🎯 В чём настоящая ценность выставок

Выставка — это не просто площадка, где «все показывают продукцию».
Это редкий формат, где маркетинг, продажи и коммуникации работают одновременно — в одном пространстве и времени.

Выставка решает то, чего не может реклама:
она позволяет поговорить лично, показать вживую, услышать обратную связь и создать доверие к бренду.

📌 В этом её главная сила — мультифункциональность.
За несколько дней можно закрыть много потребностей:

В продажах: привлечь новых клиентов, удержать постоянных, восстановить отношения с потерянными.

В маркетинге: показать продукт, выявить потребности, провести исследования и собрать обратную связь, усилить экспертность и узнаваемость бренда.

Имидж и PR: сформировать репутацию лидера рынка, создать позитивное восприятие компании, получить бесплатное упоминание в СМИ и соцсетях.

Развитие бизнеса: найти поставщиков и партнёров, привлечь специалистов и сотрудников, проанализировать конкурентов и новые рынки.


Выставка — это не просто событие.
Это концентрат бизнес-коммуникаций, где решаются задачи, на которые в обычной работе уходят месяцы.

💬 И если смотреть на участие как на инструмент развития,
то каждый квадратный метр стенда превращается в инвестицию, а не в расход.

📋 Как использовать выставку, чтобы она реально работала

В понедельник мы говорили, что выставка помогает решать задачи сразу в четырёх направлениях: продажи, маркетинг, имидж и развитие бизнеса.
А сегодня — о том, как сделать так, чтобы эти задачи действительно закрылись.

💰 Продажи

Чтобы выставка приносила новых клиентов — не ждите, пока они сами подойдут.

- заранее приглашайте партнёров и активных лидов на встречу;

- на стенде делайте сценарий общения: кто встречает, кто ведёт переговоры, кто фиксирует контакты;

- готовьте короткий “продающий” рассказ — не про компанию, а про пользу.

📌 Главная цель: не просто выдать визитку, а начать диалог, который продолжится после выставки.

📈 Маркетинг

Выставка — идеальная площадка, чтобы изучить рынок и протестировать интерес к продукту.

- задавайте посетителям конкретные вопросы: «что важно при выборе», «чего не хватает»;

- фиксируйте ответы в таблицу или CRM;

- наблюдайте, что притягивает внимание — оформление, демонстрация, продукт.

📌 Итог: вы получите не “ощущения”, а реальные данные для маркетинга и развития продукта.

🧠 Имидж и PR

Чтобы выставка усилила репутацию, важно быть заметным и понятным.

- заранее согласуйте участие в зонах новинок, конкурсах или дайджестах;

- делайте фото и видео на стенде, публикуйте их в день выставки;

- подготовьте короткий комментарий для СМИ или организаторов — они часто ищут спикеров прямо на месте.

📌 Так компания превращается из “одного из участников” в бренд, о котором говорят.

🤝 Развитие бизнеса

Выставка — редкая возможность встретить партнёров лицом к лицу.

- используйте MatchMaking — назначайте встречи заранее;

- познакомьтесь с соседями по стенду (часто оттуда приходят неожиданные контакты);

- вечером первого дня пройдитесь по ключевым экспонентам — личное знакомство всегда лучше письма.

📌 Сильные партнёрства чаще всего начинаются с короткого разговора на выставке.

💬 Выставка работает тогда, когда у каждой цели есть действия.
Не просто «участвовать в выставке», а знать — зачем вы здесь и что хотите получить.

*видео снято на выставке «Электроника России 2024» https://rus-elektronika.ru/ru-RU/

🎥 Выставка начинается здесь — в офисе МИРЭКС

Чтобы на выставке всё прошло так, как нужно —
работа начинается задолго до неё.

Каждый проект, каждый стенд, каждая встреча на выставке
начинается здесь — в нашем офисе.

Менеджеры МИРЭКС прорабатывают задачи клиентов,
согласовывают детали, следят, чтобы всё соответствовало целям участия.
Чтобы стенд не просто “стоял”, а работал на результат —
привлекал, вовлекал и помогал заключать сделки.

💬 Мы говорили о том, в чём ценность выставок —
возможность живого общения, конкретных результатов, доверия.
И именно это мы закладываем в каждый проект.

🎯 Когда начинать подготовку к выставке

Подготовка к выставке всегда кажется чем-то простым:
забронировать место, придумать стенд, собрать материалы.

Но именно из-за этого большинство компаний начинают слишком поздно — за месяц или два.
И в итоге всё превращается в гонку со временем: не хватает сроков, подрядчиков, людей, бюджета.

На самом деле выставка начинается не с монтажа, а задолго до него.
Оптимальный срок подготовки — от шести месяцев до года.

За это время можно спокойно пройти все этапы:

- выбрать правильную выставку и место,
- продумать цели и концепцию участия,
- согласовать проект стенда,
- запустить рекламную кампанию,
- подготовить команду.

Когда у компании есть запас времени, участие превращается из аврала в управляемый процесс.
И главное — появляется возможность не просто “успеть”, а сделать стенд, который реально работает на результат.

📋 Как спланировать подготовку к выставке

Успешное участие в выставке — это не случайность.
Это хорошо спланированная работа, где у каждой задачи есть своё время.

Проще всего думать о подготовке как о цепочке шагов.

За 9–12 месяцев
🗓 Оцените и выберите выставку.
Посмотрите, кто участвует, какая аудитория, соответствует ли формат вашим задачам.
На этом этапе формируется бюджет и стратегия участия.

За 6–9 месяцев
🧭 Определите цели, разработайте концепцию участия, начните проектирование стенда.
Именно в этот период важно понимать, не просто “какой будет дизайн”, а что вы хотите показать и кому.

За 3–5 месяцев
⚙️ Подключаются подрядчики, логистика, производство, дизайн, реклама.
Начинается активная работа с организаторами и партнёрами, уточняются все детали.

За 1–2 месяца
👥 Подготовка команды, рассылка приглашений клиентам, утверждение графика встреч.
Пора запускать рекламную кампанию и финальные коммуникации.

За 1–2 недели
📦 Проверка логистики, печатных материалов, визуала.
Проведите короткий тренинг для команды: кто встречает, кто ведёт переговоры, кто фиксирует лиды.

📌 Когда у каждой задачи есть своё “окно”, выставка перестаёт быть гонкой.
Вы уверенно подходите к дате монтажа — без паники, без авралов и с ясным пониманием, зачем вы едете.

❤️ Почему мы любим этап подготовки?

Для многих выставка начинается в день монтажа.
Но для нас — гораздо раньше.

Именно на этапе подготовки проект оживает.
Когда мы обсуждаем идею, выбираем материалы, рисуем первые эскизы —
всё только начинает складываться в историю будущего стенда.

В этот момент клиент ещё только представляет, как всё будет выглядеть.
А мы уже видим, как на стенд заходят первые посетители,
как работает зонирование, как команда встречает гостей.

Мы любим этот процесс.
Потому что именно здесь рождается то, что потом превращается в живой результат —
в поток клиентов, в интерес к продукту, в ощущение, что всё сделано правильно.

📌 Для кого-то это просто подготовка.
Для нас — начало большой работы,
где каждая деталь приближает клиента к успешной выставке.

🎥 Фильм о нашем производстве

Сегодня хотим показать вам наш фильм о производстве.

Мы часто приглашаем сюда клиентов,
чтобы каждый мог увидеть, где рождаются ваши стенды.
А сегодня решили показать это место всем.

Обязательно посмотрите фильм —
в нём мы постарались показать всё самое важное
и ответить на многие вопросы, которые вы часто задаёте.

Приятного просмотра 💛