Миксуй, но не смешивай — как videoMixer отделила работу от волокиты

〰 Когда команда растет, старые процессы начинают буксовать. Так случилось и у videoMixer — студии, которая делает рекламу и анимацию для крупных брендов

Больше 70% проектов студии — творческие работы, где важно правильно оформить передачу прав. А значит, с каждым разом текст договора должен меняться и включать исключительные права на конкретные произведения

〰 Пока исполнителей было 20, справлялись вручную. Но когда база выросла до 90 человек, рабочий день стал круглосуточным, а дальнейший рост оказался под вопросом

Студия пришла в «Консоль» — и мы помогли перестроить процесс:
➡️ самозанятые подключаются по ссылке, один раз вводят данные
➡️ система сама подставляет их в документы
➡️ договоры подписываются за пару минут

Интеграция с 1С закрыла второй пласт рутины: договоры, акты и реквизиты теперь прилетают в учетную систему автоматически. А еще компания снизила риски: «Консоль» отслеживает статусы самозанятых и предупреждает о проблемах с чеками или статусом

✅ Так videoMixer смогли вернуть себе время и спокойно расти дальше вместе с рынком. По прогнозам,  через пять лет креативные индустрии займут до 6% ВВП России. Сейчас объем сектора составляет 7,5 трлн рублей

#решаем

Часть корабля — как руководителю действовать в кризис

〰️ Планирование живет своими циклами, а реальность — своими. Когда случается кризис, информации мало, а времени — еще меньше

В такие моменты на проверку идет не только бизнес-модель, но и сам руководитель. И опоры у кризисного лидера всего три: ясность, эмпатия и ритм решений

Многие из наших клиентов в последние годы попадали под серьезное давление и приходили с похожими запросами:
➡️ проверки ФНС
➡️ волна самозанятых
➡️ кассовые разрывы
➡️ сбои в операционных процессах

Каждый раз картина одна: там, где руководитель быстро задает прозрачные правила игры, регулярно выходит к команде и не оставляет людей вариться в одиночестве, бизнес проходит турбулентность гораздо мягче

✅ Практика показывает, что первые 72 часа — лучшее время, чтобы вернуть контроль над ситуацией. Нужно стабилизировать информацию, задать ритм, убрать хаос. На основе опыта собрали для вас методичку — как и что делать, если все пошло не по плану

#избавляем

Глаза велики — россияне ничего не нарушают и все равно боятся налоговой

〰️ Почти половина россиян признались, что боятся возможной проверки налоговой. В свежем опросе «Консоли» 47% респондентов говорят о прямом страхе, хотя у многих нет объективных причин

Лишь 16% заявили, что не испытывают никакого беспокойства, а еще 37% относятся к проверкам нейтрально — мол, разберемся, если придут

➡️ Интересно другое: только 7% действительно сталкивались с проверками, но стресс вокруг темы заметно шире. Сильнее всего тревожатся наемные сотрудники — 32%. Далее идут самозанятые (27%) и ИП (23%). Фрилансеры волнуются реже — 12%

〰️ Как подчеркивает наш руководитель проектов развития Александр Авдеев, страх здесь чаще про неопределенность, а не про реальные нарушения:

〰️Мы видим, что большинство россиян ведут деятельность легально, но при этом чувствуют себя незащищенными〰️

✅ Если ваша компания сотрудничает с самозанятыми, снизить риски помогают прозрачные договоры, автоматизированные выплаты и проверка статусов исполнителей. В «Консоли» эти процессы закрываются сервисом: он фиксирует все операции и помогает избежать ошибок

#знаем

Бесплатное ожидание — самозанятым таксистам дали больше времени

〰️ Госдума приняла закон, который освобождает самозанятых водителей от требований по локализации автомобилей до 2033 года — для остальных они заработают с 1 марта 2026-го

Речь идет о региональной квоте — до 25% машин в реестре такси. В нее смогут попасть автомобили, которые находятся в собственности водителя больше 6 месяцев и используются без привлечения третьих лиц

〰 Юрист Консоли Александр Поштак обращает внимание на важный нюанс:

〰️Освобождение для самозанятых, на мой взгляд, выглядит указанием на то, что возможно закон о локализации автомобилей такси предусматривает слишком короткий переходный период. Безусловно, даже в рамках региональной квоты у самозанятых будет определенное преимущество в данной сфере, однако не стоит забывать, что для перевозки пассажиров необходимо получать разрешение. А разрешение может получить только ИП или юрлицо. Соответственно, данная новость касается не всех самозанятых, а только ИП на НПД〰️

➡️ По его словам, доля ИП на НПД сейчас невелика, но новые правила могут сделать этот формат более привлекательным

Также наш эксперт уверен, что послабления требований для самозанятых лишний раз подчеркивают: этот режим остается актуальным для государства

✅ Для рынка это еще один сигнал — самозанятых не сворачивают, а аккуратно встраивают в регулирование с оглядкой на реальность и переходные периоды

#объясняем

В лучшем виде — празднуем День курьера и смотрим кино

〰️ На этой неделе в России отмечался неофициальный День курьера. Хочется сказать вот что: какой цифровой не была бы наша экономика, в результате вся она держится на плечах курьеров — тех, кто доставляет заказы на ногах, велосипедах, самокатах и автомобилях

Спасибо вам за выносливость, точность и ответственность

✅ А мы в «Консоли» продолжим стараться, чтобы вы получали свои выплаты вовремя! По традиции — собрали несколько фильмов про вас: короткометражку, драму и комедию

➡️ «Служба доставки» / Обычный курьер развозит заказы по квартирам, но вместо коробок — чистые эмоции: радость, любовь, воспоминания из прошлого. Вопрос только в том, что будет дальше и правда ли такая доставка делает жизнь проще

➡️ «Пекинский велосипед» / Шестнадцатилетний парень из деревни приезжает в Пекин, устраивается курьером и почти выкупает свой главный рабочий инструмент — крутой велосипед. Когда транспорт крадут и находят уже с новым хозяином, он решает вернуть свое, даже если придется пойти на риск

➡️ «Успеть за 30 минут» / Ник — обычный разносчик пиццы, пока в его смену не врываются два бандита с «гениальным» планом. Его похищают и заставляют ограбить банк, потому что, по их логике, курьер — идеальный кандидат

#отдыхаем

Не только деньги — как выстроить грамотную систему мотивации

Когда заходит речь про мотивацию сотрудников, все сразу думают про деньги. Но практика показывает, что системы, которые держатся на окладе, годовой премии и тотальном контроле уже не работают

〰 Хорошая мотивация сегодня — это не «еще один бонус», а в первую очередь — понятная конструкция. Когда цели связаны с бизнес-метриками, сотрудник понимает, зачем он делает каждую конкретную задачу

А сочетание денег, признания и развития почти всегда работает сильнее, чем любой из этих инструментов по отдельности

Эффективные системы не обходятся без обратной связи и автономии, ведь регулярный фидбек помогает корректировать курс по ходу дела, а не раз в год задним числом

〰 Ключевую роль играет доверие специалисту в плане выбора способа выполнения задачи — людям важно чувствовать, что им доверяют, а не просто контролируют

➡️ Чтобы вам было проще разобраться со всеми нюансами мотивационных программ, мы собрали их в один понятный и логичный текст — ищите его тут

#разбираем

Похвалы не дождешься — как получать хорошие отзывы

〰️ Негативные отзывы клиенты действительно оставляют охотнее, чем положительные. Недовольство — сильный эмоциональный импульс, а вот хороший опыт чаще воспринимается как «так и должно быть»

Поэтому, если бизнесу важна репутация, положительную обратную связь почти всегда приходится аккуратно стимулировать. Иначе вы рискуете утонуть в негативе

➡️ Самый простой и понятный способ — небольшие бонусы за отзыв

Это могут быть баллы, скидки, промики или символические подарки. Некоторые компании кладут небольшой сюрприз прямо в заказ и ненавязчиво просят поделиться впечатлениями

➡️ Еще один вариант — конкурсы

Лучшие или самые креативные отзывы, особенно с фото или видео, можно поощрять подарками или дополнительными скидками. Здесь важно не «выжимать» хвалу, а поддерживать живой и честный опыт

➡️ Наконец, хорошо работают персональные запросы в мессенджерах или по СМС

Их отправляют сразу после оказания услуги или через пару дней, пока впечатления свежие. Главное правило — никаких шаблонов. Персонализация резко повышает шанс на осмысленный и полезный отзыв

#читаем

Конфликт интересов — самозанятые хотят поднять лимит и нанимать людей

〰️ Опрос, проведенный «Опорой России», показал, что почти половина самозанятых ожидает от правительства повышения годового лимита на свои доходы. Они объясняют это тем, что за последние годы сильно выросла стоимость расходных материалов и арендных ставок

➡️ Вот что об этом думает наш юрист Александр Поштак:

〰️Вопрос повышения лимита самозанятых поднимается уже не в первый раз и на мой взгляд, если государство поддержало бы инициативу, то с начала 2026 года лимит бы уже подняли. А вот после 2028 года, возможно будут вноситься какие-то изменения в режим НПД и я считаю, что одним из первых как раз будет повышение лимита дохода в связи с инфляцией за прошедшие 10 лет〰️

Еще одно пожелание самозанятых — право на найм сотрудников. Но этого, по мнению Александра Поштака, точно не произойдет даже после донастройки налогового режима

〰️

В моем видении, самозанятость изначально создавалась именно для выведения из "серой зоны" лиц, которые самостоятельно оказывают услуги на относительно небольшие суммы (например, репетиторы, домашние кондитеры, дизайнеры), поэтому даже говорить о вероятности перспективы найма работников для самозанятых не стоит

〰️

#объясняем

Откуда столько — мы нашли самые доходные сферы для самозанятых

〰 Недавно наши аналитики посчитали средние чеки по разным сферам, в которых работают исполнители

В крупных городах ожидаемо победила сдача недвижимости в аренду — в Москве это в среднем чуть больше 65 000₽ в месяц. На втором месте оказались ремонтники оборудования с цифрой 33,8 тысячи

❤️ Попробуйте угадать, какая область вышла на третье место, отстав примерно на тысячу?

#играем

Берут и делают — как работает маркетплейс исполнителей

Когда бизнес растет, искать исполнителей «по старинке» становится дорого и медленно. Маркетплейс «Консоли» решает эту задачу без хаоса, лишних проверок и бумажной рутины

Это инструмент для компаний, которым важно
➡️ ускорить поиск нужных специалистов
➡️ автоматизировать документооборот
➡️ платить только за результат, а не за процесс

〰️ Исполнители на маркетплейсе уже самозанятые, прошли идентификацию и указали реквизиты. Договор оформляется буквально в два клика — без подписей на бумаге и переписок в мессенджерах. Внутри раздела «Поиск предложений» компании публикуют задания, а исполнители сами откликаются на те, что им подходят

✅ Механика подчеркивает сдельный характер сотрудничества: заказ оформлен письменно, критерии результата понятны, отклик — добровольный. Это помогает избежать переквалификации отношений в трудовые и обезопасить бизнес

Подробная инструкция с ответами на все вопросы по инструменту — тут

#учимся

Друзья, мы всей командой «Консоли» поздравляем вас с Новым годом!

〰️ Весь этот год мы видели, как вы развивали свои проекты, закрывали задачи, жили в дедлайнах и принимали сложные решения без долгих раздумий — и у вас получалось расти несмотря ни на что!

Спасибо, что этот путь вы прошли вместе с «Консолью»!

В следующем году условия для бизнеса снова будут меняться, и в чем-то вести проекты снова станет сложнее. Но мы к этому готовы. Поможем вам адаптироваться, навести порядок в процессах и пройти все это без лишних нервов и хаоса

❤️ И даже в таких условиях желаем вам меньше неопределенности и рутины (возьмем их на себя), больше ясности, надежных партнеров и уверенности

Мы всегда рядом! Счастья вам и больших успехов! 〰️

Вышли из сумрака — что говорили о будущем самозанятости в прошлом году

〰️ Для многих сфер быстрорастущего бизнеса в последние годы НПД стал настоящим подарком: это гибкий инструмент для поиска исполнителей на разовые задачи, особенно если правильно автоматизировать взаимодействие с ними

Он оказался настолько своевременным, что все уже забыли главное: режим самозанятости — экспериментальный, и рассчитан на срок до 2028 года. И когда в конце года этот факт всплыл в публичной повестке, начался сущий хаос

Но мы в «Консоли» привыкли не паниковать, а включать экспертизу — и помогали вам разобраться в сути предстоящих изменений. Давайте вспомним, о чем шла речь в контексте будущего НПД

➡️ Все началось в октябре: тогда рынок неправильно воспринял новость о «завершении» режима. Наш основатель Михаил Провизион объяснил, в чем главная ошибка такой трактовки

➡️ Развеять сомнения решила и ФНС: налоговая служба опубликовала статистику, подсветившую явные преимущества от внедрения режима для бюджета страны

Но ожидать, что в будущем режим будет работать без изменений, точно не стоит

Властям важно, чтобы самозанятые стали более защищенной в социальном плане категорией. О том, какие права они получат в контексте закона о платформенной экономике рассказывала заместитель начальника юридического отдела «Консоли» Арина Юсупова

➡️ Важнейший элемент соцзащиты — страховые взносы. Каких изменений ожидать в этом плане, рассказывал наш юрист Александр Поштак. А в Минтруда оценили, сколько самозанятых начнет пользоваться новыми возможностями

#знаем

Рост без рутины — как «Консоль» помогала бизнесу масштабироваться

〰️ Когда бизнес масштабируется, первыми ломаются операционные процессы. Мы не раз разбирали такие ситуации на реальных кейсах компаний из разных отраслей

✅ В Adlook рост партнерской сети привел к тому, что ручные выплаты стали занимать почти весь день. После перехода на «Консоль» документы и платежи объединились в одной системе: статус самозанятых проверяется автоматически, рисковые выплаты блокируются, а переводы занимают около десяти минут. Бухгалтерия избавилась от сканов, команда — от постоянной рутины

У бренда NIKIFILINI точкой перелома стал запрос налоговой по старому самозанятому, по которому не нашлось документов. Автоматизация позволила собрать все договоры и проверки в одном месте, упростить работу с художниками и снизить налоговые риски

✅ В агентстве «Этажи» бумажные договоры мешали расти вместе с командой. После подключения к платформе риелторы начали оформляться онлайн, договоры подписываются одной ссылкой, а компания в реальном времени видит статус и надежность исполнителей

В «Грузчик Онлайн» ручные выплаты и документы сдерживали рост и обостряли отношения с исполнителями. Сейчас все формируется автоматически, выплаты занимают минуты, а работа с иностранцами сопровождается автоматическими уведомлениями

✅ Похожую проблему решала и сеть ресторанов доставки FARFOR: сотни курьеров, ручные подписи и бесконечная сверка актов. Онлайн-подписание, автоматические документы и интеграция с 1С сократили процессы до нескольких минут

#решаем

Наконец-то Рождество!

〰️ В эти дни всегда хочется чуть притормозить, спокойно выдохнуть и провести время с самыми близкими людьми. Пусть праздники дадут ощущение опоры и уверенности, даже если вокруг много неопределенности!

👍 Мы в Консоли рядом и готовы помогать с рабочими задачами и дальше — без лишней суеты и нервов. Желаем вам надежных решений и поводов радоваться результату!

Сними наручники — три простые вещи, которые помогут бизнесу расти

〰️ Когда бизнес перестает расти, причина часто не в рынке, а внутри компании — в управлении, коммуникации и работе с людьми. В прошлом году мы несколько раз разбирали эту тему с разных сторон

1️⃣ Сначала — про атмосферу. Один из отраслевых опросов показал ключевые ред флаги в отношении сотрудников к руководителям: напряженность, отсутствие интереса к рутине и грубость. Чаще всего это не злой умысел, а низкий эмоциональный интеллект. HRD «Консоли» Галина Юрманова назвала пару простых способов его развить

2️⃣ Но даже при нормальной коммуникации рост может стопориться из-за системы. Тогда помогает карта узких мест — инструмент, который показывает, где именно застревают процессы. О том, как с ней работать, рассказывал наш генеральный директор Александр Стельмах

3️⃣ И наконец — про исполнителей. Вместо бесконечного поиска новых подрядчиков мы предложили удобный инструмент реактивации базы: он помогает вернуть контакт, собрать обратную связь и вовремя увидеть риск разрыва отношений с подрядчиками

#избавляем

Готовимся заранее — важные события для бизнеса в 2026-м

В этом году у предпринимателей намечается сразу несколько важных изменений. Напомним о трех, на наш взгляд, самых главных:

➡️ Первое — закон о платформенной занятости

В октябре вступает в силу ряд новых правил, который поменяет привычные форматы сотрудничества. Мы уже подробно разбирали этот закон — вспомнить ключевые моменты можно тут

➡️ Второе — налоговые изменения

С нового года базовая ставка НДС повышается с 20 до 22%. Для УСН и ПСН начнется постепенное снижение лимита доходов, при котором бизнес обязан перейти на уплату НДС — к 2026 году он составит 20 млн рублей. Также отменяется сниженный тариф страховых взносов 15% для большинства МСП. Об остальных изменениях — здесь

➡️ Третье — Льготные кредиты для МСП

Власти планируют перезапустить программу льготного кредитования для малого и среднего бизнеса из приоритетных отраслей. Лимит программы хотят увеличить в 2 раза — до 200 млрд рублей. Кредиты можно будет брать не только на инвестиции, но и на оборотные цели, а минимальную сумму снизят до 25 млн рублей. Ждем подробностей

#знаем

Сам решу-у — кому выгодно отказаться от пониженного НДС

〰️ Вы наверняка все знаете о предстоящих налоговых изменениях для малого бизнеса, но могли не слышать о возможности отказаться от пониженной ставки НДС. Такая опция появится у юрлиц, которые будут обязаны заплатить этот налог впервые

➡️ На первый взгляд, идея странная: зачем отказываться от пониженной ставки на что либо? Но на деле есть много видов деятельности, для которых это станет очень выгодным решением

Об этих случаях и расскажет замначальника юридического отдела «Консоли» Арина Юсупова

#объясняем

«Страховка» от внимания — как «Консоль» ограждает бизнес от рисков

✅ Чем больше компания работает с самозанятыми, тем яснее становится: основные риски кроются в мелких деталях. Статус НПД, документы, формулировки в чеках и регулярность выплат налоговая оценивает в комплексе, и даже мелкая ошибка может привести к проблемам

Мы в «Консоли» постоянно работаем над новым функционалом, чтобы защитить вас от возможных рисков. Вот лишь малая часть, о которой мы рассказывали в прошлом году

1️⃣ Первый шаг — проверка статуса. Поиск информации на сером рынке только добавляет рисков, поэтому рабочий вариант один — официальные базы. В «Консоли» достаточно ввести ИНН и установить дату проверки НПД перед выплатой: если статус меняется, выплата просто не пройдет, а в отчете останутся только достоверные данные

Но даже действующий НПД не гарантирует безопасности. Риск переквалификации сохраняется, часто без всякого умысла со стороны компании. Для этого есть Информатор: он регулярно оценивает исполнителей по ключевым критериям, считает риск-балл и показывает общий уровень риска по компании

2️⃣ Отдельное внимание — налогам самозанятых. Бесплатная налоговая копилка автоматически откладывает и перечисляет налог в ФНС, учитывая все нюансы, включая стартовый бонус

3️⃣ И наконец — чеки. Ошибки в наименованиях услуг ФНС замечает сразу. Поэтому на платформе появился фиксированный список категорий, подготовленный нашими юристами. Он помогает избежать лишних вопросов и снижает риск претензий со стороны налоговой

#учимся