مدیریت زمان و بهره وری – Telegram
مدیریت زمان و بهره وری
5.32K subscribers
188 photos
23 videos
3 files
46 links
تبلیغ :
@Iraniimanagement
Download Telegram
قانون پارکینسون


چرا وقتی انجام پروژه‌ای را یکساله تعریف می‌کنیم، در یک سال انجام می‌شود و اگر همان را هشت ماه تعیین کنیم در هشت ماه انجام می‌شود؟

چرا وقتي براي انجام كاري يكساعته سه ساعت وقت داريم انجام آن سه ساعت طول مي كشد؟

پاسخ همه این سوالات در "قانون پارکینسون" نهفته است:

بر اساس قانون پارکینسون در مدیریت، "ذهن، کار را به مدت زمانی که به آن اختصاص داده شده کش می‌دهد"؛

در واقع می‌توان این‌گونه بیان کرد، براساس قانون پارکینسون:

وقت بیشتر = اتلاف وقت بیشتر
کارمند بیشتر = بیکاری بیشتر
دخل بیشتر = خرج بیشتر

لذا به ‌عنوان مدیر، مهم است بتوانیم بر قانون پارکینسون غلبه کنیم که مهم‌ترین تکنیک برای غلبه بر آن نیز گزاره زیر است:

"تعیین مهلت زمانی و ضرب‌الاجل معقول، و پایبندی به انجام کارها در زمان تعیین شده‌."



@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
همه ما علاقه داریم بتونیم توی کارامون «بهره‌وری» داشته باشیم. منظور از بهره‌وری داشتن یعنی توی کارمون اثر‌بخشی داشته باشیم، کارآمد باشیم و بتونیم از زمانی که داریم نهایت استفاده رو بکنیم.


🔸️اما به‌نظرتون چرا بهره‌وری داشتن مهمه؟
بهره‌وری می‌تونه به افراد کمک‌های مختلفی بکنه. مثلا وقتی بهره‌وری افراد بالا می‌ره‌، اون‌ها استرس کمتری دارن، زمان و انرژی بیشتری دارن و می‌تونن علاوه بر کار به جنبه‌های دیگه زندگی توجه کنن. برای همین مهمه که به دنبال راه‌هایی باشیم که کمکمون کنه بهره‌وری بیشتری داشته باشیم.

توی این پست براتون ۷ نکته که کمکتون می‌کنه بهره‌وری‌تون بیشتر بشه رو گفتیم.




@time_managers
نظم و انضباط برای زمانی که حس شکست دارید :


۱. درد هنگامی که با واکنش همراه شود به پیشرفت منتهی میشود.

۲. شکست، درست می شود.

۳. از اشتباهات خود و کسانی که دوستشان دارید ناراحت نشوید. عشق بورزید.

۴. افراد را دست کم نگیرید.

۵. هنگامی که بار مسئولیت سنگین می شود ، بخشی از کار را واگذار کنید ، و مطمئن شوید افرادی که به کار میگیرید، به دنبال یادگیری و انجام کار در حد عالی هستند.

۶. همواره خود را ارزیابی کنید .

۷. حواستان باشد که از درک حقیقت ترسی نداشته باشید.

۸. به یاد داشته باشید که به هنگام درد واکنش نشان دهید.




@time_managers
خطرناکترین زمان روز!

⭕️ جمع بندی طیف وسیعی از مطالعات علمی در زمینه ریتم زمانی بدن ما نشان می‌دهد که در حدود سه چهارم از افراد ریتم کاری صبحگاهی دارند:
یعنی در حدود بین ساعت ۷ تا ۹ صبح در اوج بازدهی ذهنی هستند، این آمادگی به مرور کاهش می‌یابد و در ساعتهای ابتدایی بعد از ظهر به حداقل خودش می‌رسد، و در نهایت در انتهای بعداز ظهر و ابتدای شب مجدداً به اوج خودش می‌رسد. این افراد را «مرغان صبحگاهی» می‌نامند.

⭕️ اما یک چهارم افراد ریتم کاری شبانه دارند:
این افراد معمولاً تمایل دارند که دیرتر از خواب بیدار شوند، به مرور تا نزدیکی ظهر کم‌کم انرژی ذهنی خودشان را کسب می کنند، ولی مجدداً در ساعت‌های ابتدایی بعدازظهر این انرژی کاهش می‌یابد تا اینکه در ساعت‌های ابتدایی شب مجدداً این انرژی ذهنی به اوج خود می‌رسد (معمولاً بیشتر از صبح) و لذا تمایل دارند تا ساعتهای دیرتری از شب بیدار بمانند. این افراد را «جغدهای شامگاهی» می نامند.

◀️ من مرغ صبحگاهی هستم یا جغد شامگاهی؟

این یکی از مهم‌ترین سؤالاتی که هر کدام از ما باید هم بپرسیم و هم به صورت دقیق و سیستماتیک جواب آن را پیدا کنیم.
اشتباه ما در پاسخ دادن به این سؤال مساوی است با تلف کردن ساعتهای طلایی زندگی‌مان، و یافتن پاسخ مناسب و هماهنگ کردن فعالیتهای حرفه ای با ریتم کاری خودمان مساوی است با افزایش بازدهی فعالیتهای حرفه ای ما، بدون هیچگونه تلاش بیشتری!

◀️ خطرناک‌ترین زمان روز چه زمانی است؟

اگر به قدر مشترک دو گروه بالا توجه کنیم می‌بینیم که هر دو گروه در ساعتهای ابتدای بعد از ظهر در پایین‌ترین میزان آمادگی ذهنی هستند. این ساعتها را خطرناکترین ساعتهای روز می‌توان قلمداد کرد.
بایستی از فعالیتهای مهم، تصمیمات کلیدی، مذاکرات سرنوشت ساز، و جلسات مهم در این ساعتها اجتناب کنیم. این ساعتها را می توانیم به فعالیتهایی اختصاص دهیم که بیشتر حالت تکراری دارند و نیازمند تمرکز و خلاقیت و انرژی ذهنی بالایی نیستند.

@time_managers
مدیریت زمان با روش ماتریس آیزنهاور (Eisenhower Matrix)



🔹️آیا تا به حال تجربه فراموش کردن تحویل کاری مهم را به مدیر خود داشته‌اید؟ آن هم در حالی تمام این مدت مشغول انجام کارهای کم‌اهمیت‌تر بودید!


🔸️ ماتریس آیزنهاور از جمله راه‌هاییست که برای برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها بر اساس ضروری-مهم بودن، می‌توان استفاده کرد.




@time_managers
۱۰ نکته کلیدی جهت تمرکز بیشتر




@time_managers
مدیریت زمان به سبک "ساینفلد"

⭕️ جری ساینفلد یکی از مشهورترین کمدین‌های تاریخ آمریکا محسوب می‌شود. وی برای موفقیت در کار خود یک زنجیره عادت را ایجاد کرد که در آن مجبور بود تا هر روز حداقل یک جوک مناسب را به دفتر خود اضافه کند. همین امر نیز باعث شد تا وی در مدت یک سال، به مجموعه بلندی از جوک‌هایی دست پیدا کند که کمک بسیاری برای اجراهای او محسوب می شد.

⭕️ به همین خاطر شما نیز می‌توانید با تعیین اهداف روزانه و زنجیره و یا زنجیره‌های عادت برای خود، به انجام حتمی کارها و عدم به تعویق انداختن آنها کمک کنید.
فراموش نکنید که حتی اقدامات ساده ولی مستمر، در نهایت به نتیجه و دستاوردی بزرگ تبدیل خواهند شد.

@time_managers
قانون پارکینسون چیست؟

🔺زمان انجام یک فعالیت تا وقتی که فرصت برای انجام آن در نظر گرفته ایم، طول می کشد… اين خلاصه تمام آن چیزی است که قانون پارکینسون مي‌گويد.

🔺معمولا افراد تمايل دارند كاري كه به آن‌ها محول شده را تا پايان تاريخي كه از قبل برای انجام آن تعيين شده، به تعويق بيندازند.

🔺این بدان معنی است که مثلا اگر شما یک هفته برای انجام یک فعالیت ٢ روزه زمان بدهید، پیچیدگی و سختی این فعالیت (از لحاظ روانی) به میزانی که یک هفته‌ی تمام وقت شما را پر کند افزایش می‌یابد. اگرچه ممکن است در زمان اضافی در نظر گرفته شده، بجز تحمل فشار و استرس ناشی از انجام آن کار، هیچ کار اضافه دیگری انجام نشود.

🔺بنابراین با تخصیص دادن زمان مناسب برای انجام هر فعالیت، هم زمان بیشتری به دست می‌آوریم، هم از لحاظ روانی پیچیدگی‌ها و دشواری‌ها و استرس‌های ناشی از آن را می‌کاهیم…


@time_managers
چطور وقت‌مان را خوب تلف کنیم؟!

🔸نتایج چندین تحقیق روان‌شناختی نشان می‌دهد که حدی از حواس‌پرتی می‌تواند عملکرد ذهن را در حوزه‌های مختلف بهبود بخشد. مثلاً اگر در موقعیتی هستید که می‌خواهید تصمیم‌گیری مهمی انجام دهید، احتمالاً بهتر است برای مدتی ذهن‌تان را از تمرکز بر موضوعِ تصمیم‌گیری‌تان منحرف کنید و چند کلیپ خنده‌دار ببینید. اما چطور چنین چیز تناقض‌باری می‌تواند درست باشد؟

🔸روان‌شناسان و دانشمندان عصب‌شناسی می‌گویند: وقت تلف‌کردن می‌تواند انسان را خلاق‌تر کند. حتی فعالیت‌های ظاهراً بی‌معنایی مثل تماشای فیلم گربه‌ها در یوتیوب شاید کمک کنند مسئله‌های ریاضی را حل کنید.
برنت کوکر در دانشگاه ملبورن استرالیا می گوید بازدهیِ افرادی که به «گشت‌وگذار اینترنتی در اوقات فراغت محل کار» می‌پردازند، حدود ۹درصد بیش از دیگران است.

🔸البته اینکه چرا اینگونه است، تا حدی روشن نیست. اسکولر استاد روانشناسی دانشگاه کالیفرنیا می‌گوید: « این نوعی تکان‌دادن و هم‌زدن ظرف است و اینگونه یک فکر را برای مدت طولانی نگه نمی‌دارید. اندیشه‌های زیادی به ذهن وارد و از آن خارج می‌شوند و این روند پیوسته به آمادگیِ خلاق می‌انجامد.»

🔸در سال ۲۰۰۶، روان‌شناسی به نام "اپ دایکسترهایس" در دانشگاه ردبوند هلند نیز دریافت افرادی که وظیفه دارند تصمیمی پیچیده بگیرند، وقتی پیش از تصمیم‌گیری امکان دوره‌ای از حواس‌پرتی برایشان فراهم می‌شود، عملکرد بهتری دارند.

🔸چند سال بعد، طی پژوهشی در دانشگاهِ کارنگی ملون، تأیید شد که این اتفاق به خاطر آن است که تفکر ناخودآگاه و تفکر خودآگاه مدام اطلاعات از پیش ثبت‌شده را پردازش می‌کنند که به تصمیم‌گیری ناخودآگاه می‌انجامد و در زمان نیاز می‌توان آن را به "خودآگاه" فراخواند.
به اصطلاح غیرحرفه‌ای، این یعنی ما قادریم در ظاهر به چیزی (فیلم گربه) توجه کنیم و همزمان چیز دیگری (مسائل پیچیدۀ ریاضی) را واکاوی کنیم. آنها نتیجه گرفتند که «دوره‌های کوتاه تفکر ناخودآگاه می‌تواند تصمیم‌گیری را ارتقا دهد».

◀️ بهترین نمونه‌های حواس‌پرتی کدام هستند؟

محققان دانشگاه کارنگی ملون می‌گویند: «حواس‌پرت‌کنی لازم است که کاملاً دور از چیزی باشد که می‌خواهید ناخودآگاه آن را پردازش کنید.اگر می‌خواهید مغزتان ناخودآگاه یک مسئلۀ ریاضی را پردازش کند، بهتر است حواس‌پرت کن چیزی کاملاً متفاوت باشد، چیزی مثل تنیس و نه چیزی مثل پازل.»
این پیشنهادی فوق‌العاده برای استراحت چنددقیقه‌ای بین کارتان است.

@time_managers
۸ روش اثبات شده برای بهره‌وری بیشتر



🔸مدیریت زمان یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که هر فردی برای موفقیت در زندگی حرفه‌ای و شخصی خود باید آن را بیاموزد. زمان به عنوان یک منبع محدود، نیازمند مدیریت هوشمندانه است تا بتوان از آن به بهترین نحو استفاده کرد. در اینجا به بررسی ۸ روش اثبات شده برای مدیریت بهتر زمان می‌پردازیم.

1⃣ تکنیک قورباغه را بخور

این تکنیک که توسط برایان تریسی معرفی شده است، به این ایده اشاره دارد که باید بزرگ‌ترین و مهم‌ترین وظیفه روز را در ابتدای روز انجام دهیم. این روش به معنای انجام مهم‌ترین وظیفه یا چالش‌برانگیزترین کار روز در اولین فرصت است.

2⃣ تکنیک پومودورو


این روش که توسط فرانچسکو معرفی شده است، شامل تقسیم کار به بازه‌های زمانی ۲۵ دقیقه‌ای است که با استراحت‌های کوتاه از هم جدا می‌شوند. این روش به تمرکز و بهره‌وری کمک می‌کند و از خستگی و کاهش کیفیت کار جلوگیری می‌کند.

3⃣ مسدود کردن زمان

در کتاب «عادت‌های اتمی» توسط جیمز کلیر، مسدود کردن زمان به عنوان روشی برای برنامه‌ریزی بلوک‌های زمانی مشخص برای وظایف یا فعالیت‌های مختلف در طول روز تأکید شده است. این تکنیک به کاهش مزاحمت‌ها و اطمینان از داشتن زمان اختصاصی برای وظایف مهم کمک می‌کند.

4⃣ قانون دو دقیقه

این قانون که از کتاب «عادت‌های اتمی» آمده است، می‌گوید اگر وظیفه‌ای را می‌توان در دو دقیقه یا کمتر انجام داد، باید فوراً انجام شود. این روش از انباشت وظایف کوچک و تبدیل شدن به کوهی از کارهای ناتمام جلوگیری می‌کند.

5⃣ ماتریس آیزنهاور

این ماتریس که توسط استفان کاوی در کتاب «هفت عادت مردمان موثر» معرفی شده است، وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت در چهار ربع دسته‌بندی می‌کند: مهم و فوری، مهم ولی غیر فوری، فوری ولی غیر مهم و نه مهم و نه فوری. این تکنیک به اولویت‌بندی وظایف کمک می‌کند.
برای مثال، ابتدا وظایف مهم و فوری را انجام دهید و وظایف غیر مهم و غیر فوری را حذف کنید.

6⃣ دسته‌بندی وظایف

دسته‌بندی شامل گروه‌بندی وظایف مشابه و انجام متوالی آن‌هاست. برای مثال، می‌توانید همه تماس‌های تلفنی خود را در یک بازه زمانی خاص انجام دهید. یا می‌توانید تمامی ایمیل‌های خود را در یک زمان مشخص بررسی و پاسخ دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا زمان خود را به صورت بهینه‌تری مدیریت کنید و از پراکندگی و اتلاف وقت جلوگیری کنید.

7⃣ قدرت اکنون

اگرچه «قدرت اکنون» بیشتر بر آگاهی و حضور در لحظه تمرکز دارد، اصول آن را می‌توان برای مدیریت زمان نیز به کار برد. این رویکرد می‌تواند به تمرکز بهتر و بهره‌وری بالاتر منجر شود.
برای مثال، هنگام انجام وظایف، فقط بر وظیفه جاری تمرکز کنید و افکار پراکنده را کنار بگذارید.

8⃣ ممیزی زمان

این تکنیک شامل پیگیری دوره‌ای نحوه صرف زمان است تا ناکارآمدی‌ها را شناسایی کنیم. با تحلیل اینکه زمانتان کجا می‌رود، می‌توانید تنظیماتی در برنامه خود انجام دهید و وظایف را مؤثرتر اولویت‌بندی کنید.
برای مثال، با نگه داشتن یک دفترچه زمان، می‌توانید بررسی کنید که روزانه چقدر زمان را به فعالیت‌های غیرمفید اختصاص می‌دهید و آن‌ها را کاهش دهید.




@time_managers
8 کاری که افراد موفق وقتشان را برای آن‌ها تلف نمی‌کنند.


افراد موفق در شبکه‌های اجتماعی بیش‌ازحد وقت نمی‌گذرانند.

افراد موفق بدون نقشه، روز خود را آغاز نمی‌کنند.

افراد موفق از انجام فعالیت‌هایی که به آن باور ندارند، پرهیز می‌کنند.

افراد موفق برای اموری که در کنترل آنها نیست، نگران نمی‌شوند.

افراد موفق با افراد منفی معاشرت نمی‌کنند.

افراد موفق به اشتباهات گذشته فکر نمی‌کنند.

افراد موفق تمرکز خود را روی کارهای دیگران نمی‌گذارند.

افراد موفق خود را در اولویت قرار می‌دهند.


@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
مدیریت زمان چگونه به ما کمک می‌کند؟



زمان یک دارایی ارزشمند است. هر کارآفرینی اهمیت استفاده موثر از آن را می‌داند. مهارت‌های مدیریت موثر زمان باعث کاهش استرس، افزایش بهره‌وری و صرفه جویی در هزینه می‌شود. مدیریت کارآمد زمان می‌تواند به شما کمک کند وظایف را سریع‌تر انجام دهید و برای کارهای بیشتر وقت بگذارید. هرچه ارزش مدیریت زمان را بیشتر درک کنید، برای دستیابی به اهداف خود و افزایش سود کسب‌وکار خود مجهزتر خواهید بود.

نشریه فوربس روش‌هایی را شناسایی کرده است که مدیریت زمان باعث افزایش کارایی و صرفه‌جویی پول شما می‌شود:

🔻 ۱.  مدیریت زمان منجر به تعادل بین کار و زندگی می‌شود

مدیریت زمان به شما کمک می‌کند کارهای روزانه خود را اولویت‌بندی کنید و به شما زمان بیشتری برای پیگیری علایق، سرگرمی‌ها و خانواده خود می‌دهد.

🔻 ۲. تعامل با مشتریان و همکاران را افزایش می‌دهد

مهارت‌های خوب مدیریت زمان نشاندهنده احترام به مشتریان، کارمندان و همکاران است. پاسخ سریع به ایمیل‌ها و پرسش‌های آن‌ها نشان می‌دهد که برای زمان و ارتباط با آن‌ها ارزش قائل هستید. این عادت تا حد زیادی به ایجاد روابط قوی و افزایش رضایت مشتری کمک می‌کند.

🔻 ۳.  مدیریت زمان بهره‌وری را افزایش می‌دهد

تعیین اهداف روزانه، هفتگی و ماهانه به شما این امکان را می‌دهد که پیشرفت خود را پیگیری و روی کارهای مهم تمرکز کنید. مهارت‌های عملی مدیریت زمان به شما این امکان را می‌دهد که ابتدا روی کارهای فوری تمرکز کنید. این سازمان به سرعت بخشیدن به فرآیند کمک می‌کند و به شما امکان می‌دهد وظایف را سریع‌تر انجام دهید و در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنید.

🔻 ۴. مدیریت زمان باعث کاهش استرس و افزایش خلاقیت می‌شود

افرادی که زمان خود را به درستی مدیریت می‌کنند، فرصت کمتری برای احساس استرس در مورد ضرب‌الاجل‌ها، صورت حساب‌ها و وظایف از دست رفته دارند. در مقابل، در موارد شدید، مدیریت ضعیف زمان منجر به استرس بیشتر، کاهش راندمان کاری و حتی فرسودگی شغلی می‌شود. با استرس کمتر، بیشتر مستعد ایده‌های جدید و کارآیی بهتر در تصمیم‌گیری هستید.

🔻 ۵. مدیریت زمان باعث صرفه‌جویی در هزینه می‌شود

مدیریت صحیح زمان به طور مستقیم با افزایش اثربخشی و کاهش اتلاف زمان مرتبط است. زمان، پول است و هر دقیقه صرف شده مهم است. مدیریت کارآمد زمان، به معنای کاهش هزینه‌های اضافی، کاهش اضافه کاری و کارآمد کردن فرآیندهای کاری است. زمان صرفه‌جویی شده را می‌توان بر روی فعالیت‌های پولسازی متمرکز کرد که به رشد کسب و کار شما کمک می‌کند.


@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
سه قانون کاربردی در زندگی روزمره


🔺قانون ۸-۷-۴ برای خوابیدن
:

از این قانون برای راحت‌تر خوابیدن استفاده کنید. از طریق بینی به مدت ۴ ثانیه نفس بکشید، ۷ ثانیه نفس‌تان را نگه‌ دارید و بعد آرام به مدت ۸ ثانیه هوا را از دهان خارج کنید.

🔺قانون ۲ دقیقه برای بهره‌وری
:

اگر انجام‌دادن کاری ۲ دقیقه یا کمتر وقت می‌گیرد، حتما همان موقع انجامش بدهید، این قانون در کتاب‌های زیادی برای شروع‌کردن و انجام کارها مطرح شده و یکی از تکنیک‌های بی‌نظیر افزایش بهره‌وری است.

🔺قانون ۵ دقیقه برای اهمال‌کاری
:

اگر شروع کاری برایتان سخت است، تایمر را روی ۵ دقیقه تنظیم و مشغول انجام آن کار بشوید. بعد از گذشت ۵ دقیقه می‌توانید دست از کار بکشید یا در صورت تمایل ادامه بدهید.




@time_managers
۲۰ راه ساده که باعث می‌شود همیشه خوشحال باشید


🔺اجتماعی باشید. به هر میزان که بیشتر با دیگران ارتباط برقرار کنید، در هنگام بروز مشکلات، بیشتر می‌توانید روی کمک و هم‌فکری آن‌ها حساب باز کنید.

🔺خیلی متواضع نباشید. اگر بخواهید در زندگی به موفقیت‌های بزرگی برسید، باید در جهت شکوفایی استعدادهای خود گام بردارید. توجه دیگران بر روی توانایی‌های شما، نباید باعث خجالت‌تان شود.

🔺کاری را انجام دهید که از آن بیشتر لذت می‌برید. هیچ وقت به دنبال انجام کارهایی نباشید که بقیه دوست دارند یا انتظار انجام آن را دارند.

🔺با افراد خوش‌بین ارتباط برقرار کنید. اگر با افراد بدبین ارتباط داشته باشید، در مقابل مشکلات جا می‌زنید و به سرعت از زندگی دل‌سرد خواهید شد.

🔺به این باور برسید که زندگی به مانند یک بازی است. گاهی در این بازی می‌برید و گاهی می‌بازید. برخی افراد بیش از حد زندگی را جدی می‌گیرند و اغلب دچار استرس، نگرانی و شکست می‌شوند.

🔺مثبت فکر کنید. منفی‌بافی روی رفتارتان تأثیر می‌گذارد و نگرش شما را به سمت منفی سوق می‌دهد. در زندگی همیشه چیزهای مثبت زیادی وجود دارد که روی آن تمرکز کنید.

🔺برای خودتان ارزش قائل شوید. موفقیت خود را، چه کوچک و چه بزرگ، جشن بگیرید و برای موفقیت‌های خود خوشحال باشید.

🔺لبخند بزنید. انقباض ماهیچه‌های صورت هنگام لبخند زدن، سبب باز شدن رگ‌های خونی و افزایش اکسیژن رسانی به مغز، سلول‌های بدن و سیستم عصبی می‌شود. لبخند زدن سبب افزایش تولید هورمون اندورفین در خون می‌شود و به خوش‌بینی بیشتر کمک می‌کند.

🔺از زندگی یکنواخت و بی‌روح فاصله بگیرید. برخی افراد نمی‌توانند کوچک‌ترین ناراحتی و شکستی را در زندگی خود تحمل کنند؛ اما این هم بخشی از زندگی است و باید با آن مقابله کنید.

🔺همیشه بخندید. وقتی می‌خندیم احساس بهتری داریم. وقتی احساس بهتری دارید ایده‌های نابی به ذهنتان خطور می‌کند و شانس موفقیتتان دوچندان می‌شود.

🔺بر روی اتفاقات مثبت پیرامون خود تمرکز کنید. اگر تمام روز به آهنگ‌های غمگین گوش دهید، یا تنها اخبار و حوادث تلخ را در روزنامه دنبال کنید، مطمئنا احساس خوبی نخواهید داشت.

🔺تغذیه سالم داشته باشید. غذای خوب و سالم سبب تولید اندورفین در بدن می‌شود و باعث شادی هر چه بیشترتان خواهد شد. پس به دنبال یک رژیم غذایی سالم و متعادل باشید.

🔺خلاق باشید. افراد خلاق معمولا زندگی شادتری دارند و این به خاطر افزایش تولید هورمون اندورفین است. همچنین کسانی که خلاقیت دارند بیشتر از دیگران از زندگی احساس رضایت می‌کنند.

🔺به دنبال چیزهای جدید باشید. زندگی همواره در حال تغییر است، پس امتحان کردن چیزهای جدید می‌تواند تغییرات قابل توجهی در زندگی شما به وجود آورد.

🔺خیلی سخت نگیرید. اگر اشتباهی مرتکب شدید عذرخواهی کنید؛ لوازمی که هرگز استفاده نمی‌کنید را دور بریزید؛ کارهایی که قول داده‌اید را به موقع انجام دهید و هر چیزی را در جای خودش قرار دهید.

🔺زیر نور خورشید بروید. تاریکی سبب افزایش تولید ملاتونین می شود؛ که افسردگی و ورود افکار منفی به مغز را به دنبال دارد.

🔺کارهای هنری انجام دهید. انجام کارهای هنری و خلاقانه میزان فعالیت مغز را بالا می‌برد و انگیزه‌تان را برای پیدا کردن ایده‌های جدید و نو افزایش می‌دهد.

🔺به دامن طبیعت بروید. حتی یک گردش کوتاه در طبیعت یا پارک نزدیک خانه‌تان هم می‌تواند انرژی‌تان را دوچندان کند.

🔺به دنبال جذابیت بیشتر باشید. حتی یک لباس ساده ولی شیک می‌تواند به جذابیت شما بیفزاید.

🔺به این باور برسید که خوش‌شانس هستید. به تمام چیزهای خوبی که در زندگی برایتان اتفاق افتاده فکر کنید؛ به داشته‌هایتان فکر کنید و برای تمام چیزهایی که دارید شکرگزار باشید.



@time_managers
چند نکته طلایی از زبان پدر مدیریت مدرن پیتر دراکر
                          
1. زمان خود را مدیریت کنید


مهمترین چیزی که شما مدیریت می کنید نه افراد هستند و نه بودجه بلکه زمان است. طرز استفاده شما از زمان تان میزان بهره وری شما را تعیین می کند.

2. به دنبال تعالی باشید

برای بزرگ شدن باید آنقدر اعتماد به نفس داشته باشید که باور کنید جهان واقعا به شما و قدرت شما نیاز دارد. اگر به توانایی های خود باور نداشته باشید نمی توانید با اطمینان تصمیم بگیرید و با شجاعت اقدام کنید.

3. زیاد تصمیم نگیرید

مدیری که تصمیمات زیادی می گیرد هم تنبل است و هم ناکارآمد. موسساتی که خوب اداره می شوند، بحران های اندکی دارند. اگر دائم در حال تصمیم گیری هستید بدانید که دستورالعمل های لازم و صحیح را ایجاد نکرده اید.


@time_managers
راهزنان وقت خود را بشناسید

راهزنان زمان، قسمتی از زمانمان را به جبر از ما می ستانند و قسمتی دیگر را به نیرنگ ، اما آن چه باقی می ماند بی آنکه بدانیم ضایع می شود. در این دنیا ، هر چیزی که با ارزشتر باشد به همان اندازه به مراقبت بیشتری نیاز دارد. راهزنان وقت بسیارند و هر کدام با نیرنگی جهت ربودن گوهر وقت ما کمین کرده اند.

🔰 سرشناس ترین راهزنان زمان :
- سلام و تعارفات بیش از حد با دیگران.
- بی برنامه بودن .
- درنظرنگرفتن اولویت ها.
- خودداری از تفویض اختیار.
- نداشتن قاطعیت در تصمیم گیری.
- شرکت در جلسات غیر ضروری .
- مدیریت در بحران.
- از این شاخه به آن شاخه پریدن.
- تاسف بر گذشته.
- خستگی و کسالت و غم.
- مطالعه بیهوده.
- فقدان انضباط شخصی.
- کار امروز را به فردا افکندن.
- مهمان ناخوانده.
- تلفن های مزاحم و طولانی.
- داده های بسیار زیاد و پردازش نشده.

میزان آسیب پذیری هر کس از راهزنان وقت یکسان نیست بلکه هر فردی باید خودش راهزنان وقتش را شناسایی و کنترل کند.


@time_managers


هفت دلیل پنهانی که نمی گذارند فهرست کار های خود را تکمیل کنید!



1⃣ فهرست کارهای خود را صبح می نویسید.

فهرست کارهای خود را شب قبل بنویسید. اینطوری مجبور نیستید انرژی صبح اول وقت خود را صرف برنامه ریزی کنید.

2⃣ بیش از اندازه می نویسید.

فقط 3 تا از مهم ترین کارهای خود را یادداشت کنید، کارهایی که باید هر طور شده در روز آینده انجام شود.

3⃣ دسته بندی نمی کنید.

وقتی که سه کار اصلی و مهم خود را مشخص کردید،‌ همه اهداف خود را در دو لیست دسته بندی کنید: اهداف بلند مدت و اهداف هفتگی و کوتاه مدت.

4⃣ کار خود را به طور واضح و روشن نمی نویسید.

اگر اهدافتان مبهم و نامعلوم باشد،‌ خروجی کار شما نیز مبهم خواهد بود. کارها را به شکل واضح بنویسید، مثلا به جای کلمه "بانک " جمله "باز کردن حساب پس انداز در بانک" را بنویسید.

5⃣ اولویت بندی نمی کنید.

اگر با کاری که اولویت پایین تری دارد شروع کنید به احتمال زیاد نمی توانید کارهای مهم تر را به اتمام برسانید. سه تا از مهم ترین کارهای خود را به ترتیب اولویت شماره بندی کنید و تمام هدفتان بر این باشد که اولین کار را صبح اول وقت قبل از اینکه ایمیل خود را چک کنید انجام دهید.

6⃣ انتظار حوادث غیرمنتظره را ندارید.

هر روز حداقل یک ساعت را برای کارهای غیرمنتظره در نظر بگیرید. در نظر گرفتن چنین زمانی برای حوادث غیر منتظره استرس شما را کاهش می دهد.

7⃣ اهداف بزرگ خود را فراموش کرده اید.

درباره بزرگ ترین هدف خود فکر کنید. مثلاً آیا دوست دارید ارتقاء شغلی بگیرید؟ پول خود را برای تعطیلات پس انداز کنید؟ اگر کارهای داخل لیست، شما را به آنچه که می خواهید نمی رساند مجدد آنها را ارزیابی کنید و ببنید چرا آن ها را داخل لیست آورده اید.


@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
۱۴ نشانه‌ای که نشان می‌دهد از نظر ذهنی قوی هستید


🔸قدرت ذهنی یکی از ویژگی‌های اساسی برای رسیدن به موفقیت در زندگی شخصی و حرفه‌ای است. افراد با ذهن قوی می‌توانند در مواجهه با مشکلات و چالش‌های زندگی، آرامش و تمرکز خود را حفظ کرده و بهترین تصمیم‌ها را بگیرند. در اینجا به بررسی ۱۴ نشانه از قدرت ذهنی می‌پردازیم که می‌تواند به شما نشان دهد آیا از نظر ذهنی قوی هستید یا خیر.

▪️پذیرش مسئولیت اشتباهات


یکی از نشانه‌های اصلی افراد با ذهن قوی، پذیرش مسئولیت اشتباهات خود است. این افراد از سرزنش دیگران یا شرایط بیرونی برای اشتباهاتشان خودداری می‌کنند و به جای آن بر روی یادگیری و رشد از اشتباهات تمرکز می‌کنند.

▪️کنترل احساسات در موقعیت‌های استرس‌زا

قدرت ذهنی به معنای توانایی مدیریت احساسات در موقعیت‌های استرس‌زا است. افراد قوی ذهنی قادرند تا در لحظات حساس و پرتنش آرامش خود را حفظ کنند و تصمیم‌های منطقی بگیرند.

▪️توانایی نه گفتن


افراد با ذهن قوی از قدرت نه گفتن بدون احساس گناه یا نگرانی از واکنش دیگران برخوردارند. آن‌ها به نیازها و اولویت‌های خود احترام می‌گذارند و از تعهدات بی‌دلیل و نامعقول خودداری می‌کنند.

▪️تمرکز بر حل مشکلات به جای نگران شدن از آن‌ها


افراد قوی ذهنی به جای نگرانی بیش از حد درباره مشکلات، به دنبال راه‌حل‌های عملی برای آن‌ها هستند. آن‌ها وقت خود را صرف شکایت و نگرانی نمی‌کنند و به جای آن تمرکز خود را بر روی اقداماتی که می‌توانند برای حل مشکل انجام دهند، قرار می‌دهند.

▪️انعطاف‌پذیری در برابر تغییرات


ذهن‌های قوی به راحتی با تغییرات سازگار می‌شوند و از انعطاف‌پذیری بالایی برخوردارند. آن‌ها می‌دانند که تغییر بخش طبیعی زندگی است و به جای مقاومت در برابر آن، خود را برای مواجهه با شرایط جدید آماده می‌کنند.

▪️اجتناب از تمرکز بر چیزهایی که خارج از کنترلشان است


افراد قوی ذهنی به خوبی می‌دانند که تمرکز بر مواردی که خارج از کنترلشان است، اتلاف انرژی و زمان است. آن‌ها انرژی خود را بر روی آنچه که می‌توانند تغییر دهند، متمرکز می‌کنند و اجازه نمی‌دهند که شرایط خارج از کنترل بر روحیه و عملکردشان تأثیر بگذارد.

▪️داشتن دیدگاه بلندمدت

افراد با ذهن قوی به جای تمرکز بر لذت‌های آنی، اهداف بلندمدت خود را دنبال می‌کنند. آن‌ها از تصمیم‌گیری‌های لحظه‌ای که ممکن است به آینده‌شان آسیب بزند، اجتناب می‌کنند و به تصویر بزرگ‌تر زندگی خود نگاه می‌کنند.

▪️پذیرش نقد و یادگیری از آن

افراد قوی ذهنی به جای دفاع از خود یا احساس حمله شخصی، نقدها را به عنوان فرصتی برای رشد و یادگیری می‌بینند.

▪️استقلال فکری

افراد قوی ذهنی برای تصمیم‌گیری‌های خود از توانایی تحلیل و ارزیابی مستقل برخوردارند. آن‌ها به جای پیروی کورکورانه از جمع، تصمیمات خود را بر اساس منطق و اطلاعات دقیق اتخاذ می‌کنند.

▪️داشتن اعتماد به نفس

اعتماد به نفس قوی یکی از ویژگی‌های کلیدی افراد قوی ذهنی است. آن‌ها به خود و توانایی‌هایشان اعتماد دارند و از این اعتماد برای مواجهه با چالش‌های زندگی استفاده می‌کنند.

▪️اجتناب از حسادت

افراد قوی ذهنی از حسادت به موفقیت‌های دیگران اجتناب می‌کنند. آن‌ها به جای مقایسه خود با دیگران، بر روی پیشرفت شخصی و دستیابی به اهداف خود تمرکز می‌کنند.

▪️تعهد به رشد شخصی

افراد قوی ذهنی همواره در حال یادگیری هستند و از هر فرصت برای بهبود خود استفاده می‌کنند.

▪️برخورداری از توانایی بخشش

بخشش و رها کردن کینه‌ها یکی از نشانه‌های بارز افراد با ذهن قوی است. آن‌ها به جای تمرکز بر آسیب‌ها و ناراحتی‌های گذشته، از قدرت بخشش برای رهایی از احساسات منفی استفاده می‌کنند.

▪️توانایی مدیریت زمان

افراد قوی ذهنی به خوبی می‌دانند که زمان یکی از ارزشمندترین منابع زندگی است و از آن به بهترین نحو استفاده می‌کنند. آن‌ها برنامه‌ریزی دقیقی برای روز خود دارند و تلاش می‌کنند تا هر لحظه از وقتشان را به شکلی مفید و سازنده بگذرانند.



@time_managers
برنامه‌ریزی روزانه به روش هلندی برای بازدهی بیشتر



@time_managers
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
چرا مدیریت زمان، بعضی وقت‌ها سخت می‌شود؟ چگونه ذهن را برای برنامه‌ریزی کارها آماده کنیم؟




@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
چگونه زمان را مثل یک "نابغه تنبل" مدیریت کنیم؟



💎 به دنبال کمال‌گرایی نباشید؛ کمال‌گرایی در مدیریت زمان، چیزی جز اضطراب، شرمندگی، و رضایتمندی گذرا به همراه ندارد. مدیریت زمان باید شما را در لحظه راضی کند، نه اینکه صرفاً روی آینده‌ای نامعلوم تمرکز کند.

🔹 ۵ نکته کلیدی برای مدیریت زمان را در ادامه مرور خواهیم کرد:

◽️۱. زندگی خوب نیازی به عالی بودن ندارد
زندگی‌های معمولی هم ارزشمند هستند. به جای تلاش بی‌وقفه برای کمال، زیبایی‌های ساده را ببینید و از زندگی روزمره‌تان لذت ببرید.

◽️۲. از همین‌جا که هستید، شروع کنید
حق دارید با نسخه امروز خودتان زندگی کنید. نیازی نیست همه تصمیمات شما برای آینده باشد. امروزتان مهم است، همین حالا از آن لذت ببرید.

◽️۳. هدف، یکپارچگی است، نه عظمت
به جای اینکه همیشه در تعقیب کمال باشید، به هماهنگی درونی، آرامش، و استواری خود اهمیت دهید. شما در هر شرایطی می‌توانید خودتان باشید.

◽️۴. فصل زندگی‌تان را بشناسید
زندگی خطی نیست. هر فصل از زندگی نیازمند رویکردی متفاوت است. اگر در شرایط سختی هستید، با مهربانی با خودتان رفتار کنید و بدانید که این نیز می‌گذرد.

◽️۵. تغییر مسیر را بیاموزید
زندگی پر از چالش است. به جای سرسختی در حفظ برنامه‌ها، انعطاف‌پذیر باشید و یاد بگیرید چگونه به سرعت مسیر خود را تغییر دهید.

💭 مدیریت زمان، یعنی احترام گذاشتن به همین لحظه و قدردانی از نسخه‌ای که امروز هستید.




@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM