Todoist — одно из самых популярных приложений для планирования задач и ведения дел, и многим его пользователям даже в голову не приходит менять его на что-то другое. Потому что оно простое, удобное и функциональное. В этом обзоре мы не станем никого уговаривать переходить на аналог Тудуиста SingularityApp, зато честно расскажем, в чём отличия двух мощных планировщиков и чего в Todoist нет, а пригодилось бы :)

📍Теги — важный инструмент в современных планировщиках. Они помогают находить нужные задачи, сортировать списки под самые разные потребности.
📝А как их можно использовать в личном тайм-менеджменте еще собрали для вас в нашем видео, а больше примеров - в статье.

🙌🏼Поддержите наш канал бустом!

Мы хотим вас радовать продуктивным контентом не только в постах.
А чтобы нашему каналу стали доступны сториз, нам нужна ваша поддержка! ❤️

Поддержать канал можно здесь https://news.1rj.ru/str/singularityapp?boost

Cложно внедрять в свою жизнь привычки, которые требуют серьезных волевых усилий. Например, если вы раньше не занимались спортом, то вряд ли сможете выдержать полноценную тренировку. Скорее всего, после 2-3 повторений эта привычка «отвалится», поскольку будет ассоциироваться исключительно с неприятными ощущениями.

Чтобы такие привычки прижились, полезно выполнить их декомпозицию, то есть внедрять их не сразу, а по частям. В статье рассказываем, как это работает.

Организация пространства — это не просто уборка. Расхламить, провести замеры, продумать план, как все оптимально разместить, закупить материалы, разложить, а затем еще и поддерживать этот порядок — дело не из легких. В статье разбираемся, на что стоит тратить время — на расхламление и упорядочивание пространства или на поиски нужных вещей в хаосе. А заодно предлагаем алгоритм, с которым приручить беспорядок будет проще.

С последней сентябрьской пятницей!
Мы рекомендуем такие вечеринки в эти выходные😄

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Чтобы справиться с хаосом входящих задач, выгрузить из головы тысячу мелочей и расписать по часам свой день, необязательно покупать и носить с собой канцелярский шедевр на 500 страниц в переплете из чистой кожи. Достаточно распечатать листы для ежедневника и кастомизировать его под свои запросы. В статье делимся шаблонами ежедневников и рассказываем, как пустить их в дело.

В тайм-менеджменте иногда приходится выполнять однотипные задачи, которые складываются из одних и тех же этапов работы. Например, при написании статей или запуске рекламной кампании.

Если такая задача одна, работу удобно планировать с помощью чек-листа или подзадач. Но что делать, если однотипных задач сразу много? Как не забыть, на каком этапе находится каждая из них? Для решения этой проблемы в тайм-менеджменте применяют метод статусов. Как его использовать в электронном планировщике – разбираемся в статье.

🙌🏼Мы хотим делать для вас интересный и полезный контент. Расскажите, что бы вы хотели видеть в наших сториз?

Мы  живем в  эпоху высоких технологий и  тотального дефицита внимания. Смартфоны, интернет, телевидение и  другие «плоды прогресса» непрерывно вторгаются в  нашу жизнь. Современному человеку трудно сосредоточиться на  работе или учебе и  не  отвлекаться хотя  бы в  течение 5  минут.

Чтобы справиться с  этой проблемой есть несколько стратегий. Сегодня рассмотрим первую из них.

Стратегия 1. Профилактика отвлечений

Мы не можем не отвлекаться. Пришло электронное письмо – откроем. На сайте мельтешит рекламный баннер–  хотя бы краем глаза на него посмотрим. На каждое отвлечение уходят секунды, а иногда и минуты продуктивного внимания. Количество отвлечений может измеряться сотнями и тысячами. Негативный эффект накапливается. Это приводит к заметному снижению работоспособности.

Выявляйте и устраняйте все потенциальные отвлечения. Если какие-то объекты или явления регулярно требуют вашего внимания, но не приносят пользы, старайтесь как можно скорее от них избавиться.

Предположим, однажды вы приобрели что-то в интернет-магазине. С тех пор магазин регулярно присылает письма о новинках и акциях. Ежедневно вы тратите 1-2 минуты, чтобы эти письма просмотреть и удалить. Лучшее решение — кликнуть по ссылке и навсегда отписаться от этих «уникальных предложений».

Каждое устраненное отвлечение — выгодная инвестиция в будущую продуктивность. Например, отписка от ежедневной почтовой рассылки поможет предотвратить 365 отвлечений в течение следующего года. 

Примеры использования стратегии:

– Сразу отписывайтесь от рассылок, которые не планируете читать.
– Отключайте ненужные уведомления соц. сетей, сайтов и сервисов.
– Регулярно очищайте рабочее место от лишних предметов.
– Удаляйте программы, которыми не пользуетесь.
– Удаляйте из закладок сайты, которые не посещаете.
– Отпишитесь от пабликов и людей, которые вам не интересны.
– Наведите порядок на рабочем столе компьютера и главном экране смартфона. Удалите все лишние иконки и виджеты.
– Установите в браузере AdBlock или аналогичный плагин для удаления рекламы с сайтов.
– Не давайте свои контакты тем, кто нарушает ваши личные границы или любит поговорить «не по делу».

Как перестать отвлекаться, стратегия 2. Разделение работы и отвлечений

Сами по себе отвлекающие занятия могут быть даже полезными. Например, нет ничего плохого в том, чтобы почитать новости или посмотреть фильм. А мессенджеры и электропочта часто неотъемлемая часть работы. Проблемы начинаются, когда эти занятия наносят ущерб более важным делам. Например, при работе над срочным проектом постоянная проверка почты превращается в серьезную помеху.

Для решения этой проблемы подходит следующая стратегия: полностью отделите работу от отвлечений. Сделайте так, что отвлекающие занятия и более важные задачи не пересекались.

Предположим, вы ведете блог, который требует активного взаимодействия с аудиторией: нужно читать комментарии, заниматься модерацией и отвечать на вопросы. Но комментарии в блоге могут появляться когда угодно. Если все время за ними следить, не останется времени на другие дела. Чтобы избежать отвлечений, выделите в своем распорядке специальный блок для работы с комментариями. В остальное время заниматься этим ни в коем случае не следует.

Стратегия помогает подходить к отвлекающим занятиям более осознанно и рационально. Не отказываться от них совсем, а заниматься ими тогда, когда это действительно уместно.

Примеры использования стратегии:
– Запланируйте в расписании отдельные блоки для основных отвлекающих занятий: проверки почты, чтения новостей или просмотра социальных сетей.
– Создайте на компьютере отдельные пользовательские профили для работы и личных дел.
– Создавайте в социальных сетях и мессенджерах отдельные аккаунты для работы и досуга.
– Если вы работаете дома, жестко планируйте рабочее время. До его окончания все посторонние занятия должны находиться под запретом.
– Если вы руководитель, установите конкретные часы приема. В это время можно заниматься делами, не требующими глубокого погружения.
– Запланируйте вечерний досуг. Если в течение дня появится желание отвлечься (например, посмотреть видеоролик или прочитать интересную статью), перенесите это отвлечение на вечер.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Снова пятница! 😺
Уходя на работу, не забывайте зачем вы туда ходите на самом деле:)

Как перестать отвлекаться, стратегия 3. Защита внимания

Мы часто отвлекаемся, когда что-то попадает в поле внимания. Например, слышим сигнал о новом СМС-сообщении и непроизвольно тянемся к телефону. Этот процесс происходит почти рефлекторно.

Из этого вытекает еще одна стратегия: не допускайте отвлекающие факторы в поле своего внимания. Проще говоря, сделайте так, чтобы отвлечения не попадались на глаза и не издавали никаких звуков.

Предположим, вы используете плагин для проверки почты. Когда приходит новое письмо, на панели браузера тут же выскакивает уведомление. Да, вы можете каждый раз бороться с желанием взглянуть на новое письмо и у вас это будет иногда получаться. Но гораздо эффективнее просто отключать этот плагин на время работы.

Стратегия распространяется и на занятия-хронофаги. Например, если в браузере вы постоянно видите закладку любимого развлекательного сайта, у вас периодически будет появляться искушение на него перейти. Если не будет закладки, не будет и лишних искушений.

Примеры использования стратегии:

– Во время работы отключайте или делайте беззвучными все сообщения на смартфоне и компьютере.
– Чтобы перестать отвлекаться на телефон, убирайте его из поля зрения.–
– Во время работы включите на телефоне режим «Не беспокоить» или «Режим полета».
– Организуйте рабочее место так, чтобы не видеть движущиеся объекты: коллег, домочадцев, автомобили за окном и т. д.
– Если вас постоянно отвлекают посторонние звуки, приучите себя работать в наушниках. Некоторые люди предпочитают работать под музыку, белый шум или звуки природы.
– Установите на смартфоне программу для борьбы с нежелательными звонками (например, Яндекс с Алисой). Если будут звонить спамеры, вы сразу это увидите.
– Разворачивайте рабочую программу в полноэкранный режим, чтобы не видеть посторонние значки и уведомления.

Как перестать отвлекаться, стратегия 4. Фиксация отвлечений

Стратегия разработана Франческо Чирилло, создателем техники Pomodoro. По его мнению, большинство отвлечений — это просто несвоевременные входящие задачи. Например,  желание заказать пиццу — это задача «заказать пиццу».

Проблемы возникают из-за того, что человек выполняет такие задачи сразу, не оценивая их актуальность и уместность. Но даже если человек и воздержится от спонтанных действий, само желание будет по-прежнему крутиться у него в голове и отвлекать от работы.

Решение простое: фиксируйте и, если нужно, планируйте свои отвлечения. Другими словами, каждое желание отвлечься нужно сразу же записать и превратить в новую задачу.

Предположим, во время работы у вас появилось желание посмотреть количество лайков к посту в соц.сети. В этот момент откройте свой планировщик и добавьте в него такую задачу. Желание отвлечься сразу ослабнет. И раз задача записана, у вас больше нет необходимости о ней думать. Когда появится свободное время, вы сможете спокойно оценить эту задачу и, если она ещё актуальна, выполнить.

Примеры использования стратегии:
– Заведите список желаний. Добавляйте в него ссылки на интересные статьи, подкасты и видеоролики, которые попадаются в течение дня. Эти материалы можно спокойно просматривать на досуге.
– Фиксируйте проблемы, над которыми раздумываете. Например: «подумать о подарке для сестры», «подумать о создании блога» и т. д. Подобные размышления — это тоже задачи, которые можно и нужно планировать.
– Фиксируйте все идеи, которые приходят в голову. Во-первых, так вы сможете обдумать их в свободное время, не отвлекаясь прямо сейчас. Во-вторых, записав идеи, вы уже никогда о них не забудете.

Чем быстрее вы записываете отвлечения, тем меньше отвлекаетесь. В SingularityApp для быстрой фиксации задач полезно использовать горячие клавиши CTRL+Space (убедитесь, что в настройках стоит галочка напротив «Активировать хоткей быстрого создания задачи»).

Блочное расписание — один из самых популярных способов планирования дня. Идея в том, чтобы составлять свое расписание не из отдельных задач, а из тематических блоков. Могут быть блоки, посвященные работе, делам по дому, творчеству, досугу и так далее. В статье расскажем, как организовать такое расписание в Сингулярити при помощи тегов.

--------------------
Для нас важны ваши оценки и отзывы 🙌

💜 Поддержать в GooglePlay
💙 Поддержать в AppStore

Как перестать отвлекаться, стратегия 5. Ограничение доступа

Иногда желание отвлечься бывает настолько сильным, что справиться с ним фактически невозможно. Например, мы обещаем себе не отвлекаться на телефон, а уже через минуту берем его в руки и начинаем листать ленту новостей. Увы, иррациональная часть разума зачастую сильнее рациональной.

Для борьбы с неконтролируемыми отвлечениями полезно использовать более жесткую стратегию: максимально затрудните или полностью заблокируйте доступ к отвлечениям. Сделайте так, чтобы во время работы добраться до них было сложно или невозможно вообще.

Чем сильнее искушение, тем сложнее должен быть доступ к отвлечению.

Примеры использования стратегии:
– Выходите из аккаунтов соц.сетей после их использования. Если выход из аккаунта не помогает, придумайте длинный пароль и храните его на листе бумаги.
– Удалите отвлекающие сайты из закладок и ярлыки отвлекающих приложений.
– На время работы затрудните доступ к телефону. Например, его можно убрать в шкаф или отнести в другую комнату.
– Отключите интернет, если он не нужен для работы.
– Используйте программы для временной блокировки сайтов, почты и приложений. Самой популярной является программа Freedom
– Если вы пишете, попробуйте текстовый редактор Cold Turkey Writer. Он полностью блокирует ваш компьютер до выполнения определенной «писательской нормы» (например, 1000 слов).

📝Знаете ли вы свои сильные и слабые стороны? Сегодня с ребятами из команды Продуктивный совет поговорим о колесе навыков — инструменте который позволяет сделать снимок ваших текущих навыков, Что это и как правильно провести анализ разбираемся в статье.