⏰ دلیل عدم بهره وری چیست؟
🔹دلیل اینکه بهرهوری نداریم چیه؟ ممکنه خیلی از ما فکر کنیم به خاطر تنبلیه که بهرهوری نداریم، اما اینطور نیست!
🔹خیلی وقتها مشکل اینجاست که ما زمان و انرژیمون رو صرف کارهای کمارزش میکنیم. مثلا ممکنه درگیر جزئیات کماهمیت بشیم. طبق قانون ۸۰/۲۰ ، ۸۰٪ نتیجه به دلیل ۲۰٪ از عمل ماست.
🔹برای همین مهمه که بتونیم کارهامون رو اولویتبندی کنیم و روی اون ۲۰٪ کاری تمرکز کنیم که خیلی باارزش هستن و ما رو به نتیجه میرسونن.
❓شما با این حرف موافقین؟
@time_managers
🔹دلیل اینکه بهرهوری نداریم چیه؟ ممکنه خیلی از ما فکر کنیم به خاطر تنبلیه که بهرهوری نداریم، اما اینطور نیست!
🔹خیلی وقتها مشکل اینجاست که ما زمان و انرژیمون رو صرف کارهای کمارزش میکنیم. مثلا ممکنه درگیر جزئیات کماهمیت بشیم. طبق قانون ۸۰/۲۰ ، ۸۰٪ نتیجه به دلیل ۲۰٪ از عمل ماست.
🔹برای همین مهمه که بتونیم کارهامون رو اولویتبندی کنیم و روی اون ۲۰٪ کاری تمرکز کنیم که خیلی باارزش هستن و ما رو به نتیجه میرسونن.
❓شما با این حرف موافقین؟
@time_managers
⏰چند پیشنهاد برای کسانی که نیاز به خلاقیت دارند
پژوهش ها نشان می دهد که بر خلاف تصور برخی، خلاقیت بر اثر تمرکز روی یک موضوع خاص به وجود نمی آید و بسیاری از ایده های نو از قضا زمانی به ذهن می آیند که روی مسئله خاصی متمرکز نیستیم، زندگی مدرن تا اندازه زیادی امکان این متمرکز نبودن را می گیرد و درگیری ذهنی زیادی را ایجاد می کند و گرفتارها کمتر خلاقیت دارند.
بر اساس یافته های علمی چند پیشنهاد خوب برای افزایش خلاقیت پیشنهاد شده است که اگر نیاز به نوآوری دارید بد نیست آنها را مورد توجه قرار دهید:
1⃣ قدم زدن های طولانی به صورت روزانه (بدون تلفن همراه)، این روشی است که کسانی مثل چارلز دیکنز استفاده می کردند.
2⃣ خلق تجربه های جدید، یاد گرفتن مهارت هایی جز تخصص خودتان، صحبت با متخصصان دیگر رشته ها، سفر به مکان های جدید و مانند آن در افزایش خلاقیت موثر است.
3⃣ اختصاص زمان بیشتر به تفریح و بازی
https://goo.gl/UxlB6Q
@time_managers
پژوهش ها نشان می دهد که بر خلاف تصور برخی، خلاقیت بر اثر تمرکز روی یک موضوع خاص به وجود نمی آید و بسیاری از ایده های نو از قضا زمانی به ذهن می آیند که روی مسئله خاصی متمرکز نیستیم، زندگی مدرن تا اندازه زیادی امکان این متمرکز نبودن را می گیرد و درگیری ذهنی زیادی را ایجاد می کند و گرفتارها کمتر خلاقیت دارند.
بر اساس یافته های علمی چند پیشنهاد خوب برای افزایش خلاقیت پیشنهاد شده است که اگر نیاز به نوآوری دارید بد نیست آنها را مورد توجه قرار دهید:
1⃣ قدم زدن های طولانی به صورت روزانه (بدون تلفن همراه)، این روشی است که کسانی مثل چارلز دیکنز استفاده می کردند.
2⃣ خلق تجربه های جدید، یاد گرفتن مهارت هایی جز تخصص خودتان، صحبت با متخصصان دیگر رشته ها، سفر به مکان های جدید و مانند آن در افزایش خلاقیت موثر است.
3⃣ اختصاص زمان بیشتر به تفریح و بازی
https://goo.gl/UxlB6Q
@time_managers
Quartz
Happiness research shows the biggest obstacle to creativity is being too busy
Make a long walk—without your phone—a part of your daily routine.
⏰اکثر ما دوست داریم کارها و پروژههای زیادی رو انجام بدیم، ولی برای همشون وقت نداریم. پس اگه قراره از بین اونها تعدادی رو انتخاب کنیم، باید هوشمندانه این کار رو انجام بدیم تا بتونیم بهترین استفاده رو از زمان و فرصتی که داریم بکنیم.
🔹️ماتریس Action Priority روشیه که توی این مواقع میتونه بهمون کمک کنه. این ماتریس به کمک دو معیار میزان تلاش لازم و میزان تأثیرگذاری کمک میکنه که کارهامون رو به ۴ دسته تقسیم و اولویتبندی کنیم.
🔸️تفاوت این ماتریس با ماتریس آیزنهاور اینه که اون کارها رو براساس دو مولفه مهم و ضروری بودن دستهبندی میکنن و برای زمانی مناسبن که وقتمون محدوده.
@time_managers
🔹️ماتریس Action Priority روشیه که توی این مواقع میتونه بهمون کمک کنه. این ماتریس به کمک دو معیار میزان تلاش لازم و میزان تأثیرگذاری کمک میکنه که کارهامون رو به ۴ دسته تقسیم و اولویتبندی کنیم.
🔸️تفاوت این ماتریس با ماتریس آیزنهاور اینه که اون کارها رو براساس دو مولفه مهم و ضروری بودن دستهبندی میکنن و برای زمانی مناسبن که وقتمون محدوده.
@time_managers
⏰چرا بیل گیتس می گوید ظرف شستن خلاقیتش را زیاد می کند!؟
چرا نیوتون در حال استراحت زیر درخت و یا ارشمیدس در حمام، به کشفیات خود رسیدند؟ چرا وقتی سوار هواپیما یا تاکسی می شوید و دقایقی بی حرکت و بدون انجام کاری می نشینید کلی فکر به شما هجوم می آورند؟ یا موقع خواندن نماز متوجه می شوید که دیروز کلیدتان را کجا گم کرده بودید.
وقتی هیچ کاری نمی کنیم، یک ناحیه پیش فرض به نام
DMN (Default Mode Network)
در مغز روشن می شود. یکی از نواحی اصلی در DMN که PCC نام دارد، فعالیت خود را همچنان حفظ می کند. یعنی در زمانی که ما هیچ کاری نمی کنیم و بی حرکت هستیم، مغز ما به طور کامل خاموش نمی شود. در خواب نیز مغز به طور کامل خاموش نمی شود، مگر زمانی که کسی بمیرد.
یکی از فعالیت های اصلی که PCC انجام می دهد، Self Refrential Procecing است. یعنی شروع به روشن کردن حافظه هایی می کند که با خود فرد در ارتباط هستند. به همین دلیل موقع نماز، فلان چیزی که گم کرده بودید را به یاد می آورید یا مثلا در ۲ ساعت گذشته هیچ خارشی در سر نداشته اید، اما موقع نماز شروع به خاراندن می کنید! چرا که نواحی مرتبط به درک درونی تان در حالت پیش فرض روشن می شوند.
اما زمانی که فعالیت هایی مثل محاسبه کردن یا برنامه ریزی را انجام می دهید، ناحیه ECN مغز یا Excutive Control Network فعال می شود.
حالت DMN یا ECN در مغز همزمان فعال نمی شوند.
💡 به نظر می رسد انسان ها در وضعیتی که قرار است کاری نکنند یا همان وضعیت DMN یا پیش فرض، خلاقیت بیشتری دارند.
پس باید زمان هایی را در هفته برای قرار گرفتن در حالت پیش فرض در نظر بگیریم.
@time_managers
چرا نیوتون در حال استراحت زیر درخت و یا ارشمیدس در حمام، به کشفیات خود رسیدند؟ چرا وقتی سوار هواپیما یا تاکسی می شوید و دقایقی بی حرکت و بدون انجام کاری می نشینید کلی فکر به شما هجوم می آورند؟ یا موقع خواندن نماز متوجه می شوید که دیروز کلیدتان را کجا گم کرده بودید.
وقتی هیچ کاری نمی کنیم، یک ناحیه پیش فرض به نام
DMN (Default Mode Network)
در مغز روشن می شود. یکی از نواحی اصلی در DMN که PCC نام دارد، فعالیت خود را همچنان حفظ می کند. یعنی در زمانی که ما هیچ کاری نمی کنیم و بی حرکت هستیم، مغز ما به طور کامل خاموش نمی شود. در خواب نیز مغز به طور کامل خاموش نمی شود، مگر زمانی که کسی بمیرد.
یکی از فعالیت های اصلی که PCC انجام می دهد، Self Refrential Procecing است. یعنی شروع به روشن کردن حافظه هایی می کند که با خود فرد در ارتباط هستند. به همین دلیل موقع نماز، فلان چیزی که گم کرده بودید را به یاد می آورید یا مثلا در ۲ ساعت گذشته هیچ خارشی در سر نداشته اید، اما موقع نماز شروع به خاراندن می کنید! چرا که نواحی مرتبط به درک درونی تان در حالت پیش فرض روشن می شوند.
اما زمانی که فعالیت هایی مثل محاسبه کردن یا برنامه ریزی را انجام می دهید، ناحیه ECN مغز یا Excutive Control Network فعال می شود.
حالت DMN یا ECN در مغز همزمان فعال نمی شوند.
💡 به نظر می رسد انسان ها در وضعیتی که قرار است کاری نکنند یا همان وضعیت DMN یا پیش فرض، خلاقیت بیشتری دارند.
پس باید زمان هایی را در هفته برای قرار گرفتن در حالت پیش فرض در نظر بگیریم.
@time_managers
⏰مدیریت زمان در رهبری
👈برایان تریسی در کتاب خود به نام «12 اصل رهبری عالی» مینویسد:
👈زمان تنها منبع تجدیدناپذیر و غیرقابل جایگزینی است که در اختیار داریم. زمان را نمیتوانیم ذخیره کنیم و اگر آن را از دست بدهیم، به هیچ صورتی نمیتوانیم آن را بازیابی کنیم. علاوه بر این، برای انجام هر کاری به زمان نیاز داریم. پس باید این ارزشمندترین منبعمان را به درستی مدیریت کنیم
👈 برای همین، مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهای رهبران موفق است
👈اگر بخواهیم مدیریت زمان را به خیلی ساده تعریف کنیم، میتوانیم بگوییم «مدیریت زمان یعنی تصمیمگیری درباره توالی وظایفی که باید انجام بدهیم». به بیان دیگر، مدیریت زمان یعنی این که کدام وظیفه را اول، کدام را دوم و کدام را سوم انجام بدهیم
👈اگر مدیریت زمان را اولویتبندی وظایفمان تعریف کنیم، وقتی در این کار موفق میشویم که بدانیم وظایفمان را چگونه باید اولویتبندی کنیم؟ بهترین پاسخ به این سوال این است که باید وظایفمان را بر اساس اهداف کاریمان اولویتبندی کنیم
👈پس گام اول در مدیریت زمان، داشتن اهدافی مکتوب، با فرجه زمانی مشخص، با فهرستی از وظایف مرتبط با هر هدف و اولویتبندی شده است. وقتی چنین فهرستی از اهداف مکتوب داریم، کافی است قانون طلایی مدیریت زمان را رعایت کنیم
👈طبق قانون طلایی مدیریت زمان:
1️⃣اولین وظیفهای که باید انجام بدهیم، وظیفهای است که با مهمترین هدفمان که فرجۀ زمانی کمتری برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید اول» مینامیم
2️⃣بعد از تکمیل «باید اول»، وظیفهای را باید انجام بدهیم که با هدف مهم بعدیمان که زمان کافی برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید دوم» مینامیم
3️⃣وظیفه بعدی که بهتر است آن را انجام بدهیم، وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی اگر آن را شخصاً انجام بدهیم، بهتر است. ما این وظیفه را «وظیفه زیبا» مینامیم
4️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی میتوانیم برای آزاد کردن زمانمان، آن را به فرد دیگری واگذار کنیم. ما این وظیفه را «وظیفۀ تفویضی» مینامیم
5️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که هیچ تاثیری روی موفقیتمان ندارد و میتوانیم آن را از فهرست وظایفی که به ما محول کردهاند، حذف کنیم. ما این وظیفه را «وظیفه حذفی» مینامیم
👈پس برای مدیریت زمانمان کافی است هر روز یا هر هفته فهرست وظایفمان را به پنج دستۀ «باید اول»، «باید دوم»، «وظیفۀ زیبا»، «وظیفۀ تفویضی» و «وظیفۀ حذفی» اولویتبندی کنیم و سپس طبق این اولویتبندی، زمان کاریمان را مدیریت کنیم و به هیچ وجه از این اولویتبندی خارج نشویم.
@time_managers
👈برایان تریسی در کتاب خود به نام «12 اصل رهبری عالی» مینویسد:
👈زمان تنها منبع تجدیدناپذیر و غیرقابل جایگزینی است که در اختیار داریم. زمان را نمیتوانیم ذخیره کنیم و اگر آن را از دست بدهیم، به هیچ صورتی نمیتوانیم آن را بازیابی کنیم. علاوه بر این، برای انجام هر کاری به زمان نیاز داریم. پس باید این ارزشمندترین منبعمان را به درستی مدیریت کنیم
👈 برای همین، مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهای رهبران موفق است
👈اگر بخواهیم مدیریت زمان را به خیلی ساده تعریف کنیم، میتوانیم بگوییم «مدیریت زمان یعنی تصمیمگیری درباره توالی وظایفی که باید انجام بدهیم». به بیان دیگر، مدیریت زمان یعنی این که کدام وظیفه را اول، کدام را دوم و کدام را سوم انجام بدهیم
👈اگر مدیریت زمان را اولویتبندی وظایفمان تعریف کنیم، وقتی در این کار موفق میشویم که بدانیم وظایفمان را چگونه باید اولویتبندی کنیم؟ بهترین پاسخ به این سوال این است که باید وظایفمان را بر اساس اهداف کاریمان اولویتبندی کنیم
👈پس گام اول در مدیریت زمان، داشتن اهدافی مکتوب، با فرجه زمانی مشخص، با فهرستی از وظایف مرتبط با هر هدف و اولویتبندی شده است. وقتی چنین فهرستی از اهداف مکتوب داریم، کافی است قانون طلایی مدیریت زمان را رعایت کنیم
👈طبق قانون طلایی مدیریت زمان:
1️⃣اولین وظیفهای که باید انجام بدهیم، وظیفهای است که با مهمترین هدفمان که فرجۀ زمانی کمتری برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید اول» مینامیم
2️⃣بعد از تکمیل «باید اول»، وظیفهای را باید انجام بدهیم که با هدف مهم بعدیمان که زمان کافی برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید دوم» مینامیم
3️⃣وظیفه بعدی که بهتر است آن را انجام بدهیم، وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی اگر آن را شخصاً انجام بدهیم، بهتر است. ما این وظیفه را «وظیفه زیبا» مینامیم
4️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی میتوانیم برای آزاد کردن زمانمان، آن را به فرد دیگری واگذار کنیم. ما این وظیفه را «وظیفۀ تفویضی» مینامیم
5️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که هیچ تاثیری روی موفقیتمان ندارد و میتوانیم آن را از فهرست وظایفی که به ما محول کردهاند، حذف کنیم. ما این وظیفه را «وظیفه حذفی» مینامیم
👈پس برای مدیریت زمانمان کافی است هر روز یا هر هفته فهرست وظایفمان را به پنج دستۀ «باید اول»، «باید دوم»، «وظیفۀ زیبا»، «وظیفۀ تفویضی» و «وظیفۀ حذفی» اولویتبندی کنیم و سپس طبق این اولویتبندی، زمان کاریمان را مدیریت کنیم و به هیچ وجه از این اولویتبندی خارج نشویم.
@time_managers
⏰استفاده از قانون پارکینسون برای افزایش بهره وری
🔹قانون پارکینسون اولین بار توسط سیرال نورثکوت پارکینسون، نویسنده و تاریخنگار انگلیسی در سال ۱۹۵۵ میلادی و در مقالهای در نشریه اکونومیست مطرح شد.
🔹مفوم ساده قانون پارکینسون این است: هر کار به اندازه زمانی که به آن وقت اختصاص داده شده، طول میکشد.
🔹پارکینسون اولین بار خودش با این موقعیت در ادارات دولتی انگلیس مواجه شده بود. او معتقد بود که هرچه بوروکراسی بیشتر شود، کارآمدی و بهرهوری در کار پایینتر میآید. سپس این نظریه را به موقعیتهای مشابه تعمیم داده و نامش را قانون پارکینسون گذاشت.
.🔹در زندگی رومزه شرایط زیادی باعث میشود گرفتار قانون پارکینسون شویم و برای همین با شناخت این قانون باید روشهای مقابله با آن را یاد بگیریم و با اختصاص دادن زمان کمتر به کارها، بهرهوری را افزایش دهیم.
@time_managers
🔹قانون پارکینسون اولین بار توسط سیرال نورثکوت پارکینسون، نویسنده و تاریخنگار انگلیسی در سال ۱۹۵۵ میلادی و در مقالهای در نشریه اکونومیست مطرح شد.
🔹مفوم ساده قانون پارکینسون این است: هر کار به اندازه زمانی که به آن وقت اختصاص داده شده، طول میکشد.
🔹پارکینسون اولین بار خودش با این موقعیت در ادارات دولتی انگلیس مواجه شده بود. او معتقد بود که هرچه بوروکراسی بیشتر شود، کارآمدی و بهرهوری در کار پایینتر میآید. سپس این نظریه را به موقعیتهای مشابه تعمیم داده و نامش را قانون پارکینسون گذاشت.
.🔹در زندگی رومزه شرایط زیادی باعث میشود گرفتار قانون پارکینسون شویم و برای همین با شناخت این قانون باید روشهای مقابله با آن را یاد بگیریم و با اختصاص دادن زمان کمتر به کارها، بهرهوری را افزایش دهیم.
@time_managers
⏰چگونه "فهرست کردن کارها " زندگی شما را عوض خواهد کرد؟!
بر اساس پدیده روانشناسی زایگارنیک، مغز انسان بیشتر درگیر کارهای ناتمام است تا کارها و وظایف انجام شده.
نتیجه این می شود که وقتی ما سعی میکنیم روی کار مهمی تمرکز کنیم، اغلب ذهنمان منحرف کارهای ناتمام دیگر می شود.
برای جلوگیری از این مشکل، روانشناسان توصیه می کنند که فهرستی از کارهای انجام نشده تهیه کنیم.
این کار باعث می شود مغز ما احساس کند که این کارها را انجام داده ایم و می توانیم روی کار اصلی تمرکز کنیم.
داشتن فهرست باعث اعتماد به نفس می شود.
اگر در زندگی از خودتان رضایت ندارید، فهرستی از کارها و موفقیت های کوچک و بزرگ زندگی تان تهیه کنید.
این راه ساده ایست برای یادآوری آنچه انجام داده اید، از پیشرفت های تحصیلی تا موفقیت های شخصی، مانند کمک کردن به یک دوست یا تمام کردن یک کتاب دشوار.
داشتن فهرست ذهن را باز می کند. بر اساس تحقیقات متخصصان اعصاب، ما همزمان فقط می توانیم به موضوعات محدودی فکر کنیم، اما داشتن فهرست کمک می کند که فضای روانی ما آزاد شود.
@time_managers
بر اساس پدیده روانشناسی زایگارنیک، مغز انسان بیشتر درگیر کارهای ناتمام است تا کارها و وظایف انجام شده.
نتیجه این می شود که وقتی ما سعی میکنیم روی کار مهمی تمرکز کنیم، اغلب ذهنمان منحرف کارهای ناتمام دیگر می شود.
برای جلوگیری از این مشکل، روانشناسان توصیه می کنند که فهرستی از کارهای انجام نشده تهیه کنیم.
این کار باعث می شود مغز ما احساس کند که این کارها را انجام داده ایم و می توانیم روی کار اصلی تمرکز کنیم.
داشتن فهرست باعث اعتماد به نفس می شود.
اگر در زندگی از خودتان رضایت ندارید، فهرستی از کارها و موفقیت های کوچک و بزرگ زندگی تان تهیه کنید.
این راه ساده ایست برای یادآوری آنچه انجام داده اید، از پیشرفت های تحصیلی تا موفقیت های شخصی، مانند کمک کردن به یک دوست یا تمام کردن یک کتاب دشوار.
داشتن فهرست ذهن را باز می کند. بر اساس تحقیقات متخصصان اعصاب، ما همزمان فقط می توانیم به موضوعات محدودی فکر کنیم، اما داشتن فهرست کمک می کند که فضای روانی ما آزاد شود.
@time_managers
⏰به تأخیر انداختن لذات از اصول مهم موفقیت است
در دهه ۱۹۶۰ پژوهشگران آزمایش مشهور دیگری انجام دادند که هدف از آن سنجش میزان مقاومت کودکان پیشدبستانی در برابر لذات آنی بود. از روی همین آزمایش آنها نکات ارزشمندی در مورد قدرت اراده و انضباط شخصی دریافتند.
در این آزمایش به کودکان ۴ ساله در اتاقی که در آن روی میزی ظرف شیرینی قرار داده شده بود، گفته شد که اگر ۱۵ دقیقه تاب بیاورند و شیرینی نخورند، وقتی پژوهشگر برگردد، بهجای یک شیرینی، دو عدد دریافت خواهند کرد.
بیشتر بچهها، نخست گفتند که صبر خواهند کرد، اما بیشتر آنها طاقت نیاورند و قبل از بازگشت پژوهشگر، شیرینی خوردند.
آنهایی که هم تاب آورده بودند، غالباً از تکنیکهای اجتناب استفاده کرده بودند، مثلاً رویشان را بهسوی دیگری گرفته بودند یا چشمانشان را با دست پوشانیده بودند.
بعدها مشخص شد که آنهایی که طاقت آورده بودند، احتمال چاقی، اعتیاد یا مشکلات رفتاری کمتری در زمان نوجوانی داشتند و در باقی عمر موفقتر بودند.
@time_managers
در دهه ۱۹۶۰ پژوهشگران آزمایش مشهور دیگری انجام دادند که هدف از آن سنجش میزان مقاومت کودکان پیشدبستانی در برابر لذات آنی بود. از روی همین آزمایش آنها نکات ارزشمندی در مورد قدرت اراده و انضباط شخصی دریافتند.
در این آزمایش به کودکان ۴ ساله در اتاقی که در آن روی میزی ظرف شیرینی قرار داده شده بود، گفته شد که اگر ۱۵ دقیقه تاب بیاورند و شیرینی نخورند، وقتی پژوهشگر برگردد، بهجای یک شیرینی، دو عدد دریافت خواهند کرد.
بیشتر بچهها، نخست گفتند که صبر خواهند کرد، اما بیشتر آنها طاقت نیاورند و قبل از بازگشت پژوهشگر، شیرینی خوردند.
آنهایی که هم تاب آورده بودند، غالباً از تکنیکهای اجتناب استفاده کرده بودند، مثلاً رویشان را بهسوی دیگری گرفته بودند یا چشمانشان را با دست پوشانیده بودند.
بعدها مشخص شد که آنهایی که طاقت آورده بودند، احتمال چاقی، اعتیاد یا مشکلات رفتاری کمتری در زمان نوجوانی داشتند و در باقی عمر موفقتر بودند.
@time_managers
⏰براي داشتن نظم و كارايی بيشتر در كار روزانه، ۳ نكته مهم را بخاطر بسپارید:
➊ قبل از ظهر كارهای مهم را انجام دهيد. آمارها نشان میدهد اکثر تيمهای پيشرو این گونهاند. همچنين ميتوانيد از ناهار خود نيز لذت ببريد، زيرا كارهای مهم را انجام دادهايد.
➋ پروژه های بزرگ را به قسمتهای كوچک تقسيم كنيد و قسمتهای بزرگ و طولانیتر را زودتر انجام دهيد.
➌ وظايف مشابه را به صورت همزمان انجام دهيد. ذهن شما روي كارهايی كه تكرار میشوند موفقتر عمل ميكند. شما ميتوانيد با انجام پروژههاي مشابه بصورت همزمان به کار خود سرعت دهيد.
@time_managers
➊ قبل از ظهر كارهای مهم را انجام دهيد. آمارها نشان میدهد اکثر تيمهای پيشرو این گونهاند. همچنين ميتوانيد از ناهار خود نيز لذت ببريد، زيرا كارهای مهم را انجام دادهايد.
➋ پروژه های بزرگ را به قسمتهای كوچک تقسيم كنيد و قسمتهای بزرگ و طولانیتر را زودتر انجام دهيد.
➌ وظايف مشابه را به صورت همزمان انجام دهيد. ذهن شما روي كارهايی كه تكرار میشوند موفقتر عمل ميكند. شما ميتوانيد با انجام پروژههاي مشابه بصورت همزمان به کار خود سرعت دهيد.
@time_managers
⏰قانون دو دقیقه!
یه قانون خوب که میتونه کلی کمکتون کنه
طبق این قانون شما حق ندارین، کارهایی که انجامشون کمتر از دو دقیقه طول میکشه رو پشت گوشت بندازین!
به طور مثال، شستن بشقاب غذایی که خوردین، مرتب کردن روتختی بعد از بیدار شدن، آویختن لباس از چوبرختی، مسواک زدن، شستن دست و صورت بعد از رسیدن به خانه بعد از یک روز کاری و …
انجام دادن این کارهای ساده و دو دقیقهای کمک میکنه تا خونه و زندگیتون همیشه مرتب باشد و پوست، مو و ظاهر مناسبتری داشته باشین
@time_managers
یه قانون خوب که میتونه کلی کمکتون کنه
طبق این قانون شما حق ندارین، کارهایی که انجامشون کمتر از دو دقیقه طول میکشه رو پشت گوشت بندازین!
به طور مثال، شستن بشقاب غذایی که خوردین، مرتب کردن روتختی بعد از بیدار شدن، آویختن لباس از چوبرختی، مسواک زدن، شستن دست و صورت بعد از رسیدن به خانه بعد از یک روز کاری و …
انجام دادن این کارهای ساده و دو دقیقهای کمک میکنه تا خونه و زندگیتون همیشه مرتب باشد و پوست، مو و ظاهر مناسبتری داشته باشین
@time_managers
⏰ ۱۰ تکنیک مدیریت زمان
1⃣ قانون دو دقیقه
اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول می کشد، همین الان آن را انجام دهید. این قانون ساده از انباشته شدن و طاقت فرسا شدن
انجام کارهای کوچک جلوگیری می کند. همچنین به حفظ حس پیشرفت در طول روز کمک می کند.
2⃣ دسته بندی زمان
زمان مشخصی را برای فعالیت های مختلف اختصاص دهید. با برنامه ریزی زمان اختصاصی برای هر کار، عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و باعث افزایش کارایی شوید. به بلوک های زمانی خود پایبند باشید تا از روز خود بهترین استفاده را ببرید.
3⃣ قانون پارکینسون
کار شما آنقدر طولانی می شود تا زمان موجود برای تکمیل آن پر شود!
با تعیین مهلتهای کوتاهتر برای وظایف استفاده کنید. این کار به شما کمک می کند متمرکز بمانید و باعث افزایش راندمان کاری می شود.
4⃣ زمانی برای حواس پرتی و استراحت در نظر بگیرید.
استراحت های کوتاهی داشته باشید که به عنوان یک تنظیم مجدد ذهنی عمل می کند. مثلا قدم بزنید، در یک سرگرمی خلاقانه شرکت کنید يا به پادکست های الهام بخش گوش دهید.
با این کار می توانید ذهن خود را بازیابی کنید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید
5⃣ ممیزی زمان
یک ممیزی زمانی انجام دهید تا ببینید زمان شما در کجا صرف می شود. فعالیت های خود را برای چند روز یا یک هفته بررسی کنید تا از کارهای بیهوده خود مطلع شوید. این به شما کمک می کند مناطقی را پیدا کنید که می توانید گردش کار خود را بهبود بخشید.
6⃣ نه گفتن را یاد بگیرید
برنامه خود را با تعهداتی که اولویت شما نیستند زیاد نکنید. یاد بگیرید به کارهای غیر ضروری یا درخواست هایی که زمان و انرژی شما را کم می کند، نه بگویید. از زمان خود برای آنچه واقعاً مهم است محافظت کنید.
7⃣ برنامه ریزی معکوس
با هدف نهایی خود شروع کنید و برای ایجاد یک برنامه گام به گام به عقب حرکت کنید. این رویکرد به شما کمک می کند وظایف خود را اولویت بندی کنید.
8⃣ انتقال ذهنی
بین کارها یا فعالیت ها، تمرکز حواس را تمرین کنید. چند لحظه وقت بگذارید برای نفس کشیدن و تمرکز مجدد. قبل از انتقال به کار بعدی، این تکنیک به شما برای بهبود وضوح ذهنی و کاهش حواس پرتی کمک می کند.
9⃣ روزهای تک کاره
روزهای خاصی را به عنوان روزهای تک وظیفه ای تعیین کنید. جایی که شما روی یک کار اصلی تمرکز کنید، تمام عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و تمام روز را برای اتمام آن کار متعهد کنید.
🔟 روزی برای سم زدایی دیجیتال
یک روز را در نظر بگیرید برای قطع ارتباط با تکنولوژی و روی کارها یا فعالیت های آفلاین تمرکز کنید.
از این زمان استفاده کنید برای شارژ مجدد و تعمق ذهنی. با شرکت در فعالیت های معنادار و عمیق، ذهن خود را جوان کنید وبهره وری کلی خود را بهبود ببخشید.
@time_managers
1⃣ قانون دو دقیقه
اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول می کشد، همین الان آن را انجام دهید. این قانون ساده از انباشته شدن و طاقت فرسا شدن
انجام کارهای کوچک جلوگیری می کند. همچنین به حفظ حس پیشرفت در طول روز کمک می کند.
2⃣ دسته بندی زمان
زمان مشخصی را برای فعالیت های مختلف اختصاص دهید. با برنامه ریزی زمان اختصاصی برای هر کار، عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و باعث افزایش کارایی شوید. به بلوک های زمانی خود پایبند باشید تا از روز خود بهترین استفاده را ببرید.
3⃣ قانون پارکینسون
کار شما آنقدر طولانی می شود تا زمان موجود برای تکمیل آن پر شود!
با تعیین مهلتهای کوتاهتر برای وظایف استفاده کنید. این کار به شما کمک می کند متمرکز بمانید و باعث افزایش راندمان کاری می شود.
4⃣ زمانی برای حواس پرتی و استراحت در نظر بگیرید.
استراحت های کوتاهی داشته باشید که به عنوان یک تنظیم مجدد ذهنی عمل می کند. مثلا قدم بزنید، در یک سرگرمی خلاقانه شرکت کنید يا به پادکست های الهام بخش گوش دهید.
با این کار می توانید ذهن خود را بازیابی کنید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید
5⃣ ممیزی زمان
یک ممیزی زمانی انجام دهید تا ببینید زمان شما در کجا صرف می شود. فعالیت های خود را برای چند روز یا یک هفته بررسی کنید تا از کارهای بیهوده خود مطلع شوید. این به شما کمک می کند مناطقی را پیدا کنید که می توانید گردش کار خود را بهبود بخشید.
6⃣ نه گفتن را یاد بگیرید
برنامه خود را با تعهداتی که اولویت شما نیستند زیاد نکنید. یاد بگیرید به کارهای غیر ضروری یا درخواست هایی که زمان و انرژی شما را کم می کند، نه بگویید. از زمان خود برای آنچه واقعاً مهم است محافظت کنید.
7⃣ برنامه ریزی معکوس
با هدف نهایی خود شروع کنید و برای ایجاد یک برنامه گام به گام به عقب حرکت کنید. این رویکرد به شما کمک می کند وظایف خود را اولویت بندی کنید.
8⃣ انتقال ذهنی
بین کارها یا فعالیت ها، تمرکز حواس را تمرین کنید. چند لحظه وقت بگذارید برای نفس کشیدن و تمرکز مجدد. قبل از انتقال به کار بعدی، این تکنیک به شما برای بهبود وضوح ذهنی و کاهش حواس پرتی کمک می کند.
9⃣ روزهای تک کاره
روزهای خاصی را به عنوان روزهای تک وظیفه ای تعیین کنید. جایی که شما روی یک کار اصلی تمرکز کنید، تمام عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و تمام روز را برای اتمام آن کار متعهد کنید.
🔟 روزی برای سم زدایی دیجیتال
یک روز را در نظر بگیرید برای قطع ارتباط با تکنولوژی و روی کارها یا فعالیت های آفلاین تمرکز کنید.
از این زمان استفاده کنید برای شارژ مجدد و تعمق ذهنی. با شرکت در فعالیت های معنادار و عمیق، ذهن خود را جوان کنید وبهره وری کلی خود را بهبود ببخشید.
@time_managers
⏰۸ اپلیکیشن برای افزایش تمرکز، بهرهوری و مدیریت بهتر کارها
🔸امروزه تکنولوژی در همه ابعاد زندگی دیده میشود و برای کمک به ما آماده است. به خصوص در شرایط کنونی که بسیاری از ما در حال دورکاری هستیم و ممکن است تمرکز لازم را نداشته باشیم، استفاده از ابزارها و اپلیکیشنهای مناسب میتواند به بهرهوری ما و مدیریت بهتر کارها کمک کند.
@time_managers
🔸امروزه تکنولوژی در همه ابعاد زندگی دیده میشود و برای کمک به ما آماده است. به خصوص در شرایط کنونی که بسیاری از ما در حال دورکاری هستیم و ممکن است تمرکز لازم را نداشته باشیم، استفاده از ابزارها و اپلیکیشنهای مناسب میتواند به بهرهوری ما و مدیریت بهتر کارها کمک کند.
@time_managers
⏰سود و فایده ی یک برنامه ریزی خوب، بسیار فراوان است.
تخمین زده می شود هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می شود، 10 دقیقه از زمان اجرا می کاهد.
به عبارت دیگر، سرمایه گذاری شما در برنامه ریزی، 100 درصد بازدهی روی زمان و انرژی ای که میگذارید، به شما برمیگرداند...
منبع: قدرت زمان، اثر برایان تریسی
@time_managers
تخمین زده می شود هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می شود، 10 دقیقه از زمان اجرا می کاهد.
به عبارت دیگر، سرمایه گذاری شما در برنامه ریزی، 100 درصد بازدهی روی زمان و انرژی ای که میگذارید، به شما برمیگرداند...
منبع: قدرت زمان، اثر برایان تریسی
@time_managers
⏰ رابطه بهرهوری و مدیریت زمان
🔹️همه ما علاقه داریم بتونیم توی کارامون «بهرهوری» داشته باشیم. منظور از بهرهوری داشتن یعنی توی کارمون اثربخشی داشته باشیم، کارآمد باشیم و بتونیم از زمانی که داریم نهایت استفاده رو بکنیم.
🔸️اما بهنظرتون چرا بهرهوری داشتن مهمه؟
بهرهوری میتونه به افراد کمکهای مختلفی بکنه. مثلا وقتی بهرهوری افراد بالا میره، اونها استرس کمتری دارن، زمان و انرژی بیشتری دارن و میتونن علاوه بر کار به جنبههای دیگه زندگی توجه کنن. برای همین مهمه که به دنبال راههایی باشیم که کمکمون کنه بهرهوری بیشتری داشته باشیم.
توی این پست براتون ۷ نکته که کمکتون میکنه بهرهوریتون بیشتر بشه رو گفتیم.
❓️این موارد رو قبول دارین؟ به نظرتون دیگه چه راهکارهایی رو میشه اضافه کرد؟
@time_managers
🔹️همه ما علاقه داریم بتونیم توی کارامون «بهرهوری» داشته باشیم. منظور از بهرهوری داشتن یعنی توی کارمون اثربخشی داشته باشیم، کارآمد باشیم و بتونیم از زمانی که داریم نهایت استفاده رو بکنیم.
🔸️اما بهنظرتون چرا بهرهوری داشتن مهمه؟
بهرهوری میتونه به افراد کمکهای مختلفی بکنه. مثلا وقتی بهرهوری افراد بالا میره، اونها استرس کمتری دارن، زمان و انرژی بیشتری دارن و میتونن علاوه بر کار به جنبههای دیگه زندگی توجه کنن. برای همین مهمه که به دنبال راههایی باشیم که کمکمون کنه بهرهوری بیشتری داشته باشیم.
توی این پست براتون ۷ نکته که کمکتون میکنه بهرهوریتون بیشتر بشه رو گفتیم.
❓️این موارد رو قبول دارین؟ به نظرتون دیگه چه راهکارهایی رو میشه اضافه کرد؟
@time_managers
⏰ثروت زمان
من اولين سرمايه گذاريم را در ١١ سالگي انجام دادم. تا آن موقع داشتم وقتم را تلف ميكردم./ وارن بافت، ميلياردر آمريكايي
@time_managers
من اولين سرمايه گذاريم را در ١١ سالگي انجام دادم. تا آن موقع داشتم وقتم را تلف ميكردم./ وارن بافت، ميلياردر آمريكايي
@time_managers
⏰6 پادکست برای مدیریت زمان و برنامه ریزی :
1- هلی تاک <Helli Talk>
¹- اپیزود 6 و 7 : مدیریت ذهن و زمان
²- اپیزود 13 و 14 :نکاتی برای برنامه ریزی بهتر.
2- جافکری <Ja Fekri>
¹- اپیزود 1 و 2؛ فصل 4 : انجامش بده.
3- پادکست لم <Lem poscast>
¹- اپیزود 5 : مدیریت زمان.
4- پادکست ناجی <Naji podcast>
¹- اپیزود 14 : مدیریت و تولید زمان.
5- رادیو متمم <Radio Motammam>
¹- اشتباهات ما در مدیریت زمان.
6- پادکست سبکتو <Sabketo Podcast>
¹- هفت تکنیک ذهنی برای بهبود مدیریت زمان.
@time_managers
1- هلی تاک <Helli Talk>
¹- اپیزود 6 و 7 : مدیریت ذهن و زمان
²- اپیزود 13 و 14 :نکاتی برای برنامه ریزی بهتر.
2- جافکری <Ja Fekri>
¹- اپیزود 1 و 2؛ فصل 4 : انجامش بده.
3- پادکست لم <Lem poscast>
¹- اپیزود 5 : مدیریت زمان.
4- پادکست ناجی <Naji podcast>
¹- اپیزود 14 : مدیریت و تولید زمان.
5- رادیو متمم <Radio Motammam>
¹- اشتباهات ما در مدیریت زمان.
6- پادکست سبکتو <Sabketo Podcast>
¹- هفت تکنیک ذهنی برای بهبود مدیریت زمان.
@time_managers
⏰ چگونه ظرف 30 ثانیه طرف مقابل را برای سرمایه گذاری میلیون دلاری قانع کنیم؟
شرکت Y Combinator یکی از شتاب دهنده های استارت آپی است. مایکل سیبل(Michael Seibel)، یکی از سهام داران این شرکت، تجربیات خوبی در این زمینه دارد که قصد دارد آن را در اختیار ما بگذارد.
از تجربیات موفق او می توان شبکه ویدئویی آنلاین Justin.tv را برشمرد که نام آن را به Twitch تغییر داد و توانست آن را به قیمت 970 میلیون دلار به آمازون بفروشد. او همچنین بنیانگذار و مدیرعامل Socialcam (شبکه به اشتراک گذاری ویدئو) بود که این سرویس را در سال 2012، به قیمت 60 میلیون دلار به شرکت Autodesk واگذار کرد.
سیبل، در دانشگاه استنفورد یک سخنرانی با موضوع «چگونه استارت آپ خود را راه بیندازیم» ایراد کرد. این سخنرانی که بخشی از کلاس های شتاب دهنده Y Combinator در این دانشگاه بود، محتوایی درباره چگونگی قانع کردن سرمایه گذاران در زمانی کوتاه داشت.
سیبل می گوید: «شما باید همیشه به این تکنیک مجهز باشید ... واقعاً جادویی است.» و باور دارد که هر کارآفرینی باید دارای فن بیان و توانایی قانع کردن طرف مقابل در 30 ثانیه باشید. او روش خود را در سه جمله خلاصه و مفید بیان کرده است:
1️⃣ شرکت شما دقیقاً چه کار می کند
باید بتوانید در یک جمله ساده، توضیح دهید که شرکت شما چه می کند. فرض کنید سرمایه گذاران مطلقاً «هیچ نمی دانند». حتماً برایتان پیش آمده که برای توضیح دادن موضوعی به مادرتان به مشکل برخورده باشید و در نهایت سعی کرده اید آن را خلاصه و ساده به او بگویید. اینجا هم همین مسأله است. سیبل می گوید: «هر کسی که برای اولین بار او را می بینم، خراب می کند ... از بیان ساده استفاده کنید، خیلی مهم است.»
2️⃣ بازار شما چه قدر وسیع است
کمی در مورد بازار مورد نظر محصول خودتان تحقیق کنید و با استفاده از آمار و اعداد آن را تحلیل کنید و به سرمایه گذار ارائه دهید. «سرمایه گذاران علاقه دارند روی بازاری سرمایه گذاری کنند که ارزشی میلیون دلاری دارد ... پیدا کردن این اعداد و ارقام روی گوگل کار پیچیده ای نیست. این مرحله را فراموش نکنید.»
3️⃣ چه قدر کشش دارید
با استفاده از عباراتی حاوی میزان فروش و تعداد کاربران قدم پیش بگذارید و آن ها را به طور خلاصه و مفید بیان کنید. اگر هنوز محصولتان را عرضه نکرده اید، حداقل چشم اندازی از آینده ارائه کنید و نشان دهید که با برنامه، قصد حرکت به سمت محصول نهایی را دارد. «سرمایه گذار را قانع کنید که پیشرفتتان سریع است و مسیری طولانی پیش رویتان نیست ... مانند یک استارت آپ که می تواند در عین اشتباه کردن، به سرعت هم پیشرفت کند.»
نظر شما در مورد چنین روشی چیست؟ آیا تا به حال توانسته اید سرمایه گذاری را قانع کنید؟ روش خود را با ما در میان بگذارید.
منبع: BI (به نقل از دیجیاتو)
@time_managers
شرکت Y Combinator یکی از شتاب دهنده های استارت آپی است. مایکل سیبل(Michael Seibel)، یکی از سهام داران این شرکت، تجربیات خوبی در این زمینه دارد که قصد دارد آن را در اختیار ما بگذارد.
از تجربیات موفق او می توان شبکه ویدئویی آنلاین Justin.tv را برشمرد که نام آن را به Twitch تغییر داد و توانست آن را به قیمت 970 میلیون دلار به آمازون بفروشد. او همچنین بنیانگذار و مدیرعامل Socialcam (شبکه به اشتراک گذاری ویدئو) بود که این سرویس را در سال 2012، به قیمت 60 میلیون دلار به شرکت Autodesk واگذار کرد.
سیبل، در دانشگاه استنفورد یک سخنرانی با موضوع «چگونه استارت آپ خود را راه بیندازیم» ایراد کرد. این سخنرانی که بخشی از کلاس های شتاب دهنده Y Combinator در این دانشگاه بود، محتوایی درباره چگونگی قانع کردن سرمایه گذاران در زمانی کوتاه داشت.
سیبل می گوید: «شما باید همیشه به این تکنیک مجهز باشید ... واقعاً جادویی است.» و باور دارد که هر کارآفرینی باید دارای فن بیان و توانایی قانع کردن طرف مقابل در 30 ثانیه باشید. او روش خود را در سه جمله خلاصه و مفید بیان کرده است:
1️⃣ شرکت شما دقیقاً چه کار می کند
باید بتوانید در یک جمله ساده، توضیح دهید که شرکت شما چه می کند. فرض کنید سرمایه گذاران مطلقاً «هیچ نمی دانند». حتماً برایتان پیش آمده که برای توضیح دادن موضوعی به مادرتان به مشکل برخورده باشید و در نهایت سعی کرده اید آن را خلاصه و ساده به او بگویید. اینجا هم همین مسأله است. سیبل می گوید: «هر کسی که برای اولین بار او را می بینم، خراب می کند ... از بیان ساده استفاده کنید، خیلی مهم است.»
2️⃣ بازار شما چه قدر وسیع است
کمی در مورد بازار مورد نظر محصول خودتان تحقیق کنید و با استفاده از آمار و اعداد آن را تحلیل کنید و به سرمایه گذار ارائه دهید. «سرمایه گذاران علاقه دارند روی بازاری سرمایه گذاری کنند که ارزشی میلیون دلاری دارد ... پیدا کردن این اعداد و ارقام روی گوگل کار پیچیده ای نیست. این مرحله را فراموش نکنید.»
3️⃣ چه قدر کشش دارید
با استفاده از عباراتی حاوی میزان فروش و تعداد کاربران قدم پیش بگذارید و آن ها را به طور خلاصه و مفید بیان کنید. اگر هنوز محصولتان را عرضه نکرده اید، حداقل چشم اندازی از آینده ارائه کنید و نشان دهید که با برنامه، قصد حرکت به سمت محصول نهایی را دارد. «سرمایه گذار را قانع کنید که پیشرفتتان سریع است و مسیری طولانی پیش رویتان نیست ... مانند یک استارت آپ که می تواند در عین اشتباه کردن، به سرعت هم پیشرفت کند.»
نظر شما در مورد چنین روشی چیست؟ آیا تا به حال توانسته اید سرمایه گذاری را قانع کنید؟ روش خود را با ما در میان بگذارید.
منبع: BI (به نقل از دیجیاتو)
@time_managers