Лайфхаки стратсессий – Telegram
Лайфхаки стратсессий
4.86K subscribers
329 photos
47 videos
34 files
387 links
Освойте технологию стратегических сессий ✔️
И получайте хорошие и стабильные деньги 😎 от ваших клиентов

Без ведения соц. сетей и инфоцыганства
Download Telegram
#истории

История 1. Как я провалил стратсессию

А вот и первая история от нашего подписчика!

Эта история произошла со мной несколько лет назад, но так и не дает себя забыть и все хочется разобраться, как в той ситуации можно было поступить.

Для начала вводные

Это произошло 2 года назад, ко мне пришла торговая компания, оборачивающая 1-1,5 млрд. на оптовых поставках нескольких категорий товаров для крупных компаний, в том числе и по тендерам.

Они продавали оборудование, компьютерную технику, немного ИТ-решения, и пр. На каждом направлении был свой руководитель со своим отделом, с которым они разрабатывали направление. Над ними исполнительный директор, как координатор и управленец, и “под” ними — отделы продаж, маркетинга, HR и юридический.

Они прошли первую стратсессию, где поставили цель в 4,5 млрд. и сделали под неё декомпозиции, потом вторую, на которой построили уже стратегический план. Между второй и третьей СС ушёл из жизни их исполнительный директор.

И на третью стратсессию они приехали уже в такой конфигурации, в которой роль исполнительного играл собственник, и ему такая роль была не свойственна и не продуктивна.

Переходим к сути

В третьей стратсессии участвовали руководители бизнес-юнитов, по-сути, топ-менеджеры, каждый из которых по декомпозиции “должен” был принести от 500 млн до 1,5 млрд. по следующему году.

И сначала на актуализации цели и декомпозиции цель уменьшили до 2,5 млрд, что явным образом расстроило собственника.

Дальше, когда пришла пора прописывать саму стратегию, собственно, проекты и инициативы на первые 3-6 месяцев (дело было в ноябре, прописывали на следующий год), у 5-х из 7 топов настал реальный ступор. Они просто сидели над своими листами и ничего не могли родить.

Это было похоже на то, когда двоечник приходит на экзамен и сидит с билетом и пустым листком. У них было ровно 0 идей.

Фасилитация — значит облегчать

У нас был всего один день на то, чтобы построить стратегию (и в 95% случаев это достаточное время для построения плана проектов).

Я и гендир, но прежде всего я, конечно, оказался не готов к тому, что топ-менеджеры, руководители бизнес-юнитов будут настолько некомпетентны, при том, что в первые две СС они проявлялись как вполне компетентные.

Разница была в том, что не было исполнительного, того самого координатора, который умело рулил всей этим коллективом в первые две СС. Гендир (собственник) не был готов включаться в каждый блок и там помогать, он сидел отвлеченно и занимался HR-политикой и другими админскими вопросами.

Двое из пяти руководителей активно что-то писали по своим направлениям, штурмили, советовались, делали.

Почему нельзя было запустить мозгоштурмы?

Каждый из них был специалистом в своем направлении и 0 в других — они не могли друг другу помочь идеями (при том, что у них и для себя-то идей не было)

Времени на то, чтобы провести 5 полноценных мозгоштурмов и при этом успеть доделать все, тоже не было

Так я провалил стратсессию. В конце и у собственника (ГД) и у команды осталось явно негативное впечатление от СС. А я, по прошествии уже пары лет, продолжаю вспоминать этот случай и доставать оттуда все новые для себя тезисы о том, как правильно выстраивать работу группы.

Коллективный разбор 💬

Давайте вместе подумаем и набросаем, как поступать в таких случаях?

Что можно было сделать, учитывая невовлеченного гендира и 5/7 участников с низкой энергией и явно не высокими компетенциями. Как можно было вытянуть ту стратсессию?

Или может наоборот, автор поступил верно в том, что дал команде и ГД столкнуться со своей некомпетентностью и испытать этот негатив, который впоследствии вполне мог стать для команды сильным стимулом к развитию?

Дайте ваших идей, обсудим в чате 👇🏻
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🤔31👏1👀1
Отправляйте ваши истории, короткие, длинные, смешные или неловкие, любые, которыми вы хотите поделиться, на этот аккаунт @fwdxn или анонимно в форму https://forms.gle/o8amQZJxLgKZFyNF6

И при наличии у вас на это запроса, мы в чате обсудим вашу историю и дадим профессиональные советы 😉
👍3🔥2
ЛХ №12. Какой я предмет?

Мы уже писали заметку про “какой я мандарин?” в качестве небольшого разогревчика перед новым этапом работы.

Сегодня будет разогрев из той же серии.

Перед началом работы, это может быть утро или послеобеденный старт, можно спросить группу:

— С каким из окружающих предметов ассоциируется ваше состояние и почему?

И кто-то будет «стаканом», потому что готов наполняться, а кто-то ручкой, потому что готов писать и выдавать и тому подобное.

Это подходит и для онлайн, и для оффлайн-формата. Люди обмениваются эмоциями и состоянием, включаются в работу и синхронизируются буквально за 5 минут короткого обсуждения.

И вот они уже готовы работать.

Да, у нас бывают и короткие статьи 😄

P.S. Правда недавно вел стратсессию для камчатского рыбзавода с соответствующей аудиторией топ-менеджеров, и там такие «игрульки» были бы ну вооообще некстати :D Так что использовать разного рода разогревчики нужно тоже с умом 🙂
👏8😁5👍3🔥3🤔1😍1💯1
А вы уже послушали наш пятничный подкаст?
Anonymous Poll
21%
Даа!
38%
Еще не послушал(а), но собираюсь
41%
Нет, не люблю подкасты
Лайфхаки стратсессий
Voice message
Если вдруг вы пропустили 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#полезности

Атлас форматов работы 🗺

Коллеги из Точки Кипения и LeaderID провели какой-то космический объём работ и сформировали большой атлас форматов, где описали каждый формат с его границами, назначением, описанием и пр.

Делимся с нашим экспертным сообществом.

Среда — день полезных ПДФок 🔥
👍12🔥42🤔2👏1💯1
Какие ошибки часто допускают ведущие стратегических сессий? 

Хотите, чтобы ваши стратегические сессии проходили идеально и вы стали востребованным специалистом на рынке, за чей результат говорили бы цифры компаний? 

Работа над ошибками — ключ к профессионализму. 

Забирайте наш документ 🔘 и не допускайте типичных ошибок в ведении стратсессий
👍5💯2🔥1👏1
#субботнийюмор

Вот как ощущает себя команда без стратегических сессий)
😁14👍2🔥1👏1
Дайджест выходного дня

По каким-то причинам вы вдруг пропустили, что мы постили на этой неделе? Не страшно, ведь мы собрали самое основное здесь 👇🏻

▫️Первая история в рубрике от нашего подписчика в рубрике “Истории”

▫️Лайфхак для стратсессий “Какой я предмет?”

▫️Атлас с различными форматами работ и их характеристиками
👍2🔥1👀1
#истории

История 2. Стратсессия с запахом перегара и отчаяния


Держите новую историю, которую анонимно отправила нам подписчица 😎

Однажды я вела стратегическую сессию для государственной дотируемой компании.

Обычно я провожу сесси для малого бизнеса, и там всегда очень высокий уровень включенности и заинтересованности, все хотят все увеличить: оборот, прибыль, личный доход, число клиентов, долю рынка…

А в этот раз все было не так. Вообще должен был быть другой ведущий, но тот не смог и получилась я. Этап снятия запроса на сессию уже был пройден, мне было сказано "Им нужна стратсессия на тему клиенториентированности". И все.

Стратегическая сессия была в загородном отеле, в субботу утром, а заехали они туда в пятницу вечером и весь вечер пили.

Утром в субботу пришли десять человек с заметным запахом вчерашнего. Я вначале сессии задала несколько вопросов о том, как организован процесс принятия и внедрения решений.

Ну, мне же надо будет завершение, с дорожной картой, планом и ответственными, и вскрылась интересная картина. Есть три "старых" начальника, есть два молодых руководителя департаментов. Остальные примыкают то туда, то сюда. "Старички" хотят "сохранения традиций".

"Есть же прекрасная традиция использования разноцветных ручек. Если на документе подпись стоит определенным цветом ручки, то неважно, что там написано, документ будет положен в стол и никаких движений по нему не будет.”

"Молодые" хотели изменений и перемен, знаний у них было достаточно, а вот перешибить "старичков" возможности не было.

Это была моя самая тяжелая стратегическая сессия, хотя конфликтных было немало. Но тут просто даже любая попытка обозначить конфликт, признать его, — рассыпалась в пыль.

"У нас нет никаких конфликтов, мы все друг друга уважаем, и уважаем традиции."

"Зачем что-то менять, если мы дотируемая компания, наша цель только чтобы финансирование не прекращалось."

Я не справилась тогда. Ну, то есть я как-то провела и как-то сделала отчет, мне заплатили денег. Но мое внутреннее "я не смогла" было очень сильным.

Два вывода были сделаны в тот же вечер:

1. Если известно, что компания дотационная, то меньше, чем втроем на стратсессия не ходить.

2. Прописывать в договоре обязательство быть трезвыми и проговаривать накануне, что либо пить, либо стратсессия.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤯102😁2👀2🔥1
Отправляйте ваши истории, короткие, длинные, смешные или неловкие, любые, которыми вы хотите поделиться, на этот аккаунт @fwdxn или анонимно в форму https://forms.gle/o8amQZJxLgKZFyNF6 

И при наличии у вас на это запроса, мы в чате обсудим вашу историю и дадим профессиональные советы 😉
😍1
Хотим вам порекомендовать один канал 🖤

На канале "Время для себя" создатель "(НЕ)Типичного HR" и "Лайфхаков стратсессий" ведет личный блог, где делится тем, как проходит непростой путь изменений своей жизни от роли предпринимателя в свою природную роль.

Сложно перестать быть предпринимателем и перейти в ранг специалиста.

И ещё сложнее из роли специалиста начать строить бизнес, при этом не становясь предпринимателем, а оставаясь в своей природной модели.

Примеры постов:

Что было до консалтинга за миллион 🍋?

Автор рассказывает, как дошел до того, чтобы платить за консалтинг миллион рублей и упаковывает 25-летний путь саморазвития в один небольшой пост.

На чем ты сейчас сфокусирован?👌👀

Как можно планировать свое время, когда ты иррационал? Когда важнее чувства, эмоции, отклик и то, что происходит вокруг. А все успешные успехи твердят, что нужна цель, нужен план… Какое автор нашёл решение по планированию для раздолбаев (таких, как он сам) - в посте.

Как я съездил отдохнуть🌴, а вместо этого смертельно устал? 💀

Автор полетел в сказочное путешествие на Камчатку, чтобы бороздить Тихий Океан на парусной яхте, встречать касаток и сивучей, есть крабов и океанских устриц, и всё это с прекрасными видами на вулканы и купанием в горных озерах.

Да, а вместо этого смертельно устал и глубоко разочаровался. Весь путь и размышления — читайте.

Это не стандартный блог, там нет рекламы и продаж чего-либо. Вместо этого там много искренности, правды и открытости.

Читайте и подписывайтесь 🤭
👍53🔥2😍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#лайфхак #отподписчика #видео

Лайфхак от нашего подписчика Анвара Туйкина. Функция восстановления в Miro

Что делать, если во время онлайн-мероприятия кто-то одним кликом стер абсолютно всю информацию с доски Miro?

Не спешите впадать в панику, ведь у вас есть возможность все восстановить. А как это сделать, Анвар пошагово рассказал в своем видео 👆
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍4👏2👀1
Как вам лайфхаки в видео-формате с пошаговой инструкцией?
Anonymous Poll
46%
Нравится, удобно
54%
Такое лучше делать в виде ПДФ, где расписаны шаги
Сегодня важный для нас праздник — День фасилитатора!

Хотим поздравить всех коллег, кто помогает людям достигать своих целей и решать проблемы в команде 💪🏻

Желаем вам больше интересных проектов и профессиональных успехов 🖤🤪
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👏5🔥4😍4
Лиминальное мышление_ч1.pdf
4.1 MB
#полезности

Лиминальное мышление 🧠

Очередная среда дарит нам очередную полезную PDF’ку.

Слово «лиминальный» происходит от латинского limen — «порог». Основа лиминального мышления состоит в том, чтобы научиться замечать эти «пороги».

Нас повсюду окружают возможности, везде есть порог, который нужно перешагнуть.

Давайте же разберёмся с тем, что такое лиминальное мышление и как этим пользоваться.
🔥8👍4👏2🤔21😍1💯1
#лайфхак

ЛХ №13. Как быстро понять, "кто виноват" и "что делать", когда цели не достигаются?

Часто так случается, что команда сделала стратегию, потом ее как-то реализовывала в течение квартала-года, а в конце цель не достигнута.

И возникает извечный вопрос: "Кто виноват и что делать?"

В целом, забегая вперёд, есть всего два фактора, влияющие на успех:

— Стратегия и то, насколько она качественная (сильная)
— И % реализации этой самой стратегии

На этом основана наша "быстрая" диагностика

Как быстро оценить и понять, куда смотреть?

В этом нам поможет очень простой декартов квартат, где по оси Y будет "стратегия хорошая / плохая", а по оси Х — "стратегию мы реализовали / слили".

Смотреть картинку под постом, там всё наглядно 👇

Так мы получим 4 возможные ситуации:

1️⃣ Стратегия была хорошая, но мы её НЕ реализовали = цель не достигнута

2️⃣ Стратегия была хорошая и мы её реализовали = цель достигнута

3️⃣
Мы реализовали плохую стратегию = цель не достигнута

5️⃣ И стратегия была плохая и мы ее не реализовали = цель не достигнута

Для того, чтобы провести диагностику происходящего, мы сначала смотрим, на какой % реализована стратегия.

По моей статистике, команды реализуют стратегию на 30-70%, где явным образом видно

▪️Команды с низким уровнем энергии и стремления "вверх" остаются дай бог на 30%

▪️Команды с высоким уровнем стремления и энергии — 60-70% от стратегии, в редких случаях — 90-100%

▪️Те команды, которые просто бросили стратегию и вообще ее не реализовывали, здесь не рассматриваются, т.к с ними всё очевидно

И если команда успешно реализовала 2/3 стратегии, но цель не достигнута, то проблемы явно со стратегией, и нужно работать над ней:

⁃ Пойти на курсы стратегического мышления
⁃ Обратиться к экспертам рынка и консультантам по стратегии

Если команда реализовала 30% стратегии, то чаще всего не имеет значения, стратегия сильная или слабая, т.к команда просто не вывозит исполнение и реализацию.

И тогда работать нужно явно над повышением % реализованной стратегии:

👉🏻 Выводить руководителей из операционки = уменьшать количество мусорных задач и рутины, чтобы освободить для проектных стратегических задач

👉🏻 Находить точки сопротивления в команде и бизнес-процессах, которые мешают реализовывать план

Что такое стратегия, в данном случае?

В контексте данной статьи важно определить, что такое "стратегия" и что такое "сильная" и "слабая" стратегия.

Так вот, для меня стратегия — это 3-4 ключевых решения, реализация которых обеспечивает достижение цели. 3-4 реалистичных решения, которые команде под силу.

И да, это отчасти "гипотезы", но в моей реальности это такие гипотезы, которые скорее проекты, реализовав которые, с вероятностью 95-100% цель будет достигнута. Поэтому это не 3-4 гипотезы, а именно 3-4 конечных ключевых решения.

И рождаются эти решения, как правило, у собственников или 2-3 ведущих топ-менеджеров. Это как скелет, который ещё нужно обрастить "мясом", что и делают участники стратегической сессии.

А что тогда "сильная" стратегия?

Это та, которая даже при слабой ее реализации (условно на 30%) приводит к достижению цели. А при 60-70% реализации приводит к х1,5-2 от цели, при 100% реализации - х3-х10 от цели.

Где и когда рождается "сильная" стратегия?

Важно так же оговориться, что сильная стратегия рождается не на стратсессии. Рождается она МЕЖДУ стратегическими сессиями, на стадии переваривания и осознавания. В моменты реализации принятых решений и столкновения их с реальностью.

Поэтому я рекомендую клиентам проводить СС каждый квартал, чтобы ускорить этот цикл обучения и созревания сильных решений, из которых соберётся такая конфигурация/комбинация, которая и даст нужные нам результаты.

Ведь если мы проводим СС один раз в год, то мы узнаем о том, что стратегия "слабая" или "не реализована" только через год, когда уже, в целом, поздно.

А если мы узнаем об этом через квартал, то у нас останется еще целых 9 месяцев для того, чтобы пересобраться.
4🔥4👍3👏1
😍3👍21👎1
Подытожим

1. Существует 4 состояния команды, и только в одном из них цель достигнута

2. Когда цель не достигнута, мы смотрим на какой % реализована стратегия и исходя из этого делаем выводы.

3. Сильная стратегия — это та, которая будучи реализованной даже на 30% (у меня достаточно таких примеров в практике) уже приводит к достижению цели.

4. Слабая стратегия — это та, которая даже будучи реализованной на 100%, не приводит к достижению цели.

5. Стратегия — это 3-4 ключевых решения, реалистичных для выполнения и внедрения в жизнь командой, обеспечивающих достижение цели.

💬 Расскажите, как вы диагностируете команды, которые у вас в долгосрочной работе? И ведете ли вы долгосрочные стратегические проекты или только разовыми стратсессиями двигаетесь?
👏41👍1🤔1👀1
#подкаст

Подкаст с Артуром Миргаязовым
#2

Помните наш четверговый лайфхак?

В этом подкасте Артур дополнительно раскрыл тему достижений цели, стратегии развития команды и бизнеса.

Еще один ракурс экспертного взгляда на тему достижения целей ✌🏻
👍6🔥6🤔1😍1👀1