Emoji — универсальные иллюстрации

Картинки, иконки и пиктограммы — это такое лаконичное украшательство презентаций. Изредка они упрощают понимание, но чаще — облегчают восприятие за счёт визуального разнообразия (смотреть на слайды не так скучно — уже хорошо, и это важно).

Если вы не дизайнер, подобрать подходящие изображения сложно. Даже в специальных библиотеках они все разного стиля. Но визуальный хаос вам не нужен, так что необходимо искать готовый проверенный вариант.

Хороший выбор — это emoji 👍

🌞 Знакомые всем, но не заезженные (сегодня они как алфавит — буквы просто не могут надоесть).

🦄 Дружелюбные (это что-то из личных человеческих переписок — даже если 💩или 😡). Даже в своей эклектике — сочетаемые (мы привыкли воспринимать всю библиотеку emoji как единое целое).

🐲 А ещё — emoji разнообразные. На все случаи жизни. Идеально!
#CopyFast

☝️И тут ещё вот что замечу.

✅ Использовать emoji — это значит набирать их как символы на клавиатуре.
❌ Не идти в поиск по картинкам и вбивать «смайлик смеющийся котик»… (реальная история, столкнулись с этим на одном из тренингов!)

Есть, конечно, минимальная вероятность несовместимости библиотек у разных устройств. Зато весит такая презентация всего ничего, а картинки тяжёлые. Ну и гибкость, редактировать удобно.

Верю в вас 🙏🙏🙏

Зачем нужны слайды

Привет, это Арсений. И я убеждён, что любой из нас назовёт много причин, почему слайды зло и, возможно, вообще презентоваться лучше без них: от «нет времени» / лень до травмирующего опыта с пауэр-пойнт-файлами в корпоративном шаблоне и с дурацким клипартом.

Я тоже раньше бывало и сомневался, и не успевал, и ленился. Но сегодня говорю уверенно и чётко: если вы не видите смысл в слайдах, то, скорее всего, вы просто не понимаете этот инструмент и «не умеете его готовить».

С 2018 года я в статьях рефлексирую о назначении и пользе слайдов. Вот — одна из последних и самых полных версий. 

Ну что, согласны?

🧑🏼‍🌾 «Друг Афанасий». Как сделать ваши тексты живыми и рельефными.

Привет, это Никита. Мы все выучили, что примеры делают рассказ более понятным, аргументированным и убедительным. Мы не просто говорим, что у нас есть условный кэшбэк, но и показываем, как он работает на каком-то конкретном примере.

Проблема в том, что зачастую мы делаем это максимально лениво и на автомате. В результате вместо ярких иллюстраций и живых людей у нас получаются целлулоидные манекены и фанерные муляжи.

Как это происходит?

Мы берём первое попавшееся имя или профессию. Так девочку из примера в 90% случаях зовут Маша, а мальчик — почти всегда разработчик. Они всегда тратят и получают круглые суммы денег, покупают скучные вещи, выбирают для путешествий самые предсказуемые маршруты (даже когда им был открыт весь мир).

Поэтому, когда нам в тексте попадается такой пример, мы видим не живого человека, а пометку в тезисном плане

[ДОБАВИТЬ КАКОЙ-ТО ПРИМЕР]

Не надо так. Вспомни о существовании разных имён. Егор, Геннадий, Сёмен. Жанна, Рита, Арина. Пусть эти люди работают в разных местах, мечтают о разных покупках. Может быть у них даже появятся хобби и любимые сериалы.

В общем, включи фантазию хотя бы чуть-чуть. Тебе станет проще и интереснее рассказывать. Твоему зрителю станет проще и интереснее запоминать.

Например: пусть тренер по йоге Аглая в вашем тексте едет на фетиваль «Столица закатов» в Нижнем Новгороде (там правда очень красиво!). Или инженер Степан постарается накопить на курс по коммуникационному дизайну от Яндекс.Практикума.

PS. Название «Друг Афанасий» появилось, когда я в реальной истории заменил Константина на Афанасия. С тех пор это любимый приём моего товарища Арсения. Тоже классное имя для примера, кстати!

Чтобы меньше прокрастинировать над оформлением каждого следующего слайда, мы создаём себе в самом начале Стилёк — страницу (или несколько) с ключевыми визуальными решениями: цвета, шрифты, размеры, соотношения.

Это не шаблон, но FAQ — краткое руководство, которое направляет. И помогает справиться с проблемой чистого листа: не знаете, с чего взяться за презентацию — начните со Стилька!

Стилёк совершенно незаменим, когда над одной презентацией работают сразу несколько людей. Но и в сольном творчестве этот простой инструмент сэкономит массу ресурсов.

Фан-факт: в PowerPoint символы emoji можно редактировать как обычный текст, то есть не только менять размер, но и делать, например, наклонными. Курсивный 🤯

Чтобы что

У любого выступления должна быть цель. Она поможет определиться с темой и тезисами, правильно подготовиться и даже справиться с лишним волнением. Эту цель лучше сформулировать отвечая себе на вопрос о ней — но не расплывчатый «зачем», а более резкий «Чтобы что?»

Я выступаю, чтобы что?
Чтобы что произошло?

Этот вопрос подталкивает к простому и ясному ответу.

Например, вы выступаете, чтобы получить хорошее приглашение на работу — значит, нужно достаточно внимания уделить себе, своим действиям и достижениям в рамках темы и истории, которые вы выбрали.

Или вы выступаете, чтобы резко увеличить продажи, потому что в аудитории много потенциальных клиентов — в этом случае важно сделать акцент не на вас, а на них — как ваш продукт изменит их жизнь, бизнес или что он там меняет. Важно правильно представить релевантные кейсы… Ну, вы поняли.

Нравиться публике — это хорошо и даже нужно. Это способ установить с людьми более тесный контакт. Но во многих презентациях акцент должен быть не на вас, а на продукте, специальных условиях прямо здесь и сейчас или на том очень конкретном, что нужно при помощи выступления продвинуть. Не перепутайте задачи. Презентации — это искусство прикладное.

Иногда мы не хотим признаваться в том, что цель бессмысленна или важна не работодателю, а только лично нам. В этом случае велик соблазн придумать нечто иллюзорное ей на смену и оправдать своё решение выступать. Но это большая ошибка, которая обернётся лишними стараниями, а иногда и страданиями. Что говорить руководителям и партнёрам — дело ваше, но, пожалуйста, не врите самим себе.

Признаю: я иногда летал на конференции, чтобы набрать полётные сегменты и продлить золотую карту авиакомпании. Но есть и плюс: в такой поездке на презентации можно не катать заезженную пластинку, а поэкспериментировать, проверить спорные гипотезы, ходы, новые слайды и при этом не сильно волноваться, потому что достижение цели никак не зависит от успешности выступления.

Да, правдивый ответ на вопрос может освободить вас от ненужных событий. Если вы будете честны с собой. Но также правильная формулировка целей поможет вам и собрать подходящие тезисы, и найти мотивацию для подготовки, и проверить получающееся выступление на соответствие этим целям.

Осознанно — проще. И жить, и работать, и выступать, и готовиться.

Как обрезать фон у фотографии

Существует замечательный сервис, который пригодится вам не только для работы с презентациями, но и вполне себе в личных целях: отделить портрет от фона, заменить пейзаж на фотографии друзей, просто подготовить в домашних условиях карточку на паспорт или документ.

Этот сервис — Remove.bg.

Всё просто, вы легко разберётесь. И для большинства задач достаточно бесплатной версии. А вот VPN для работы из некоторых стран может сейчас пригодиться.

#CopyFast

Не фан-факт, а инструмент!

У Keynoyte тоже есть своя фишка для emoji. И как по мне, гораздо более полезная: символы можно не только поворачивать по часовой или против часовой стрелки, но и зеркально отражать — слева направо и сверху вниз.

Это позволяет делать более сложные иллюстрации, смелее комбинировать элементы и добиваться лучших результатов. Причём касается это не только emoji, но и вообще всех символов (ну, точнее любых текстовых блоков — развернуть отдельные символы в надписи не получится, если не разделить саму надпись на несколько).

Выделить объект → Формат → Расстановка → Поворот

​​😻 Что нравится людям

Привет, это Никита, и сегодня у меня программный пост. Давайте поговорим о том, зачем и почему люди потребляют контент: выступления, статьи, тиктоки или открытки в вотсапе.

На самом деле, базовых мотивов всего три: практическая польза, эмоции и любопытство. Всё остальное — это их сочетания или производные.

🔧 Практическая польза

Тут всё, казалось бы, просто. Это контент, который делает нашу жизнь лучше. Учит чему-то новому, помогает решить какую-то проблему или заработать денег. Проблема в том, что такой контент делать долго, дорого и очень сложно. Поэтому по-настоящему полезного контента исчезающе мало.

Чаще всего, мы имеем дело с псевдополезным контентом. Например, мы тратим часы на обзоры беговых кроссовок, а потом откладываем беговую карьеру ещё на сезон. Изучаем 149 действенных способов начать учить английский и потом, в лучшем случае, идём смотреть сериал в оригинале (это, кстати, так себе способ).

Псевдополезный контент невероятно коварен. Полдня не отвечать на сообщения, потому что смотришь мемы, всё-таки стыдновато, но если у тебя хотя бы призрачный шанс убедить себя, что занят чем-то полезным — другое дело.

🐀 Эмоции

Невероятное количество контента вокруг делает нас чёрствыми и эмоционально невосприимчивыми. Там, где сто лет назад у человека были нервные окончания, — теперь огромная мозоль. Контент, который её всё-таки продавливает, приносит нам удовольствие и буквально заставляет себя потреблять.

Причём это совершенно необязательно должны быть положительные эмоции. Нам нравится испытывать умиление, ностальгию, радость и гордость. Но страх, тревога и горе зачастую магнитят даже сильнее. Думаю, мы все заметили это в последние полгода.

📚 Любопытство

У человечества в целом и каждого конкретного человека появляется всё больше свободного времени. У ноутбука мы работаем гораздо меньше, чем у станка (если, конечно, считать работой минимально полезные действия, а не физическое сидение).

В совокупности с бесконечным количеством произведённого человечеством контента, это позволяет нам удовлетворять любопытство до бесконечности. Новости, которые забываются через полчаса, тысячи текстов и видео об истории, простыни спортивной статистики и прочий инфошум. Даже не пробуйте посчитать, сколько времени вы потратили на это за последние несколько лет — вы ужаснётесь.

🧑‍🎓 Если вам нужно держать внимание аудитории хотя бы 5-7 минут, вы обязаны попадать минимум в два круга.

Алгоритмические ленты соцсетей приучили нас, что страшные новости идут вперемешку с фотографиями из отпуска и где-то между ними прячутся советы по инвестированию. Мы можем бурчать, что это неправильно, но эта привычка въелась в нашу аудиторию и она подсознательно ждёт он нас всего сразу: пользы, эмоций и любопытства.

Так что каждый раз проверяй, насколько твоё выступление (или контентная стратегия) попадает в пересечение кругов. Оно, кстати, называется «трикветр» (если любишь кельтскую мифологию) или «треугольник Рело» (если любишь математику).

Или «Чебурашка / Микки-Маус Белоголовцева» (если любишь Никиту 🤗).

Вы спрашивате:

Часто презентации нужны не для того, чтобы с ними выступить на большом экране, а для того, чтобы питчить проект внутри команды: разослать, обсудить на звонке, вот это вот всё. Некоторые мои коллеги вместо презентаций предлагают собирать доски в миро — а мне почему-то кажется, что это форматно менее удачная идея, чем преза.
Что думаете? Что лучше для каких ситуаций и почему?

Отвечает Арсений:

Мне кажется, этот вопрос прекрасен тем, что в нём фактически уже зашит ответ. Всё зависит от целей и задач — именно они определяют, какой формат подходит лучше.

Презентация идеальна для монолога. Простите за тавтологию, для презентации. Ведь чётко составленные и упорядоченные слайды позволяют представить информацию быстро, лаконично, в правильной последовательности и так далее. Потом могут быть вопросы и обсуждения, дополнительные материалы, но в моменте представления: бам-бам-бам — чётко и классно, клик-клик-клик.

А вот если нужен воркшоп, штурм, совместная работа — тут слайды в режиме показа будут очень кондовыми. Собирать или править вместе доски в Miro в этом случае гораздо логичнее. В общем, для интерактива будут более уместны другие инструменты (либо не каноническое использование того же редактора презентаций, но это похоже на откручивание винта ножницами вместо отвёртки).

Смотрите не перепутайте!
Это ещё одно применение вечного вопроса Чтобы Что?

Бывают, конечно, сложные ситуации, когда решения требуют большей гибкости и комбинации инструментов, но базово: презентовать — презентации, интерактивить — в интерактивных средах.

#ВопросОтвет Вы всегда можете спросить нас об интересном в комментариях или через наш вопросительный чат-бот.