarded from Кейсы автоматизации Битрикс24
Множественная привязка смарт-процессов к карточкам сделок ⚙️
В Битрикс24 один элемент смарт-процесса может быть закреплён только за одной сделкой — в других он просто пропадает из списка доступных вариантов. Что очень неудобно: например, если речь идёт о справочнике, из которого нужно выбрать конкретную позицию в разных сделках.
Штатными инструментами Битрикс24 решить данный вопрос нельзя. Поэтому пользователи вынуждены создавать дубли нужного элемента, чтобы иметь возможность использовать его в разных сделках. Но это отнимает время, приводит к путанице в данных, а также искажает статистику.
Как решить эти проблемы?
🆕 Ответ — в новом кейсе 🆕
Мы разработали универсальное решение, которое позволяет использовать один и тот же элемент смарт-процесса в разных сделках одновременно. Теперь не требуется создавать его дубли: нужное наименование всегда доступно для выбора — независимо от количества сделок, в которых оно используется.
https://it-solution.ru/cases/privyazka_smart_proczessov_k_sdelkam/
#битрикс #автоматизация #сделки
В Битрикс24 один элемент смарт-процесса может быть закреплён только за одной сделкой — в других он просто пропадает из списка доступных вариантов. Что очень неудобно: например, если речь идёт о справочнике, из которого нужно выбрать конкретную позицию в разных сделках.
Штатными инструментами Битрикс24 решить данный вопрос нельзя. Поэтому пользователи вынуждены создавать дубли нужного элемента, чтобы иметь возможность использовать его в разных сделках. Но это отнимает время, приводит к путанице в данных, а также искажает статистику.
Как решить эти проблемы?
Мы разработали универсальное решение, которое позволяет использовать один и тот же элемент смарт-процесса в разных сделках одновременно. Теперь не требуется создавать его дубли: нужное наименование всегда доступно для выбора — независимо от количества сделок, в которых оно используется.
https://it-solution.ru/cases/privyazka_smart_proczessov_k_sdelkam/
#битрикс #автоматизация #сделки
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
t.me
Множественная привязка смарт-процессов к карточкам сделок в Битрикс24
Создали инструмент, который позволяет использовать один элемент смарт-процесса в неограниченном количестве сделок.
👍6🔥4⚡2❤2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как вручную внести время на выполнение задачи? ⏳
Потратили время на задачу, но не учли его в трекере Битрикс24? К счастью, вы легко можете добавить информацию вручную. Внесенные данные отражаются в общих трудозатратах, позволяя учесть отработанное время, даже если вы случайно забыли включить его учёт или не были онлайн.
На скринкасте показываем, как зафиксировать и скорректировать затраченное на задачу время📺
🔥 — спасибо, полезно, возьму на заметку
👌 — уже пользуюсь этим инструментом
Больше интересного о Битрикс24, IT и бизнесе на сайте IT-Solution🌟
#инструкция #битрикс #задачи
Потратили время на задачу, но не учли его в трекере Битрикс24? К счастью, вы легко можете добавить информацию вручную. Внесенные данные отражаются в общих трудозатратах, позволяя учесть отработанное время, даже если вы случайно забыли включить его учёт или не были онлайн.
На скринкасте показываем, как зафиксировать и скорректировать затраченное на задачу время
🔥 — спасибо, полезно, возьму на заметку
👌 — уже пользуюсь этим инструментом
Больше интересного о Битрикс24, IT и бизнесе на сайте IT-Solution
#инструкция #битрикс #задачи
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍3🏆3