Скачивайте бесплатно пример отчёта: «Исполнение бюджета на обучение персонала»

Как показать руководству расхождение между плановыми и фактическими затратами на обучение?

В процессе исполнения бюджета на обучение часто возникают отклонения: меняется состав программ, появляются незапланированные расходы, часть мероприятий переносится или отменяется.

В результате сопоставление плановых и фактических данных затруднено, становится сложно отследить, на какие статьи были фактически направлены средства, и объяснить отклонения руководству.

Чтобы облегчить задачу, мы подготовили для вас пример отчёта «Исполнение бюджета на обучение персонала».

Внутри вы найдёте:
✔️план и факт по каждой программе,

✔️отклонения по статьям затрат (аренда, логистика, эксперты и др.),

✔️график распределения расходов по месяцам.

Этот формат легко адаптировать под свою компанию: просто подставьте свои данные — и получите наглядный отчёт, который сэкономит время и поможет уверенно общаться с руководством.

Скачивайте его  бесплатно по ссылке ⬇️

Получить пример отчёта

150 способов посчитать бюджет… и ни один не работает с первого раза

Здравствуйте, коллеги! С вами Людмила Рогова – руководитель консалтинговой практики TalentCode.

Хочу поделиться проблемой, с которой, думаю, сталкиваются многие специалисты. Когда начинаешь считать бюджет на обучение, кажется, что есть десятки способов, как это сделать. И каждый путь выглядит правильным… пока не пройдёшь его до конца.

В итоге снова и снова приходится переделывать расчёты, менять подходы и возвращаться в исходную точку.

Честно скажу — я сама прошла через это много раз и набила немало шишек. Но именно этот опыт помог мне найти рабочий подход, которым я и хочу поделиться с вами.

Возможно, мои ошибки и мой путь помогут кому-то быстрее определиться с правильным путём и не тратить столько сил
на поиски.

📅Уже завтра, 16 сентября в 10:00 (Мск), приглашаю вас на открытую встречу по бюджетированию в обучении. 

Мы обсудим:

✔️пошаговый алгоритм расчёта бюджета;

✔️типичные ошибки при планировании;

✔️какие аргументы работают перед CFO и CEO.

Будет много графиков, расчетов и примеров – всё максимально наглядно и понятно 

🎁Всем, кто будет онлайн, я подарю практические материалы: шаблон Excel, чек-лист ошибок и таблицу аргументов.

Регистрируйтесь, если ещё не сделали этого — и до встречи завтра! Ссылка на регистрацию 👇🏻

Записаться на встречу

Соберите черновик HR-бюджета за 4 дня

Вчера прошла открытая встреча с Людмилой Роговой, где мы разбирали, как считать бюджет на обучение.

Было много практики: графики, разборы данных, примеры из реальной работы.

На встрече мы также анонсировали новый интенсив — «Бюджетирование расходов на персонал», который проведёт Людмила.

📅 Начало: 14 октября
За 4 дня вы соберёте черновик HR-бюджета своей компании. Можно приходить со своими данными – Людмила разберёт их вместе с вами, чтобы расчёты были максимально прикладными.

Программа интенсива:
1️⃣Создание сценариев для планирования численности персонала и ФОТ Больше никаких расчётов «на глаз» — вы получите инструмент сценарного планирования, учитывающий текучесть и рыночные факторы.

2️⃣Планирование и управление изменениями фонда оплаты труда Системный план ФОТ вместо хаотичных корректировок. Индексации и текучесть учитываются заранее, а риски перерасхода снижаются.

3️⃣Финансовое планирование расходов на подбор персонала Реалистичный прогноз затрат на рекрутинг с учётом текучести, сезонности и рынка.

4️⃣Бюджетирование расходов на обучение, адаптацию и HR-проекты Чёткая структура: сколько сотрудников обучать, какие статьи учитывать и как обосновывать расходы перед руководством.

Сейчас действует раннее бронирование — самая выгодная цена. Мы также подготовили пакетные предложения с другими интенсивами + доступна оплата от юрлица.

Ознакомьтесь с программой и тарифами по ссылке ниже ⬇️

Посмотреть программу интенсива

HR-бюджет – это нескончаемый квест. 

Всем привет, с вами снова я, Людмила Рогова 

Бюджетирование расходов на персонал — это всегда сложный итерационный процесс. В него вовлечено много участников, требуется быстро собрать разрозненную информацию, сделать обоснованные допущения, провести расчёты, а затем — аргументированно представить результаты.

Причём речь почти всегда идёт не о текущем состоянии, а о будущем: численность, структура, выплаты, программы развития — всё это требует прогнозирования с учётом множества факторов.

Для многих HR-специалистов переход от управленческого языка к языку цифр, особенно в условиях неопределённости, вызывает затруднения. При этом именно точные расчёты, сценарии и аргументы становятся решающими при защите бюджета.

Мы всё чаще сталкиваемся с тем, что даже опытные специалисты чувствуют неуверенность, когда речь заходит о финансовой части: как посчитать, как объяснить, как учитывать риски и допущения.

При этом интерес к теме высокий, а готовых, прикладных решений на рынке немного.

Именно поэтому мы с командой решили разработать интенсив, который поможет HR-специалистам чувствовать себя уверенно в процессе бюджетирования

❌В нем не будет долгой и утомительной теории.

Зато будет практика на ваших данных, готовые шаблоны и кейсы. Поскольку у меня большой опыт работы именно в финансовой сфере, то я постараюсь передать его вам.

Вы посмотрите на бюджет не только глазами HR-специалиста, но ещё и финансиста, чтобы лучше понимать, что они от вас хотят. 

И за 4 дня мы составим готовый и оптимальный черновик HR-бюджета. Куда будет удобно вносить данные, будут учтены все необходимые показатели и ничего не потеряется.

Наглядно и визуально красиво. Все, как любит руководство 🙂

Даже если у вас уже есть готовый бюджет – все равно приходите. Мы разберём ваши данные, и поймём, как его можно усовершенствовать и оптимизировать. 

⏰Старт интенсива – 7 октября 

Здесь вы можете посмотреть подробную программу: ссылка

🎁А вот тут забрать себе таблицу ошибок при составлении бюджета и примеры аргументов для руководства: ссылка
 
Пользуйтесь, задавайте вопросы, и буду рада всех видеть на интенсиве ❤️

Первым пришёл — первым ушёл: как работает система краткосрочного резерва

От того, как в компании выстроена система карьерного продвижения, зависят мотивация сотрудников, прозрачность карьерных путей и удержание людей.

Но у разных организаций задачи разные: где-то важно быстро закрывать массовые позиции, а где-то — выращивать будущих лидеров на годы вперёд.

Один из рабочих подходов — краткосрочный резерв для однотипных управленческих должностей. Или «супермаркет талантов».

Суть проста: формируется «полка» кандидатов на типовые роли (например, директоров магазинов или начальников смен). Как только освобождается место, назначение идёт по очереди: кто раньше вошёл в резерв —
тот и получает назначение.

Плюсы модели

👨‍🏫Прицельная подготовка под конкретную роль.

👨‍🏫Быстрая обратная связь: сразу видно, насколько качественно подготовлен сотрудник.

👨‍🏫Минимум демотивации — никто не застревает надолго, резерв всегда движется.

Минусы

🤶 Подходит только для массовых и однотипных управленческих позиций.

🤶 Требует мобильности сотрудников: готовности к ротациям или переездам.

🤶 Работает при предсказуемом спросе. Если вакансии появляются хаотично, система ломается.

Сейчас мы с вами разобрали один вариант организации системы продвижения. И он подходит не для каждой компании. 

Наша команда создала гайд, где мы раскрыли 7 моделей организации карьерного продвижения сотрудников — показали наглядно суть, когда применяется, плюсы и минусы. 

Вы можете ознакомиться с гайдом совершенно бесплатно и выбрать модель, которая больше всего подойдет под цели и задачи вашей компании. 

Скачивайте гайд по ссылке ниже ⬇️

Скачать гайд

Опрос сотрудников — просто формальность или рабочий инструмент?

Многим кажется: что сложного в опросе сотрудников? Разослал вопросы, собрал ответы, сделал выводы.

Но в реальности всё не так просто 👇

✔️В большой компании с разными подразделениями одни отвечают активно, другие игнорируют.

✔️Сотрудники не всегда понимают механизм опроса и зачем вообще тратить время.

✔️Данные собираются, но их сложно анализировать, и в итоге непонятно, какие выводы делать.

В результате: опрос вроде бы проведён, а зачем он был — так и остаётся неясно.

📌 На самом деле опросы — это мощный инструмент, который помогает выявлять слабые места, находить точки роста и принимать управленческие решения. Но только если они грамотно организованы.

Чтобы сэкономить вам время и избежать ошибок, мы сделали PDF-гайд с алгоритмом проведения опросов сотрудников.

В нём — пошаговая схема: от постановки целей до анализа и презентации результатов.

Заберите бесплатно и убедитесь, что опросы могут быть не формальностью, а реальным инструментом для бизнеса.

👉 Скачать алгоритм

Самый большой обман в HR

Сейчас будет неожиданно… но речь пойдёт о «дефиците кадров».

Эту фразу мы слышим из каждого утюга — «не хватает миллион…» и далее подставьте самую востребованную специальность.

Основатель нашей компании – Сергей Юлдашев написал пост на эту тему. Читайте его ниже ⬇️

Будем рады услышать ваше мнение на этот счет!