Попросили возобновить писать в канал поэтому продолжу. Начну с этого видео, которое, наверняка, уже многие видели. Какой же Шварц крутой человечище💪, а уже второстепенно, что спортсмен, актёр и политик. Демонстрация лидерства во всей красе! Урок для скрам-мастера, коуча, руководителя, да любого человека. Тут гамма инструментов и искренних подходов.

💭 БЛАГОДАРНОСТЬ за потраченное время
💭 ДЕМОНСТРИРУЕТ ПОНИМАНИЕ различия стран
💭 ЛИДЕР, который его вдохновил ("я никогда не забуду тот день")
💭 КОНФЛИКТ (влияние отца с требованием снять фото со стены) на который он не поддался - и умение ОТСТАИВАТЬ МНЕНИЕ
💭 ПРИВОДИТ ОБЪЕКТИВНЫЕ АРГУМЕНТЫ почему другая сторона конфликта имела свои основания на такое мнение (через что прошёл отец: война, пропаганда, дезинформация, потери физические и моральные)
💭 ПРИЗНАНИЕ ВЕЛИЧИЯ города Ленинграда и защищавшего его народа (несмотря на очевидный ущерб непосредственному родственнику)
💭 УМЕНИЕ ДИФФЕРЕНЦИРОВАТЬ, что лидер - это не про флаг, а - про человека
💭 ПРОЯВЛЕНИЕ ЭМПАТИИ, описывая качества Власова: чуткость, доброта, ум, щедрость
💭 ТАКТИЛЬНАЯ СВЯЗЬ: фотография, кружка (пьёт кофе каждое утро из неё😊, ну, тут толика лукавства и приукрашивания, вряд ли каждое, но субъективно не проверить наверняка, но как же это органично вплетено в сторителл
💭 ТРАНСФЕРИНГ от примера и лидера переходит к народу, про их качества и черты
💭 ПРОЯВЛЕНИЕ ЭМПАТИИ: "надеюсь, что вы позволите мне сказать вам правду" (максимально осторожное "вторжение" со своим мнением)
💭 ПРОЯВЛЕНИЕ ЭМПАТИИ сразу же сглаживает возможные возмущения, что никто не захочет слушать про критику своего правительства
💭 ДЕМОНСТРАЦИЯ РАВЕНСТВА, что он не совсем чужой в этой команде и имеет право высказать своё мнение и дать обратную связь ("но, как давний друг российского народа")
💭 ДОПОЛНИТЕЛЬНО ГАСИТ ВОЗМОЖНЫЙ ОППУРТУНИЗМ ("Позвольте напомнить, что я вам говорю это с той же искренней заботой")
💭 ПРИВОДИТ АРГУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СЛОЖНО ОСПОРИТЬ. Они не оспариваются и легко проверяются по обе стороны, а дальше уже каждый может сделать логичный вывод, если пошевелить мозгами
💭 ЗАВЕРШАЕТ ЛОГИЧНОЙ СВЯЗЬЮ с началом герой прошлого времени - герои нашего времени, подчеркивая в чём для него заключается величие народа, а не страны.

​​В развитие поста https://news.1rj.ru/str/projman/71 подсказали: https://mycreativetype.com (Даша, спасибо за ресурс🙏) для определения собственного типажа креативности. В дополнение было интересно узнать с кем полезно сотрудничать твоему типу, что побуждает пройти тест всей командой. В нашем случае получился удивительный тандем innovator-maker-visionary-thinker.

P.s. При прохождении теста визуальные ощущения где-то между декорациями сериала "Игра в кальмара" и музеем современного искусства!

​​Весна показала кто где… "хайп" ловил.

Сейчас часто спрашивают как устроиться скрам-мастером пройдя курсы без практического опыта?

Скрам-мастер - это роль в Скрам гайд. Отдельной должностью скрам-мастер представляет ценность, когда уровень скиллов достаточно развит и, что куда важнее: у бизнеса есть фокус и средства на то, чтобы делать существующие команды ещё эффективней.

Поэтому для начинающего скрам-мастера vital получить скиллы лежащие в смежной плоскости: аналитик, разработчик, тестировщик, продакт/проджект менеджера и т.д., говоря про ИТ. Если таковых нет, то как минимум будет сложным вникать в то, за что команда сражается с бэклогом?!

Всем кажется, что Agile - это непаханое поле, мало специалистов и огромные ценники. На самом деле, как и в любой нише когда ты становишься профессионалом и делаешь свою работу качественно, то ты сам выбираешь компанию, сам назначаешь себе цену и люди отхватывают тебя с руками, потому что профессионалов везде мало. Они всем нужны. И нет потолка. Главное помнить, что профессионализм - это набор компетенций из разных областей, а не только прочесть гайд и порулить командой в Скрам.

В конце концов "отцы основатели" Agile пришли к созданию манифеста с большим бэкграундом собственных подходов: XP, Crystal, FDD, DSDM, и т.д. Набив шишки в области разработки, тестирования, коммуникаций с клиентами гораздо проще стать экспертом в области гибких методологий разработки, в том числе и Скрам, но не наоборот.

​​Коучинг владельца продукта

В задачи скрам мастера входит помогать стать эффективней DevTeam, организации и PO.
А как часто вы коучите PO? Это всегда происходит в ходе рабочего процесса или есть выделенные сессии?

Нашим скрам-мастерам пришёл запрос на коучинг владельцев продуктов по написанию пользовательских историй
Основные проблемы с которыми сталкивались команды:

🙁 Недостаточное описание историй
🙁 Неясность формулировок в полях задачи (критерии, стейкхолдеры, и т.д.)
🙁 Вбросы задач со спорными приоритетами и технической проработкой

За 1,5 часа удалось пробежаться по основным ключевым моментам и не только посмотреть на теорию составления историй, но и поупражняться в практическом выявлении ошибок. Бонусом удалось обсудить зоны развития владельцев продуктов.

Интересный вопрос на котором "зарубился" с архитектором систем:

- Может ли владелец продукта выступать стейкхолдером?🤔
- В ряде случаев может (например, в каких-то технических задачах), но в идеале даже для таких задач стоит разыскать стейкхолдера, который будет заинтересован в ценности выполненной задачи.

И это тоже как один из показателей умений владельца продукта - способность найти адресата ценности фичи. Если такого адресата нет, то, быть может, это вовсе и не ценность?

Про архитектуру продукта

Покидаю компанию и с уходом "помрёт" мой email на который регал аккаунт в популярной международной обучающей платформе, где учился PMP и Agile.

Парадокс в том, что у них email выступает id-ключом аккаунта обучающегося. Без возможности сменить. Совсем! То есть даже служба поддержки это не в состоянии изменить! Аццкая архитектура🤯 Продакты и аналитики в канале можете подсказать чем руководствуется ИТ-команда зашивая такой безальтернативный способ авторизации?

И Бог с ним, что я не смогу залогиниться потому что не на что будет сбросить свой пароль, но а как же интересные предложения об обучении, новые программы, которые шлют их манагеры в надежде на новую продажу🤔 В конечном счёте - это разрыв контакта со своим клиентом и потеря лояльности и повторных продаж🥺

Даже не припомню ещё сервиса где нельзя было бы сменить свой email на альтернативный при желании.

​​Scrum! Какой ты в условиях кризиса?

Одна из ценностей Agile гласит "Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов". Что делать когда бизнес хочет ставить во главу угла процессы и инструменты, а не выбранный ранее фреймворк? Agile-мышление команды нужно как раз для того, чтобы понять, что настало время перемен и гибкость скрама недостаточна в новой реальности.

В Грузии пир обычно приводит к тому, что называют «шемомечама» — переводится как «не хотел, не собирался, но съел». Мы тоже не хотели, не собирались, но уже пришли туда, где находимся поэтому…

...поглядываем с некоторыми командами, использующими фреймворк скрам на канбан-метод, т.к. всё чаще звучат слова Lead Time, Cycle Time, приоритетные потоки, множество статусов задач, где выполненная командой задача не означает, что она не вернётся на предыдущие статусы работы, а главное - горизонт планирования уже перестал исчисляться двух- и даже одно-недельными планами.

Новые задачи влетают через день на третий. Хаос? Матрица Стейси сейчас один из оптимальных инструментов, чтобы выбрать решение в условиях нынешней "определённости". Приходим к тому, что для части команд этим решением станет канбан-метод.

​​Путешествие в Мордор

На прошлой неделе провели 2 дня тренинга по командообразованию для клиента. Исходными данными были 9 участников, множество новых людей в коллективе и шероховатости в доверии и взаимопонимании между участниками.

Началось всё с факапа. Выяснилось, что флипчарты для тренинга, которые рисовались заранее - бесследно исчезли. На что наш скрам-мастер Даша, улыбнувшись, ответила: "Я очень плох в планировании, но неплох в импровизации"😜😂 И, то, что ранее готовилось за час, на этот раз было сделано за 15 минут пока все участники наливали себе кофе с печеньками. Подумалось, это как раз тот случай, когда 5S в офисе - враг фасилитатора🤦‍♂️

Весь тренинг был упакован в единое повествование путешествия, где участникам необходимо было пройти ряд испытаний, чтобы стать настоящей командой:
🌊 Переплыть океан на корабле (визуализировали корабль и "мечту" какой командой они хотят стать, поделились фактами о себе, чтобы лучше узнать друг друга)
🎈 Спастись на воздушном шаре (работая уже как команда, искали возможности, чтобы добиться общей цели и спастись, терпя крушение)
🧙‍♂️ Повстречать местного жителя, приземлившись на суше необитаемого острова (попутно демонстрируя свои эмоции, слабые и стыдные стороны, чтобы наладить психологическую безопасность)
⛰ Двигаться по дремучему лесу в горы (чтобы описать реальные качества своей команды, которые помогут им в реальной работе добиваться общекомандных целей)

💠 Ярким событием стало то, что маркером доверия выступило как часто в течение встречи участники говорят "спасибо" друг другу. В первый день "спасибо" между участниками прозвучало один-единственный раз, но, всё больше формируя поддержку друг друга, во второй день благодарностей были десятки.

💜Очень запомнилась фраза одной из участниц мероприятия: "Не забывать, что ты человек, а не функция!"

👏 А ещё был применён важный, но неочевидный инструмент фасилитатора — умение варьировать силу голоса в зависимости от условий. В начале, когда происходило формирование команды и требовалось больше инструкций, Даша декламировала громко и чётко, но, по мере того как приближались к финалу с доверием, психологической безопасностью и откровенностью участников, фасилитатор стал общаться с участниками настолько тихо, лишь чтобы речь была уловима. Это позволило усилить камерность и атмосферу доверия на тренинге.

​​Включать ли камеру на встречах?

С начала ковидной истории настораживал один из принципов Agile "face-to-face conversation".

Как командам следовать принципу в новых реалиях? Включить камеру = повысить эффективность общения? А работает ли вообще принцип в 2022 году?

- Однозначных ответов нет.

Мы живём в эпоху эволюции и революции способов общения. Раньше подпись на договоре ничего не значила. Пока другая сторона не пожмёт мне руку в знак соглашения🤝, я не могу ей доверять и следовать договорённостям (тот самый кадр из Джанго).

Близкое к моему ощущению формации общения написал в своём посте Брайан Милнер. Для наиболее эффективного общения распределённой команды нужно:

▫️ найти время, удобное для всех участников
▫️ уделить время общению на общие (не рабочие) темы
▫️ включать камеры (в онлайн мы потеряли часть средств жестикуляции, но по-прежнему можем передавать десятки своих эмоций просто включив её)
▫️ визуализировать командное достижение цели, вместо фокусировке на персоналиях
▫️ проявлять креативность даже в онлайн формате
▫️ использовать эффективные инструменты для онлайн встреч
▫️ использовать преимущества того, что участники работают из дома и могут больше дать понимания команде что они за люди и что их увлекает помимо работы

А включать или нет камеры решать вам😉

​​Готовим сценарий мероприятия

Весна традиционна полнится проведением различных тренингов, запусков команд, да хоть тех же ретроспектив.

Даже когда богатый опыт проведения встреч есть, перед ведущим встаёт вопрос каков будет сценарий в этот раз? Какой контекст подойдёт для этой команды, а какие техники и инструменты пригодятся именно этим участникам? Помимо базовой подготовки и понимания контекста важно поймать вдохновение…

Лучший способ придумать сценарий не думать о нём! Да, именно так! НЕ ДУ-МА-ТЬ!

Не так давно выяснилось, что когда мозг отдыхает, он на самом деле не отдыхает, а ещё как работает (за это отвечает дефолт-система мозга). Профессор Глория Марк установила, что мозгу требуется в среднем 23 минуты, чтобы "включиться". А теперь представьте как часто, не считая сна, у вас есть 23 минуты без отвлечения в телефон или ноутбук? Когда потребление информации не останавливается у мозга просто нет оперативного пространства, чтобы "запуститься".

Итак, чтобы получить вдохновенный настрой на моделирование сценария любого мероприятия нужно:

1️⃣ Читаем книги, смотрим вебинары, видео с конференций, статьи - максимально загружаем мозг информацией, но НЕ анализируем
2️⃣ Даём полчаса полного отдыха на осмысление полученной информации и тот самый "запуск". Идеально медитативные физические упражнения: бег, лёгкий транс, рисование фракталов или игра на музыкальном инструменте. Дефолт-система активирует нужные взаимосвязи и образ повествование появится сам собой.

"Вдохновение существует, но оно должно застать вас за работой" П. Пикассо.

​​И снова про доверие.

Как насчёт, чтобы показать свою уязвимость другому человеку, а команде, а компании, а целому стадиону???

Человеку свойственно скрывать от других своё истинное "я". В этом смысле понравилась параллель про две сложенные друг на друга ладони. Та, что сверху - наша маска, которую зачастую люди носят на работе, в общественных местах, с друзьями и т.д. А та, что снизу - настоящие "мы", что называется быть, "а не казаться" - наша сущность (📖 детальнее можно прочесть в книге "Сила подсознания" Джо Диспензы)

Если говорить о команде, то проблемы у одного человека могут принести вред всей команде, поэтому стоит стремиться соблюдать принципы открытости и психологической безопасности. Таким образом можно поддерживать доверие друг к другу🤲.

Даже в идеальных командах бывает место слабости и без всяких сомнений лидеру может потребоваться помощь и поддержка своих.

Недавно лидер группы Metallica Хэтфилд на стадионном концерте в Бразилии открыто признался, что ему тяжело было выйти на сцену в тот день, его одолевали тяжелые мысли и лишь всецелая поддержка участников группы помогла ему преодолеть себя и не почувствовать себя одиноким стариком❤️‍🔥.

Что произошло дальше? - Обнимашки!🤗 Жест глубинного принятия и доверия участников команды друг другу. Так что когда в следующий раз совместные чествования успехов групповыми аплодисментами или объятиями вызывают у кого-то из присутствующих саркастические улыбки и хмыкание, вероятно, в команде не всё здорово с доверием и принятием друг друга, а в более сложных ситуациях это может усугубить проявляющиеся проблемы.

​​Побывал на Agile Days 22: переизобретая менеджмент

Главная польза от таких мероприятий в нетворкинге, а не в докладах. Увиделся с большим числом ребята, которых тренил или собеседовал. Разобрали с экспертами множество кейсов нашей компании.

Поймал себя на мысли, что поменялось мышление участников мероприятия. На заре технической части карьеры часто посещал мероприятия вендоров (Intel, Microsoft и т.д.). Особенностью тех событий была демонстрация видения на 2, 5 и даже 10 лет вперёд. Так, в конце нулевых, я впервые узнал, например, об IoT, Microsoft Azure или 10-нм процессорах - технологиях, без которых сегодня нам уже сложно представить работу.

В то же время, менеджерские конфы часто сводились к рефлексии прошедших событий, демонстрации успешных кейсов (реже - провалов), но не формации будущего. И вот когда будущее стало максимально неопределённым в этом время хаоса и эволюции - впервые услышал о новых менеджерах и какие они должны стать.

❗️Лейтмотивом для меня стало то, что скрам-мастера и владельцы продуктов, эджайл коучи и деливери менеджеры это "newManagers" (цитата М. Сахоты, автора книги "Leading Beyond Change"). 20-летие назад менеджер был другой, майндсет был другой. Сейчас для менеджеров в уравнении Agile - люди должны стоять на первом месте (не отрицая важность процессов).

А ведь ещё только в прошлом году обсуждали сочетание предиктивного проектного управления с методами Agile. Сейчас же поменялась скорость в принятии решений и ушли точки опоры: одни ищут как правильно (спойлер: не найдут!), а другие гибко принимают решения.

"Тяжелые времена рождают сильных людей. Сильные люди создают хорошие времена. Хорошие времена рождают слабых людей. Слабые люди создают тяжелые времена"
Сунь-цзы —"Искусство войны"

P.s. шутки, которые особенно зашли - прозвучали на треке Алексея Пименова:

🧐 Мы новенькие что нам лучше внедрить из двух методов Канбан или OKR?
🗣 Внедрите Скрам!

🤔 Какие плакаты с паттернами канбана лучше повесить, чтобы повысить эффективность?
🗣 Повесьте фотографию Пименова. Говорят это сразу снизит Lead time на 20%!

#пятничныйюмор

Посвящается всем, кто собирается проходить интервью на agile coach😉

"That’s Greg, his birthday is on day 2 of sprint 7"😂😂😂

https://youtu.be/bB340S0tGf8

​​Стартовали новую команду ЭДО в фреймворке Скрам в нашей компании🎉🎉🎉

По ощущениям было предположение, что команде лучше подойдёт Канбан-метод, но когда провели независимый скоринг📊 (примерные вопросы для такого скоринга в скриншоте), то по всем показателям оказалось, что предпочтительнее Скрам.

Тренинг оказался не без вызовов🗻:
🔹 Скрам мастер в первый раз запускает команду с "0"
🔹 Владелец продукта после первого спринта должен сменится на другого
🔹 Один из аналитиков команды был физически недоступен на тренинге
🔹 Один из участников команды part-time аналитик, а part-time в команде поддержки продукта.

Требовалось учесть все эти нюансы, но так сложилось, что никаких факапов более не словили и 4-часовой тренинг прошёл как запланировано👌

Из интересных кейсов:
🔹 наш СМ Илья на разогреве предложил сыграть в "круг магических чисел": участники должны были озвучивать вслух по порядку числа от 1 до 15. Если 2 человека произносили одно число одновременно, то требовалось начинать сначала. Было забавно как в начале не могли преодолеть и 7, но потом начали синхронизироваться и действовать как команда, в итоге дойдя до 15. Это не только помогло разогреться, но и сразу почувствовать драйв команды достигнуть хоть и маленькой, но единой цели.
🔹 в ходе обсуждения типов задач надолго затормозились на обсуждении типа "Spike". Но вовремя обратились к уже пройденному материалу о ценностях Agile, вспомнив, что "люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов" и договорились запарковать вопрос, чтобы когда в ходе работы возникнет потребность в Spike принять решение как команда готова трактовать такие задачи.

Фраза дня: "Как я принимаю серьёзные жизненные решения?" - На "камень ножницы бумага"🤣

​​Провели с руководителями отделов компании тренинг в формате игры getKanban.

Перед нами стояли цели:
🔹 Изучить какие есть подходы работы помимо Скрам
🔹 Посмотреть что помимо традиционных Velocity и Burndown, есть возможность трекинга задач диаграммах: контрольная, распределения и накопительная.
🔹 Взять на заметку инструменты, которые могут пригодиться в реальных условиях работы.

💪 Самым сложным оказалось сыграть первый раунд игры, т.к. правил очень много и на первом этапе команда притирается кто в какой роли как будет действовать, но по мере того как двигались дальше все настолько втянулись, что некоторые участники отказались идти на свои запланированные встречи😂 настолько погрузились в процесс.

Роли распределялись свободным выбором, но сложились интересные условия, когда реальный PO стал разработчиком, а ответственный за разработку - проджект менеджером. Это позволило фактически надеть шапки друг друга, чтобы столкнуться "с болями", которые обычно сталкивают эти стороны в реальной работе и лучше понять что беспокоит разработку, а что бизнес.

В ходе тренинга звучали разные фразы, но чем ближе к концу приближалась игра, тем больше важных фраз звучало, в частности:

🤯 "Нужно по-любому закрывать таски"
🤯 "Как можно быстрее нужно тянуть задачи по доске"

То есть ребята в ходе игровой механики в слух произнесли 2 ключевых аспекта работы с Канбан-методом:
1️⃣ Вся работа должна доводиться до конца!
2️⃣ Нужно максимально сокращать время прохода между статусами, избавляясь от "узких" мест!

Всем, кто хочет дать на практике ощутить команде преимущества канбан-метода настоятельно советую сыграть!

P.s. советую от души, а не рекламы ради))

​​🥵 Дискомфортные зоны для роста

"Какие вы видите зоны роста?" - частый вопрос на собесе. Подразумевает, что человек понимает, что у него "хромает" и нужно сделать упор в прокачке. Вопрос хочет он это делать или нет?

В детстве я был очень застенчивый. Испытывал непреодолимый коммуникационный барьер когда созванивались с дедушкой и бабушкой, которые жили в 800км от меня в центральной Украине. Скованность в общении с ними была даже в первые дни, когда приезжал на лето в Светлодовск. Первые пару дней достаточно сложно было подбирать слова и я испытывал дискомфорт от неловкого молчания. Вживую, это со временем проходило, но на расстоянии минуты разговора по телефону казались бесконечностью. И я старался быстрее передать трубку родителям. Это пример одних из самых близких людей. Стоит ли говорить про малознакомых?

Ребята, которые меня сейчас хорошо знают возможно удивятся этому, особенно сейчас, когда я работаю Agile-коучем и управляю проектами, где требуется постоянное и огромное число взаимодействий.

Чтобы побороть в себе эти качества, необходимо было попасть в зону тотального дискомфорта - и я выбрал военную систему👨‍✈️. Если в первый год мне было чрезвычайно сложно общаться даже с сослуживцами, то через 5 лет, я не испытывал никакого дискомфорта при общении даже с начальствующими адмиралами⭐️⭐️. Это были рамочные специфические условия, тем не менее, часть пути - "стартануть общение" удалось преодолеть.

Для дальнейшей прокачки своих коммуникативных навыков я выбрал управление проектами. Очевидно, что не выстроив должную коммуникацию - ты однозначно не достигнешь целей проекта. Если вы думаете, что я победил в себе это черту полностью - нет, это всегда борьба🥋.

Прекрасный мотиватор Саймон Синек в интервью рассказал, что "сейчас вы видите мою активность, как я вдохновляю людей по всему миру становиться лучше. И, наверно, со стороны у вас складывается впечатление, что я тотальный экстраверт. На самом деле не так. Я закоренелый интроверт, и каждый раз для меня вызов проявить себя и начать общение"🗣

Руководитель проекта из нашей команды, которая дабы побороть в себе боязнь сроков, дедлайнов выбрала для себя сферу управления проектами, кишащую дедлайнами и, когда ты попадаешь в условия, где тебе никак не отвертеться, ты или принимаешь этот вызов или остаёшься со своими страхами и нереализованными амбициями⏳⏰

Свои сильные стороны и так будут развиваться по мере времени, без особых усилий. А касаемо дискомфортных зон для роста - выбирайте одну точку, то, что мешает развиваться в личностном или карьерном плане. "Прикладывайте к ней подорожник" максимально контрастирующий, дискомфортный, противоположный с точки зрения логики, тем чувствам, эмоциям, которые вы испытываете, но создавая себе такие рамки, вы сможете максимально эффективно прокачать желанный навык💪

P.s. фото вида на Московскую гору на Днепре тех давних лет. Одно из моих мест силы.

​​Власть руководителя проекта

От начинающих руководителей проекта часто слышу фразы:
🤔 "как я могу управлять проектом по разработке, я же не разработчик не знаю о чём они обсуждают?"
🤔 "сметчики составляют сметы, а я не понимаю как они собирают эту информацию из чертежа проекта?"
🤯 "мне надо согласовать бюджет проекта, а я не понимаю, что означает ROI, TCO, IRR, NPV и т.д.?"

Встаёт логичный вопрос: а может ли менеджер управлять проектом, если не знаком с предметной областью?
- М О Ж Е Т!👌

Для этого нужно понимать, что у руководителя проекта есть 4 типа власти, но одна - с нюансом.

1️⃣ Формальная (легальная) власть - т.е. был сотрудник, которого проектный офис/спонсор проекта наделил властью управлять конкретным проектом
2️⃣ Власть вознаграждать - т.е. в число полномочий РП входит право премировать или отмечать иным способом особо отличившихся участников команды проекта
3️⃣ Власть наказывать - т.е. штрафовать, увольнять и выносить другие способы воздействия на участников проекта с целью достижения целей проекта
4️⃣ Власть эксперта - и вот с ней как раз нюанс. Нельзя наделить экспертизой назначенного менеджера проекта, но хорошая новость в том, что её можно заслужить!
Погружаясь в проект (получая знания) на уровне разработчика, аналитика, финансиста и прочих требуемых экспертиз можно получить признание со стороны команды проекта и к такому менеджеру проекта будут прислушиваться как к эксперту предметной области, проектом которой он управляет.

📌Поэтому, как вариант, если ведёте проект по информационным системам - изучайте бизнес-анализ, строите инженерные сооружения - изучайте основы составления проектно-сметной документации. Ну, а если не хотите, чтобы разработчики "вешали лапшу на уши" обсуждая задачи, что тут надо не меньше 100 storypoints (где их достаточно и 13), то стоит разобраться хотя бы в основах языка программирования.

Тогда вы будете обладать всеми 4-мя видами власти будучи руководителем проекта🎉

#projectmanagement

Селфчек⛳️

В последние недели случалось несколько раз общаться с коллегами в претензионной форме😰. Спасибо тем коллегам, которые обратили на это внимание и дали обратную связь🙏 В такие моменты понимаешь насколько важна культура обратной связи в компании и доверие, без которого невозможна цельная ОС👏

Все мы человеки и Agile Coach тоже, как не странно, им является😂. Я тоже способен нарушить границы дозволенного в общении. Появился повод освежить в памяти "настольную книгу" каждого СМ - "Ненасильственное общение" М. Розенберга.

Возможно выдержки будут кому-то полезны, но конечно лучше прочесть книгу целиком.

А для себя сделал вывод, что во многом выгорание🔥😵‍💫 и необходимость отпуска сказалась на случившейся форме общения. Когда на уровне физики села батарейка, то и мозг начинает вытворять глупости. Поехал перезагружаться)))

p.s. В осознании помогли в том числе вот эти 2 поста💪:
1️⃣ Умение замедляться
2️⃣ Критерии усталости

​​"А голову ты свою дома не забыл?!"😂😂😂

Быстрорастущий клиент попросил провести фасилитационное мероприятие по улучшению своих процессов: прийти из точки "as is" в точку "to be" с помощью каких либо инструментов и техник🚀. Формат был смешанный: большая часть участников в оффлайне, но несколько человек в онлайне с помощью конференц-видеосвязи📺

Так как тайминг по времени был ограничен, количество людей больше 10, а узких мест в процессе было предостаточно, то выбрал познакомить коллег с философиями Lean и Kaizen и хотя бы помочь им стартовать выработки шагов к изменениям даже если не успеем пройти путь до конца🎢

Подготовка переговорки со всеми флипчартами, оборудованием и материалами была завершена за 30 минут до начала мероприятия, но за 5 минут до старта выяснилось, что все участники сидят и ждут в другой переговорке🤦‍♂️😫, другом БЛОКЕ, другого З Д А Н И Я!!! За 10 минут "плавно" переместился со всеми материалами аки школьник между трудом и физкультурой😂

Ещё одно напоминание, что всегда остаётся фактор неожиданности как бы ты не готовился👆

Само мероприятие прошло гладко. Выделил для себя 4 фактора успеха:

📌 Мотивация и вовлечённость участников
📌 Брэйншторм (где можно оценить) и экспертная оценка (где нельзя) всех узких мест в процессах
📌 Фиксация шагов, лиц ответственных за решение и сроков самими участниками, а не фасилитатором
📌 Парковка вопросов, обсуждение которых затягивалось более 10 минут и не относилось напрямую к агенде встречи

По итогу сформировали Action Plan улучшений (пример прикрепил в картинке) и зафиксировали периодичность встреч для апдейтов.

🎁 Бонусом лично для меня выступила возможность "выйти из мира IT" и погрузиться в инженерные технологичные процессы с электродвигателями, насосами, частотными преобразователями, и т.д. Полезно знать чем живёт твой клиент - это способ лучше понять какие доработки ИТ-команд, а главное "КАК" помогут решить его боли.

P.s. Айсбрейкеры не нужны, если при знакомстве видно, что люди заряжены и мотивированы хорошо поработать на встрече, скорее это даже будет во вред.

Роудмап🗺 или не роудмап❌🗺

Понравилась статья на предмет адаптивного планирования. Цель планирования в том, чтобы хорошо подготовиться к будущему и иметь не только план "А", а ещё "B", "C", "D" и т.д.

Классический же роудмап - это просто "дорога", которая плохо предсказывает будущее🚧. Только сделав post-mortem анализ мы можем выявить, что были воплощены не самые лучшие идеи😒

В противовес этому нам нужна не просто "дорога", а своего рода "GPS"📡, который не отдаёт предпочтение конкретной дороге, а оптимизируется под конкретную цель🏯.

Заблуждение думать, что если чётко следовать роудмапу - это приведёт нас к цели, когда эта цель даже может быть не понятна до конца.

Автор предлагает использовать подход GIST вместо роудмапов при адаптивном планировании:

🏯 Goals (Цели)
🪵 Ideas (Идеи)
🐾 Steps (Шаги)
🤝 Tasks (Задачи)

Считаю, что на больших гибридных проектах (Predictive+Agile) по-прежнему не обойтись без роудмапов, но для скоротечных проектов с высокой неопределённостью - это подход может быть более действенным, чем использовать подход с роудмапом.