📃 Самое время проверить авансовые отчеты за последние месяцы — небольшая сверка в конце года поможет ускорить работу над годовой отчетностью в 2026.

Например, убедитесь, что добавили все необходимые документы:

— Подтверждение цели и факта командировки.
— Билеты, посадочные талоны, чеки на проезд.
— Документы на проживание.
— Подтверждение расходов на такси, трансфер или аренду авто.
— Квитанции за оплату госпошлин и других обязательных платежей.
— Любые дополнительные расходы.

Если хотите исключить ошибки, ориентируйтесь на специальный гайд по авансовым отчетам. Внутри собрали подсказки и проводки, а также способы решения сложных ситуаций.

Скачать гайд

⚡️Готов ли ваш бизнес к изменениям 2026 года? Узнайте на «Онлайн-конференции: Бизнес 2026» уже завтра

Подключайтесь к прямому эфиру В 11:00 по Москве. В программе:

➡️Как адаптировать компанию к налоговой реформе.

➡️Как построить антикризисную HR-стратегию: автоматизировать процессы и повысить уровень вовлеченности.

➡️Как выстроить отношения с поставщиками, чтобы сохранить эффективность бизнеса в новом году.

Среди спикеров: эксперты Smartway, «Битрикс24» и «Точки Банка».

Мест остается все меньше — успейте получить приглашение.

Зарегистрироваться бесплатно

📍 Вы забронировали сотруднику гостиницу для командировки, но отель отменил бронь, потому что сотрудник в «стоп-листе». Почему это могло произойти и что делать?

Отвечает Елена Соболева, ведущий специалист по бронированию отелей Smartway.

Многие отели ведут базы гостей, где фиксируют не только предпочтения, но и формируют «черные списки» — перечни людей, которые нанесли ущерб, нарушали правила или не оплатили услуги. Однако критерии у каждого отеля свои.

Например, стать нежелательным гостем можно из-за за частых длительных бронирований с последующей отменой — гостиница несет из-за них убытки. Или порчи имущества, нарушение комфорта других гостей или агрессивное поведение в отношении сотрудников.

Ограничить онлайн-бронирование отель не может, но может отклонить его после ручной проверки, сославшись на «черный список» или овербукинг. Выйти из «черного списка» можно, если закрыть финансовые обязательства, переговорить с отелем напрямую или через поставщика.

В Smartway нет функционала «черных списков» отелей, но при необходимости поддержка может исключить конкретную гостиницу из выдачи для компании.

🔥 — если полезно

Командировки.Сегодня

▶️ Через 15 минут стартует «Онлайн-конференции: Бизнес 2026».

Директор по персоналу Smartway Илья Понукалин расскажет об HR-стратегии, которая поможет бизнесу расти в следующем году.

Чтобы получить бонусы от организаторов, материалы и запись, проверьте, что вы зарегистрировались.

Ссылки на эфир:

➡️VK Видео
➡️YouTube
➡️Rutube

✈️ За годы ведения «Командировок.Сегодня» в канале собралось немало людей с профессиональным опытом в разных аспектах организации поездок.

Предлагаем вместе обсудить в комментариях вопрос от подписчика: нужно ли учесть в расчете среднего заработка оплату за работу в выходной день во время командировки сотрудника — и как это сделать?

Пишите свои варианты в комментариях👇, а правильный ответ опубликуем завтра.

Командировки.Сегодня

🕒 Оценить, насколько качественно организовано корпоративное мероприятие, можно в первые 15 минут.

Какие ошибки встречаются чаще всего и как их избежать? Рассказывает Надежда Плохих, руководитель департамента MICE:

Ошибка 1. Не продумали вход, регистрацию и навигацию. Очереди, хаос в гардеробе, гости не понимают, куда идти. С первых минут падает доверие к уровню подготовки.
Как избежать: согласуйте заранее с подрядчиком схему входа, количество персонала на регистрации, маршруты движения гостей и зоны навигации.

Ошибка 2. Неправильно рассчитали кейтеринг. Еды может не хватить, а может оказаться ощутимый избыток — и в обоих случаях это лишние траты и недовольство гостей.
Как избежать: рассчитывайте кейтеринг по финальному списку участников и утвержденному сценарию, а не по предварительным оценкам.

Ошибка 3. Не заложили время и ресурсы на технический прогон. Впоследствии микрофон не работает, ведущий путает имена и название компании, а в презентации ошибки.
Как избежать: проведите полноценную техническую репетицию, проверьте весь контент и оборудование заранее.

Организационные нюансы формируют общее восприятие события. Учитывайте эти моменты на этапе подготовки, чтобы старт прошел спокойно, а у гостей с первых минут появилось ощущение профессиональной работы.

Если вы планируете корпоративное мероприятие, но не знаете, с чего начать, оставьте заявку — команда MICE поможет рассчитать смету под ваши задачи.

Оставить заявку

Как начать 2026 год с новым источником дохода?

Присоединяйтесь к реферальной программе Smartway: делитесь информацией о платформе с сотрудниками компаний, в которых есть командировки, и получите первые выплаты уже в январе:

➡️20 000 ₽, если откроют личный кабинет по вашей рекомендации. 
➡️И еще 30 000 ₽ — за бронирования в сервисе в течение 3 месяцев.

Ограничений нет: чем больше рекомендаций, тем выше ваш доход. 

А новые клиенты при подключении в декабре получат 3 месяца по цене одного и смогут пользоваться сервисом без абонентской платы в январе и феврале.

Партнеры программы получили уже более 600 000 рублей в 2025 году: станьте одним из них и зарабатывайте на каждом подключении. 

Присоединиться к реферальной программе

Когда перед новым годом захочется тепла, мы никому не скажем, но знаки будут 🔮

Зима — идеальное время, чтобы начать планировать активности компании на лето: чтобы успеть купить билеты выгодно и выбрать лучшие даты даже в высокий сезон. Подробнее рассказываем в специальном гайде.

Что внутри:

➡️ Почему путешествия на воде — один из самых эффективных инструментов мотивации сотрудников.

➡️ Как организовать поездку без переплат.

➡️ Какие нюансы учесть, чтобы поездка прошла без форс-мажоров.

Сохраните гайд сейчас, чтобы в 2026 году легко организовать идеальное командное путешествие.

Скачать бесплатно

✈️ Делимся свежими новостями бизнес-тревел:

➡️С 1 января 2026 года туристический налог начнут взимать в четырех городах России: Курске, Нижнем Новгороде, Самаре и Тюмени.

➡️Между Москвой и Санкт-Петербургом начнет курсировать обновленный поезд «Красная стрела». В нем увеличены вагоны: спальные места стали длиннее и шире, проходы в салоне — просторнее, а купе теперь рассчитаны на 40 пассажиров вместо 36.

➡️Авиакомпания «Победа» открыла продажи на новые региональные рейсы: из Казани в Краснодар и из Ульяновска в Сочи.

➡️«Уральские авиалинии» увеличат допустимые размеры ручной клади до 55×40×25 см — раньше норма была меньше на 5 см.

➡️В приграничном китайском городе Суйфэньхэ запустили сервис аренды автомобилей для российских туристов. Временное водительское удостоверение можно оформить на месте, в зоне пограничного и таможенного контроля.

🔥 — если полезно

Командировки.Сегодня

🌇Многие отправляются в командировки в праздники и это отличный повод совместить приятное с полезным.

Формат, когда к бизнес-путешествию добавляют время для отдыха, получил название bleisure-туризм (от business + leisure) — в 2025 году количество таких поездок выросло на 30%.

Почему это удобно:

🔴Вы успеваете отдохнуть и перезагрузиться, а это помогает вернуться к работе с новыми силами.
🔴Вы можете погрузиться в местную культуру, увидеть новые места и сделать поездку более насыщенной.

Подробнее о bleisure-путешествиях рассказываем в статье

🔥 — если совмещали командировки с отдыхом

Командировки.Сегодня

🎇Чтобы командировки сотрудников в праздничные дни проходили спокойно и без стресса, соблюдайте простые правила:

1. Выдайте сотрудникам доступ к Smartway
Сохраните контакты Travel-помощника: help@smartway.today и 8 800 775 14 28, чтобы командированные могли сами обратиться к специалистам при форс-мажорах 24/7. Также рекомендуем скачать мобильное приложение Smartway, чтобы чат с поддержкой был всегда под рукой.

2. Проверьте данные в билетах
Ошибки в имени, дате или номере паспорта могут вызвать сложности при регистрации. Уточните правила перевозчика по исправлению данных, чтобы сотрудник мог внести корректировки самостоятельно, если что-то пошло не так.

3. Подготовьте информацию по маршруту
Соберите все важные данные для сотрудника: название аэропорта, номер рейса, адрес гостиницы, контакты ресепшена и способы добраться до всех нужных локаций. Это позволит минимизировать количество вопросов в поездке.

4. Обозначьте «план Б» на случай форс-мажора
Создайте памятку с подробным описанием, что делать, если задержали рейс, случился овербукинг или не заселяют в отель. Добавьте контактные номера авиаперевозчика или места проживания. Рассказываем, что делать в таких ситуациях, в специальном гайде. 

5. Проверьте медицинскую страховку 
А также подробно расскажите сотруднику, как оплачивать расходы в зарубежных поездках, подключать сотовую связь и приобретать билеты на общественный транспорт. Если вы планируете командировку в Китай, сохраняйте наш гайд, чтобы не искать информацию в разных источниках. 

Дополнительно:

➡️Договоритесь заранее, кто в компании отвечает за командировки в праздники.

➡️Проверьте баланс и доступность средств на корпоративном счете, чтобы избежать задержек при оплате.

➡️Сообщите сотрудникам о правилах возвратов и обменов билетов — это поможет сэкономить время при любых изменениях планов.

Сделайте эти шаги заранее и наслаждайтесь отдыхом — не отвлекаясь на форс-мажоры и экстренные вопросы по командировкам.

Командировки.Сегодня