ERP: Решения для бизнеса – Telegram
ERP: Решения для бизнеса
276 subscribers
128 photos
8 videos
13 files
84 links
👨‍💻 ERP-решения: от выбора до внедрения:
▸ Практические рекомендации и кейсы
▸ Анализ трендов и экспертные мнения
▸ Инструменты и полезные материалы

Для получения консультаций: @proerp_bot
Download Telegram
Воронка продаж
В современном бизнесе эффективность управления продажами играет ключевую роль в достижении успеха. Один из инструментов, позволяющих визуализировать и анализировать процесс продаж, — это воронка продаж. В системе 1С:ERP данный инструмент интегрирован в функционал CRM, что обеспечивает комплексный подход к управлению взаимоотношениями с клиентами.

Что такое воронка продаж?
Воронка продаж представляет собой последовательность этапов, через которые проходит потенциальный клиент от первого контакта до заключения сделки. Она позволяет отслеживать количество клиентов на каждом этапе и выявлять моменты, где происходит потеря интереса или отказ от сотрудничества.

Реализация воронки продаж в 1С:ERP
В 1С:ERP процесс работы с воронкой продаж начинается с оформления сделки с клиентом.
Для этого необходимо перейти в раздел «CRM и маркетинг» → «CRM» → «Сделки с клиентами» и создать новую сделку. При создании сделки указываются ключевые параметры: наименование, потенциальная сумма выручки, вероятность успешного завершения, источник привлечения клиента и текущий статус сделки.
Каждая сделка проходит через определенные этапы, такие как «Первичный контакт», «Выявление потребностей», «Коммерческое предложение», «Переговоры» и «Заключение договора». Переходы между этими этапами фиксируются в системе, что позволяет отслеживать динамику продвижения сделки и анализировать эффективность работы менеджеров.

Построение отчета «Воронка продаж»
Для анализа текущего состояния продаж в 1С:ERP предусмотрен отчет «Воронка продаж». Он предоставляет визуальное представление о количестве сделок на каждом этапе и позволяет выявить узкие места в процессе продаж. Для формирования отчета необходимо перейти в раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» и выбрать «Воронка продаж»

Преимущества использования воронки продаж в 1С:ERP
Прозрачность процессов: руководители получают четкое представление о текущем состоянии каждой сделки и могут оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Анализ эффективности: система позволяет оценивать работу менеджеров, выявлять этапы, на которых происходит наибольшая потеря клиентов, и принимать меры для повышения конверсии.

Прогнозирование продаж: на основе данных воронки можно строить прогнозы по выручке и планировать ресурсы компании.

Интеграция воронки продаж в 1С:ERP обеспечивает системный подход к управлению продажами, повышая эффективность работы и способствуя достижению стратегических целей компании.
Остались вопросы? Для консультации заполните форму обратной связи.
👍8
В данном посте представлены различий функционала CRM в программах 1С:CRM и 1C:ERP.

Символы в таблице обозначают наличие и степень развитости функции:
«+» — функция присутствует;
«++» — функция расширена;
«–» — функция отсутствует.
👍12
Всех девушек с наступающим 8 марта!

Благодаря вашим идеям, внимательности к деталям и умению сделать сложное простым, программное обеспечение становится не просто инструментом для бизнеса, а настоящим другом для каждого пользователя. Вы приносите в нашу индустрию не только профессионализм, но и тепло, креатив и искреннюю заботу.

👩‍💻 Спасибо за:
🌼 Настойчивость, с которой вы находите баги (и находите лучшее решение).
🌷 Творческий подход к автоматизации рутинных задач.
🌸 Улыбки, которые делают рабочие будни светлее.

Пусть этот день подарит вам радость, вдохновение и немного заслуженного отдыха. А мы, ваши коллеги, обещаем в этот день не писать в чат "ты же девочка, помоги разобраться с отчётом". 😅

Пусть каждый ваш проект будет как весенний рассвет — лёгким, ярким и полным новых возможностей!
11
10 книг, которые помогут понять мир информационных технологий

«Мифический человеко-месяц, или Как создаются программные системы» — Фредерик Брукс. Классическая работа об управлении проектами в сфере разработки ПО, где обсуждаются ключевые проблемы и предлагаются решения для повышения производительности и организации командной работы.

«Совершенный код. Мастер-класс» — Стив Макконнелл. Эта книга считается одной из наиболее влиятельных в области программирования, предлагая глубокий анализ лучших практик разработки ПО.

«Код. Тайный язык информатики» — Чарльз Петцольд. Научно-популярная книга, объясняющая, как работают компьютеры на аппаратном и программном уровнях, начиная с основ и переходя к сложным концепциям.

«Пришествие роботов. Техника и угроза будущей безработицы» — Мартин Форд. Автор рассматривает влияние стремительного развития искусственного интеллекта и робототехники на рынок труда и общество в целом.

«Справочник хакера» — Хьюго Корнуолл. Книга объясняет методы взлома телефонных и компьютерных систем, предоставляя уникальный взгляд на безопасность информационных технологий.

«Полный root» — Александр Чубарьян. Фантастический роман о мире хакеров, предлагающий захватывающий сюжет и погружение в культуру информационной безопасности.

«Остаться в живых». Руководство для менеджера программных проектов» — Стив Макконнелл. Практическое руководство по управлению программными проектами, основанное на реальном опыте и лучших практиках.

«Профессиональная разработка программного обеспечения» — Стив Макконнелл. Книга, посвященная профессиональным аспектам разработки ПО, включая управление проектами, качество кода и командную работу.

«Искусственный интеллект: современный подход» — Стюарт Рассел и Питер Норвиг. Обширное введение в область искусственного интеллекта, охватывающее как теоретические, так и практические аспекты.

«Чистый код: создание, анализ и рефакторинг» — Роберт Мартин. Книга о том, как писать чистый, понятный и поддерживаемый код, с акцентом на лучшие практики и принципы разработки.

#книги
👍9
Универсальный отчет в программах 1С — мощный инструмент, позволяющий пользователям самостоятельно формировать разнообразные аналитические отчеты без необходимости привлечения программистов. Однако его эффективность зависит от конкретных задач и контекста использования.

Когда удобно использовать универсальный отчет:

Стандартные аналитические задачи: Если требуется быстро получить информацию о продажах, закупках, остатках на складах или финансовых показателях, универсальный отчет предоставляет гибкие настройки для отбора, сортировки и группировки данных.

Оперативный анализ: При необходимости срочного анализа данных, когда нет времени на разработку специализированных отчетов, универсальный отчет позволяет быстро настроить необходимые параметры и получить результаты.

Экспериментальные запросы: Когда нужно протестировать гипотезы или провести разовые аналитические исследования, универсальный отчет предоставляет возможность гибко настраивать критерии отбора и отображения данных.

Минусы использования универсального отчета:

Облегчение доступа к данным информационной системы. Универсальный отчет позволяет пользователям настраивать и получать данные из различных разделов системы. При отсутствии строгих настроек доступа существует вероятность, что сотрудники смогут просматривать информацию, не предназначенную для их должностных обязанностей, например, детали оплат клиентов других менеджеров.

При необходимости проведения комплексного анализа с использованием специфических алгоритмов или расчетов возможностей универсального отчета может быть недостаточно. В таких случаях требуется разработка специализированных отчетов или использование внешних аналитических систем.

Обработка больших объемов данных: При работе с большими массивами информации универсальный отчет может работать медленно или сталкиваться с ограничениями производительности. В таких случаях рекомендуется оптимизировать запросы или использовать специализированные инструменты для обработки больших данных.

Таким образом, универсальный отчет в 1С является эффективным инструментом для решения широкого спектра задач, но его применение должно быть обосновано конкретными потребностями и ограничениями.
Для более подробной консультации заполните форму обратной связи.
👍10🤔2
Управление ремонтом в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP

Функционал "Управление ремонтом" в решениях 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP обеспечивает автоматизацию процессов технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОиР). Однако в зависимости от масштаба бизнеса и уровня требований эти решения имеют разные уровни функциональности. Сравнение функционала в обеих конфигурациях прикреплено в таблице к данному посту.

Когда выбирать?

1С:Комплексная автоматизация:
Подходит для предприятий среднего масштаба.
Если процессы ремонта не требуют глубокой детализации.
Бюджет на автоматизацию ограничен.

1С:ERP:
Рекомендуется для крупных предприятий с большим парком оборудования.
Если требуется полный контроль затрат, высокая аналитика и интеграция с другими процессами.
Необходимость в гибком планировании и управлении ремонтами.

Если у вас есть вопросы по управлению ремонтами оставьте заявку на консультацию, заполнив форму обратной связи.
👍10
Ресурсные спецификации в 1С:ERP

Представьте, что вы собираетесь испечь торт. Вам нужно знать, какие ингредиенты понадобятся, в каком количестве и сколько времени займет приготовление. В мире производства такой "рецепт" называется ресурсной спецификацией. В системе 1С:ERP ресурсные спецификации помогают предприятиям точно планировать и контролировать процесс изготовления продукции.

Что такое ресурсная спецификация?
Ресурсная спецификация — это подробное описание того, какие материалы, оборудование и трудозатраты необходимы для производства конкретного изделия. Она включает информацию о количестве каждого ресурса и последовательности операций. Проще говоря, это инструкция по созданию продукта, учитывающая все необходимые ресурсы.

Зачем нужны ресурсные спецификации в 1С:ERP?
Точное планирование: Зная, какие ресурсы и в каком объеме потребуются, предприятие может заранее закупить материалы и распределить рабочую силу.

Контроль затрат: Ресурсные спецификации позволяют отслеживать, сколько ресурсов фактически было использовано, и сравнивать это с планом. Это помогает выявлять перерасходы и оптимизировать процессы.
Управление производством: С их помощью можно определить, какие операции и в какой последовательности необходимо выполнить, что обеспечивает бесперебойную работу производства.

Как это работает в 1С:ERP?
В системе 1С:ERP ресурсные спецификации создаются для каждого вида продукции. Они содержат информацию о:

Материалах: какие компоненты и в каком количестве нужны.
Оборудовании: какие машины или инструменты будут задействованы.
Трудозатратах: сколько времени и усилий потребуется от сотрудников.
Об этапа процесса х и производственных операциях
При запуске производства система использует эти спецификации для расчета необходимого количества ресурсов и времени. Это позволяет эффективно планировать закупки, распределять задачи между сотрудниками и контролировать выполнение работ.

Пример использования:
Фабрика производит стулья. Ресурсная спецификация для стула будет включать:

Материалы: дерево, краска, гвозди.
Оборудование: пилы, молотки, кисти.
Трудозатраты: время работы столяра и маляра.
Также заносится и сам процесс производства (сборка/покраска и пр.)
Благодаря этой информации фабрика знает, сколько древесины и краски закупить, какое оборудование подготовить и сколько сотрудников задействовать. Это обеспечивает слаженную работу и своевременное выполнение заказов.

Ресурсные спецификации в 1С:ERP — это как подробный рецепт для производства. Они помогают предприятиям четко понимать, какие ресурсы и в каком объеме необходимы для создания продукции, что в свою очередь способствует эффективному управлению, снижению затрат и повышению качества продукции.
Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию, заполнив форму обратной связи.
👍13
Механизм бизнес-процессов и задач в системе 1С:ERP представляет собой мощный инструмент для автоматизации и управления различными процессами на предприятии. Он позволяет описывать, создавать и контролировать выполнение бизнес-процессов, обеспечивая прозрачность и эффективность операций.

Основные компоненты механизма:
🔹Бизнес-процессы: предназначены для моделирования последовательности действий, направленных на достижение конкретной цели. Они позволяют описывать как простые, так и сложные процессы с условной маршрутизацией, где выбор дальнейшего пути зависит от определенных условий.
🔹Задачи: служат для постановки конкретных заданий исполнителям и контроля их выполнения. Задачи могут создаваться как в рамках бизнес-процессов, так и независимо от них, обеспечивая гибкость в управлении операциями.

Как это работает в 1С:ERP?
В 1С:ERP можно создать карту маршрута — схему, которая показывает, какие задачи и в каком порядке нужно выполнить. Эта карта помогает сотрудникам понимать, что и когда они должны делать.

Преимущества использования бизнес-процессов:
🔹Прозрачность: Все знают, кто за что отвечает и на каком этапе находится работа.
🔹Контроль: Руководители могут легко отслеживать выполнение задач и при необходимости вносить коррективы.
🔹Эффективность: Четко определенные процессы помогают избежать ошибок и задержек.

Пример использования:
Допустим, в компании нужно согласовать новый договор. С помощью механизма бизнес-процессов в 1С:ERP можно настроить следующий маршрут:
Подготовка договора — юрист создает проект документа.
Согласование — менеджер проверяет условия и вносит предложения.
Утверждение — директор утверждает финальную версию.
Подписание — стороны подписывают договор.
Каждый этап сопровождается задачей для конкретного сотрудника с указанием сроков и инструкций.

Механизм бизнес-процессов и задач в 1С:ERP помогает компании работать как слаженная команда, где каждый знает свою роль и действует в нужное время. Это улучшает организацию работы, повышает ответственность сотрудников и способствует достижению поставленных целей.
Для подробной консультации заполните форму обратной связи.
👍72
1С: Тренды автоматизации бизнеса, которые нельзя игнорировать.
Цифровая трансформация бизнеса диктует новые правила игры. Сегодня 1С – это не просто платформа для ведения бухгалтерии, а мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и повышения конкурентоспособности. Какие же тренды будут определять развитие 1С в ближайшем будущем?

1. Облачные технологии: гибкость и экономия.

Переход в облако – уже не просто тенденция, а насущная необходимость. Облачные решения 1С позволяют:

— Снизить капитальные затраты: отпадает необходимость в покупке и обслуживании серверов.
— Обеспечить доступность 24/7: работайте из любой точки мира, где есть интернет.
— Масштабировать ресурсы: легко наращивайте вычислительные мощности по мере роста вашего бизнеса.
— Упростить администрирование: все заботы о технической поддержке и обновлениях берет на себя провайдер.

2. Интеграция: создаем единую экосистему.

Изолированные данные – это потерянная информация. Интеграция 1С с CRM, системами e-commerce, складским оборудованием позволяет создать единую информационную среду, повысить эффективность работы и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных. API 1С становится все более открытым, что облегчает интеграцию с различными сервисами и платформами.

3. Мобильные решения: бизнес всегда под рукой.

Мобильность – ключевой фактор успеха в современном бизнесе. Мобильные приложения для 1С позволяют сотрудникам:
— Оперативно получать информацию: контролируйте бизнес-процессы в режиме реального времени.
— Работать "в поле": выставляйте счета, оформляйте заказы, отслеживайте перемещение товаров, находясь вне офиса.
— Ускорить принятие решений: согласовывайте документы и утверждайте платежи в любое время и в любом месте.

4. Аналитика и BI: предиктивная аналитика на основе данных 1С.

1С накапливает огромные объемы данных о деятельности предприятия. Современные BI-системы позволяют анализировать эти данные и выявлять скрытые закономерности, строить прогнозы и принимать обоснованные решения. Внедрение BI-инструментов в связке с 1С позволяет:

— Оптимизировать затраты: выявлять "узкие места" и неэффективные процессы.
— Улучшить управление запасами: прогнозировать спрос и оптимизировать закупки.
— Повысить лояльность клиентов: анализировать поведение клиентов и предлагать персонализированные решения.

5. Импортозамещение: независимость и безопасность.

В условиях геополитической нестабильности вопрос импортозамещения становится особенно актуальным. 1С – это отечественная платформа, которая обеспечивает независимость и безопасность данных. Государственная поддержка российских IT-компаний способствует развитию экосистемы 1С и появлению новых инновационных решений.

Таким образом, 1С продолжает развиваться, предлагая все более современные и эффективные инструменты для автоматизации бизнеса. Компании, которые следят за трендами и внедряют инновационные решения, имеют больше шансов на успех в условиях жесткой конкуренции.
Для консультации заполните форму обратной связи.
👍10👎1
1С:ERP как стратегический инструмент для управления Гособоронзаказом: от соответствия требованиям к повышению операционной эффективности

Согласно статье 8 Федерального закона №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе», организации, выполняющие ГОЗ, обязаны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, затрат и ресурсов по каждому контракту. В «1С:ERP» реализован функционал, позволяющий автоматизировать раздельный учет. Гособоронзаказ (ГОЗ) традиционно ассоциируется с повышенными требованиями к прозрачности, жестким контролем и потенциальными рисками штрафных санкций. В этих условиях эффективное управление процессами становится критически важным для предприятий ОПК. Внедрение 1С:ERP, при грамотном подходе, перестает быть просто необходимостью для соответствия регуляторным требованиям и превращается в стратегический инструмент, позволяющий повысить операционную эффективность и прибыльность контрактов ГОЗ.

Многие предприятия воспринимают 1С:ERP для ГОЗ исключительно как способ автоматизировать раздельный учет и формирование отчетности. Однако, потенциал системы гораздо шире. Ключ к успеху заключается в интеграции всех бизнес-процессов, связанных с выполнением ГОЗ, в единую информационную систему. Это позволяет:

1️⃣Оптимизировать планирование и управление производством: 1С:ERP обеспечивает сквозное планирование от заказа до отгрузки, учитывая ограничения по срокам, ресурсам и стоимости. Это позволяет минимизировать запасы, сократить производственный цикл и повысить точность исполнения заказов.

2️⃣Управлять закупками стратегически: Система позволяет автоматизировать процесс закупок, контролировать цены и сроки поставки, а также выстраивать эффективные отношения с поставщиками, в том числе для обеспечения импортозамещения.

3️⃣Минимизировать риски нарушения законодательства: 1С:ERP обеспечивает соблюдение всех требований законодательства в сфере ГОЗ, включая раздельный учет, контроль целевого использования средств и формирование необходимой отчетности.

1С:ERP позволяет эффективно и в полном соответствии с законодательством вести учет государственного оборонного заказа. Это обеспечивает прозрачность, точность и оперативность в управлении контрактами ГОЗ. Безусловно, на каждом предприятии есть свои особенности и нюансы, особенно в области ведения управленческого учета и ГОЗ.
Для получения подробной консультации заполните форму обратной связи.
👍10
В рамках проектной деятельности наша команда использует Яндекс.Диск для эффективного управления документацией. Этот сервис предоставляет возможности для организации встреч через Яндекс.Телемост, создания онлайн-документов, включая текстовые файлы (аналогичные Microsoft Word) и таблицы (аналогичные Microsoft Excel), а также для обмена ссылками на папки или отдельные файлы с коллегами.​

Преимущества использования Яндекс.Диска:

🔹Интеграция сервисов: Единая экосистема для хранения файлов, проведения видеоконференций и совместной работы над документами.​

🔹Совместный доступ: Возможность легко делиться файлами и папками с членами команды, обеспечивая прозрачность и удобство взаимодействия.​

Яндекс.Документ очень похож на Miсrosoft Word и удобен в работе:

🔹Хорош тем, что не требует покупки лицензий.

🔹Если на компьютере не установлен Word, а вам надо открыть или отредактировать файл, то Яндекс.Документ справится с этой задачей.
Сравнительная таблица возможностей приложена к посту.

А теперь немного об ограничениях Яндекс.документов:

🔸Ограниченный набор шрифтов в Яндекс.Документах: Сервис корректно отображает стандартные шрифты Microsoft Word, однако не позволяет форматировать документы с использованием всех этих шрифтов. Для применения специфических шрифтов рекомендуется экспортировать документ в формат Word, выполнить форматирование и затем загрузить его обратно в Яндекс.Документы.​

🔸Отсутствие функции добавления слов в словарь: В текущей версии Яндекс.Документов отсутствует возможность добавлять новые слова в пользовательский словарь, что может затруднять работу с текстами, содержащими специализированную лексику.​

🔸Проблемы с отображением таблиц при экспорте в Word: при вставке в Яндекс.Документ таблицы, содержащей более двух строк, и последующем открытии этого документа в Microsoft Word корректно отображаются только заголовок и первая строка таблицы.​

Вместо заключения:
Несмотря на удобство онлайн-сервисов, перед отправкой документов коллегам рекомендуем проверять и при необходимости редактировать их в Microsoft Word для обеспечения корректного отображения и форматирования. Использование проверенных инструментов, таких как Word, способствует поддержанию высокого качества документации и предотвращает возможные недоразумения.
👍5🔥3🤪2
1С:ERP vs. 1С:Комплексная автоматизация – что выбрать для производства? ⚙️🏭
Автоматизация производства – ключ к снижению издержек и росту эффективности. Но 1С:ERP и 1С:КА решают эти задачи по-разному. Как выбрать решение?

1С:КА – отлично подходит для производств с небольшим ассортиментом и простыми техпроцессами. Позволяет управлять закупками, производством, складом и финансами в одном месте.

📌 Кейс: Завод по выпуску мебели внедрил 1С:КА и автоматизировал учет сырья и готовой продукции. Теперь складские остатки обновляются в режиме реального времени, а закупщики видят потребности без ручных расчетов. Итог – снижение дефицита материалов на 40% и ускорение выполнения заказов на 20%.

1С:ERP – для сложных производств
Если у вас многоэтапное производство, сложная логистика и планирование, выбирайте 1С:ERP. Она позволяет управлять ресурсами, анализировать рентабельность и детально планировать загрузку оборудования.

📌 Кейс: Завод по производству автозапчастей перешел на 1С:ERP и внедрил MRP II (планирование потребностей в материалах и мощностях). Теперь производство загружено равномерно, простоев нет, а запасы комплектующих снизились на 30%.
Различия между программами 1С:ERP и 1С:КА представлена в таблице сравнений к посту.

Остались вопросы? Заполните форму обратной связи для получения консультации.
👍5🔥2
Очередность запуска в эксплуатацию подсистем 1С:ERP от оперативного контура.
1️⃣ В первую очередь автоматизации подлежат требования оперативного учета и управленческой отчетности, предполагается, что текущий бухгалтерский и налоговый учет покрыт отдельной используемой для этого учетной системой. Запуск в эксплуатацию первой очереди даст предприятию ожидаемые бизнес-преимущества подключения деятельности менеджеров и прочих сотрудников оперативного контура в ERP-систему. Бухгалтерия не будет затрагиваться и переживет этот этап проекта без потрясений.
2️⃣ На втором этапе будет переход к управлению производством и полноценному учету в системе с отказом от внешних бухгалтерских систем.
3️⃣Третий этап будет связан с развитием финансового и товарного планирования, управления денежными потоками и управленческой отчетностью по стандартам МСФО.

#внедрение #ОПЭ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8👎1
Очередность запуска в эксплуатацию подсистем 1С:ERP от бухгалтерского учета.
1️⃣ В этом сценарии первым внедряется регламентированный учет, нет иных внешних систем для бухгалтерского учета, учет сразу выстаивается в ERP-системе. К первой же очереди относится необходимый для составления регламентированный отчетности минимум производственного учета, и задействуются возможности подсистемы казначейства для управления денежными потоками через заявки на расходование денежных средств и формирование платежного календаря. Вовлечение в бизнес-процесс формирования и согласования заявок казначейства затронет всех сотрудников затратных подразделений компании, повысит соблюдение платежной дисциплины.
2️⃣ Следующим этапом будет наращивание оперативного контура и управленческой отчетности.
3️⃣ Третьей очередью пойдут бюджетирование и отчетность по международным стандартам.

#внедрение #ОПЭ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10