Выбрали ТОП-10 ошибок при сдаче исполнительной документации

Исполнительная документация — важный этап строительства, отражающий фактически выполненные работы. Однако, часто возникают проблемы при ее оформлении и передаче заказчику. Рассмотрим десять наиболее распространенных ошибок и предложим пути их устранения.

Ошибка №1: Отсутствие акта освидетельствования скрытых работ
Решение: Проведение регулярных осмотров скрытых конструкций и оформление актов перед началом последующих этапов строительства.

Ошибка №2: Несоответствие фактического объема выполненных работ проектной документации
Решение: Тщательная сверка всех объемов с проектными чертежами и внесение изменений при отклонениях от проекта.

Ошибка №3: Нарушение сроков сдачи исполнительной документации
Решение: Четкое соблюдение графика передачи документов и своевременное информирование заказчика о возможных задержках.

Ошибка №4: Неправильное заполнение форм исполнительной документации
Решение: Использование утвержденных шаблонов и проверка правильности заполнения специалистами.

Ошибка №5: Отсутствие подписей уполномоченных лиц
Решение: Обеспечение присутствия всех необходимых представителей подрядчика и заказчика при подписании документации.

Ошибка №6: Плохое качество фотографий и отчетов фотофиксации
Решение: Применение качественной фототехники и правильное освещение объектов съемки.

Ошибка №7: Недостоверность информации в документах
Решение: Проверка достоверности сведений и контроль соответствия указанных материалов и технологий реально используемым.

Ошибка №8: Недостаточная детализация отдельных элементов конструкции
Решение: Подробное документирование каждого этапа строительства, включая материалы, используемые инструменты и методы контроля качества.

Ошибка №9: Потеря или повреждение исполнительных схем и журналов
Решение: Хранение оригиналов в защищенном месте и создание резервных копий электронных версий документов.

Ошибка №10: Игнорирование замечаний контролирующих органов
Решение: Регулярное взаимодействие с представителями госорганов и оперативное устранение выявленных недостатков.

Эти меры позволят избежать многих проблем при сдаче исполнительной документации и обеспечить качественный прием законченного строительного объекта заказчиком.
Уверены, что список можно продолжать. Есть что добавить?

Коллеги!

Обращаем ваше внимание, что сейчас происходит фишинг-атака в telegram от лица директора компании – Харасова Михаила Филаритовича.

Что она собой представляет?

Это отдельный аккаунт с закрытой отправкой сообщений и отсутствием контактных данных, в нем указаны только фамилия, имя и отчество. С этого аккаунта отправляются очень правдоподобные, но при этом не имеющие оснований, сообщения о проведении проверок.

Внимание! Длительное общение может привести к направлению вам вредоносных ссылок или получению ваших персональных данных, благодаря которыми мошенники могут овладеть уже вашими доступами к закрытым источникам, и другим последствиям.

Как понять, что запрос фейковый?
1. По ошибкам. Так как чаще всего пишет бот.
2. По закрытым данным контакта. Контакту нельзя написать или позвонить, не указаны телефон или почта.

Как влиять?
1. Не вступать в переписку
2. Не переходить по ссылкам
3. Направить жалобу на страницу злоумышленника.

А что из новостей?

17 июня Президент НОПРИЗ Анвар Шамузафаров на международном архитектурно-строительном форуме «Россия – Республика Беларусь» объявил о намерении создать специализированные реестры экспертов на базе существующего Национального реестра специалистов (НРС).

Среди планируемых нововведений выделяются следующие:
🔸Реестр лиц, уполномоченных проводить исследования и давать заключения по специальным вопросам в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, включая судебную экспертизу.

🔸Реестр лиц, имеющих право готовить и утверждать отчёты, подтверждающие соответствие проектов требованиям безопасности согласно статье 16 Технического регламента о безопасности зданий и сооружений.

🔸Реестр привлекаемых независимых экспертов, участвующих в разработке замечаний и предложений, а также оценивающих воздействие новых нормативных актов и стандартов, включая изменения в сводах правил.

Эти меры направлены на усиление профессионализма участников отрасли и дальнейшее совершенствование системы саморегулирования в проектировании и инженерных изысканиях.

Подробнее можно прочитать здесь

Балтийский химический комплекс

С декабря прошлого года ПЕРМЬТЕХСПЕЦ сопровождает строительство Балтийского химического комплекса, обеспечивая ведение необходимой исполнительной документации на выполненные работы. Своевременное и качественное ведение исполнительно-технической документации гарантирует прозрачность и юридическую обоснованность каждого этапа реализации проекта.

Руководит проектом один из старейших сотрудников компании – Гончарук Сергей Иванович. Он прокомментировал, что гордится возможностью внести вклад в создание современного промышленного комплекса мирового уровня и командой, которая помогает и своевременно решает поставленные задачи.

Исполнительная документация является важным элементом любого строительного проекта, поскольку обеспечивает прозрачность процесса и гарантирует выполнение требований заказчика и контролирующих органов. Cо всем перечнем наших проектов можно ознакомиться здесь

Сегодня наша команда поздравляет с Днём рождения ведущего инженера ПТО Вакуленко Олега Юрьевича!

Олег Юрьевич, в этот праздничный для вас день желаем крепкого здоровья, семейного счастья, успехов в работе и поддержки команды во всех ваших начинаниях и решениях.

Пусть в работе всегда будут ясность и точность, а исполнительная документация своевременно согласовывается подрядчиками. А каждый новый день приносит радость, вдохновение и удачу во всём, что бы вы ни делали!

Строительная деятельность сложна и многогранна. Застройщику вовсе необязательно решать все задачи самостоятельно. Законодательство разрешает передавать полномочия специализированному лицу — техническому заказчику.

Застройщики, не имеющие собственной профессиональной команды, не желающие или не умеющие решать вопросы по согласованию проекта, получению разрешения на строительство, организации конкурсных процедур, делегируют эти функции Техническому заказчику. Более того, это законно и регулируется п. 16 статьи 1 Градостроительного кодекса РФ.

Однако, к выбору технического заказчика нужно подходить крайне ответственно, ведь это важный шаг, влияющий на успех вашего строительного проекта.

А для корректного выбора рекомендуем вам:
- Проверить компанию на членство в СРО, так как членство подтверждает определённый уровень компетенции и ответственности.
- Ознакомиться с реализованными проектами и отзывами, в том числе через проверку рейтинга компании на специализированных ресурсах.

Обязательно уточняйте о том, какие проблемы возникали и как они были устранены:
- Уточните вопрос о составе и квалификации сотрудников, поскольку известно, что опытные профессионалы минимизируют риски возникновения ошибок и ускоряют процессы согласования.
- Изучите условия договора в части обязательств и ответственности, ведь именно эти аспекты помогут избежать неприятных сюрпризов в будущем.
- Изучите финансовое положение и стабильность компании от ресурсов и судебных историй, до финансовой стабильности.

Правильный выбор партнера повышает шансы успешного завершения проекта вовремя и в пределах бюджета. Поэтому тщательная оценка каждого кандидата станет залогом вашей уверенности и спокойствия на протяжении всего строительного цикла.

ПЕРМЬТЕХСПЕЦ реализует как отдельные инжиниринговые услуги, так и полный комплекс услуг технического заказчика. А наша компания и специалисты соответствуют предъявляемым требованиям. Поэтому, если вопрос выбора технического заказчика для вас или ваших партнеров является актуальным, мы готовы к обсуждению.

Начнем понедельник со знакомства с коллегой и новостями компании.

Рады представить вам начальника отдела капитального строительства Бусова Дмитрия Семёновича, который принял на себя ответственность по сопровождению строительно-монтажных работ и развитию направления технического заказчика.

Бусов Д. С. На минувшей неделе представил нашу компанию на бизнес-встрече, организованную клубом «Идея».

Встреча была посвящена знакомству с компанией «Роботех». Во время визита руководители «Роботеха» поделились историей развития, перечислили ключевые успехи и планы дальнейшего роста.

Дмитрий Семёнович презентовал компанию, отметил ключевые проекты и возможности, обозначив готовность к совместному запуску строительных проектов.

Считаем, что данные встречи необходимы для установления личного контакта между компаниями. Ведь именно живой диалог позволяет выявить нюансы и особенности, которые остаются незамеченными при дистанционном взаимодействии.

Источник фото: бизнес-клуб «Идея»

Как испытание покрытия «Трилистник» подтвердило надежность

Недавно мы делились с вами новостями c объекта строительства терминала в городе Новосибирск. Рассказываем более подробно о проведенных испытаниях и их важности для проекта.

Как вы знаете, на объекте успешно завершились испытания нового финишного покрытия — «Трилистника». Чтобы убедиться в надежности материала и качества укладки, специалисты провели нагрузочные тесты: на поверхность площадки загнали ричстакер — специальную технику, предназначенную для погрузочно-разгрузочных работ с контейнерами. Испытания показали отличные результаты: покрытие выдержало нагрузку без видимых деформаций, не образовались ни волны, ни просадки под тяжестью техники. Это стало важным подтверждением высокого качества выполненных работ и правильного выбора материалов.

Почему именно финишное покрытие «Трилистник»? Потому что оно широко применяется на промышленных площадках и складах, обладает рядом преимуществ:
- Высокая прочность и устойчивость к большим механическим нагрузкам.
- Отличная сопротивляемость воздействию агрессивных сред и температурных колебаний.
- Гладкая поверхность обеспечивает безопасность движения транспортных средств и удобство эксплуатации оборудования.
- Долговечность и минимизация расходов на обслуживание.

Правильно уложенное покрытие гарантирует отсутствие дефектов и поломок, продлевает срок службы всей инфраструктуры и повышает общую эффективность логистического процесса.

Однако последствия неправильной укладки покрытия могут оказаться весьма негативными:
- Появление трещин и провалов снижает безопасность рабочих процессов.
- Ухудшается сцепление шин с поверхностью, увеличиваются риски аварий и повреждений техники.
- Возрастают затраты на ремонт и восстановление поврежденных участков.
- Падение производительности труда и увеличение временных затрат на выполнение операций.

Проведение испытаний позволяет заранее выявить возможные проблемы и обеспечить долгосрочную эксплуатацию покрытия. Правильная технология укладки и качественные материалы делают работу на площадке безопасной и эффективной, предотвращая серьезные убытки от ошибок монтажа.

А мы радуемся за коллег и продолжаем ждать новостей с проекта.

Сформировали для вас перечень исполнительной документации на монтаж металлоконструкций (основание: СП 543.1325800.2024 и ГОСТ Р 51872-2024)

1. Журналы:
- Общий журнал работ
- Журнал по монтажу строительных конструкций (Приложение А СП 70.13330.2012)
- Журнал сварочных работ (Приложение Б СП 70.13330.2012)
- Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений (Приложение В СП 70.13330.2012)
- Журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением (при наличии таких соединений) (Приложение Д СП 70.13330.2012)
- Журнал тарировки динамометрических ключей (при наличии соединений на болтах) (Приложение Е СП 70.13330.2012)
- Журнал входного контроля и контроля качества получаемых деталей, материалов, изделий, конструкций и оборудования (СП 543.1325800.2024 приложение Г)
- Журнал антикоррозионных работ (Приложение Г СП 72.13330.2016)

2. Акты:
- Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности
- Акт освидетельствования ответственных конструкций на металлокаркас здания
- АОСР на подливку баз колонн
- АОСР на АКЗ сварных швов
- АОСР на АКЗ м/к (очистка, обеспыливание, обезжиривание, грунтовка, покраска)
- АОСР на огнезащитную покраску м/к

3. Исполнительные геодезические схемы:
- ИГС на разбивку осей
- Схема колонн/опор (отклонения отметок опорных поверхностей)
- Схема колонн/опор (смещение осей колонн и опор относительно разбивочных осей)
- Схема колонн/опор (отклонение колонны по вертикали в верхнем и нижнем сечениях)
- Схема конструкций ферм / ригелей / балок / лестниц / площадок (отметки опорных узлов, смещение с осей на оголовках колонн из плоскости рамы)
- Схема конструкций ферм / ригелей / балок / лестниц / площадок (расстояние между осями ферм, балок, ригелей, по верхним поясам между точками закрепления)
- Схема подкрановых балок (схема смещений от разбивочных осей)
- Схема конструкций подкрановых балок (смещение опорного ребра балки с оси колонны)
- Схема монорельсов (разность отметок нижнего ездового пояса на смежных опорах (вдоль пути) независимо от типа крана)

4. Результаты испытаний:
- Акты визуального контроля качества сварных швов
- Заключение (протокол) по неразрушающим методам контроля качества сварных швов
- Протокол испытаний огнезащитного покрытия на м/к

5. Документы оценки соответствия, технические паспорта, протоколы испытаний и другие документы, удостоверяющие качество, безопасность и свойства используемых материалов

Также вам может пригодиться акт приемки защитного покрытия (Приложение Д СП 72.13330.2016).

Начинаем неделю с поздравлений

Сегодня День рождения отмечает Дмитрий Семёнович Бусов, начальник отдела капитального строительства.

Дмитрий Семёнович, мы очень рады, что вы стали частью нашей команды. Желаем вам удачи и больших успехов в развитии ваших направлений! Пусть работа приносит вам удовлетворение, а все поставленные цели будут достигнуты. Мы уверены, что с вашим опытом и знаниями вы сможете внести значительный вклад в развитие компании.

Сегодня также празднует свой День рождения Букирев Кирилл, специалист по информационным технологиям

Кирилл является неотъемлемой частью команды вот уже более 4 лет и за это время помог сотням наших коллег по всей России. Помимо этого, они отдельно отмечают его отзывчивость и компетентность, позволяющие решить любую возникшую задачу.

Кирилл, от лица компании мы желаем вам отличного настроения, крепкого здоровья, успехов в работе и семейной жизни!

Рынок инжиниринга на Урале глазами издания «Коммерсантъ-Урал»

На текущей неделе в «Коммерсантъ» была опубликована аналитическая статья, посвящённая развитию рынка инжиниринговых услуг на Урале. Среди прочих экспертов издания, востребованным оказалось мнение нашей коллеги - Руководителя отдела развития Есипенко Натальи.

Наталья отметила:

«Большая часть застройщиков привлекает инжиниринговые компании: «Строительный рынок постоянно меняется: появляются новые технологии и материалы, усложняются требования заказчиков и контролирующих органов. На помощь приходят инжиниринговые компании, разделяя, а порой перенимая на себя полную ответственность. Благодаря этому работы выполняются безопасно, затраты оптимизируются, издержки минимизируются, а эффективность вложенных инвестиций повышается».

Прочитать статью можно здесь

О таких открытиях хочется рассказывать. Особенно, если они касаются родного региона

Ученые Пермского политехнического университета разработали инновационный метод очистки побережья Черного моря от остатков мазута, оставшихся после аварии танкеров в конце прошлого года.

Эксперимент прошел успешно в Анапе, демонстрируя эффективность метода и открывая возможности для восстановления природы курорта.

Почему это важно?
Несмотря на значительные усилия по очистке, небольшие количества мазута оставались на берегу, создавая проблемы отдыхающим и влияя на состояние окружающей среды. Доцент Андрей Старостин подчеркнул, что новая технология позволяет эффективно решить две ключевые проблемы:
1. Подъем осадков: из-за штормов загрязнённые осадки поднимаются снова на поверхность пляжа.
2. Остаточная грязь: Мелкие частички песка перемешались с мазутом, формируя устойчивые загрязнители, которые сложно удалить традиционными методами.

Новая технология основана на использовании фосфата магния и аммония (струвита), который действует подобно природному магниту, собирая опасные вещества и предотвращая их проникновение глубже в землю. Это помогает предотвратить повторное попадание мазута в воду и улучшает общее качество почвы.

Кроме того, струвит обогащает почву важными элементами — магнием, аммиаком и фосфором, способствуя росту растительности и улучшению плодородия местности.

Таким образом, предложенная методика решает сразу три важные задачи:
- Устраняет оставшуюся угрозу мазута;
- Восстанавливает экосистемы береговой зоны;
- Обеспечивает долгосрочное улучшение качества земли.

Это решение обещает сделать Анапу ещё привлекательнее для туристов и вернуть природе её первоначальное здоровье!

Повторение - мать учения. Делимся с вами памяткой по входному контролю

При проведении входного контроля ответственное лицо проверяет:
1. Документы о качестве от изготовителя:
-паспорт качества;
-декларация о соответствии;
-документ оценки соответствия;
- иные документы, предусмотренные законодательством РФ.

2. Внешний вид продукции:
- соответствие маркировки и упаковки;
- отсутствие повреждений и критических дефектов;
- состояние поверхности и геометрические параметры.

3. Контрольные измерения и испытания при необходимости и на основании проектной документации, рабочей документации, плану инструментального контроля (если он есть) и действующим стандартам.
При этом Застройщик либо технический заказчик проверяет:
- полноту входного контроля;
- соблюдение сроков;
- достоверность оформления результатов.

Стоит отметить, что если идёт несоблюдение правил, то применение материалов запрещено. Например, в случаях, когда:
- отсутствуют или нарушены документы изготовителя;
- внешний вид и маркировка не соответствуют;
- материалы неправильно складированы или повреждены;
- показатели качества не подтверждены испытаниями.

В случае выявления нарушений рекомендуем:
- Отделить и промаркировать материалы
- Приостановить работы с ними;
- Уведомить ответственное лицо
- Согласовать и провести испытания.

А теперь решили уточнить у вас, где фиксируются все результаты?

Делимся новостями. Мы прошли проверку готовности к применению аттестованной технологии сварки.

По результатам проверки ПЕРМЬТЕХСПЕЦ был выдан официальный документ - Свидетельство НАКС РД СК п.2

Недавно прочитали новость, что Россия входит в ТОП-3 мировых лидеров по строительным технологиям 3D-печати среди ведущих стран мира по научной активности и достижениям в сфере 3D-строительства. Вместе с нами лидируют Соединённые Штаты Америки и Китай, чьи исследования пользуются наибольшей популярностью и влиянием на мировом рынке.

Хотя количество публикаций российских учёных по данной тематике ещё уступает некоторым странам, уровень признания наших научных работ - высок. Именно российские научные труды наряду с американскими и китайскими формируют основу мировой науки и практики в строительстве методом 3D-печати.

Так, в нашей стране действуют около 15 успешных производителей строительных 3D-принтеров, стремительно растёт производство специализированных смесей, разрабатываются национальные стандарты и регламенты.

Таким образом, Россия становится одним из немногих государств, достигших технологического суверенитета в сфере аддитивных технологий, обеспечивая себя всеми необходимыми ресурсами и компетенциями.

Интересно, есть ли среди наших подписчиков те, кому удалось соприкоснуться с этими технологиями? Если нет, то вы смело можете поделиться мнением о развитии 3D-технологий в России в комментариях.

Начинаем неделю с прекрасной новости, ведь повышение сотрудников - это повод гордиться и праздновать успех!

Александров Максим Андреевич переведён на должность руководителя проекта производственно-технического отдела.
Овсянников Сергей Вячеславович - руководителем проекта отдела по капитальному строительству.
Витман Александр Евгеньевич и Фатхуллин Азамат Айдарович – инженерами производственно-технического отдела.

Повышение сотрудника — знак доверия и веры в его потенциал, показатель роста и развития внутри нашей команды. Профессиональный подход к работе, выполнение порой не простых задач и их решение делают нашу компанию сильнее, эффективнее и успешнее.

Коллеги, поздравляем вас с повышением! Верим, что впереди вас ждут новые достижения, проекты и как итог успешные. Пусть каждый новый этап карьеры приносит радость, удовлетворение и вдохновение двигаться дальше!

Новый фотопривет прислали нам коллеги с проекта «Балтийский химический комплекс». На фото мы видим огромный open spase.

Как отмечают сотрудники, такой формат работы имеет ряд преимуществ. Основное - коммуникация между сотрудниками.

Открытый формат облегчает взаимодействие сотрудников и способствует быстрому обмену информацией. Руководители могут быстро оценить состояние дел каждого сотрудника и оперативно реагировать на изменения.А коллектив ощущает себя частью единого целого, повышается командная работа и чувство принадлежности к общему делу.

Как отмечает руководитель проекта Гончарук С.И.: «Именно такой формат работы позволяет новичку быстрее включиться в рабочие процессы».

С 7 июля в СП по магистральным трубопроводам внесены изменения

Изменение касается допустимых отклонений фактических отметок дна траншеи при разработке многолетнемерзлых грунтов (ММГ) землеройными машинами.

Если раньше допуск при механической разработке землеройными машинами составлял — до -10 см, то сегодня допуск -20 см допускается и при механическом рыхлении, если в проекте не указан буровзрывной метод.

Известно, что на практике строительства газопроводов в районах ММГ переборы часто превышают -10 см даже при использовании современной техники: бульдозеров-рыхлителей, гидромолотов, экскаваторов с клыками.
Введённые изменения устраняют разрыв между нормами и реальной практикой, сохраняя безопасность и технологическую обоснованность работ.

Ознакомиться с изменениями вы можете здесь.

И снова решили поделиться с вами примером из практики.

Бывает на практике такое, что стройка остановилась. Сегодня разберём элементарные шаги, что делать, если это произошло по вине Заказчика.

В случае, если у вас:
– нет выданной проектной документации
– отсутствуют разрешения для проведения работ
– нет согласованных технических условий
– есть задержка оплат по выполненным работам прошлых этапов
– нет подготовленной строительной площадки.

Подрядчик вправе приостановить работы и потребовать компенсации убытков за простой.

Однако, для этого должны быть основания и подтверждение. Поэтому важно:
🔸Своевременно оформить акт простоя. В случае невозможности подписания с заказчиком - зафиксировать самостоятельно (составив односторонний акт).
🔸Обязательно собрать подтверждающие документы: договоры на технику, путевые листы, табели учета рабочего времени, счета от подрядчиков.
🔸Подготовить расчёт убытков, подтверждающий возникшие расходы.
🔸Важно обязательно письменно уведомить заказчика и приложить обоснование приостановки работ и ожидаемых от него действий.

Этот элементарный порядок действий позволит защитить себя от претензий и в дальнейшем взыскать убытки.

А здесь можно ознакомиться с реальной практикой.

Известно, что лето — самый активный сезон в строительстве

Наша компания готова стать вашим надёжным партнёром в строительстве или реконструкции объектов любого масштаба. Мы предлагаем полный спектр услуг по сопровождению строительного процесса от выполнения функций технического заказчика, оказания услуг по ведению, комплектации и аудиту исполнительной документации, до обеспечения качества выполнения строительно-монтажных работ, обеспечивая своевременность и качество исполнения реализуемого проекта.

С нами работают такие заказчики, как ООО «Лукойл-Пермь», ООO «ЕвроХим - ВолгаКалий», ООО «РЕКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС» (ООО «Ренейссанс Хэви Индастрис»), АО «НИПИГАЗ», ООО «Велесстрой - СМУ» и другие.

Мы на связи по номеру +7 (342) 270-00-28 и готовы рассмотреть участие в вашем проекте.