Неточности в финансах обычно приводят к непредвиденным расходам, недовольству заказчика и убыткам. Будьте внимательны к бюджету, учитывайте колебания цен и всегда оставляйте денежный запас.

Устные договорённости забываются и по-разному трактуются. Чтобы избежать конфликтов, собирайте письменные подтверждения условий — от площадок, хедлайнеров, кейтеринга и подрядчиков.

Реальность может сильно отличаться от фото. Лучше увидеть всё своими глазами, оценить состояние, инфраструктуру, логистику и риски, чтобы не было неприятных сюрпризов.

Визуализация нужна, чтобы договориться о концепции и деталях, избежав разногласий и разочарования в день события. Учитывайте особенности, правила и ограничения площадки.

Когда еды и напитков мало, это создаёт негативное впечатление о событии. А когда их в избытке — получаются нецелевые расходы. Анализируйте аудиторию, учитывайте процент неявки и разные вкусы.

Заказывая кейтеринг вслепую, вы рискуете разочароваться. Продегустируйте меню перед событием, чтобы убедиться в качестве блюд и подачи.

Масштабное событие не подготовить за ночь. Согласуйте время для работы подрядчиков и учитывайте дополнительные расходы на аренду, чтобы не столкнуться с хаосом и задержками.

Комфорт гостей для вас в приоритете. Учитывайте проходимость входных групп, пропускную способность гардероба и количество туалетов, чтобы пребывание на событии было удобным и приятным.

Никто не застрахован от неожиданностей, но всегда полезно иметь запасные варианты, чтобы быть готовыми к плохой погоде, поломке оборудования, ошибкам подрядчиков и прочим форс-мажорам.