Тендеры без победы: как подрядчикам строить стратегию продаж через чужие заявки

А еще — как выстраивать репутацию, избегать ошибок и становиться надежными партнерами для агентств?
Мы поговорили об этом с Валентиной Якуповой — управляющим директором креативного агентства МЕЛ, которое в 2025 году получило ряд престижных отраслевых наград: три первых места на индустриальном фестивале «Событие года» с проектами Обсерватория Ultima Яндекс Go и Родительское НЕ собрание Городских сервисов Яндекса.

Какие специалисты сейчас особенно востребованы и где подрядчикам проще зайти с интересным предложением?

В event-индустрии очень востребованы поставщики креатива: классные креаторы, дизайнеры с умением работать в Figma и 3D.
Высокий запрос на технических подрядчиков, которые не только посчитают прокатное оборудование, но и смогут сопровождать весь тендер в техническом блоке: отрисовку сцены, схемы разводки электричества, расстановку оборудования на площадке, техдирекшн идей.

На какие задачи крупным агентствам, как вашему, сложнее всего искать подрядчиков?

Могу выделить два основных направления:

1️⃣ Уникальные нишевые услуги, где конкуренция минимальна или ее нет совсем. Чаще всего это касается эксклюзивных шоу-номеров.

2️⃣ Поставщики для смежных задач, где важен комплексный подход — PR, гестменеджмент, SMM, реклама и т.д. Здесь нужно быть уверенным в партнере, поэтому обычно ищем таких подрядчиков по рекомендациям.


Какие ошибки чаще всего совершают подрядчики, заходя в тендер в роли субподрядчика?

Топ популярных промахов из практики:

— Перетягивают внимание на себя: ставят логотипы и контакты на своих блоках, даже если это запрещено.
— Делают один и тот же тендер сразу для нескольких участников. Такое быстро раскрывается и оставляет неприятный след в репутации.
— Приносят шаблонные решения, сделанные для других клиентов. Это видно с первых строк и снижает доверие.
— Не закрепляют объем работ на старте — и в процессе всплывают новые условия, сроки и оплаты.

#клуб_mashroom
——————————
🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы.

Собрали в карточки ключевые эмоции и принципы работы. Отправляйте коллегам. 😍
#ПсихологияТендера

25 креаторов получили новый визуальный статус в инсте*: золотой ринг вокруг аватарки, кастомный фон и даже свой «лайк».

Instagram* публично говорит: важно не «сколько», а «как». Для коллабораций это сдвиг от CPA к «cultural fit» и эффектам второго порядка (сохранения, ремиксы, поисковый uplift).

Rings — не про популярность, а про влияние. Это редкий случай, когда платформа меняет правила игры — и делает ставку на тех, кто двигает культуру вперёд. Сама соц.сеть задает мягкий поворот алгоритмических целей. Метрики измеряются не по количеству подписчиков, а по оригинальности, смелости и культурному влиянию. Преимущество будет у авторов с ярким, узнаваемым почерком и «вкладом в жанр».

Собрали 8 победителей, которые понравились нам. Листаем карточки, запоминаем приемы. 💯

*Деятельность Meta запрещена на территории РФ