Собрали всю основную информацию, которая сейчас известна о мобилизации для ИТ-специалистов.

Отдельно благодарим всех коллег, кто указал на неточности в нашем предыдущем большом материале. Нам очень важна обратная связь. Сегодня в течение дня делаем работу над ошибками и обновим файл.

https://docs.google.com/document/d/1JxTqTdM43x4hfT6glbRM9ftPHD_fWZGw1xHf97JBlgU/edit#

Два удачных решения, которые увидели у клиентов на фоне новостей про мобилизацию.

1. Вебинар с юристом
Собираем все вопросы от сотрудников, передаем юристу.
Юрист отвечает на заранее поставленные вопросы и общается голосом с теми, кто что-то уточняет в прямом эфире.

2. Контакты адвоката
Собираем контакты 3-4 энергичных адвокатов, желательно женщин.
Договариваемся с ними о сроках реагирования на экстренные запросы сотрудников, если их права нарушают.
Даем контакты сотрудникам вместе с памяткой по порядку обращения.

Оба решения далеко не только про юриспруденцию. Это про опору и заботу. Полезные чувства в это время.

​​Новые правила аккредитации it-компаний

Пару дней назад Правительство РФ утвердило новые правила аккредитации it-компаний в Минцифры.

Сейчас эта процедура особенно актуальна.

Оригинальное положение об аккредитации выглядит так.
Иван Зинович потратил 2 дня на то, чтобы разобраться в нем и изложить его чуть более доступно)

Делимся нашей справкой по аккредитации. Постарались изложить новые правила понятным языком.

#новости

​​Наличными или по карте? Криптой.

С недавних пор переводить деньги за рубеж стало достаточно сложно. В этой ситуации многие нашли свое спасение в криптовалюте. Однако далеко не многие знают о том, что законом установлены определенные ограничения на ее оборот.

Арина Волкова рассказывает, можно ли криптовалютой расплатиться по договору, и с чем вы рискуете столкнуться при криптообменных операциях.

#процессы

​​Релокация индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель принял решение на время уехать из страны, но бизнес в России продолжает работать. О каких юридических моментах стоит подумать?

1. Оформить доверенности

Важно, чтобы в России у ИП были доверенные лица, которые будут помогать вести бизнес. Для чего может понадобиться доверенность:

- заключение договоров с контрагентами (если не подписываете через ЭДО или путем обмена сканами по эл. почте)

- распоряжение расчетным счетом (нужно сделать банковскую доверенность или удостоверить у нотариуса)

- представительство в госорганах (например, в налоговой)

- судебное представительство (выдавайте юристам)

- получение почтовой корреспонденции.

Можно выдать доверенность одному или нескольким лицам. При этом доверенность на указанные выше полномочия (за исключением распоряжения расчетным счетом) не обязательно удостоверять у нотариуса.

Если ИП решил продать какую-то недвижимость, то для этого тоже понадобится доверенность. Только такую доверенность уже нужно будет удостоверить у нотариуса (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). В такой доверенности можно предусмотреть условия продажи недвижимости (например, цену).

Рекомендуем также перевыпустить электронную подпись на очередной год. Чтобы ничто не мешало подписывать документы через ЭДО.

2. Подумать о налогах

Если ИП долгое время находится за границей и приобретает статус налогового резидента другой страны, то встает вопрос налогообложения.

Должен ли ИП продолжать платить налоги в РФ или начинать платить налоги в стране пребывания?

Ответ на этот вопрос зависит от 2 факторов:
- системы налогообложения ИП
- наличие условий соглашения об избежании двойного налогообложения между РФ и страной пребывания.

Соглашения об избежании двойного налогообложения при определенных условиях позволяют зачесть налоги уплаченные в РФ в счет налогов, подлежащих уплате в стране пребывания или наоборот.

Однако такой порядок, как правило, не применяется к ИП на УСН. Поэтому планируя длительный отъезд, посоветуйтесь с юристами и бухгалтерами со специализацией в стране проживания. Поможет понять, как будете платить налоги.

#процессы

​​Почему так важно проверять договор перед подписанием?

Рассказываем на примере.

В один обычный рабочий день, пришла обычная рабочая задача – проверить договор на наличие рисков.
Идём по договору, изучаем его и видим: «Отчуждение исключительного права на товарный знак не облагается НДС, в соответствии с п.26 ст. 149 НК РФ».

Остановились, протерли глаза.
Пункт 26 ст. 149 НК РФ действительно освобождает от НДС при отчуждении исключительного права на объекты интеллектуальной собственности.

Но есть нюанс. Товарный знак не входит в перечень объектов интеллектуальной собственности по данной статье.
На это указывает и Минфин России в своих Письмах от 27.10.2017 № 03-07-11/70530, от 30.11.2011 № 03-07-11/330.

Почему в договоре оказалось такое условие?

Есть две версии:

1. Стороны или одна сторона хотели избежать налогообложения.

2. Стороны использовали неактуальный шаблон договора.

Если с первым вариантом – все понятно, то со вторым не так все однозначно. Возможно, сторона не обратит на это внимание и подпишет договор, тогда при налоговой проверке вероятно ей доначислят налог и обяжут выплатить штраф.

Хотим напомнить:
Каждый случай – уникальный, даже если уже есть шаблон на похожее действие и его раньше использовали. Перепроверяйте все условия по конкретной сделке, ошибки могут оказаться "дорогими".

#процессы

Спасибо, что приняли участие в опросе!

Когда часто делаешь какую-то задачу, то некоторые ответы кажутся тебе очевидными. На самом деле очевидно это только для тебя. Еще раз убедились в истине😅

Самые трудоемкие документы из списка с большим отрывом — маркетплейсы.
Во-первых, там всегда больше документов.
Во-вторых, они должны быть все взаимосвязаны и не противоречить друг другу.
Добиться этого непросто.

Именно поэтому нас так удивляет, когда клиенты ожидают быстрых и недорогих решений для разработки комплекта для маркетплейсов.

Как правило, это не меньше месяца совместной работы, в ходе которой из-за разных юридических моментов уточняется даже бизнес-модель клиентов.

На следующей неделе сделаем эфир с руководителем проектов Алиной Сундетовой, на котором расспросим ее про тонкости разработки этих документов.

Пока же поделимся видео с разбором, какие документы нужны в зависимости от вида сайта.

​​Как компании получить ИТ-аккредитацию в 2022 году?

В этом месяце Минцифры возобновили аккредитацию ит-компаний по новым правилам. Они усложнились, но при этом стали доступны разные форматы вступления в реестр.

Мы подготовили чек-листы, по которым можно проверить, подходит ли ваша компания под условия аккредитации и какой формат вступления подойдет.

#новости

​​Закончился мораторий на банкротство. Что это значит?

1 октября закончился введенный Правительством мораторий на банкротство. Разобрались, что это значит для предпринимателя.

#новости

​​Обмен опытом

Мы уже писали о том, почему документы для маркетплейсов такие трудоемкие.

Пришло время рассказать об этом в видео-формате.

Павел Мищенко возьмет интервью у руководителя проектов Алины Сундетовой, которая расскажет о нюансах разработки таких документов:
- что это за документы
- почему они должны быть взаимосвязаны
- как правильно описать бизнес-модель

Дата: 19.10.2022 (завтра)

Время: 19.00

Запустим трансляцию прямо в канале.

​​Довольно часто при обращении за разработкой документов клиенты приводят в качестве референсов пользовательские соглашения крупных онлайн-площадок.

На них же начинают ссылаться, если мы говорим, что некоторые пожелания клиента – не соответствуют закону. В качестве аргумента мы слышим: “А почему тогда у них так написано?”.

Рассказываем об этом здесь)

​​Вопрос про трансграничную передачу ПДн

“Сотрудник уехал из РФ, в системе работодателя он работает с персональными данными физических лиц. Значит ли это, что мы (работодатель) теперь осуществляем трансграничную передачу персональных данных? Надо ли нам будет уведомлять Роскомнадзор о нахождении такого работника за пределами РФ?”

Для ответа на этот вопрос достаточно обратиться к определению термина «трансграничная передача персональных данных». В соответствии с п. 11 ст. 3 ФЗ «О персональных данных», трансграничная передача персональных данных это отдельный вид обработки таких данных, заключающийся в передаче их на территорию иностранного государства:

- органу власти иностранного государства

- иностранному физическому лицу

- иностранному юридическому лицу.

При работе сотрудника-гражданина РФ с персональными данными клиентов отсутствуют все перечисленные выше критерии. Это значит, что персональные данные остаются в юрисдикции РФ.

Таким образом, в ситуации когда сотрудник-гражданин РФ в своей работе за пределами РФ использует персональные данные клиентов без передачи их иностранным:

- государственным органам или

- физическим лицам, или

- юридическим лицам

трансграничной передачи персональных данных не будет.

А раз не будет трансграничной передачи персональных данных, то и не надо будет уведомлять Роскомнадзор о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

Выкладываем запись разговора Алины Сундетовой и Павла Мищенко.

Получился экспериментальный формат, где мы постарались смоделировать беседу клиента и юриста и ответить на самые частые вопросы о документах для маркетплейса.

Друзья, будем очень рады вашей обратной связи, советам и рекомендациям — стоит ли продолжать и если да, то что поправить и улучшить)

https://www.youtube.com/watch?v=cDJE0j9p6sg

P.S. Бонусом прикрепляем схему и стартовый чек-лист для маркетплейсов

​​Давайте назовемся Runetlegs и будем помогать IT!

Миша Пащенко придумал название для своей компании – «Runetlegs».
Их фишка - «юристы для цифрового бизнеса».

У Миши есть подозрение, что похожее название он уже слышал, но не уверен. Он сомневается, а получится ли законно использовать такой бренд.

Рассказываем, как можно проверить зарегистрировано ли название как товарный знак.

#процессы

Услышали тут на днях инициативу одной компании перевести сотрудников в самозанятых, если те перестанут быть налоговыми резидентами из-за длительного нахождения заграницей.

Отличный план, надежный как швейцарские часы. Апплодируем стоя.

*В законодательстве есть прямой запрет на работу с бывшими сотрудниками, получившими статус самозанятых. Срок запрета – 2 года с момента увольнения.

​​Увольнение на испытательном сроке

Вы дали знать, что тема увольнения на испытательном сроке актуальна.

Ниже наша статья о том, как правильно оформить увольнение по результатам испытания:
https://runetlex.ru/knowledge/sotrudniki/uvolnenie-na-ispytatelnom-sroke

#процессы

Делимся приемами, которые помогают сделать текст понятнее.

Диана Кудряшова недавно разбирала их на корпоративном обучении для одного из клиентов)

#обучение