​​Вопрос про трансграничную передачу ПДн

“Сотрудник уехал из РФ, в системе работодателя он работает с персональными данными физических лиц. Значит ли это, что мы (работодатель) теперь осуществляем трансграничную передачу персональных данных? Надо ли нам будет уведомлять Роскомнадзор о нахождении такого работника за пределами РФ?”

Для ответа на этот вопрос достаточно обратиться к определению термина «трансграничная передача персональных данных». В соответствии с п. 11 ст. 3 ФЗ «О персональных данных», трансграничная передача персональных данных это отдельный вид обработки таких данных, заключающийся в передаче их на территорию иностранного государства:

- органу власти иностранного государства

- иностранному физическому лицу

- иностранному юридическому лицу.

При работе сотрудника-гражданина РФ с персональными данными клиентов отсутствуют все перечисленные выше критерии. Это значит, что персональные данные остаются в юрисдикции РФ.

Таким образом, в ситуации когда сотрудник-гражданин РФ в своей работе за пределами РФ использует персональные данные клиентов без передачи их иностранным:

- государственным органам или

- физическим лицам, или

- юридическим лицам

трансграничной передачи персональных данных не будет.

А раз не будет трансграничной передачи персональных данных, то и не надо будет уведомлять Роскомнадзор о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

Выкладываем запись разговора Алины Сундетовой и Павла Мищенко.

Получился экспериментальный формат, где мы постарались смоделировать беседу клиента и юриста и ответить на самые частые вопросы о документах для маркетплейса.

Друзья, будем очень рады вашей обратной связи, советам и рекомендациям — стоит ли продолжать и если да, то что поправить и улучшить)

https://www.youtube.com/watch?v=cDJE0j9p6sg

P.S. Бонусом прикрепляем схему и стартовый чек-лист для маркетплейсов

​​Давайте назовемся Runetlegs и будем помогать IT!

Миша Пащенко придумал название для своей компании – «Runetlegs».
Их фишка - «юристы для цифрового бизнеса».

У Миши есть подозрение, что похожее название он уже слышал, но не уверен. Он сомневается, а получится ли законно использовать такой бренд.

Рассказываем, как можно проверить зарегистрировано ли название как товарный знак.

#процессы

Услышали тут на днях инициативу одной компании перевести сотрудников в самозанятых, если те перестанут быть налоговыми резидентами из-за длительного нахождения заграницей.

Отличный план, надежный как швейцарские часы. Апплодируем стоя.

*В законодательстве есть прямой запрет на работу с бывшими сотрудниками, получившими статус самозанятых. Срок запрета – 2 года с момента увольнения.

​​Увольнение на испытательном сроке

Вы дали знать, что тема увольнения на испытательном сроке актуальна.

Ниже наша статья о том, как правильно оформить увольнение по результатам испытания:
https://runetlex.ru/knowledge/sotrudniki/uvolnenie-na-ispytatelnom-sroke

#процессы

Делимся приемами, которые помогают сделать текст понятнее.

Диана Кудряшова недавно разбирала их на корпоративном обучении для одного из клиентов)

#обучение

Судебное направление в Рунетлекс

С запуском обновленного сайта добавили направление, о котором мы не рассказывали.
Исправляемся. Анонсируем направление – “Конфликты”.

Что мы делаем
Готовим документы и защищаем ваши интересы в суде для решения конфликта

Как мы работаем
1. Изучаем контекст спора, сопутствующие документы и коммуникацию

2. Формируем правовую позицию и определяем стратегию ведения спора в суде

3. Готовим комплект документов и обязательно согласовываем его с вами

4. При необходимости привлекаем узких специалистов, подаем дополнительные документы

5. Активно участвуем в судебном процессе

6. Сопровождаем дело до решения, поясняем дальнейший порядок действий

Чаще всего мы берем в работу
- IT-споры

- Споры о правах на служебные произведения, копировании программного обеспечения, парсинге данных

- Споры по выполненным работам/услугам

- Споры, связанные с нарушением прав на интеллектуальную собственность

- Взыскание дебиторской задолженности


Если уже готовы оставить заявку или есть вопросы, то пишите Александрине Стерлиговой. Подскажет и поможет)

​​Как выполнять непрофильные задачи

Невозможно быть специалистами во всем. Вот и в наших компетенциях есть ряд ограничений. При этом клиенту помогать все равно нужно, просто отказать – неправильно. Выработали у себя определенные подходы к ситуации, когда к нам обращаются за непрофильными задачами.

Рассказываем, как мы поступаем, когда получаем задачу за рамками нашей специализации:
- что важно сделать
- какими способами выполнять задачу
- кто принимает финальное решение.

#внутренняякухня

​​Что проверить в договоре аренды офиса

Практически любой бизнес сталкивается с необходимостью заключения договора аренды. Рассказываем об основных моментах, на которые стоит обратить внимание, чтобы потом не жалеть.

#договоры

​​Не доверяй глазам своим

Мария Великова в своей статье рассказывает о дипфейках:
- что это такое
- насколько это законно
- как защититься от дипфейков.

#актуальное

11 ноября в 10:00 утра будем участвовать в секции на Optimization 2022
https://2022.optimization.ru/program/392/

Докладов не будет, только живая беседа за столами. Эксперт ответят на ваши вопросы, помогут разобрать текущие проблемы и задачи.

Мы закрываем блок юридических вопросов, будут Павел Мищенко и Алина Сундетова. Поговорим про реестры, маркировки, договоры и все, что сейчас интересует цифровой бизнес)

Будем рады увидеться)

#анонс

​​Апдейты для клиентов

Продолжаем делиться внутренней кухней Рунетлекса. Сегодня рассказываем о том, как мы ведем клиентов на абонентке по их задачам.

#процессы

​​Подача документов в суд

Наступил ноябрь. Надо быть особенно щепетильным при подаче документов в суд.

Период до нового года всегда “горячий” и суды закрывают отчетность по рассмотренным делам. Если ваш новый иск/заявление не отвечает процессуальным требованиям или есть технические или формальные огрехи, то в этот период выше вероятность, что судья оставит ваш иск без движения или возвратит его.

В помощь вам собрали чек-лист, который содержит распространенные основания отказов при приеме обращения в суд.

Если у вас будут дополнения и случаи из практики, будем рады обсудить и дополнить чек-лист)

Ну а если нужна помощь в суде – пишите @S_Alexandrina

#суды

​​Наши шаблоны договоров

Сделали подборку шаблонов, которые в разные годы публиковали в открытом доступе.

Судя по тому, что часто видим эти шаблоны у потенциальных клиентов или на согласовании договоров с контрагентами клиентов – делали работу не зря. Пользуются популярностью)

- договор на разработку сайта Сибирикса 2017 года

- договор на SMM 2019 года

- договор на разработку сайта Воркспейса 2020 года

- договор на разработку сайта Тильды 2020 года

- договор на аутстаффинг ИТ-команды 2022 года.

#шаблоны

Иногда можно встретить забавные тарифы на юридическую поддержку.

В них закладывают определенное количество услуг за месяц, аля: 3 консультации, 4 договора, 5 согласований, 1 суд.

Но как может предприниматель заранее предусмотреть, сколько у него будет договоров или сколько консультаций? Это утопия.

В итоге тарифы получаются неудобными. Страшно представить, сколько усилий уходит и у клиента, и у юриста на торги «вы в этом месяце сделали всего 2 консультации, можно еще полдоговора тогда нам сделать».

Мы сразу решили, что не будем мучать себя и клиента такими несуразностями.

Младший тариф предполагает, что у клиента есть некоторое количество часов на клиентские задачи. Пусть сам выберет, на какие именно.

Старший тариф не предполагает ограничения по задачам, чтобы лишний раз не считать «а сколько у нас там осталось».
Обращайтесь столько, сколько нужно.
Просто одновременно мы решаем одну задачу. Если бэклог слишком большой, то возможно это сигнал переходить на более высокий тариф.

Пожалуй, это один из секретов, почему у нас больше 40 клиентов на юридической поддержке. Надо быть максимально удобными и не заниматься избыточной бюрократией.

Кстати, тарифы здесь)
https://runetlex.ru/services/abonentskaa-podderzka

За последние два дня 3 программы наших клиентов попали в реестр отечественного ПО c нашей помощью.

На это торжественной ноте приятно заканчивать неделю)

Всем хороших выходных, друзья🙂

Народные приметы.

Чайки летают низко – к дождю.
Кошка свернулась клубком – к морозам.
Телефон разрывается от звонков – к успешной регистрации компании в налоговой.

​​Смена юридического адреса

Новости с регистрационных полей.
Возможно они вам помогут при смене юридического адреса.

Клиент решил сменить юридический адрес и мы вносили изменения в ЕГРЮЛ. Документы подготовили, всё перепроверили – подали.

Терпеливо ждали 5 рабочих дней, на 6 день пришел отказ. Обидно.

Обидно потому что вносили изменения мы согласно документам:
- договору аренды;
- гарантийному письму;
- выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Стандартный набор для подтверждения смены адреса.

Однако налоговая решила усовершенствовать порядок проверки адресов и начала сверять их с федеральной адресной информационной системой, она же ФИАС. В ФИАС есть Государственный адресный реестр (ГАР), в котором содержатся адреса «объектов налогообложения».

К сожалению, мы попали под нововведения до того, как узнали о них. В отказе налоговая сообщила, что так как в ГАР указан другой адрес, то сведения поданы с нарушениями.

Как оказалось, в ГАР действительно другой адрес. В арендном договоре и выписке ЕГРН “помещение - I”, а в ГАР - “пом. 2/1”. Более того, в арендном договоре есть “комната”, а в ГАР не было указания на “комнату”.

Коллеги, которые на постоянной основе занимаются регистрационной практикой, сообщают, что в последнюю неделю тоже столкнулись с массовыми отказами из-за несовпадения адресов с системой ГАР.

Если в ближайшее время будете менять адрес юридического лица - сверяйте адрес с выпиской из ГАР.

#советы

Поиск людей в команду – это всегда непростой вопрос.
Рунетлекс растет, поэтому каждые 2-3 месяца мы понимаем: «Кажется, опять пора».

Решили систематизировать свой опыт и поделиться им в видеоформате.

#контент

Политика конфиденциальности, политика обработки персональных данных или уведомление..?

На сайтах компаний встречаются разные документы:
- политика обработки персональных данных
- политика конфиденциальности
- правила обработки данных
- соглашение о конфиденциальности
- уведомление о конфиденциальности
- уведомление об обработке данных.

А как же правильно?

Обратимся к ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных». В ней не упоминается ни политика конфиденциальности, ни уведомление об обработке данных.

Есть требование о наличии документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Соответственно, правильного варианта нет, главное – содержание документа. Для себя мы решили, что назовем документ политика конфиденциальности.

#персональныеданные

​​Удаляешь – объясняй

Сегодня хотим поделиться тем, как мы работаем с правками в документах при согласовании.

У нас есть 3 ключевых принципа:

1. не вносить правки ради правок
2. вносить все правки открыто
3. объяснять внесение правок

Подробнее о них можете прочитать здесь.

#процессы