Итак, методы привлечения на массовые мероприятия:

🔥 придумать легенду и "скормить" ее СМИ. Важно - эта легенда должна откликаться в душе горожан. Пример - почему фестиваль фейерверков в Петербурге? Организаторы придумали легенду, что пиротехнику завез в Россию Петр I и первые фейерверки были именно в Питере

🔥 создать хайп. Направить приглашение кому-то очень известному и опубликовать новости в стиле "Владимир Путин приглашен на фестиваль Х". А уж придет он или не придет - это 😄😄😂

🔥 играть на самолюбии участников. Брать их на вызов. Это позволит делать заявления типа "Впервые в мире...". Так появляются главные фишки мероприятия. Например, идея спикера давать фейерверки синхронно под музыку сегодня куплена 12 странами. Еще идея для продвижения выставки животных "Зоороссия" - поросячьи бега с тотализатором. Придумали, что на ярмарках в древней Руси, чтоб показать здоровье поросят, традиционно устраивали между нами бега. Такого никогда не было, но журналистам очень понравилось 😄 появились заголовки в стиле "На зоовыставке будет возрождена старинная русская традиция..."

Идея - если мероприятие несогласованное, пригласить оркестр ГУВД. Мероприятие с таким большим числом людей в форме не может не быть несогласованным 😂😂😂😂

🔥 пресобытие - за неделю или две специальное мероприятие для прессы с хайповой темой. Например, в кейсе зоовыставки, организаторы предложили журналистам на Пушкинской площади в сердце Москвы взять интервью у участников первой поросячьей олимпиады 😄

🔥 медийные личности. Кейс - Тефаль предложил партнёрство, но но только на продвижение сковородок, которые никак не вязались ни с одной идеей агентства. Организатор заглянул в календарь и понял, что скоро масленица. Тогда не было единого большого мероприятия к этому празднику в Москве. Так родилась идея привлечь медийных личностей, чтобы они пекли блины для народа на старом Арбате.

Идея - как привлечь медийщиков, особенно на рекламную акцию?
Предлагаю зайти с точки зрения диалога с пресс-службой 🤔

- ЗнаменитостьNAME участвует в нашей акции или нет???
- Какой?
- Как какой? Блины для народа на старом Арбате! Значит, мы вычёркиваем ЗнаменитостьNAME из акции? /с напором

В этот момент пресс-служба пугается, начинает выяснять подробности и просит переслать пресс-релиз))) Аналогичные звонки можно делать параллельно звёздам первой величины 😉 как правило, никто не хочет быть вычеркнутым

Р.S. Но на всякий случай нужно подстраховаться медийными личностями уровня пониже 😂😂😂

🔥 вау-эффект - когда вроде и повода нет, и медийных персон, а надо сделать круто 👌

Кейс с МТС. Был запрос на ивент, "чтобы к яйцам была лояльность" сразу после ребрендинга 😂😂😂 Так родилась идея под Новый год 25 декабря и на все каникулы провести первый в России фестиваль света.

Главное выбрать площадку с естественным клиентопотоком. Для участия организаторы пригласили компании, которые занимаются световым оформлением мероприятий и компании, которые занимаются освещением зданий. Между ними устроили баттл по освещению деревьев в парке 🤯 а МТС и МГТС вручали награды в виде золотых яиц, запускали главный рубильник фестиваля и т.п.

Кроме того, заранее в рекламной кампании всюду позиционировалось, что это мероприятие МТС. Сегодня "Фестиваль света" флагманский проект Московского правительства

🔥 социальные сети
Придумали проект "Глобальный музыкальный флешмоб" - всем, кто умеет играть хоть на каком-то музыкальном инструменте, в День молодёжи предложили выйти на улицу, поиграть музыку и попеть песни.

Создали странички во всех соцсетях и предложили желающи стать сопродюсером в своём городе. Задача сопродюсера - привести музыканта на конкретную площадку (парк/остановка что угодно). В 30 городах 15000 музыкантов вышли на улицы 😱

Лучше всех сработал ВКонтакте с точки зрения поиска музыкантов, сопродюсеры откликнулись через Facebook, а основная аудитория и зрители проекта - через Инстаграм. Сегодня проект живёт своей жизнью))))

Кстати, в качестве хорошего кейса массового вовлечения людей в городское событие спикер конференции, гендиректор event-холдинга «КнязевЪ" Сергей Князев отметил чебоксарский проект "Фестиваль колясок"
https://youtu.be/PjQVfKZstjg

​​Финальная секция докладов первого дня. Я пришла на выступление "От церкви до планетария - фестиваль науки и искусства на 10 нестандартных площадках города" от Евгения Гудова

Выбор площадок по-простому принципу - те, которые нравились команде организаторов и где были собственные артобъекты. Речь пойдет о Петербурге и техническом фестивале

😮 самая противоречивая площадка - лютеранская церковь Аннекирхе
😮 самая необычная - городской планетарий.
😮 самая научная- политехнический университет
😮 самые открытые - музеи научной и технической направленности

Одно мероприятие одновременно проходило на 10 площадках, объединённых в единую артерию научного мира. 76 спикеров, 32 перформанса, 10 000 посетителей.

Молодые учёные, разработчики, инженеры и увлечённые новейшими технологиями люди, обмениваются научными знаниями. Параллельно проходят: битва стартапов, арт-перфомансы, гонка беспилотных автомобилей, инсталляции и полнокупольное шоу в планетарии.

Особое внимание - заботе о спикерах. Хороший отель, свои кураторы от организаторов, экскурсия на речном трамвайчике, обзор самых интересных площадок самого фестиваля.

На заметку - учтите техническое состояние старых зданий и помещений и внимательно изучите все доступные площадки, например, подвалы и чердаки. Вполне возможно, что они могут стать самыми атмосферным.

Церковь не имеет отношения к технологиям, но она позволила привлечь аудиторию, далёкую от науки. За счет необычности самой площадки - например, девушек, которые любят нестандартные фото для инстаграм.

Принцип мероприятия - 1,5 часа лекции и аудиовизуальное выступление, чтобы люди не уставали.

Если проводите большое мероприятие - так или иначе на нем будут дети. Даже, если вы изначально ставите планку 18+. Поэтому позаботьтесь об интерактивных площадках, где они смогут позависать и не мешать проведению лекций.

На заметку - онлайн-транслиции пользуются огромным спросом. Конкретно трансляцию этого фестиваля посмотрели 400 тыс человек, при этом очных участников было всего 10 тысяч. Это может быть хорошей площадкой для интеграции партнеров и спонсоров.

Мероприятие оставляет неизгладимое впечатление, когда оно проходит в неожиданном месте. Благодаря этому впоследствии вы сможете ее продвигать для проведения корпоративных и рекламных событий, имея за плечами кейс.

Совет: если вы площадка, изучайте, что проводится в вашем городе. У одних организаторов хороший свет, у других классные спикеры, у третьих - оформление и т.п. Соберите всех лучших подрядчиков один раз в год у себя и сделайте крутое событие с хорошей идеей. Потеряете деньги в моменте из-за закрытия, но зато заработаете затем за счет последующих корпоративных мероприятий и покажете свои возможности!

На заметку - как искать идеи?

🔥 ездить на интересные мероприятия
🔥 подписаться на event-паблики и следить за их информацией
🔥 не надо брейнштормов - просто берите и делайте
🔥 накидайте широкие мазки, чего вам хочется, а затем заполняйте конкретикой
🔥 думайте шире ЦА вашей площадки. Даже если у вас детский клуб 😆 вполне возможно, что получится интересная коллаборация с взрослой аудиторией

​​Ну что ж - первый день конференции SoldOut подошёл к концу. Надеюсь, моя трансляция была для вас полезна и это был не пикрилейтед

Всем доброе утро! Продолжаю текстовую трансляцию с конференции #soldout

Началась первая секция докладов. Я слушаю лидера сообщества петербургских блогеров Павла Прокофьева с лекцией "Поиск и работа с партнерами. Синергия брендов и медиа в спейпроектах"

​​Интересные заметки
🔥 ищите, какая ЦА интересна партнёру в конкретный момент времени
🔥 уступайте партнёру опции, которые не несут большой финнагрузки, а партнер очень хочет их

Где искать партнеров?
👍 офпаблики в ВК - личные сообщения
👍 профильные PR и маркетинговые сообщества в Facebook
👍 рассылка по собственной базе - спикер ведёт табличку в excel с фильтрами по нишам и ссылками на личные аккаунты
👍 сообщения на своих личных раскачанных страничках

Нет смысла в Facebook писать в личку - пока вас не добавят в друзья, сообщение упадёт в папку спама. Эффективнее отметиться в комментариях к посту интересующего человека.

Важно!
Для партнеров всегда интересна возможность грамотной интеграции в само мероприятие, а не место на кладбище логотипов.