Школа проектного специалиста – Telegram
Школа проектного специалиста
3.1K subscribers
961 photos
232 videos
12 files
1.32K links
Мы команда проектных специалистов международной IT компании по автоматизации бизнес процессов.

Делимся опытом управления проектами, разбираем кейсы, проводим специализированные обучения и организуем прямые эфиры с коллегами.

Сотрудничество: @Irinastr22
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
5🔥2
Сначала был вопрос
«А если команда перегружена — не до обучения?»

Клиент из IT-интегратора.
Руководитель честно говорит: «У ребят сейчас аврал. Если мы ещё курс поставим — взбунтуются».

Что сделали:
🔹 провели экспресс-диагностику: на что реально есть силы и время;
🔹 согласовали лёгкий формат — 1,5 часа в неделю, живые эфиры + шпаргалки;
🔹 настроили ритм: ни домашних, ни контроля, только полезное в моменте.
🔹 выбрали два модуля: коммуникация + планирование.

Что в итоге:
🔹 Ни один участник не выпал
🔹 В команде появились новые рабочие фразы и приёмы
🔹 Руководитель сказал: «Это было, как глоток воздуха»

💬Если ваша команда сейчас на пределе, но нужна помощь —
мы подберём такой формат, который поможет, а не добавит стресса.

Подробнее о корпоративном обучении тут.

Школа проектного специалиста | @techitpm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥31
Как бы вы ни ответили — без планомерного завершения года не обойтись.
Вот 5 шагов, которые помогут РП встретить Новый год без хаоса 👇

Школа проектного специалиста | @techitpm
💯2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥32
Сначала был вопрос

Клиент:
«Вы, наверное, с нашей сферой не сталкивались. У нас логистика — всё не так, как у других…»

С этого начинаются почти все разговоры.
И правда: проекты в логистике — не как в рознице.
Розница — не как в IT. IT — не как в госсекторе. У всех свои особенности.

Но и курс у всех свой. Мы не ведём универсальные блоки «для всех», а адаптируем под:
— тип проекта (внедрение, разработка, сопровождение, трансформация);
— ключевые вызовы (много изменений? ресурсное ограничение? высокая скорость?);
— формат работы (внутренние заказчики, подрядчики, распределённые команды).

💬 Иногда клиент с сомнением спрашивает:

«А вы вообще в нашей сфере хоть раз работали?»
И уходит с фразой: «Спасибо, вы вникли лучше, чем те, кто у нас работал на аутсорсе».

Не нужно подгонять специфику под курс.
Лучше — адаптировать курс под вашу специфику.


🔣Подробнее о корпоративном обучении тут.

Школа проектного специалиста | @techitpm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4💯2
Состояние потока: секрет продуктивности в проектах

У проектных людей есть режим, в котором задачи летят, дедлайны не давят, а время «растворяется» — это состояние потока. Когда задача ровно настолько сложная, чтобы было интересно, цели понятны, никто не дёргает каждые 5 минут, а сам процесс уже ощущается как награда.

В новой статье на Дзен разбираем, как создать поток не только для себя, но и для команды
💯3
Почему я люблю уточняющие вопросы и в чем их польза?

— «Ну тут, в принципе, всё понятно…»
Вот в этот момент у меня срабатывает внутренний стоп-сигнал⛔️. Потому что именно там, где “всё понятно”, часто и прячутся недопонимания и будущая проблема проекта. Тот самый нюанс, который потом станет багом, срочной доработкой или “почему вы сделали не так, как мы хотели”.

Уточняющие вопросы - это не придирки. Это профилактика, страховка как для заказчика, так и для исполнителя.


В чем польза уточняющих вопросов?
Они помогают:
• обнаружить нестыковки в терминологии заказчика и исполнителя;
• выявить противоречия в ожиданиях разных участников;
• разделить «хотелки» и реальные бизнес-потребности проекта;
• перейти от "хотелось бы удобно и быстро" к конкретному "определим критерии удобства и скорости";
• найти скрытые ограничения, о которых не сказали вслух или не подумали изначально;
• согласовать на берегу ожидаемый результат и критерии его достижения.

Бывает, что после моих вопросов собеседник сам меняет формулировки — и это нормально, даже отлично. Значит он понял как объяснить свои потребности с учетом моих уточнений. Разговор помогает и заказчику, и команде лучше понять, что именно нужно бизнесу, для чего, в какие сроки.

Правильно заданный вопрос может сэкономить недели работы. Потому что вместо «ну мы думали, вы поняли», появляется общее понимание и опора в документации.

Так что, если ваш аналитик задаёт много уточняющих вопросов, не стоит волноваться. Ведь он делает это не по незнанию, а потому что по опыту знает: лучше лишний раз спросить, чем потом переделывать.

Школа проектного специалиста |
@techitpm
🔥72👏1
📢 Курс «Soft skills для проектных специалистов» от Екатерины Титовой:
~ Практикоориентированная программа из 4 модулей.
~ Навыки коммуникации, планирования, управления стрессом и мотивацией.
~ Тестирование до и после курса, чтобы увидеть личный прогресс.
~ Формат: видеоуроки + практические занятия в Zoom + чат с автором.

Автор курса — Екатерина Титова, HR по развитию сотрудников и бизнес-тренер с 8-летним опытом работы, специализируется на soft skills и эмоциональном интеллекте.

Старт — 29 января

Подробнее и запись➡️ тут

Школа проектного специалиста | @techitpm
3🔥2
Напоминаем!

У нас там есть гайд: «3 вопроса, которые я задаю стейкхолдерам перед стартом проекта».
Если ещё не заходили — очень рекомендуем: 3 минуты чтения, которые экономят месяцы нервов и недопониманий на старте.

Загляните, пробегитесь — меньше шансов повторять одни и те же ошибки 🙌

Школа проектного специалиста | @techitpm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11
«Не проблема, что люди сложные. Проблема, что мы всё ещё молчим»

В реальных проектах всё ломается не на диаграммах и не в ERP, а в фразах «ну я же нормально сказал» и «казалось, мы договорились».

Вот эти ситуации знакомы?

~ По звонку «всё поняли», а по факту каждый делает своё.
~ Попросили «аккуратно дать фидбэк» — человек обиделся.
~ Хотели отстоять границы, а в итоге либо промолчали, либо ляпнули так, что потом сами чувствуете себя виноватым.
~ На совещании есть мысли, но проще промолчать, чем объяснять и спорить.

Это не про «плохих людей» и не про «просто такой характер».
Это про навыки: как формулировать, как слышать, как договариваться и не превращать любую сложную тему в мини-скандал.

В январе стартует курс по soft skills для проектных специалистов и руководителей, где будем разбирать именно такие живые ситуации из работы:
💬 как говорить «нет», не ломая отношения,
💬 как просить и требовать, не чувствуя себя врагом,
💬 как не тащить всё на себе из чувства вины.

Подробнее про курс▶️ тут.

Школа проектного специалиста | @techitpm
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯3
Звёздочка потухла: что такое «тихий срыв» и почему это важно РП и тимлидам

В проектной среде люди редко хлопают дверью. Гораздо чаще происходит другое:
человек остаётся в команде, делает задачи — но внутри уже «выгорел и выключился». Это и есть «тихий срыв».

Что здесь важно понимать руководителю проекта:

🔹 Что это такое
Сотрудник перестаёт проявлять инициативу, эмоционально отстраняется, общение становится сухим и формальным. В отчётах всё нормально, а по ощущениям — человек как будто «ушёл в тень».

🔹 Кого чаще всего накрывает
~ сильные, ответственные, перфекционисты;
~ менеджеры среднего звена и РП в позиции «сэндвича»;
~ люди из перегруженных команд и удалённые специалисты.

Ирония в том, что первыми «тихо срываются» как раз те, на ком всё держится.

«Тихий срыв» не отменить, но можно вовремя его заметить и не потерять ключевого человека — особенно в проектной работе, где каждая такая звёздочка на вес золота.

Источник

Школа проектного специалиста | @techitpm
💯7