304. Работа без официального графика

У нас в компании нет рабочих дней и часов.

Их нет настолько, что мы про это даже не думаем. Собеседовал кандидата, он спросил про рабочие часы и я потерялся. Долго что-то мямлил, потому что мы с коллегами никогда это не обсуждали. Все сложилось естественным образом. Попробую описать, как мы работаем.

ПРО ДНИ

У нас есть дейли на 15 минут каждый будний день. В выходные дейли нет и подразумевается, что в выходные мы не работаем. Но некоторые в выходные работают и те, кто на окладе и те, кто сдельно. Зачем и сколько работают, я как руководитель не в курсе, видимо считают, что надо.

В выходные обычно меньше пишем в чат. Но если кто-то написал — никто не против. Ему даже ответят.

Если кто-то недоступен целый рабочий день — он предупреждает об этом.

ПРО ЧАСЫ

Мы живем в нескольких часовых поясах, 5 часов разницы между крайними точками. Чтобы не путаться время встреч говорим по Москве — часовой пояс офиса.

Подразумевается, что мы все доступны для быстрого ответа и созвона в рабочее время. Но что такое рабочее время никто никогда не обсуждал. Проблем с этим не возникало. Кто-то начинает работать в 8 утра, кто-то в час дня. Наверное, можно считать временем доступности с 12 до 18 мск, но это не точно. Некоторые активно работают и обсуждают в чате что-то ночью.

Если кому-то надо забрать ребенка среди дня или куда-то съездить — он не предупреждает об этом, потому что в этом просто нет смысла.

ОЩУЩЕНИЯ

Все сложилось естественно. Мы не думаем про часы, потому что стараемся фокусироваться на результате. Если возникнут проблемы — обсудим на ретро и решим чего-нибудь.

305. Самописные платежные админки

20 лет работаю с продуктовыми системами и везде есть платежи и самописные админки для их контроля и управления. Еще ни разу не встречал продукта без самописной админки для платежей. Не буду разбирать почему так происходит, поделюсь парой советов из моего опыта.

1. Упрощенный цикл проектирования и разработки

Обычно продуктовая разработка идет так: исследование > ТЗ > дизайн > разработка бэк/фронт > тестирование. Больше всего времени уходит на дизайн, разработку фронта и правку его багов.

Админка — это что-то для себя. Одна должна работать, но не обязана быть красивой и в корпоративной дизайн-системе. Поэтому я не подпускаю к админке дизайнеров и фронтендеров. Цикл упрощенный: ТЗ > разработка бэк > тестирование.

Стэк для фронта подбирается такой, чтобы с ним справился бэкендер. Бутсрап css какой-нибудь. Для Лавравеля на PHP и Джанги на Питоне есть фреймворки для админок. Рельсы — вообще лучше всех в плане “сделать админку одним бэкендером за день”.

2. Перекрестные проверки

Какие автотесты ни пиши, как ни проверяй — где-то будут ошибки в расчетах. Поэтому надо делать независимые проверки и визуализировать разницу.

Например, у нас автор зарабатывает деньги, мы вычитаем из них комиссии и остальное автор выводит в свой банк. У нас есть два независимых расчета: один считает разницу “от последнего вывода”, второй считает “за все время”. Если они расходятся, мы реагируем.

Еще есть сверка с бухгалтерией и с эквайрингами. В общем, считай по-разному, в разных системах и сравнивай.

306. Фидбек это важно?

Продуктологу надо слушать пользователей. Если пользователи просят, значит надо это сделать.

— Мы запилили эту фичу, потому что много пользователей ее просили!
— «Много пользователей» это сколько?
— Ну, постоянно пишут.
— В цифрах сколько?
— 7 человек.
— У вас же 100 тысяч пользователей!
— Ну, один из этих пользователей — наш директор.

Сколько процентов пользователей должны написать, чтобы прислушаться? 1%, 10%, 50%? А проценты считать от общего объема пользователей или от тех, кто хоть что-то написал?

Продуктолог не просто так получает зарплату. Если бы его можно было заменить голосовалкой или нейросетью — давно бы сделали.

Ну так что с фидбеком делать то? Вот простой алгоритм:

1. Надо иметь стратегию развития продукта. Не бояться ее постоянно корректировать.
2. Собирать фидбэк из любых источников.
3. Соотносить просьбы пользователей со стратегией.
4. Если просят то, что помогает стратегии — ставить в план. Даже если 1 человек попросил. Если просят то, что мешает стратегии — не делать, даже если тысяча попросила.
5. Если много пользователей просят то, что не соответствует стратегии, вернуться к п.1.

Самый короткий стаж на одном месте

Какой самый короткий срок вашей работы? Халтурки, разовые и сезонные проекты не учитываем. Именно постоянная работа. Расскажите, как вы пришли в компанию мечты, но уволились через неделю. Или через день. Или вышли на обед и не вернулись.

Я как-то устроился в очень токсичное место, где многие увольнялись в течение первой недели. Тоже хотел свалить на следующий день, но жена уговорила не сдаваться, типа, всегда успеешь. В результате отработал там 7 месяцев и ушел с почетом, как один из старожилов.

А у вас как?

P.S. В комментариях вспомнил, что у меня был совсем короткий опыт. Более того, я сумел работать отрицательное количество дней. Как такое возможно — написал в комментариях.

#жизашиза

307. Хороший баг себя проявит

Я человек нервный. Очень меня раздражает, когда штора на окне неровно задернута. Или когда в банковском приложении есть колокольчик с непрочитанными сообщениями, ты их читаешь, а он снова делается непрочитанным. Всё незавершенное меня мучает.

Когда двадцать лет назад я стал руководить разработчиками, сразу же полюбил расставлять задачи по полочкам. Но в этот светлый праздник постоянно вклинивалась черная туча багов.

Баги были везде. Большие и маленькие. Найденный пользователями, начальством, QA и мной лично. Критичные и блокирующие. Минорные и тривиальные. Разные. Но одно было неизменно:

БАГОВ ВСЕГДА ДОХРЕНА. Они копились годами. Регулярные ревизии ничего не давали. Сотни и сотни проблем, которые никто никогда не в силах будет исправить.

Некоторым коллегам это безразлично. Но я то нервный, я страдал.

Однажды на ретро один наш QA сказал, а давайте введем Зиро баг полиси. Я изучил вопрос детально и всесторонне, минуты полторы потратил. И решил, что надо брать.

С тех пор я живу счастливо. Если баг не правится за пару месяцев — он удаляется. Не архивируется, не анализируется, а тупо стирается. Как мудро говорят автомеханики про неполадки в машинах «хороший стук себя проявит». Если баг важный, он снова прилетит на доску. А если неважный, то и не жалко.

Конечно, подход Зиро баг полиси надо правильно раскурить. Но это вы и сами нагуглите.

308. Голосуют ногами

Недавно я писал, что отзывы пользователей надо рассматривать через призму продуктовой стратегии. Хочу еще раз порассуждать на эту тему.

Большинство отзывов — негативные. Если все хорошо, люди воспринимают это как должное и ничего вам не пишут. А вот если что-то не нравится — жди «обращений граждан». Если у вас только негативные отзывы — это нормально.

Я всегда благодарю за негативный отзыв. Делаю это искренне, ведь критика помогает увидеть свой продукт со стороны и стать лучше. Но стараюсь узнавать детали. Иногда ставят одну звезду и пишут, что полный отстой. Я в ответ благодарю и уточняю, в чем именно «отстой», иногда всплывают очень интересные подробности.

Если вам больно и обидно от негативных отзывов, вспомните, что главное голосование пользователей — ногами. Допустим, вашим продуктом регулярно пользуются 100 тысяч человек и каждый месяц вы получаете 1000 негативных отзывов. 99% людей проголосовало ногами «за продукт» и только 1% написал негатив. Впрочем, возможно этот один процент тоже проголосовал ногами за «остаться».

Недавно мы перешли с прекрасного Notion на Teamly — отечественный пока очень сырой аналог. Я каждую неделю пишу им в поддержку кучу критики и конкретных предложений. Возможно, я самый занудный и вредных их клиент, который всех достал. Но ногами и деньгами я остаюсь с ними. Критикую регулярно, потому что не теряю надежды, что они изменятся в лучшую сторону.

Транспрофессиональный переоход

Я раньше был инженером-электриком, а стал дизайнером интерфейсов. Моя сестра из преподавателя информатики перешла в журналисты. Другая сестра из программиста в психологи.

Понятно, что менять профессию вообще норм. Я скорее о большой разнице между «было» и «стало». Мой переход из IT-дизайнера в IT-менеджера в этом смысле вообще не интересен, это скорее карьерный рост.

Какие радикальные профессиональные переходы совершали вы? О знакомых тоже можете написать. Расскажите истории, как маркетолог стал моряком дальнего плавания, а егерь из сибирской тайги стал мастером маникюра.

#жизашиза

309. Много лет на одном месте

Моя родственница всю жизнь работала на одной работе. Она закончила институт, после него ее распределили в лабораторию при больнице и там она отработала 35 лет, пока не вышла на пенсию. Думаю, идея устроиться на другую работу у нее даже не возникала. Вполне типичная ситуация для Советского Союза. Хотя мои родители (ее ровесники) много раз меняли работу и даже переезжали в другие города ради карьеры.

Не скажу за реальный мир, но у нас в виртуальной IT-вселенной не принято работать на одном месте. 5 лет уже считается много. Я сам не люблю менять работу, и с удовольствием бы работал всю жизнь на одном месте, при условии постоянного разностороннего развития. Но в реальности это не получается и приходится открывать новые горизонты путем смены компании.

Я работал в двух IT-компаниях и двух не IT, где было довольно много людей со стажем по 10-20 лет на одном месте. И знаете, у меня очень смешанные впечатления.

С одной стороны я полностью поддерживаю идею работы на одном месте. Люди в моей команде часто работают много лет, а я стараюсь, чтобы им было интересно и они постоянно профессионально росли.

С другой стороны, старожилы-долгожители, которых я видел в тех компаниях, производили довольно печальное впечатление. Слабые технические навыки на фоне огромного самомнения, поддерживаемого окружающими. Этакий дилетант с сознанием принцессы. Выглядит печально.

Моя гипотеза, что феномен порождается не долгими годами на одном месте, а корпоративной культурой, где не любят брать людей «умнее чем ты» и где должность бьёт перфоманс.

Дворовый кот за годы тяжелой жизни лишь лучше научится ловить мышей. А вот на домашнем корме может и разжиреть и потерять хватку. И винить такого кота за то, что он не хочет ежедневно рисковать своими порванными ушами — язык не поворачивается. Но мышей он, как правило, ловить уже не способен.

Вкалывают роботы, счастлив человек

Тут по радио сказали, что искусственный интеллект умнее всех нас вместе взятых и скоро заменит собой все профессии, включая правительство. К сожалению, меня AI пока не замещает. А я был бы рад…

Давайте помечтаем, какое конкретное дело на работе или в быту вы бы хотели поручить AI?

#жизашиза

310. Иерархия бэклога

Когда я не работал в продуктовых IT-компаниях, я думал проблемы там от недостатка идей. Надо просто посоветовать и объяснить, как правильно сделать, и они сразу исправятся. Так думают многие пользователи, поэтому постоянно пишут предложения, что нужно улучшить.

Когда работаешь внутри продукта, то понимаешь, что проблема наоборот — в избытке идей. Их так много, что сделать даже треть — нереально. Все идеи записываются в бэклог, это главный рабочий инструмент продуктолога. А на деле — гигантская помойка.

Главная ошибка начинающих продактов — делать задачи по принципу «это нужно и полезно». Задач много, все они так или иначе полезные и нужные. Легко потратить силы команды на мелочи и не достичь ничего значимого. Когда две команды перетягивают канат, побеждают те, что действует синхронно и осмысленно, а не те, кто «старался и устал».

Сохранять сфокусированность мне помогает иерархия бэклога и следующие принципы:

1. Стратегия. Должно быть понимание, в какую сторону развивается продукт в ближайшие пару лет. Надо сформулировать 1-3 North stars — ключевых метрик/целей. Пример: «Повысить ежемесячную выручку до 100М».

2. Эпики. Мыслить надо не фичами, а эпиками. Это значимое достижение, которое можно сделать за несколько месяцев. Например: «Подключить иностранные платежи». Каждый эпик должен внятно переоформить в какую-то North star. Мы планируем по 2-3 эпика на квартал.

3. Задачи. Каждая задача должна принадлежать какому-то эпику. Если пришла идея, которую хочется сделать, но она не попадает в запланированный эпик — не делайте ее. Конечно, есть мелочи, которые приходится делать вне очереди, но я слежу, чтобы доля задач «без эпика» была не более 10-20%.

Обычно в продуктовом бэклоге сотни и даже тысячи задач. Очень сложно с таким количеством работать. Эпиков же получается штук пятьдесят. Работать с 50 идеями проще, чем с 1000.

Если прилетает какая-то идея от пользователя, от исследований или просто осенило — я ищу для этого подходящий эпик и записываю туду. Когда эпик попадет на проработку и дизайн, эта идея будет учтена или отброшена.

Любить сон

Сон — это удовольствие или потеря времени?

Хотите спать побольше или стремитесь сократить?

Любите вздремнуть, поплющить массу, всхрапнуть, покемарить?

#жизашиза

311. Парт-тайм сотрудники в продуктовых командах

Я четверть века руковожу продуктовыми командами. В отличии от проектных команд работа тут идет над одним и тем же условно бесконечно. Поэтому важно, чтобы люди в команде были:

— Вовлечены и понимали контекст что и для кого они делают.
— Профессиональны и внимательны, потому что «выстрел в ногу» будет болеть годами.

Прийти в команду на пару месяцев и сделать что-то полезное — почти нереально. Пару месяцев обычно уходит на «идеянахожусь».

Работать парт-тайм — не вариант по тем же причинам. В продуктовых командах обычно «все знают всё» и для парт-тайм работников это нереально. Если в компании по 3 часовых созвона в день, то парт-таймеру на кодинг просто не останется времени.

Так я думал всегда. Пока однажды бюджет, сроки и критическая ситуация не заставили меня собрать продуктовую команду из парт-таймеров. Просто тогда иначе не получалось. И результат мне понравился.

Я сократил всю нецелевую активность, прежде всего встречи/созвоны. У команды есть планинг, груминг, дейли, ретроспектива. Но времени на этих встречах они проводят где-то в 3 раза меньше, чем в обычных продуктовых компаниях.

Также стал гораздо лучше работать с декомпозицией эпиков. Если раньше была концепция «вылить что-нибудь полезное в прод 1-2 раза в спринт», то в той командые мы релизились почти каждый день. Чтобы это не превратилось в хаос, я внимательно следил за тем, чтобы эти мелкие шаги находились внутри мастер-плана и перформили в большую цель.

С разработчиков снята лишняя нагрузка и проще фокусироваться. Но больше ответственности на менеджменте и правильной координации. Думаю, не у всех получится, но схема рабочая.

Все, кто работал в той команде парт-тайм, параллельно работали в другой продуктовой компании. Ребята, кто приходил из заказной разработки (что логично для парт-таймеров) — быстро отвалились.

Украшения рабочего места

У меня на столе кроме мониторов и ноутбука ничего нет. Но некоторые любят украшать свое рабочее место.

Есть у вас фотография детей в рамке? Кактус? Безделушка? Антистресс? Грамота? Кубок?


#жизашиза

312. Адресно и конкретно

Бывает такое, что есть задача, в ее решении задействовано куча специалистов из разных отделов и организаций, проходит время и куча совещаний, тонна переписок, а задача не решается.

Интересно, что такие задачи бывают во всех сферах деятельности. Сталкивался и у нас в айтишечке — недавно неделю не могли понять, кто должен настроить почтовую PTR запись, мы или сервис мэйлера. Встречал и при покупке недвижимости — риелторы и юристы со стороны покупателя и продавца при нестандартной ситуации начинают ходить кругами и топтаться на месте. И чем больше людей задействовано, тем запутанней все становится.

Врач скорой помощи как-то научил меня, как решать такие ситуации на примере если человеку на улице стало плохо или он попал в аварию. Обычные люди кричат в толпу что-то типа «человеку плохо, помогите». Но это не работает.

Надо обратиться:
1. адресно
2. конкретно

— Мужчина в зеленой куртке, подержите голову.
— Женщина в шляпе, наберите на телефоне 103 и вызовите скорую.

Метод работает в любых сферах деятельности.

Мост дизаярбл персон

С кем из ныне живущих вы бы хотели пообщаться? Скажем, пообедать и поговорить (при необходимости переводчик прилагается). Певец? Политик? Бизнесмен?

А из прошлых эпох? Цезарь? Леннон? Джобс?


#жизашиза

313. Научное исследование: профилактика хронического стресса

Любой руководитель сталкивается с хроническим стрессом. IT — одна из наиболее опасных областей из-за высокой динамики изменений и ненормированной рабочей недели. Последние три года участвовал в масштабном исследовании по диагностике и профилактике хронического стресса, проводимом НИИФ при министерстве здравоохранения.

Я не связан с медициной и попал в исследование как подопытный. Дело в том, что я давно езжу на мотоцикле, а для исследования нужны были именно такие люди. Сейчас объясню.

Лобная доля головного мозга отвечает за принятие решений, организацию и планирование, контроль сложных интеллектуальных процессов — у руководителей это постоянно задействовано. В результате работы этот участок мозга постоянно перенапряжен и находится в стрессе. Ученые давно ищут метод «расслабления» и нормализации лобных долей.

Академик Байдаков еще 40 лет назад выдвинул гипотезу, что при резком ускорении мозг немного сдвигается назад в черепной коробке, при этом снижается давление на лобные доли. Он проводил исследования на военных летчиках и парашютистах. Но из-за развала СССР опыты прекратили.

В наши дни исследования стали проводить на мотоциклистах. Ускорения на мотоцикле почти такие же как у пилотов, а выборка гораздо больше. Кроме того, сложно найти руководителя-парашютиста, а руководителя-мотоциклиста — вполне реально.

Три года принимал участие в эксперименте. Выпускал релиз, потом садился на мотоцикл и гнал в закат. Все это с прилепленными к телу датчиками и с постоянным заполнением анкет. Но чего не сделаешь ради науки!

Но главное, метод работает! Езда на мотоцикле уже введена (пока факультативно) в программы курсов переподготовки руководителей при НИИФ. Я рад, что участвовал в этом эксперименте.

Если кто не боится научных статей, вот ссылка на исследование.

Это я пару лет назад во время исследований на полигоне в Ленобласти

Коллеги взяли у меня интервью про Sponsr

https://sponsr.ru/monetization/92567/CHem_otlichautsya_blogery_zarabatyvaushchie_30_tysyach_imilliony_rasskazal_Aleksei_Rytov/

314. Пока жареный петух не клюнет

Нам надо серьезно поговорить.

Хуже всего с информационной безопасностью у тех, у кого она должна быть на высоте:
– юристов
– риэлторов
– HR-ов
– бухгалтеров

Они постоянно получают и отправляют договоры, сканы паспортов и прочую чувствительную информацию. И делают это через вотсап или личную почту. Это все хранится «у Лены на айфоне» или ноутбуке. Эти устройства часто даже экран не блокируют. На них играют дети. Они доступны случайным прохожим. Эти устройства периодически теряются.

Вот вы устраиваетесь на работу или оформляете договор ГПХ и отправляете HR-у сканы документов. Будьте готовы, что они останутся на телефоне у условной Лены, а этот телефон потом могут продать на Авито вместе со сканом вашего паспорта.

И когда со страховым агентом оформляете полисы — тоже самое. И с риелтором. И т.д. и т.п.
Ждать, что они будут соблюдать информационную гигиену — не стоит. Они как правило даже не понимают о чем речь. Юристов, правда, можно пугнуть неисполнением закона о персональных данных, но смысла в этом мало.

Так что позаботьтесь хотя бы о себе:

– Ваши телефоны и компьютеры должны блокировать экран автоматически. Телефоны обычно блокируют, а вот компьютеры — почти ни у кого.

– Документы отправляйте только по корпоративной почте (никаких телег и вотсапов). Если корп. почты у получателя нет, отправляйте на личную (что хуже).

– Отправляя паспорта, напишите поверх скана КОПИЯ, не то, чтобы спасет, но хоть что-то.

– Приложения на телефоне с чувствительными данными защищайте отдельным пин кодом или еще лучше зашифрованым хранилищем.

– Поставьте пин код на симку в телефоне. Без этого любой, у кого есть скрепка и 30 секунд наедине с вашим телефоном — получит доступ в ваш банк и мессенджеры.

– В телеграме установите пароль (в дополнение к логину через смс).

– Зашифруйте диск вашего ноутбука и компьютера. На маке это делать легко через FileVault. Без этого тот, кто вытащит диск из ноута — получит все данные без пароля.

Это все — самые-самые азы. Но большинство людей этого не делает. Даже программисты у которых все ваши исходники и доступ в боевую базу данных.

Придумайте окончание анекдота

IT-компания полетела на корпоратив. По пути самолет разбился, выжили только программист, менеджер и маркетолог. Прожили на необитаемом острове целый год. Когда их нашли, оказалось...


#жизашиза

315. Про юристов и мёртвых мух

Мне тут спам пришел в одной соц. сети. Пишет незнакомый владелец юридической конторы, мол, расскажи с какими юристами работаешь и какие сложности возникают. Такая прелюдия к рекламе, так что я даже отвечать не стал. Но внутри задумался.

Я работаю с несколькими юр. фирмами. Вопросы разные, корпоративное право, авторское право, налоги, недвижка. Люди разные. Процессы разные. И вот я задумался, а действительно, всё ли меня устраивает? Что не так с юристами?

И с удивлением понял, что у меня нет претензий по их работе, зато есть куча раздражающих мелочей в коммуникациях.

Прямо вот детсадовских мелочей:

— Очень хочется, чтобы юристы соблюдали сроки. Вот если обещали сделать что-то к среде, к среде и сделали. А если никак, то хотя бы предупредили.

— Очень хочется, чтобы отвечали в чате и почте. Бывает такое, что имидж вечно занятого человека, который иногда просто перестает пинговаться и куда-то пропадает.

— Очень хочется, чтобы общались лично. Не могу понять концепцию, когда надо писать на какой-то общий адрес, откуда тебе отвечают несколько разных людей и ты даже не понимаешь, с кем будешь общаться в следующем письме.

— Мечтаю, чтобы юристы присылали нормально оформленные документы и таблицы. Хуже оформляют только в муниципальных учреждениях.

Список можно продолжать, но думаю вы поняли.

Я не к тому, чтобы поворчать (ну ок, чтобы поворчать тоже). Моя мысль в том, что иногда мелочи делают неприятным в целом крутой продукт и результат сложнейшего труда.

Как хорошо сказал царь Соломон:
Мертвые мухи портят и делают зловонною благовонную масть мироварника: то же делает небольшая глупость уважаемого человека с его мудростью и честью.

Я бы хотел знать о «мертвых мухах» моего продукта, моей работы, коммуникациях со мной.