Думаю о ваших проектах – Telegram
Думаю о ваших проектах
1.5K subscribers
498 photos
20 videos
4 files
73 links
Канал Кати Солдатовой, эксперт по управлению. 📪 Связаться со мной: @cathrnaaa
Download Telegram
Привет!

Меня зовут Катя Солдатова, я исполнительный директор в SETTERS Creative Capital (вы точно слышали о нас по проектам – SETTERS, SE, Эйч, Буду, Re-feel, Пиархаб, Laoshi, SETTERS Media, REBOOT).

Коротко обо мне:
🔡9+ лет опыта в управлении проектами и командами

🔡Выстроила отдел менеджмента проектов SETTERS и 5 лет отвечала за супервайзинг всех проектов агентства – более 80 одновременно

🔡Руководила командой из 50 менеджеров, создала проектную архитектуру в SETTERS, внедрила систему грейдов, карты развития и регламенты проектных менеджеров

🔡Выпустила 8 потоков курса по управлению проектами ASAP (400 студентов) и проводила вебинары на 5000 участников

🔡Сейчас вместе с командой запускаю новые бизнесы в рамках SCC на российском рынке, продолжаю читать лекции и помогаю фаундерам и CEO компаний масштабироваться и настраивать все процессы внутри.

А еще – постоянно перемещаюсь по земному шару, люблю пробовать что-то новое и много фотографирую.

*Теперь буду делиться опытом, внутрянкой наших бизнесов и заметками из своей жизни тут. Оказывается, создать канал гораздо проще и быстрее, чем искать отговорки и причины этого не делать 🤍

Связаться со мной – @cathrnaaa
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
40🔥20❤‍🔥11👍5🦄5
Встреча за 700 000 ₽…

Каждый мой приезд в Москву я стараюсь брать от поездки всё, а то есть с утра до позднего вечера проводить время на разных офлайн-встречах. Все они заряжающие и важные. Но в эту пятницу прошла одна особенная во всех смыслах: встреча со мной, которая была выставлена на аукцион.

Meet For Charity – это крупнейший в России благотворительный аукцион встреч с известными людьми.

Как это работает?
Каждый день площадка разыгрывает встречи с известными людьми – представителями бизнеса, медиа, культуры, политики и спорта в поддержку разных благотворительных фондов. Героями проекта уже стали более 800 участников.

Ставки принимаются в течение 1 недели. Старт с 0 и каждый последующий шаг – от 20 000 ₽.

Как это прошло для меня?
Когда мне предложили стать «участником-лотом», я одновременно почувствовала гордость и легкое волнение.

У меня нет синдрома самозванца. Однако я здраво оценивала то, что в проекте участвует большое количество медийных людей, но часто даже их лоты остаются без внимания или собирают минимальную ставку. Я тут же одернула сама себя: ведь даже если получится привлечь такой инициативой 20 000 ₽ на лечение детей – это уже будет важно и нужно. Любая помощь в таком деле важна и нужна. Я согласилась.

Аукцион стартовал, он длился около 1 недели. Помню как обновляла страницу и видела: 20 000, 40 000, 60 000… 350 000… 700 000 ₽. Мои глаза были примерно такие же круглые как все эти пять нулей у суммы*.

*Тут важная ремарка: абсолютно вся сумма за встречу со мной была перечислена на счет фонда, помогающего детям с тяжелыми заболеваниями, Нить Добра.


Из рефлексии после:
1. Безумно ценно и приятно осознавать, что твой вклад в бизнесы, продукты, индустрию такой, что тебя замечает площадка, целью которой является помощь благотворительным фондам.

2. Участие в таких проектах помогает оценить себя. Из десятки лотов выбрали именно тебя, готовы были соревноваться в ставках и отдать такую большую сумму.

3. Люди, которые отдают деньги за встречи, всегда лучше к ним подготовлены и точно знают, зачем им это нужно. Это и есть основная причина, почему за рамками проекта я никогда не консультирую бесплатно (за исключением – детей/студентов и благотворительности).

4. Инвестиция своего времени на то, чтобы предоставить пользу безвозмездно для себя – важный шаг.

5. Мне хочется верить, что я делаю и создаю что-то такое, что дает мне возможность встать в один ряд с предпринимателями, деятелями культуры, спортсменами, которых я уважаю.

Есть разные способы менять мир – это один из них. Меня вдохновляют такие проекты и возможность быть их частью 🤍

*Второе фото – единственное со встречи, так как было не до них. Мы проболтали больше 2-х часов: о бизнесе, вызовах, кейсах и планах. Забавно, что мы закончили ровно в тот момент как новая свеча на столе догорела до самого основания.
46🔥18😇7👍3
Как же всё-таки красят человека – восьмичасовой сон и recovery 82% 🧘🏽‍♀️

*Про мой опыт с Whoop точно будет отдельный пост
16🔥86
Привет! Я Катя и я планирую асапы…

Интересно, но в топ-3 запросах, что у C-level, что у джунов один и тот же вопрос – «Как эффективно планировать?».

Сегодня расскажу про календарь
Я веду абсолютно все свои задачи и встречи в google-календаре уже 6 лет.

Зачем?
🔡Эффективно использую свое время. Когда ведешь все задачи и встречи в календаре, сразу видишь перекосы: пр-р тратить 6 из 8 часов на созвонах это не ок или отдавать все время одному проекту/зоне – тоже.
🔡Больше успеваю.
🔡Исключаю большое количество ненужной коммуникации на тему «кому какой слот удобнее».

С чего начать:
1. Бронируем слот под обед (протягиваем на каждый день). С этого легче начать.

2. Проставляем все свои повторяющиеся задачи на месяцы/год вперед (это делается одной кнопкой): пр-р 1-1, командные собрания, задачи по подготовке отчетов.

3. В каждый слот включаем перерыв 5-15 минут. Исключаем ситуации, когда одна встреча заканчивается в 14:00 и следующая начинается в это же время.

4. Для руководителей: заранее бронируем слоты под стратегические задачи.
Помним, что они такие же важные как и любые другие, их нельзя скипать или сдвигать. Вот в этот час вы «думаете о своем бизнесе». Поверьте, это будет куда полезнее, чем потратить этот час, хватаясь за очередной пожар в операционке.


5. Оставляем места под асапы и под контроль задач. Звучит странно, но на деле такое тоже можно запланировать.

Когда я руководила отделом из 50-ти менеджеров, асапы у команды случались каждый час. Еще до работы с календарем, я поймала себя на том, что весь день трачу на 1-1 с кем-то. При этом страдали мои руководские задачи. Так я выделила по два слота – утром и вечером, когда ко мне можно подходить со срочными запросами. Проекты и менеджеры никак не пострадали.


6. Отмечаем задачи для одного проекта одинаковым цветом или выделяем задачи одного типа (пр-р: все встречи желтые, личные задачи серые и пр.).

7. Делимся своим календарем со всеми, кто может поставить вам встречу или задачу. Теперь они могут просто выбрать любой свободный слот.

Для бизнесов и команд:
8. Чтобы прочувствовать удобство календарей на 1000%, нужно внедрить их для всех. Это возможно, у нас получилось сделать это для всех своих команд и разных бизнесов.
Так вы сможете, к примеру, бронировать конкретное время под выполнение задачи у вашего дизайнера. Не чудо ли?


9. Если вы не хотите, чтобы все видели ваши задачи, можно включить отображение только свободных слотов (скрин 2). Тогда ваши коллеги будут видеть только «дела».

Советую сделать именно так. В самом начале у меня был опыт, когда команда видела все мои задачи и они начали ставить встречи друг на друга на одни и те же слоты, так как оценивали, что встреча с другим сотрудником не такая важная.


10. Для встречи на 3+ участников больше не нужно спрашивать удобное время для каждого и тратить кучу времени на выбор слота. Просто открываем календари и выбираем общий.


– если интересно читать про разные инструменты. Буду делиться дальше)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
57426👍13🔥7
Пятый пост – пора приоткрывать тревел-чакру!🧘🏽‍♀️🧳 Хочу помимо рабочего, делиться здесь своими must see, списками мест и отметками на карте из разных стран. Не только же о проектах думать)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🎉21