И снова рубрика #ВопросОтвет

Вы спрашиваете:

Чем принципиально отличаются презентации для презентации и аналитические изыскания, наполненные цифрами и графиками?

Отвечает Арсений:

Самое главное — понять назначение документа. Если это файл для отправки на почту, то цифр и графиков может быть очень много. Важно лишь сделать их читабельными и достаточно крупными, чтобы получатель мог всё прочесть. И хорошо бы расположить логичо — опять же, чтобы не запутать и создать комфорт для адресата.

А вот презентации для презентации — это уже другой жанр. Мы подробно писали о нём тут.

Обычно представлять результаты изыскания не значит показывать вообще всю проделанную работу. Исключения, конечно, бывают, но в целом я очень советую на презентации давать лишь выжимку и предлагать более полную версию с множеством цифр, таблиц и графиков на самостоятельное изучение. Сам поступаю примерно так.

Итого: постарайтесь понять, как удобнее будет воспринять информацию её адресату — это поможет выбрать правильные решения и формы.

Привет, это Арсений!

Сегодняшний пост хотел написать Никита, но подарил мне это право на день рождения 🤗

А я хочу продолжить любимую тему: презентации — очень классный инструмент, который даёт нам много дополнительных возможностей. И помимо рациональных аргументов есть ещё очень важный эмоциональный.

Часто люди от вас не ждут никаких презентаций и слайдов: на панельных дискуссиях, круглых столах, свадьбах друзей и в подавляющем большинстве других ситуаций. От вас ждут какого-то банального, стандартного поведения: взял(а) слово — сказал(а) слова. Все так делают. Так принято. Но тот, кто ломает стереотип — производит яркое впечатление и выделяется.

Чем выделяется, чем запоминается, да и надо ли оно — это всё вопросы, на которые можно и нужно отвечать, но сам эффект есть.

Моя личная любимая история презентации — это командировка на фестиваль команд КВН в Сочи, где я решил рассказать тусовке про ВКонтакте и напомнить, что мы ого-го. Получилось. Ярко.

Выделяйтесь! Это ценят.

🤯 Отглагольные существительные — зло.

Привет, сегодня продолжу свой крестовый поход против вредных лексических привычек. Они мешают везде: в выступлениях, текстах, простой речи.

Одно из самых корявых и неживых явлений в русском языке — это отглагольные существительные. Все эти «формирование контент-плана», «отсутствие вариативности» и прочие «сущестования альтернативы».

Да, есть какие-то нейтральные устройчивые конструкции, например, «привлечение аудитории». Но это редкие исключения. Почти всегда отглагольные существительные несут за собой затхлый запах канцелярита.

Чаще всегда отглагольные существительные живут в заголовках слайдов и тех местах, где мы пытаемся показать большой объём проделанной работы.

Почти всегда отглагольное существительное легко меняется на глагол. Не ленитесь потратить на это пару минут и тест станет живее, человечнее и убедительнее.

Спасибо за внимание!

Кто-то считает эти последние слайды атавизмом, я — нет.

С одной стороны, поблагодарить за внимание — это вежливо и нормально (особенно если вы искренни в этом желании).

А с другой — некий финальный слайд презентации в любом случае нужен, без него она как книга без обложки, фильм без заставки КОНЕЦ и без титров, спектакль без занавеса. И зрителям, и читателям, и самим себе нужно обозначить: ВСЁ. Простой, но важный пунктик нашей психологии — мы ждём этого. Оборвать всё на последнем смысловом слайде значит оставить ощущение незавершённости (а вдруг там ещё были слайды, но потерялись?)

Если вам не нравится конкретно фраза Спасибо за внимание! — используйте любую другую: Пока! Адьос! На связи! (и контакты) До скорого! СПС, наконец. Да хоть Directed by Robert B. Weide (правда, тут бы я ставил звёздочку-сноску, чтобы все поняли правильно).

С формулировками можно играться, но сам инструмент использовать стоит!

🦸 Правило СиСИ (то есть «СИльные Стороны Используй», а не то, что вы подумали)

Привет, это Никита, сегодня будем отвечать на сакраментальные вопросы. Что лучше: уметь всего по чуть-чуть и постоянно расширять список своих навыков или иметь какую-то одну, максимум несколько, суперсил и постоянно вкладываться в их развитие и шлифовку? У меня нет ответа на этот вопрос применительно к жизни или хотя бы карьере. Но есть, когда мы говорим о выступлениях и презентациях.

Если вы не Тони Роббинс, публичные выступления, скорее всего, не ваш основной заработок и вид деятельности. Да, важный. Наверняка, полезный. Возможно, любимый. Но всё-таки — не основной.

Чтобы хорошо выступать, очень важно любить это. Или хотя бы сделать так, чтобы выступления не тяготили и не раздражали. А любое серьёзное обучение — это всегда ощутимое усилие и хотя бы минимальный дискомфорт. «Геймификация образования», «выучить английский между делами» — это красиво звучит, но неправда. По-настоящему учишься и растёшь, только когда вкалываешь и вкладываешься.

Теперь вернёмся к презентациям.

Я, например, так себе верстаю слайды. Безусловно, я вырос в этом отношении за последние несколько лет, но до Арсения мне этом — примерно как до Луны (и обратно). Я мог бы задаться целью сократить это отставание, но это примерно как черепаха, которая решила догнать Ахиллеса: там, где Арсений получает извращённое удовольствие от придумывания 69-го шаблона для нумерованного списка, я буду злиться и кричать на Keynote. Зато я умею выразительно махать руками, рассказывать истории про родных и близких и изобретать необычные метафоры.

Итоговое качество выступления — это не среднее арифметическое всех оценок. За вёрстку «два», история на «три», эмоции на «четыре»; итого на «троечку» — это так не работает. Если вы умеете что-то на «вау», это прикроет ваши слабые стороны и вытянет общее впечатление резко вверх.

Сильная сторона — это не обятельно навык или знание. Это может быть хобби, привычка или даже деталь внешности или биографии. Например, я очень люблю своих детей и скучаю по ним, когда много работаю. Поэтому истории про детей часто есть в моих презентациях, они врывались в карантинные зум-трансляции, а однажды снялись в целой короткометражке для Дзен.Среды. Получилось, без ложной скромности, обалденно.

Суперсилой может быть всё, что угодно.

Например, любовь к LEGO, когда презентация про маркетинг помещается в сеттинг конструктора, и человечки разыгрывают мини-сцены, смешно и мило иллюстрируют серьёзный рассказ (Рома, рад, если читаешь!) Или вкус к живописи, когда картины работают как метафоры и иллюстрации (Ася, привет!) Может быть даже любовь и умение носить костюм, когда одним появлением на онлайн-конференции выносишь конкурентов, которые включаются в трениках из бани (Фил, моё увожение!)

Саму концепцию (и название!) я беззастенчиво украл у Толи Капустина.

Он же властелин твитера анатолий ноготочки💅. Когда Толя делал домашнее задание на нашем курсе, он соорудил отличную презентацию по абсолютно незнакомой теме, просто потому что любил, умел и знал как использовать свой твиттер.

Закончу метафорой. Можно уметь всего по чуть-чуть и быть похожим на Инспектора Гаджета. У него вроде как есть по приспособлению на любую ситуацию, но что-то всегда идёт не так. Или не совсем так.

А можно быть как Тор. Он один из сильнейших героев вселенной Marvel. Хотя всё, что он умеет — бросать свой молот. Просто делает это идеально и с удовольствием.

Будь как Тор — найди свой молот и просто бросай его в любой непонятной ситуации. Этого хватит.

Шрифт — это голос и интонация презентации

Обычно мы об этом не задумываемся, но для восприятия важен не только порядок букв в словах, но и их форма, начертание. Каждый шрифт обладает своим характером, и зрители это прекрасно чувствуют и считывают. Чаще всего не осмысленно, но подсознательно.

Существуют базовые качества шрифтов. Они могут быть серьёзными, игривыми, динамичными, архаичными, торжественными монументальными — всё это воспринимается на уровне ощущений. Доверяйте своим!

Но — заклинаю вас — никогда не используйте без особой изощрённой задумки Calibri, базовый шрифт Microsoft Office. Сам по себе он хороший… но им написаны самые ужасные «слайды» и документы мира. Дело в том, что в ЖЭКах и Администрациях всего чего угодно не привыкли выбирать шрифты, поэтому объявления вроде «Ноги в раковине не мыть!!! Штраф!!!» набраны именно Calibri. И каждый раз вместе с этим шрифтом вы берёте с собой на сцену (или выводите на экран) смутные эмоции людей от этого сомнительного великолепия.

​​😱 Как сделать презентацию за ночь и не облажаться.

Привет, это Никита, и у нас сегодня вредные советы. Да, это плохо. Да, не надо никогда так делать. Да, презентации без подготовки всегда хуже, чем с подготовкой.

Но, к сожалению, да, мы слишком часто откладываем всё на последний момент. Сделать презентацию за ночь по-настоящему хорошо невозможно (если у вас получилось, значит, просто повезло). Но можно замаскировать собственное раздолбайство. Для этого нужно готовить презентацию как бы «слоями».

Как это вообще работает?

Если у тебя есть только ночь (или просто мало времени), важно избежать распространённой ошибки. Когда ты садишься с делать презентацию с первого слайда, внимательно и на совесть рабоаешь, а потом вжуууууууууууух на часах три утра, а ты уже полчаса подбираешь эффект анимации на восьмом слайде из ожидаемых тридцати.

Опытный зритель всегда заметит, где у автора закончилось время, и он перешёл в режим «нужно срочно сделать хотя бы что-то». Неопытный не сможет это сформулировать, но почувствует, что что-то не так. Самое неприятное, что плохими получатся последние слайды, которые запомнятся и испортят всё впечатление.

И как этого избежать?

Обычно я делю работу на четыре части. Сначала сделайте все содержательные слайды с основными тезисами. Так, чтобы в крайнем случае вы могли выступить с этой лаконичной спартанской презой, если у вас вдруг выключат свет или вы уснёте (я несколько раз засыпал за презентациями).

Во второй заход минимально причешите то, что получилось по дизайну. Добавьте простых функциональных элементов (списки, разделы), иллюстраций, скриншотов и примеров. Это сделает презентацию более выпуклой и наглядной.

На третьем круге всё это заправляется шутками, мемами, историями о друзьям и родных и прочим оживляжем. И только после этого (если мы вдруг ещё в сознании и не спим), мы бросаемся в пучину подбора эффектов анимации и сложнейшего выбора между фейерверком и горящей наковальней.

Разумеется, этим (как и любым) нашим принципом нужно пользоваться с умом. Если прямо сейчас вы вспомнили смешной мем и вам нужны полторы минуты, чтобы его вставить — не бейте себя по рукам. Здравый смысл превыше всего.

Но помните, что когда у вас совсем мало времени, они важно правильно расставлять приоритеты. Цельная и собранная презентация без зажигательной анимации, всегда лучше провала после трёх идеальных слайдов.

Emoji-буллиты 👍

Традиционные буллиты — маркеры списков очень скучны.

Точнее так:
• Кружочки скучны,
‣ Галочки и стрелочки обычно страшны,
- Дефисы — минусы, небрежны по ощущениям и по смыслу пусты (а то и откровенно негативны).

Существует много художественных способов сделать перечни красивее. Но один из самых доступных и простых — это использовать emoji в качестве буллитов. Ну, вы уже поняли нашу любовь…

И если вы с нами — ставьте ⚡️!
#CopyFast

После весны 2014 стал популярен такой приём в изображении карты России: делаешь её заведомо выходящей за границы слайда, и избавляешься от необходимости артикулировать позицию.

Мол, смотрите, широка страна…

Это визуальное двоемыслие позволяло жить и работать в допустимом PR/GR-комфорте и отдельным людям, и целым командам и компаниям.

Сейчас диапазон возможностей сокращается, всё сложнее усидеть на нескольких стульях. Но знайте, что такой ход существует.