Что изменится в отчётности и взаимодействии с самозанятыми в 2026 году

Законодательство в сфере самозанятости обновляется регулярно — это нормальная практика. Режим НПД по-прежнему регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ.

Глобальных изменений самого режима не планируется, но точечные нововведения и уточнения появляются каждый год. Мы собрали ключевые изменения и инициативы, которые важно учитывать с 2026 года.

1️⃣ Уточнение индикаторов риска при работе с самозанятыми

Минтруд совместно с ФНС вынесли на обсуждение инициативу по уточнению индикаторов риска подмены трудовых отношений при сотрудничестве с самозанятыми.

Речь не идёт о новых запретах или автоматических штрафах. Цель инициативы — более чётко описать признаки, по которым инспекции оценивают риски:
⏺️длительное и регулярное сотрудничество с одним заказчиком;
⏺️повторяемость выплат;
⏺️совпадение функций самозанятого и штатных сотрудников.

На текущий момент это проектная инициатива, которая обсуждается на уровне регуляторов. Новые индикаторы не вводят дополнительных обязанностей для бизнеса, но помогают заранее оценивать и снижать риски при работе с самозанятыми.

2️⃣ Самозанятые смогут получать оплачиваемые больничные

С 1 января 2026 года вступают в силу изменения, позволяющие самозанятым получать оплачиваемые больничные при условии добровольного участия в системе социального страхования.

Что важно:
⏺️взносы добровольные;
⏺️платит их сам самозанятый, а не бизнес;
⏺️при уплате взносов самозанятый получает право на пособие по временной нетрудоспособности.

Для компаний это не создаёт дополнительных обязательств, но может быть важным фактором при долгосрочном и стабильном сотрудничестве с исполнителями.

Режим НПД сохраняется, но становится более структурированным:
⏺️государство уточняет правила и подходы к контролю;
⏺️у самозанятых появляется больше социальных опций;
⏺️бизнесу важно внимательно выстраивать формат сотрудничества и документооборот.

Команда Наймикс ежедневно следит за изменениями законодательства и правоприменительной практикой и помогает бизнесу безопасно и корректно работать с самозанятыми.

💼 Наймикс | Для Бизнеса

5️⃣ мифов о работе с внештатниками

Внештатники часто вызывают у HR и бизнеса настороженность. Формат кажется рискованным, плохо управляемым и непредсказуемым. Разберёмся, где здесь реальные риски, а где — устоявшиеся мифы.

Миф 1️⃣: Внештатники ненадёжные

Реальность:
Риски действительно есть, но они связаны не со статусом «внештатник», а с:
⏺️отсутствием отбора,
⏺️отсутствием договора,
⏺️отсутствием репутационных механизмов.

Профессиональные внештатники берегут рейтинг и имя, особенно если работают через цифровые платформы, где:
⏺️видны отзывы,
⏺️опыт,
⏺️специализация,
⏺️история сотрудничества.

Надёжность = система + репутация + договор, а не «штат или не штат».

Миф 2️⃣: Качество работы внештатников ниже, чем у штатных

Реальность:
Опасения чаще всего возникают из-за:
⏺️отсутствия личного знакомства,
⏺️непонимания подхода специалиста,
⏺️страха «кота в мешке».

Но качество определяется не формой занятости, а:
⏺️уровнем специалиста,
⏺️корректной постановкой задачи,
⏺️выстроенной коммуникацией и ожиданиями.

Без подготовки даже штатный сотрудник покажет слабый результат.

Миф 3️⃣: Внештатный персонал невозможно контролировать

Реальность:
Контроль сложнее, но возможен — если:
⏺️заранее задать точки контроля,
⏺️определить KPI, дедлайны, промежуточные результаты,
⏺️использовать цифровые инструменты.

Проектные специалисты ➡️ ТЗ, метрики, этапы. Линейный персонал ➡️ чек-ин/чек-аут, фотоотчёты, геоконтроль.

Проблема не в контроле, а в его отсутствии на старте.

Миф 4️⃣: Внештатники не вовлечены и не могут быть лояльными

Реальность:
Да, внештатники не «болеют» за компанию по умолчанию. Их мотивация — результат + оплата.

Но вовлечённость можно вырастить, если:
⏺️дать контекст проекта,
⏺️рассказать о компании и продукте,
⏺️обеспечить понятную коммуникацию и обратную связь,
⏺️проявить заботу на старте.

Лояльность внештатника — это результат отношения компании, а не его обязанность.

Миф 5️⃣: Работа с внештатниками — это риски по налогам и документам

Реальность:
Риски возникают, когда:
⏺️всё оформляется вручную,
⏺️нет проверок статусов,
⏺️нет системного администрирования.

При работе через Наймикс:
⏺️статусы исполнителей проверяются,
⏺️документы формируются корректно,
⏺️налоговые и миграционные риски минимизируются.

Большинство страхов вокруг внештатников возникают из-за отсутствия системы и прозрачных процессов. Когда работа выстроена вручную, риски действительно растут. Наймикс помогает выстроить легальную и управляемую работу с внештатным персоналом, превращая его в понятный и прогнозируемый ресурс бизнеса.

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🎄 Главные фразы декабря в офисе

А какие ещё фразы вы постоянно слышите в офисе в этот суетливый месяц?

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🎯 Как ставить цели на будущий год, чтобы все сферы жизни были в фокусе

Для многих Новый год — не просто смена дат в календаре, а определённый рубеж и возможность что-то изменить в своей жизни. Часто именно в это время мы подводим итоги прошедших 12 месяцев и задумываемся: а чего я хочу дальше? Это классно. Главное — не ограничиваться абстрактными желаниями, а превратить планы в понятные и достижимые цели. Мы собрали несколько простых инструментов, которые в этом помогут.

1️⃣ Колесо баланса: определяем приоритеты

Возьмите лист бумаги и нарисуйте круг. Разделите его на сектора — разные сферы жизни: доход, работа, здоровье, отдых, семья, саморазвитие и т.д.
Оцените каждую сферу по шкале от 1 до 10 — насколько вы ею довольны сейчас. Посмотрите, где оценки самые низкие. Именно туда в новом году стоит направить больше внимания и усилий.

2️⃣ SMART-цели: конкретика вместо «хочу лучше»

Когда приоритеты понятны, сформулируйте цели. Важно, чтобы они были конкретными и измеримыми. Принцип SMART:

⏺️Specific (конкретные): не «зарабатывать больше», а «выйти на доход 100 000 ₽ в месяц».
⏺️Measurable (измеримые): вы должны понимать, когда цель достигнута.
⏺️Achievable (достижимые): цель должна быть реальной, а не демотивирующей.
⏺️Relevant (актуальные): цель важна именно для вас.
⏺️Time-bound (ограниченные во времени):: обязательно ставьте дедлайн.

Пример: Выйти на доход 100 000 ₽ в месяц в течение 6 месяцев за счёт подработок и регулярных заказов.

3️⃣ Планирование: превращаем цель в действия

Большие цели работают только тогда, когда разбиты на маленькие шаги. Разложите цель на конкретные действия и внесите их в календарь — как обычные дела или встречи с самим собой. Даже 2–3 регулярных шага в неделю дают результат. Без действий цели остаются просто желаниями.

4️⃣ Визуализация: держим фокус

Сохраните картинки, заметки или фразы, которые напоминают вам, к чему вы идёте. Пусть они будут под рукой — в заметках, на экране телефона или в ежедневнике. Это помогает не терять фокус в рутине.

5️⃣ Проверка и корректировка

Раз в месяц возвращайтесь к своим целям и честно оценивайте прогресс.
Если что-то не работает — это нормально. Цели можно и нужно корректировать. Главное — не бросать всё из-за того, что план пришлось поменять.

🎄 Пусть новый год будет не про идеальные планы, а про реальные шаги и понятные результаты. И пусть в нём будет больше ясности, уверенности и поводов собой гордиться.

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🎄 Пока все подводят итоги года, мы заглянули немного дальше — сразу в 2030

В сентябре команда Наймикс приняла участие в стратегической сессии «Рынок труда линейного персонала 2030» в Школе управления Сколково. Вместе с другими цифровыми платформами, аутсорсинговыми компаниями и работодателями мы обсуждали, каким будет рынок труда в ближайшие годы.

Делимся ключевыми прогнозами, к которым пришло профессиональное сообщество.

Наше общее видение рынка труда к 2030 году

1️⃣ Гибридная занятость станет нормой

Штат, аутсорс, платформы, самозанятые — ни один формат не победит остальные. Будущее за комбинацией моделей под конкретные задачи бизнеса.

2️⃣ Платформы — партнёры, а не посредники

Ценность будет не в «закрытии людей», а в:
⏺️управлении качеством,
⏺️снижении рисков,
⏺️обучении и сопровождении исполнителей.

3️⃣ Оплата — за результат, а не за часы

Клиенты будут платить за выполненную задачу, сервис и гарантии (SLA), а не просто за количество отработанного времени.

4️⃣ Минимальные социальные гарантии станут стандартом

Своевременная оплата, страхование, безопасность и прозрачные условия —
ответственность будет лежать на платформах и аутсорсерах, а не на исполнителях.

5️⃣ Цифровизация и ИИ — не враги людям

Автоматизация сократит рутину, но создаст новые форматы занятости. Будущее — единая цифровая HR-экосистема и «одно приложение» для работы.

6️⃣ Управляемая миграция — ответ на кадровый дефицит

Рынку нужны понятные цифровые механизмы привлечения и сопровождения иностранных работников — быстро, прозрачно и легально.

Почему это важно для нас

Потому что именно в эту модель Наймикс уже сейчас и развивается:

⏺️гибкая занятость,
⏺️цифровые процессы,
⏺️прозрачные условия,
⏺️фокус на результате, а не формальностях.

Похоже, мы движемся в достаточно многообещающее будущее рынка труда. Интересно, как вы видите рынок к 2030 году — совпадают ли прогнозы с вашим опытом?

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🎄 Зимний чек-лист: 10 вещей, которые стоит сделать в праздники

Праздники — редкое время, когда можно не ускоряться, а наоборот — замедлиться. Мы собрали зимние интерактивы, которые помогают выдохнуть, вернуть энергию и нормально войти в новый год.

✅ Выйти в лес или парк без наушников
30–40 минут тишины: снег, дыхание, шаги. Зима отлично чистит голову.

✅ Покататься на коньках ради удовольствия, а не спорта
С падениями, смехом и музыкой. Идеально — с друзьями или семьёй.

✅ Выпить горячий напиток на улице
Какао, чай или глинтвейн + термос + двор, балкон или ближайший сквер. Просто стоять, смотреть на небо и никуда не спешить.

✅ Сходить в баню или парную с выходом на холод
Контраст — лучший зимний антистресс.

✅ Покататься на санках или тюбингах
Да, без детей тоже можно. Один из самых быстрых способов вернуть радость.

✅ Прочитать короткую зимнюю прозу
О. Генри, Рэй Брэдбери, Туве Янссон, рождественские рассказы. По 20 минут в день.

✅ Сделать один день без планов
Максимум — еда, сон и спонтанные решения.

✅ Посмотреть на город с высоты
Смотровая площадка, холм, высокий берег.

✅ Попробовать холод: купель или просто умыться снегом
После холода приходит ясность и энергия.

✅ Поймать зимнюю тишину
Ночной двор после снегопада, пустая аллея, поле или набережная. 10 минут без телефона — и ощущение, что год можно начинать заново.

Сохраните чек-лист и отметьте хотя бы половину — этого уже достаточно, чтобы войти в год с силами ❄️

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🤣 Это я удаляю Телеграм на праздники, чтобы точно не вспоминать о работе.

Желаем всем хороших праздников! Главное — успеть отдохнуть, а о работе подумаем потом! 🎉

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🎁 С наступившим 2026 годом, коллеги!

Команда Наймикс поздравляет партнёров, клиентов и команды HR, CEO, бухгалтерии и руководителей подразделений с началом нового года. Спасибо, что в 2025-м доверяли нам свои процессы, задачи и пиковые нагрузки — вместе мы принимали сильные решения, росли и делали бизнес-процессы удобнее и технологичнее.

Мы рады каждый день быть внутри повестки рынка, следить за изменениями и вместе с вами улучшать работу с персоналом. В 2026 году планируем продолжать это рука об руку — помогать бизнесу работать быстрее, прозрачнее и спокойнее. Желаем вам и вашим командам здоровья, энергии и человеческого счастья, а бизнесу — устойчивого роста, смелых решений, сильных команд и по-настоящему прорывного года.

Пусть 2026 год станет годом уверенности, развития и взаимного доверия.

🎄 Наймикс | Для Бизнеса

🧐 Что ждёт HR в 2026 году

Начало года — время планов, пересборки процессов и разговоров о том, как будем работать дальше. Совсем скоро мы все вернёмся в рабочий ритм, а пока — спокойно и без алармизма посмотрим, какие изменения уже на горизонте и к чему HR стоит готовиться в 2026 году.

1️⃣ Кадровый рынок: осторожный оптимизм

После турбулентных лет рынок постепенно стабилизируется. Да, дефицит линейного персонала никуда не исчез, но бизнес стал гибче: активнее используют смешанные форматы занятости, автоматизацию и платформенные решения. Для HR это означает не «кризис без выхода», а поиск новых, более устойчивых моделей работы с персоналом.

2️⃣ Цифровизация и AI — уже база, а не преимущество
Искусственный интеллект и цифровые инструменты всё активнее берут на себя рутину:
⏺️ первичный скрининг,
⏺️ аналитику,
⏺️ отчёты и прогнозирование.

Но HR никуда не «исчезает». Наоборот — фокус смещается туда, где технологии бессильны: решения, люди, культура, стратегия и ответственность за качество команд.

3️⃣ Удержание важнее найма

Нанять сотрудника дорого. Потерять — ещё дороже. В 2026 году компании всё больше инвестируют в:
⏺️ качественную адаптацию,
⏺️ развитие и обучение,
⏺️ вовлечённость,
⏺️ снижение текучки.

HR всё чаще работает не с «воронкой найма», а с жизненным циклом сотрудника внутри компании.

4️⃣ Гибрид — вместо «или офис, или удалёнка»

Полная удалёнка постепенно сокращается, но офис 5/2 массово не возвращается. Большинство компаний выбирают гибрид: 2–3 дня в офисе, остальное — гибко. Это компромисс между контролем, командной работой и ожиданиями сотрудников, к которому рынок уже адаптируется.

5️⃣ Ментальное здоровье и благополучие — базовый минимум

Well-being перестал быть «плюшкой». Границы рабочего времени, поддержка ментального здоровья, ДМС, обучение и забота о состоянии команды — без этого кандидаты просто не доходят до оффера или не задерживаются надолго.

6️⃣ Смешанные команды — новый стандарт

Штат + внештатные исполнители под проекты и пиковые нагрузки — уже must have. Но работать с этим форматом можно только через цифровые платформы. Иначе HR и бухгалтерия захлебываются в ручных договорах, проверках и расчётах.

7️⃣ Поколение Z меняет ожидания — и бизнес подстраивается

Зумеры приносят с собой другие ценности: гибкость, смысл, развитие, уважение к личному времени. Компании не обязаны подстраиваться во всём, но игнорировать эти ожидания — значит терять будущий кадровый резерв.

HR продолжает путь от операционной функции к стратегическому партнёру бизнеса. 2026 год не обещает быть простым — но он точно будет насыщен вызовами, новыми инструментами и возможностями выстроить более устойчивую, гибкую и человечную систему работы с людьми.

💼 Наймикс | Для Бизнеса