Школа закупок – Telegram
Школа закупок
511 subscribers
39 photos
2 videos
5 files
44 links
Канал Натальи Уразовой. Стратегические закупки. Категорийный менеджмент. Управление поставщиками. Сайт www.urazova.com
Download Telegram
Закупщик - профессия, которой нет.
Так можно назвать профессию, которую мы выбрали. Как-то говорили об этом с Ириной Поворозник в тот год, когда всех нас закрыли в домах и не выпускали на улицу.

Если в школе спросить, кто хочет стать специалистом по закупкам, то, как думаете, сколько рук поднимется? А мечтают ли ваши дети продолжить династию? Не ошибусь, если скажу, что 99% закупщиков в профессии оказались случайно.

Закупкам не учат в школе, не учат в колледжах, не учат в институтах (ладно, стали в некоторых вузах уже создавать кафедры, правда, лидируют госзакупки, но и коммерческие появились). Да и в компаниях тоже редко обучают. Если посмотреть соотношение часов обучения на продажи, управление, лидерство и закупки, то закупки точно в хвосте

Между тем, закупки отвечают за львиную долю денег компании (иногда до 75, а то и 85%). Именно специалист по закупкам принимает решение, кому отдавать деньги. Реальный инвестор. Правда, так никогда не думает о себе. И о нем так не думают)) Самая многоплановая профессия по количеству дисциплин: технолог, экономист, юрист, маркетолог, аналитик, стратег. Чувствуете свою мощь?)) #специалист_по_закупкам

А как вы оказались в профессии? Поделитесь в комментариях. И кто вы по образованию? Заодно познакомитесь друг с другом. В этом канале точно нет случайных подписчиков)) Я, например, в закупки попала совершенно случайно. Дважды. В итоге влюбилась в этот прекрасный мир закупок и ни за что его не брошу))

PS. Закупки находятся на стыке многих дисциплин и поэтому в закупках оказываются люди из всех областей. Смотрите, кто уже отметился в комментариях: финансист, историк, провизор, переводчик, логист, филолог, инженер))
🔥14
Какое поведение заразительно?
Стоит кому-то в вагоне метро зевнуть и уже через пару секунд половина пассажиров начинают открывать рты и безудержно зевать. Это положительная обратная связь, между прочим. Зевота заразительна.

Канадские ученые решили выяснить, может ли поведение передаваться другим. Студентов водили по лекциям, где сидели провокаторы и демонстративно не слушали: не записывали, не смотрели на лектора, отвлекались и всячески показывали, что лекция им не интересна. Контрольные группы ожидаемо заражались подобным отношением.

❗️Любопытно другое - когда подсадные студенты живо интересовались лекцией и вели себя, как самые заинтересованные слушатели, это положительное поведение НЕ передавалось испытуемым.

Очередное подтверждение, что плохое и неполезное мы подхватываем на лету, а вот что-нибудь благое из года в год появляется в декабрьских планах на год следующий и плавно переходит уже в следующий, потом в следующий, но так и не реализовывается. Получается, что деструктивное поведение мы подхватываем невольно, а вот для конструктивного требуются мотивация и усилие.

Плохая новость для руководителя: если кто-то из сотрудников негативно относится к работе, то вскоре весь отдел может заразиться таким поведением, а вот парочка воодушевленных работой специалистов никак не повлияют на остальных. На тренингах я решаю этот вопрос постоянной сменой деятельности (короткий лекционный блок сменяется мозговым штурмом и практикой) и вовлечением в командные проекты, где постепенно прорисовывается интересный продукт. Совместная работа с конечным результатом заражает, это проверено. Соревнование между командами точно подстегивает продуктивность и интерес. В итоге незаинтересованных и пассивных у меня на тренингах нет (как минимум, никто этого не демонстрирует))).

А вы подтверждаете выводы канадских ученых? 😉
🔥 если да
👀 если нет

И вопрос руководителям: что вы делаете, чтобы создать хорошую рабочую атмосферу и культуру работы?
🔥13
Консолидация в закупках.
От латинского con — вместе, solido — укрепляю.

Метод, который приносит серьезную экономию в деньгах (% скидки, условия оплаты) и может существенно сократить операции (поиск, выбор, количество контрактов и т.д.). Самый распространенный среди стратегических инициатив закупок. Продвинутые компании давно используют - очень логично применить экономию на масштабе.

5 способов консолидации
Давайте рассмотрим, какие варианты консолидации можно применить.
1. Объединить потребности нескольких площадок, активов, подразделений. Далее централизованно прорабатываются контракты с поставщиками и поставки идут либо через РЦ по заявкам из управляющей компании, либо заявки размещаются непосредственно подразделением у выбранных поставщиков с доставкой на площадку.

2. Объединить потребность на избранный малый круг поставщиков, т.е. вместо 10-20 поставщиков передать весь объем трем поставщикам, добившись существенных скидок и повысив силу компании в качестве покупателя. Так появляются рычаги влияния на контрагентов.

3. Объединить потребность за период, т.е. вместо разовых и краткосрочных сделок использовать соглашение о годовой выборке, договорившись в т.ч. и о ретро-бонусах за достижение определенных диапазонов объемов в течение года. Хорошо подходит для категории X и Y по степени стабильности потребления (XYZ-анализ).

4. Объединить "разношерстную" потребность - множество альтернатив и аналогов унифицировать, стандартизировать нормативы запасов, процессы заявок и поставок, сделать окно заявок не по мере ктокогдавспомнилчтонадозаказать, а планово. Получается консолидация внутри категории, когда почистили номенклатурный перечень. Даже если не сократится круг поставщиков, то существенно повысится оборачиваемость товарных запасов и сократится количество операций по закупкам.

5. Объединить широкий ассортимент для закупки у малого круга поставщиков. Часто заказывают по позиционно, а многие поставщики предлагают расширенный ассортимент; иногда даже у одного поставщика размещают заказы несколько закупщиков, отвечающих за разные товары, заключая при этом отдельные контракты.

На тренингах по категорийному менеджменту и переговорам с поставщиками часто сталкиваюсь с незнанием сотрудниками всех вариантов консолидации, пункт 1 более или менее все знают, а вот про остальные не думали.

1. Проверьте, хорошо ли специалисты вашего отдела знают, что такое консолидация.
2. Вы уже все варианты консолидации использовали?
#закупки
Коллеги, ставьте лайки! Мне нужна обратная связь. Так привыкла на тренингах видеть реакцию, что и здесь она мне требуется
👍13💯21
Совместные закупки
Раз уж мы вчера поговорили о консолидации, то стоит упомянуть и совместные закупки.

Физические лица и малый бизнес довольно часто используют совместные закупки, объединяясь через социальные сети и специальные площадки типа "Беру!", чтобы получить оптовые скидки. А как у крупных компаний и среднего бизнеса?

Консолидация потребностей нескольких заводов/предприятий холдинга - самый простой пример совместных закупок. Такие объемы позволяют получить очень хорошие оптовые цены для всех предприятий. Плюс повышается статус покупателя, его сила и возможность влияния на поставщиков.

Закупки через маркетплейсы и передача закупок определенных категорий на аутсорсинг тоже опосредованно являются совместными закупками. Маркетплейс и аутсорсер здесь выступают организаторами.

Есть примеры совместных закупок отраслевых конкурентов (пусть продавцы конкурируют, зато закупщики объединяются) и объединения нескольких компаний из разных отраслей, закупающих одно и то же сырье. Это, правда, требует инициативы от одного из участников и решения юридических и организационных вопросов такой покупки, но эффекты могут перекрыть все эти сложности.

Никто не принимает советы, но все принимают деньги; стало быть, деньги лучше советов.
Джонатан Свифт


Не знаю, есть ли у ЭТП такая опция - возможность совместных закупок? Если есть здесь представители ЭТП, расскажите.

Расскажите примеры совместных закупок, если использовали такой способ.
👍7🔥3
Кто придумал АВС?
Давайте сегодня вспомним, кому мы обязаны АВС-анализом, который почти каждый закупщик знает (не думайте, кстати, что все знают, - я регулярно встречаю тех, кто о нем услышал от меня впервые. Но это я отвлеклась)).

20% населения планеты владеют 80% богатств мира. Или 5% владеют 95%, что будет, пожалуй, точнее. И верно по правилу Парето. Соотношение не обязательно 20/80. Может быть 10/90 или 35/65. В бизнесе, по моему опыту, 30/70 чаще встречается.

Автора на сцену!
Итальянский экономист Вильфредо Парето нашел этот принцип еще в 1897 году. Однако, если бы не филолог Кингсли Зипф, который подтвердил его в 1949 году, правило Парето было бы забыто. Но в бизнесе принцип 20/80 стал широко применяться, благодаря невероятному Джозефу Мозесу Юрану, инженеру, который написал первое в мире руководство по качеству. Кстати, родился Юран в 1904 году, а прожил до 2008 года. 104 года. Вот это качество жизни!

Загадочное действие принципа Парето вы неоднократно проверили на себе:

20% поставщиков получают 80% денег,

20% поставок приносят 80% проблем,

за 20% времени вы достигаете 80% результатов, на оставшиеся 20% результата вы тратите 80% времени,

20% вашей одежды вы носите в 80% случаев, а вот оставшиеся 80% одежды пылятся в шкафу, пока им не найдутся, наконец, 20% случаев.

За 20% времени я придумала этот пост и 80% времени его записывала)) Недаром, принцип Парето часто называют законом. Про АВС и применение принципа Парето в закупках завтра поговорим.
#правило_парето

Напишите в комментариях, какие самые невероятные доказательства 20/80 были у вас?

Аплодируем Парето, Зипфу и Юрану 👏👏👏
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏147👍1
Зачем нужен АВС?
"Ну что, Эйби. Поехали!".

Парень подхватил коробку с маркировкой АВ и повез куда-то сквозь бесконечные ряды стеллажей. Коробочке понравилось ее имя и предстоящее путешествие. Она не знала, что АВ - всего лишь обозначение: А - высокомаржинальный товар, В - средние объемы продаж.

А вот само путешествие ей не понравилось - долго, темно, жарко и сильно трясло. На новом месте поверх АВ наклеили ССВ, но коробочка не узнала нового имени - на новом складе действовали роботы и никто с ней не разговаривал. ССВ на этом складе означало: С - низкозатратные товары, С - занимают небольшой объем склада, В - средняя частота обращения к товару.

АВС-анализ позволяет в многотысячной простыне номенклатуры выбрать правила управления. Или определить, на каких поставщиков приходятся наибольшие закупки. Или распределить товар на складе. Используется любой параметр, который можно измерить количественно, в продажах, закупках, хранении. Часто слышу, что АВС - это только про склад и продажи. Это просто метод. Применяйте, где хотите, хоть в анализе личных финансов ))

АВС основан на принципе Парето. Возьмем не классическое 20/80, а 30/70. Для анализа выберем параметр "затраты".
🔤- 30% номенклатуры, на которые приходится 70% затрат.
🔤- 21% номенклатуры (30% от оставшихся 70) и 21% затрат (70% от оставшихся 30).
🔤- 49% номенклатуры, на которые приходятся оставшиеся 9% затрат.

История с коробочкой показала, что можно применить очень разные измерения и сделать многофакторный анализ. А чтобы наглядно было, можно визуализировать с помощью сводных таблиц и диаграммы Парето в excel, как на втором рисунке. Главное, определить правила работы с товаром определенной категории или с поставщиком.

АВС-анализ по затратам еще очень хорошо вписывается в Матрицу Кралича, когда вы определяете влияние на бизнес.

Пост для новичков в закупках, но и для тех, кто никогда еще не применял АВС по множеству параметров. Из серии "неочевидное очевидное")) Какие темы стоит раскрыть в этой серии? Напишите в комментариях.
#закупки #АВС_анализ
Поставьте лайк и покажите пост молодым коллегам.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥4
Мы сделали анализ. Что дальше?
Рубрика "Вопросы подписчиков". Продолжаем АВС. Дмитрий задает вопрос:
"Компания перепродает продукцию, в её ассортименте 5000 sku.
При анализе АВС по стоимости продаж за год. Где А это 30%, В от 30 до 80% и С это остатки. В группу А попало около 200 sku и в В попало еще 500 sku. Остальное категория С. Какие выводы можно сделать?"

Любой анализ проводится, чтобы принять решение. У нас есть ресурсы: люди, время, деньги. Ресурсы не безграничны и поэтому нужно расставить приоритеты. Деньги мы получаем благодаря клиентам, поэтому любое решение направлено на создание ценности для тех клиентов, которые приносят деньги (кстати, клиентскую базу тоже стоит проанализировать, можно и по АВС).

7 шагов для решения
Когда делаем АВС-анализ нужно
1. определить цель анализа
2. выбрать объект анализа (товары, поставщики, клиенты, сотрудники и т.п.)
3. выбрать параметр (затраты, объем продаж, объем закупок, маржа, сроки, дефекты и т.п.)
4. проранжировать и присвоить индекс или класс
5. провести дополнительный анализ (многофакторное ранжирование, то есть дополнительное исследование по другому параметру, например, к объему продаж добавить маржинальность или XYZ-анализ по степени стабильности потребления)
6. принять решение по управлению объектом
7. проверить на возможные ошибки (особенно по категории С их часто делают).

Предлагаю в комментариях предложить варианты решений по каждой группе АВС конкретно в случае с перепродажами, а мы в целом отметим существенные принципы управления по разным категориям.

А. Максимум внимания. Например, ежедневный мониторинг и контроль, тщательное планирование, решение принимает руководитель, товар всегда должен быть в наличии, для закупки этого товара должны быть самые квалифицированные поставщики, ориентированные на работу с вашей компанией, работа с производителями, расширенный сервис со стороны поставщика, поставки должны быть самыми быстрыми и ритмичными, приоритетность в выделении денег на закупку, выгодное ценообразование, 96-99% по уровню сервиса, высокая оборачиваемость и т.п.

В. Достаточное внимание. Например, контроль раз в неделю, 90-98% по уровню сервиса, правильные цены (наценки), поставки умеренными партиями, второй приоритет по выделению денег, средняя оборачиваемость, квалифицированные поставщики и т.п. В общем, все тот же перечень для решений, но со знаком "средний".

С. Минимальные процедуры. Например, контроль раз в 2 недели или месяц, оборачиваемость низкая или средняя, поставки редкие и большими партиями, работа с дистрибьюторами, уровень сервиса 90-95% и т.д. Очень важно! Часто слышу, что от категории С надо избавиться. Категория С будет всегда.
Когда я училась в школе, в министерстве образования решили сократить количество девятых классов и в наш один девятый из пяти восьмых классов собрали только отличников и хорошистов. Уже в первой четверти появились троечники. Другой вопрос, что это тройка была совершенно другого качества, но она все равно была.


Конечно, в первую очередь надо рассмотреть возможность чистки номенклатуры в категории С, но обязательно, в случае перепродажи особенно, убедиться, что этот товар не нужен вашим ценным клиентам (например, этот товар могут покупать в комплексе, новинка, он сезонный и т.д.). Но здесь важнее издержки по процессу, то есть максимально сократить операции, автоматизировать, упростить, оптимизировать, переложить эти операции на поставщика и т.п.

Небольшая рекомендация. Сначала составьте себе перечень всех действий по работе с товарами, потом перечень проблем, потом перечень всех возможных решений. Получится чек-лист. С его помощью легче будет искать и принимать решения.

Что посоветуете Дмитрию? Он обещал потом рассказать о своих решениях. И поделитесь вашими достижениями, благодаря АВС, или - наоборот - ошибками. Ошибки будут интереснее))
🔥10👍52
Инноваторы не умеют считать.
Шутка, в которой доля шутки)) Наткнулась на дико интересное исследование ВШЭ про инновационные и адаптивные стили мышления.

Любопытные выводы:
1. Инноваторы отстают от адаптеров в экономических и финансовых дисциплинах на 1 пункт (из 10 баллов).
2. Среди инноваторов больше мужчин.
3. Всякие зависимости типа игровой или никотиновой ухудшают результаты адаптеров, но не влияют на достижения инноваторов.
4. Инноваторов отличает любовь к экстремальным видам спорта, склонность к поиску новых впечатлений, обучение в нескольких вузах, креативность и активность, готовность к риску.
5. Инноваторы лучше проявляются в благоприятной для новых идей среде.

На что стоит обратить внимание директору по закупкам?
✔️Есть 2 типа стратегии закупок: инновационная (сделать по-другому, революционные и трансформационные решения) и адаптивная (сделать лучше, включить новое в существующую систему, оптимизировать).
✔️Человек, погруженный в операционку, не сможет выдать инновационную идею. А если перегрузился, то и на адаптивную не способен. Если хотите, чтобы закупщик разработал стратегию, оторвите его от текучки хотя бы на какое-то время (например, он стратег по четвергам). Поэтому тренинги по разработке стратегии предпочитаю очно проводить и в отрыве от офиса.
✔️Автор инновационной стратегии редко способен ее реализовать, он не доводчик, ему требуются адаптеры для того, чтобы довести идею до результата.
✔️Оптимальные идеи рождаются коллективно, в команде из представителей нескольких функций.
✔️Инноваторов надо выявить в своей команде или найти свежую кровь специально.

И не бейте себе по рукам, если вам в голову пришла "дикая" идея. Редкая идея сразу находит отклик. Даже от весьма удобных тележек в супермаркетах посетители отказывались больше месяца и таскали полные корзины в руках.

Как вы считаете, какой тип вы:
🔥 я инноватор
❤️ я адаптер

P.S. У нас оказалась инновационная аудитория: 12 инноваторов, 10 адаптеров и 1 неопределившийся или полимодальный ))

P.P.S. На сегодня 13 инноваторов, 13 адаптеров и 3 полимодальных))
13🔥13👍4
О чем вам рассказать?
Вы заметили, что уже пару недель пишу каждый день?
Это я вписалась в челлендж в одной группе, где обязательное условие - писать каждый день, иначе штраф или вылет из группы )) Нужна ваша помощь по темам.

У нас ламповый небольшой канал - всего 389 участников, поэтому вполне можем обсуждать разные рабочие вопросы.

Какие у вас общие и конкретные вопросы по закупкам, пожелания по темам, ваши кейсы и задачи? Особенно кейсы и проблемы, конечно, увлекательно обсуждать. Что вам интересно будет читать?

Напишите, пожалуйста, на какие темы написать?
Составлю ваш виш-лист)) Заранее спасибо!

Пишите в комментариях или заполните анонимную форму https://forms.yandex.ru/u/67e17780e010db2c02fe74a4/
👍41
Категорийный менеджмент умер?

Дано:
Компания начала внедрять КМ еще в 2012 году. Полноценно подход заработал в 2014 году. Казалось бы, к 2025 году компания должна быть просто лидером и экспертом в области управления категориями.

А на самом деле
Актуализация стратегий превратилась в формальную процедуру исправления даты, замены пары поставщиков и уменьшения ожидаемого эффекта, потому что все уже давно консолидировали, упростили, оптимизировали. Когда-то сливки сняли, а теперь уже нет зримых результатов и не видится, даже примерно, нового эффективного решения.

Есть здесь компании с подобным ощущением?
Категорийный менеджмент - это стратегический подход, когда категорией управляют как бизнес-единицей. Бывает, что бизнес может долгие годы идти по одной колее, но это исключение, так и в отношении КМ не может быть законстеневших, из года в год повторяемых стратегий.

Стратегия - всегда выбор. Выбор между, как минимум, двумя сценариями. Управление категорией как бизнес-единицей подразумевает управление рынком и фокус на потребителе. И это всегда игра вдолгую. КМ идет волнами.

1️⃣ Первая волна категорийных стратегий преимущественно адаптивная: внесли что-то новое в старую систему, оптимизировали, скорректировали, подшаманили и сделали лучше. Обычно достигается внутренними изменениями. Самые типовые примеры - консолидация и централизация, переход на производителей.

2️⃣ Вторая волна категорийного менеджмента (обычно через 5-8 лет наступает, в зависимости от проработки первой волны и специфики рынка) - инновационная: сделать совершенно иначе, по-другому, перевернуть все с ног на голову. И это в очень существенной части изменение рынка, вплоть до изменения драйверов конкуренции среди поставщиков, а не только реструктуризации базы снабжения. И серьезное изменение дизайна категории, технологии производства и т.п. "переворотов".

Именно вторая волна становится реально управлением категорией. И сразу тянет за собой построение системы управления поставщиками, то есть рынком. КМ не умирает, просто уходит первая волна.

В компаниях, которые в 12 или 16 году начали внедрение категорийного менеджмента переживают сейчас структурный кризис КМ. Подшаманить и улучшить на этом этапе уже не работает.

Есть ли тут старички КМ? Испытываете ли подобное? Поделитесь опытом!

#категорийныйменеджмент
👍9💯42🔥2
Короткие заметки на полях

Мы занимаемся обеспечением потребности производства и клиентов, нужд компании.
А вы знаете, что родственными обеспечению словами будут печь, печать, печаль, беспечный, опека, попечение и даже пещера? (я не филолог и могу ошибаться, но многие источники подтверждают).

Этимология от древнего печа и еще более древнего пека. Обеспечивать - значит опекать, заботиться. И мы с вами заботимся о бизнесе, клиентах и сотрудниках. Печем закупки, чтобы не было печали))

Я всегда делаю ударение на обеспЕчение, что в последнее время слышится многим непривычно. Ко мне даже несколько раз подходили и шепотом пытались поправить ударение)) Правильным будет ударение именно на третий слог: обеспЕчение, а не обеспечЕние.

Это я к чему? Да просто интересно ))
Кто как делает ударение?

🔥 обеспЕчение

❤️ обеспечЕние
12🔥6👍2
Хорош ли поставщик?

Вы спрашивали про оценку деятельности поставщиков (свои вопросы можно добавить здесь)

Базовая обязательная оценка: OTIF (On-Time In-Full). Вовремя и в полном объеме.

❗️Это операционная оценка, оцениваются все поставщики.
Фиксируется факт каждой поставки, чтобы определить коэффициент за период.
Автоматизировать, чтобы не тратить время на выяснение и сбор данных.

OTIF означает, что доставлено в срок, в полном объеме, без пересортицы, весь объем соответствует заявленному качеству, есть все необходимые документы.

Есть еще масса вариантов аббревиатуры операционной оценки: DIFOTAI (Delivered In Full On Time Accurately Invoiced), OTIFAI и т.д. Ограничимся OTIF, можно и на русском писать ОТИФ, точно так же, как и ксерокс не всегда был от Xerox. Пусть будет имя нарицательное😉


Расчет показателя OTIF
Изначально в ОТИФ включено было только 2 показателя: вовремя и в полном объеме. Например, из 10 поставок вовремя было доставлено 9 (Кот=0,9), а в полном объеме 8 (Кif=0,8).
ОТИФ - это производная: Кот х Kif = 0,9 х 0,8 = 0,72. Вот такая грустная история качества поставок получилась. Это операционный ОТИФ.

Есть еще финансовый ОТИФ, когда те же поставки не в штуках считаются, а рассматривается денежный объем поставки. Например, должно было быть 10 поставок на 1 млн, а пришло всего на 600 000. Очень важно при предоплате.

Почему возникли варианты DIFOTAI и т.п?
Потому что у нас в коэффициент "в полном объеме" зашит и объем, и качество, и сопроводительные документы, а нам нужно знать, что в IF конкретно провисает, поэтому смело добавляйте еще 2 коэффициента и перемножайте.

OTIF может анализироваться следующими способами:

- в динамике: сравниваются показатели одного и того же процесса в разные периоды времени, например, до и после внедрения изменений;
- в сравнении с плановыми значениями: устанавливаются цели и согласовываются с поставщиками. Анализ фактических данных служит для определения степени достижения плана;
- бенчмарк: выделяются нормальные для вашей отрасли значения, доступные данные о конкурентах или рейтинг поставок в различных подразделениях одного холдинга.

Что делать с данными?
- отправляйте обратную связь поставщику с его показателями ОТИФ;
- показывайте место поставщика в общем рейтинге;
- используйте дополнительный коэффициент при выборе поставщика на основе его показателя ОТИФ;
- заключите соглашение или включите в договор с поставщиком уровень показателя, к которому вы стремитесь - пусть подпишется под показателем качества своих поставок и ориентируется на него;
- постепенно ужесточайте требование: например, сейчас "вовремя" это назначенный день + 1, а вы постепенно доводите до окна в 2 часа конкретного дня.
Про другие метрики и показатели поговорим в других постах - есть еще расширенная экспертная оценка, но начните с базовой.

Поделитесь с коллегами в комментариях своим опытом измерения OTIF: как, как давно, каким образом собираются данные, за какой период, даете ли обратную связь и т.д.

Поставьте
🔥если измеряете OTIF
❤️если только думаете в эту сторону
👏вообще не слышал о таком))
8🔥1
100 дней Директора по закупкам
Увидела у Павла Безручко пост о 100 днях СЕО.

А вы уже задавали вопросы (здесь):
В случае, если поступил на работу в новую компанию, с чего начать улучшения в закупочной деятельности? Что необходимо проанализировать в первую очередью вторую и тд, чтобы найти то, что можно оптимизировать и улучшить?

Супер! Мне этот вопрос покоя не дает, когда прикидываю планы на дальнейшую жизнь 😁рассматриваю варианты смены компании, и первый вопрос: что я смогу сделать, что улучшить? А как понять, что именно можно/нужно улучшить?
Понимаю, что не хватает знаний именно в этом вопросе. Скорее всего, потому, что работаю больше 10 лет в одной компании, росла вертикально с junior позиции, релоцировалась внутри той же компании. А что делать, если уйду в новую компанию — вообще не понятно🤔

Мне кажется, что здесь среди подписчиков человек 40-50 руководители отделов или директора по закупкам. Вспомните свои 100 дней в роли руководителя подразделения закупок.

Что важно сделать в эти первые 100 дней?
Если хотите анонимно, то пишите сюда @Natalia_Urazova
________________
Из ваших ответов и моего представления соберу потом пост.
🔥71
Прочитано, просмотрено, прослушано 2
1
Делюсь прочитанным и увиденным.

📖Книги
Люблю мемуары, воспоминания и письма. Последние 2 недели были о Петре и Сергее Капица. Ссылки на яндекс-книги и библиотеку Росатома.
Петр Леонидович Капица "Наука и общество".
Анна Капица "Капица. Воспоминания и письма".
Петр Леонидович Капица "Воспоминания. Письма. Документы"
Сергей Капица "Мои воспоминания"
Невероятное погружение не только в мир науки, но и в век 20-й.
Кстати, Петра Капицу отправили в 1921 году в Германию и Англию не только для налаживания контактов с научными лабораториями, но и для закупки оборудования для петроградских институтов.

🎥 Кино

"Бруталист"
. Фильмов о людях искусства много, но не вспомню ни одного об архитекторах. Хотя и главный герой - архитектор - фигура вымышленная, но как же здорово раскрыто, "из какого сора" рождается совершенная форма. И в главной роли Броуди (после "Пианиста" смотрю все фильмы с его участием). Фильм тяжелый. И очень долгий - больше 3-х часов.
Конечно же, если речь о строительстве, то там место и закупкам найдется))

"Нулевой день". В главной роли Роберт Де Ниро, тоже начала смотреть только из-за него. Мне кажется, явно антитрамповский месседж, но смотреть любопытно. Политический триллер и мысли о судьбе демократии.

Еще советуют "Аутсорс". Записала для просмотра.
Рекомендовали "Батальон 6888", но в первых минутах фильма увидела, как чернокожая американка в годы второй мировой учится в школе вместе с белыми, собирается поступать в университет, разъезжает по городку на машине с белым парнем, и смотреть дальше не стала - не могу с такими историческими неточностями воспринимать сюжет.

А вы что прочитали, посмотрели или послушали? Что посоветуете? Особенно художественную литературу))
🔥85👍5
Что бы мы делали, если б не было excel? ))
Для закупок даже ПО толком не придумали, SRM с полной информацией по поставкам и поставщикам - просто высший пилотаж пока еще. И для закупок автоматизация - это "лоскутное одеяло", сшитое экселем. Из одной программы выгрузил в эксель, пошаманил, загрузил в другую, выгрузил, что-то в эксель подкрутил, загрузил в другую программу.

Недавно в комментариях спросили:
Как матрицу цен сразу от нескольких поставщиков проанализировать в экселе визуально и математически?
Есть ли пост про специфические формулы, которые закупкам интересны?
Про впр и сводные понятно....


А расскажите ТОП-5 функций excel, которые вы чаще всего используете. Поделитесь в комментариях. Соберем лучшее))
👍4
Простые способы обсуждения цены

Чаще всего используются 2 способа:

Способ деления.
Когда вам надо уменьшить обьем скидки, например, в глазах продавца, разделите размер скидки на единицу: «5% - это всего 1 рубль 10 копеек».

Способ умножения.
Используется, чтобы , наоборот, увеличить в глазах собеседника размер получаемого дохода, когда речь идёт о небольшой сумме за единицу: «Вы получите сразу после поставки 4,5 миллиона».

Потренируйтесь на этой неделе. Если хотите больше способов, ставьте ❤️
Буду каждую неделю давать по 2 способа))

ПС. Можете в комментариях поделиться личными фишками обсуждения цены))
25🔥3
Способы обсуждения цены 2
Продолжаем тренировать техники ведения переговоров (когда вы уже хорошо подготовились к переговорам и дошли до обсуждения цены и условий).
Небольшую методичку по переговорам можно скачать здесь

Способ "Точка отсчета"
Важно определить диапазон цены или условия. В нем будет ❗️4 отрезка: "красная черта", оптимальный вариант, идеальный вариант и заявляемый уровень. Например, для вас идеальным вариантом будет 90₽ за единицу, оптимальным - 93₽, вы точно больше 97₽ не будете платить ("красная черта"), а начнете вы с 87₽. Именно последнее будет заявляемым уровнем. Это точка отсчета, с которого начинается торг. Если вы начнете с цены в 90₽, то серьезно сократите себе поле для торга и точно не договоритесь на 90, по крайней мере, легко. Заявляемый уровень должен быть реалистичным, на грани, но реальным.

Способ "Короче шаг"
Часто наблюдаю, как в переговорах уступки делают большими шагами - по рублю, а не по копейкам. В переговорах о цене надо не шагать, а семенить, фактически - топтаться на месте. Начали с 87₽ и далее уступайте по "три копейки": 87,03 - 87,1 - 87,13 и т.д. Это только в отсрочке платежа можно днями считать (днями, а не неделями или декадами), а в цене всегда должны быть неровные цифры и копейки. Чем короче шаг, тем ближе к идеальному уровню цены.

И помним, что всегда уступка за уступку. Вы уступили в чем-нибудь одном, значит, требуйте уступки в другом. На то и торг. А если вам уступили, то: а) поблагодарите, б) дайте в ответ "псевдоуступку" - какой-нибудь незначительный немонетарный шаг (например, вы лично позвоните или предоставите информацию, или дадите рекомендацию/разместите информацию о партнере на сайте и т.п.). Перечень таких немонетарных уступок обязательно готовьте заранее.

Успешных переговоров!
👍8🔥74
Друзья, коллеги, партнеры, знакомые и незнакомцы! Поздравляю всех с самым любимым и красивым праздником - Новым Годом! Пусть год будет славным и успешным во всех областях вашей жизни! Счастья и гармонии, здоровья и успехов, дружбы и нежности, тепла и радости желаю вам и вашим близким! 🎄
Зима в Москве проснулась, принесла снег и настоящее новогоднее настроение, а у кого-то уже наступил Новый Год. 🔥 Всем добра! А ещё вдохновения, смелости и упорства для реализации самых крутых и амбициозных рабочих и личных проектов!
PS. Спасибо, что читали и комментировали в этом году! Обещаю писать, а то забросила немного тексты))
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
31🔥1👏1🏆1
Коллеги, добрый день!
С кем давно не виделись?
В четверг будет камерная утренняя встреча в Москве в кругу директоров по закупкам и руководителей отделов работы с поставщиками.
Будем делиться опытом и обсуждать возможности и узкие места работы с российскими поставщиками-производителями.
Бронируйте места по ссылке https://promforum.moscow/businessbreakfast
🔥5👍2