Event-инженерия: Часть 1

Сегодня у нас особенный материал для всех, кто интересуется организацией мероприятий или работает в этой сфере!

Наши продюсеры Катя Ленченко и Лера Штром делятся своими профессиональными секретами. Давай узнаем, как превратить форс-мажоры в управляемые ситуации и какие инструменты сделают работу эффективнее!

Форс-мажоры: Превращаем проблемы в решения

Некомпетентность подрядчиков
➡️Проверяй профессионализм ВСЕХ подрядчиков, даже рекомендованных клиентом
➡️Настаивай на своём выборе или пусть клиент берет ответственность
Отмена услуг клиентом в последний момент
➡️Чётко оговаривай сроки, дедлайны и санкции заранее
➡️Получай письменные согласования — ваша страховка!
Непредвиденные обстоятельства
➡️Будь готов к затоплениям, отключениям электричества и прочим сюрпризам
➡️Создай сеть запасных площадок для экстренного переезда
Проблемы с сервисом на площадке
➡️Усиль команду дополнительными ассистентами — они твои супергерои!
Забытые мелочи
➡️Канцелярия, документы, вода, алкоголь — мелочи, способные создать большие проблемы
➡️Заказывай с запасом или имейте план Б для быстрой доставки

Инструменты для идеальной организации

Главный инструмент — умная голова!
➡️Ничто не заменит твой опыт и интуицию
Четкий план с дедлайнами
➡️Используй цветовой код:
🟢 зеленый — всё хорошо
🔴 красный — всё горит
Детальный монтажный план
➡️Распиши задачи по минутам
➡️Укажи ответственных, их контакты, схемы и иллюстрации

Чтобы узнать больше о том, как наши эксперты справляются с форс-мажорами и какие инструменты используют, читай полное интервью.

🔜Продолжение следует во второй части, где мы расскажем, как держать команду в тонусе и создавать незабываемые впечатления для гостей. Не пропусти!