Многие представляют себе работу на удалёнке так: сидишь под пальмами, попиваешь коктейли из кокоса, лениво печатаешь что-то в своём ноутбуке, любуясь видом океана.

Реальность, к сожалению, совсем другая: встаёшь поздно, не умывшись и не позавтракав, бросаешься за компьютер, быстренько выпиваешь кофе и принимаешься за работу. Очнувшись в восемь вечера, понимаешь, что сегодня ещё не чистил зубы и не выходил на улицу.

В статье разбираемся: как работать на удалёнке и не одичать.

И ещё один обзор: сравниваем SingularityApp и Хаос-контроль. Смотрим на:
– Настройку интерфейса
– Задачи и проекты
– Фильтрацию и поиск по приложению
– Интеграции
– Дополнительные функции
– Стоимость и обслуживание
На десерт – подробная сравнительная таблица.

«Слонами» в тайм-менеджменте называют крупные и трудоемкие задачи, за которые страшно браться. Их редко удается выполнить за один раз. Например, генеральная уборка может занять 2-3 дня, а создание личного сайта — неделю и больше. Фактически это не просто задачи, а полноценные проекты, которые требуют особого подхода. Главная проблема «слонов» в том, что к ним очень сложно приступить. В статье разбираемся – как съесть слона.

Мы начинаем через 10 минут. Покажем новинки, будущие релизы и ответим на вопросы. Кстати, спасибо за них — вопросов прям мнооого! Присоединяйтесь.

➡️ https://www.youtube.com/watch?v=OaB-AZMOxRc

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
Завтра суббота – надо подготовиться! А что вы планируете на выходные?

Декомпозиция задач — это процесс их разделения на отдельные небольшие шаги (подзадачи). Например, чтобы выполнить задачу «уборка на кухне», нужно помыть посуду, протереть столы и подмести. Проделав эти шаги, мы выполним и саму задачу. Декомпозиция — один из самых популярных приемов тайм-менеджмента. В статье расскажем, как пользоваться этим приемом и в каких ситуациях он может быть полезен.

Стань продуктивнее с SingularityApp | #страдай_с_пользой #proвремя

У каждого есть свой список дел «в отпуске». Это могут быть поездки или встречи, отложенные домашние дела, список мероприятий — всё что угодно. Но далеко не всегда получается сделать даже часть из списка, поэтому отпуск надо планировать.

Пока лето и ещё не все успели в отпуск сходить, мы собрали чек-лист для планирования отпуска, по которому отдых пройдёт идеально. В статье – разбираем подготовку к отпуску по-полочкам.

Переработки и выгорание больше не в тренде — теперь все пытаются найти свой work-life balance, чтобы одновременно и карьеру построить, и быть счастливым семьянином, и заниматься хобби. «Подружить» работу и личную жизнь — очень важно, вот только никто не даёт инструкций, как найти баланс и избавиться от перекосов. В статье расскажем про 6 методик тайм-менеджмента, которые помогут достичь и, самое главное, сохранить равновесие между работой и личной жизнью.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
С пятницей!

«Лягушками» в тайм-менеджменте называют неприятные задачи, которые не хочется выполнять. Обычно это дела, связанные с дискомфортом, стрессом и другими неприятными ощущениями. При этом у каждого человека свой собственный набор «лягушек». В статье рассказываем, как планировать такие задачи, и как заставить себя их выполнить.

В тайм-менеджменте есть много методов повышения продуктивности. Однако одним из самых эффективных методов является, как ни странно, обыкновенный отдых. Если человек отдыхает правильно, он не только восстанавливает силы, но и значительно повышает производительность своего труда. В статье поговорим, как научиться правильно отдыхать, и разберем несколько важных принципов организации отдыха.

Как повысить продуктивность? Шаг 1: найдите смысл

Ничто так не дискредитирует тайм-менеджмент, как культ продуктивности.

В интернете мы постоянно натыкаемся на «суперэффективных людей», которые занимаются спортом, путешествуют, учат языки, запускают стартапы — на все у них находится время. Сложно не сравнивать себя с этими «суперменами». А потом яростно себя пинать, ругать и мотивировать, чтобы хоть немного приблизиться к «идеалу».

Тут есть две проблемы:

1. «Идеал» зачастую насквозь фальшивый. Интернет позволяет создавать красивые картинки, за которыми ничего не стоит.

2. «Идеал» может не иметь лично для вас никакого смысла. Допустим, вы выкроили время на испанский язык, каллиграфию и капоэйру. Дело за малым: понять, зачем все это нужно.

Правда в том, что сама по себе продуктивность никому не нужна. Это просто инструмент для получения результата: улучшения жизни, достижения целей, увеличения дохода и т. д. Если не знать, какой результат вы хотите получить, инструмент превращается в бесполезный хлам.

Задание:

Подумайте, зачем лично вам нужна продуктивность. Например:
–– Чтобы больше зарабатывать.
––  Чтобы больше времени проводить со своей семьей.
––  Чтобы сделать успешную карьеру и т. д.

Эти ответы помогают понять, что конкретно нужно делать для повышения продуктивности и в каком направлении двигаться. Если четкого ответа нет, возможно, вы имеете дело с навязанной ценностью.

Как повысить продуктивность? Шаг 2: Разделите продуктивность и занятость

Людям кажется, если они завалены делами и к вечеру падают от усталости – они на правильном пути. Это предсказуемо приводит к тому, что работа начинает выполняться ради самой работы. Чтобы занять себя, люди хватаются за все задачи подряд, не считаясь с их реальной полезностью. Они действительно заняты, но эта занятость никак не улучшает жизнь.

В действительности, работа — эвсего лишь «плата» за результаты, которые мы хотим получить. Не нужна задача «помыть посуду», нужна чистая посуда.

Стремление выполнить как можно больше задач похоже на стремление потратить как можно больше денег. При этом сами задачи неравнозначны по ценности. Если мы почистим почту от спама, это почти ни на что не повлияет. Если же мы закончим важный проект, это существенно отразится на качестве нашей жизни.

Вывод: чтобы повысить продуктивность, нужно сосредоточиться не на работе вообще, а на задачах, которые дают максимальный результат.

Задание:

1. Проанализируйте свой тайм-менеджмент. Соберите задачи, завершенные за последние три дня, и распределите по квадратам матрицы Эйзенхауэра. Если у вас преобладают задачи из «важных квадратов» А и B, вы действительно нацелены на результат. Если большая часть времени уходит на квадраты C и D, то речь у вас идет скорее о занятости.

2. Определите, какие занятия для вас действительно важны. Обычно важными считаются те дела, которые связаны с главными целями и ценностями человека. Чем сильнее задача влияет на нашу жизнь, тем она важнее.

3. Расставляйте приоритеты. Выполняйте важные дела в первую очередь — это повышает шансы на их успешное завершение.

4. Установите лимит на работу. Определите время X, после которого вы ничего не будете делать. Да, возможно, что какие-то задачи вы не успеете выполнить. Но если вы расставляете приоритеты , в списке останутся только второстепенные дела, которые безболезненно можно отложить.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
Завтра суббота. Можно честно не торопиться :)

Как повысить продуктивность? Шаг 3:  Планируйте отдых

Кажется, продуктивность можно повысить за счет увеличения времени на работу: если за X времени мы выполняем Y работы, то за 2X времени выполним 2Y. Но жизнь сложнее, чем школьная задача про землекопов.

Если механически увеличивать время на работу, в какой-то момент продуктивность перестает повышаться и начинает падать. Работа выполняется медленнее, идет тяжелее, ее качество заметно снижается.

Дело в том, что трудовая деятельность складывается из двух фаз: работы и отдыха. Во время работы мы расходуем ресурсы организма, а во время отдыха эти ресурсы постепенно приходят в норму. Для поддержания высокой продуктивности важно, чтобы фазы были в равновесии. Организм должен тратить не больше ресурсов, чем способен восстановить.

Когда человек просто увеличивает время на работу, он в какой-то момент начинает расходовать время, предназначенное для отдыха. Равновесие нарушается: организм не успевает восстанавливать ресурсы, и продуктивность снижается.

Задание:

1. Найдите оптимальное соотношение работы и отдыха. Это соотношение у каждого свое, поэтому придется экспериментировать. Начать можно с пропорции «2 часа работы к 1 часу отдыха», а потом, в зависимости от самочувствия, корректировать ее в нужную сторону.

2. Отдых должен быть не только продолжительным, но и ритмичным. Во время работы желательно делать перерывы через одинаковые промежутки времени — это помогает предотвратить преждевременную усталость. Поддерживать постоянный ритм удобно с помощью «помидорного» таймера.

3. Старайтесь использовать все виды отдыха. Он должен выключать в себя короткие и длинные перерывы, вечерний досуг, выходные и отпуска. Комплексный подход к отдыху обеспечивает максимальное восстановление ресурсов организма.

Как повысить продуктивность? Шаг 4: Избавляйтесь от хронофагов

Что значит быть продуктивным? Для большинства – «работать быстро и делать много». Для знакомых с тайм-менеджментом – «выполнять важные дела и доводить их до конца». Но для высокой продуктивности важно не только то, что мы делаем, но и то, что мы НЕ делаем.

Недостаточно составить список дел на день, состоящий из полезных задач. Однако на практике хороший план может легко сорваться из-за занятий-хронофагов («пожирателей времени»). Установки на «работать быстро» и «делать важное» здесь не помогут. Какой от них прок, если на полезные дела не остается ни времени, ни сил?

Чтобы действительно повысить продуктивность, нужно в первую очередь избавиться от непродуктивной деятельности. Только тогда расстановка приоритетов и другие приемы планирования будут иметь смысл.

Задание:

1. Устройте небольшую сессию хронометража. В течение 3-7 дней записывайте все свои занятия и их продолжительность. Хронометраж поможет понять, на что в действительности расходуется ваше время.

2. Проследите, что вы делаете во время прокрастинации и отвлечений, и введите «табу» на эти занятия. Предположим, вы часто отвлекаетесь на чтение новостей и общение в мессенджерах. Следовательно, на время работы эти занятия у вас должны находиться под запретом.

3. Чем строже запрет, тем лучше он работает. Допустим, вы решили не смотреть видеоролики во время работы, но продолжаете это делать. Запретите себе смотреть видеоролики до 20:00, а еще лучше — по будним дням.