⚡️Когда Excel больше не устраивает

Не секрет, что большинство компаний ведут бюджетирование в Excel, но возникает момент, когда его мощностей уже не хватает и пора задумываться об автоматизированной системе. Как понять, что Excel уже не справляется, и с чего начать переход к автоматизации — расскажем на нашем вебинар 16 августа в 10:00 (МСК).

Что в программе:

🔹обсудим, какие сложности возникают у финансовых специалистов при бюджетировании в Excel;
🔹покажем, как эти сложности решаются в автоматизированной системе на примере платформы Optimacros;
🔹разберём, в каких случаях Excel достаточен, а в каких необходима автоматизация;
🔹расскажем, как быстро и комфортно автоматизировать процесс бюджетирования и какие преимущества есть у платформы Optimacros.

📌 Вебинар точно для вас, если вы уже чувствуете недовольство от работы в Excel, но ещё не уверены, что вам нужна автоматизированная система бюджетирования, а также если вы уже решили, что автоматизация нужна, и находитесь в процессе выбора платформы и подрядчика для внедрения.

Регистрируйтесь по ссылке →

#мероприятие

😢 В прошлый четверг Microsoft сообщила, что перестанет продлевать свои лицензии в России.

Вряд ли в стране за полтора года остался хоть один IT директор, который к этому моменту не имел план Б. Но легче не стало.

Сложность замены такого гегемона как Microsoft в том, что это не только Office 365.

Это целый пакет связанных продуктов, который потребуется заменить:

🔹 Почтовый сервис и учетные записи (Exchange)
🔹 Инструмент коммуникации (Teams/Skype)
🔹 Систему хранения данных и коллаборации (OneDrive, SharePoint)
🔹 И может даже СУБД (MS SQL)
🔹 В худшем случае операционную систему (что выглядит совсем маловероятным)

Российские вендоры не имеют такого же экосистемного и мощного продукта, который предоставляла Microsoft. Есть еще вариант «веселого Роджера», но он влечет за собой проблемы как в правовом поле, так и вопросы безопасности.

Отдельного рассмотрения достоин всем знакомый и любимый Excel. Сложность его замены в том, что он сам по себе представляет экосистему: PowerQuery, VBA, дополнительные платные надстройки (Think Cell), связки с MS Access, куча шаблонов/формул и т.д.

Поэтому замена Excel на российские аналоги приведет к тому, что значительная часть «теневого ИТ» внутри различных отделов не сможет работать на новом софте. Такие задачи потребуется переосмыслить или распределять между другими ИТ-решениями.

И в этом есть шанс для российских EPM платформ, таких как Оптимакрос, Knowledge Space, Форсайт. EPM платформа никогда не сможет полностью заменить Excel и его аналоги, но отлично справится именно со сложными моделями и квази-решениями, которые успели обрасти собственным наследием и перестали быть гибкими и понятными для большинства пользователей.

EPM продукты способны обрабатывать большие объемы данных (то что уходило в Access/ PowerQuery), реализовывать сложные расчеты (где были простыни формул и VBA) и связывать это все между собой в едином месте. И если вам светит переезд на российские электронные таблицы задумайтесь: может именно ваш кейс правильнее решить в отдельном продукте? 😏

Бюджетная кампания за час 🚀

🗓 12 сентября, 11:00 (мск)

Приглашаем на онлайн-встречу, на которой в течение часа покажем, как выглядят основные этапы и шаги бюджетного процесса при использовании инструментов автоматизации. И взглянем на бюджетирование глазами участников процесса с различными ролями и зонами ответственности в единой среде планирования. Решение реализовано на базе платформы Optimacros.

На вебинаре подробно разберём, как:

🧩 подготовить систему к бюджетной кампании и организовать ее так, чтобы каждый участник видел данные и процессы только в своей зоне ответственности;

🧩 вносить данные top-down и bottom-up по цепочке бюджетного процесса и рассылать их всем заинтересованным участникам;

🧩 создать несколько версий бюджета с разными параметрами и сравнить их между собой;

🧩 согласовывать и анализировать данные;

🧩 провести аллокацию данных и собрать отчетность;

🧩 сформировать KPI после утверждения данных.

Присоединяйтесь! Регистрация по ссылке →

#мероприятие