⏰ چگونه زمان را مثل یک "نابغه تنبل" مدیریت کنیم؟
💎 به دنبال کمالگرایی نباشید؛ کمالگرایی در مدیریت زمان، چیزی جز اضطراب، شرمندگی، و رضایتمندی گذرا به همراه ندارد. مدیریت زمان باید شما را در لحظه راضی کند، نه اینکه صرفاً روی آیندهای نامعلوم تمرکز کند.
🔹 ۵ نکته کلیدی برای مدیریت زمان را در ادامه مرور خواهیم کرد:
◽️۱. زندگی خوب نیازی به عالی بودن ندارد
زندگیهای معمولی هم ارزشمند هستند. به جای تلاش بیوقفه برای کمال، زیباییهای ساده را ببینید و از زندگی روزمرهتان لذت ببرید.
◽️۲. از همینجا که هستید، شروع کنید
حق دارید با نسخه امروز خودتان زندگی کنید. نیازی نیست همه تصمیمات شما برای آینده باشد. امروزتان مهم است، همین حالا از آن لذت ببرید.
◽️۳. هدف، یکپارچگی است، نه عظمت
به جای اینکه همیشه در تعقیب کمال باشید، به هماهنگی درونی، آرامش، و استواری خود اهمیت دهید. شما در هر شرایطی میتوانید خودتان باشید.
◽️۴. فصل زندگیتان را بشناسید
زندگی خطی نیست. هر فصل از زندگی نیازمند رویکردی متفاوت است. اگر در شرایط سختی هستید، با مهربانی با خودتان رفتار کنید و بدانید که این نیز میگذرد.
◽️۵. تغییر مسیر را بیاموزید
زندگی پر از چالش است. به جای سرسختی در حفظ برنامهها، انعطافپذیر باشید و یاد بگیرید چگونه به سرعت مسیر خود را تغییر دهید.
💭 مدیریت زمان، یعنی احترام گذاشتن به همین لحظه و قدردانی از نسخهای که امروز هستید.
@time_managers
🔹 ۵ نکته کلیدی برای مدیریت زمان را در ادامه مرور خواهیم کرد:
◽️۱. زندگی خوب نیازی به عالی بودن ندارد
زندگیهای معمولی هم ارزشمند هستند. به جای تلاش بیوقفه برای کمال، زیباییهای ساده را ببینید و از زندگی روزمرهتان لذت ببرید.
◽️۲. از همینجا که هستید، شروع کنید
حق دارید با نسخه امروز خودتان زندگی کنید. نیازی نیست همه تصمیمات شما برای آینده باشد. امروزتان مهم است، همین حالا از آن لذت ببرید.
◽️۳. هدف، یکپارچگی است، نه عظمت
به جای اینکه همیشه در تعقیب کمال باشید، به هماهنگی درونی، آرامش، و استواری خود اهمیت دهید. شما در هر شرایطی میتوانید خودتان باشید.
◽️۴. فصل زندگیتان را بشناسید
زندگی خطی نیست. هر فصل از زندگی نیازمند رویکردی متفاوت است. اگر در شرایط سختی هستید، با مهربانی با خودتان رفتار کنید و بدانید که این نیز میگذرد.
◽️۵. تغییر مسیر را بیاموزید
زندگی پر از چالش است. به جای سرسختی در حفظ برنامهها، انعطافپذیر باشید و یاد بگیرید چگونه به سرعت مسیر خود را تغییر دهید.
@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⏰۳ نكته مهم برای براي داشتن نظم و كارايی بيشتر در انجام كارهای روزانه
🚩 قبل از ظهر كارهای مهم را انجام دهيد.
آمارها نشان میدهد اکثر تيمهای پيشرو این گونهاند. همچنين میتوانيد از ناهار خود نيز لذت ببريد، زيرا كارهای مهم را انجام دادهايد.
🚩 پروژههای بزرگ را به قسمتهای كوچک تقسيم كنيد و قسمتهای بزرگ و طولانیتر را زودتر انجام دهيد.
🚩 وظايف مشابه را به صورت همزمان انجام دهيد. ذهن شما روی كارهايی كه تكرار میشوند موفقتر عمل ميكند. شما میتوانيد با انجام پروژههای مشابه بصورت همزمان به کار خود سرعت دهيد.
@time_managers
آمارها نشان میدهد اکثر تيمهای پيشرو این گونهاند. همچنين میتوانيد از ناهار خود نيز لذت ببريد، زيرا كارهای مهم را انجام دادهايد.
@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⏰نوابغ بزرگ دنیا چگونه وقت خود را تنظیم میکردند؟
🔸اغلب ما، از کمبود وقت شاکی هستیم و در آخر شب متوجه میشویم که کارهایی را انجام ندادهایم یا به صورت کامل به اتمامشان نرساندهایم. حالا تصور میکنید که نوابغ دنیا چطور وقت خود را تنظیم میکردند؟ آنها چگونه تعادلی بین کار حرفهای و زمان استراحت خود برقرار میکردند یا احتمالا از چه کارهایی صرفنظر میکردند تا به کار اصلی خود برسند؟
اپنها سؤالاتی هستند که در اینجا میخواهیم پاسخ بدهیم.
🔺گوستاو فلوبر:
او یکی از نویسندگان تأثیرگذار قرن نوزدهم فرانسه و از جمله بزرگترین رماننویسان دنیا بود. او بین ساعت ۹ تا ۳ شب روی رمان مادام بوآری کار میکرد و بعد تا ساعت ۱۰ صبح میخوابید. او هر روز ۵ ساعت تمام، مطالعه هم میکرد و برای خانوادهاش هم وقت میگذاشت.
🔺بتهوون
چیزهایی که در مورد او جالب هستند اینها هستند: ۸ ساعت خواب در شبانهروز – اهمیت به صبحانه – کار صبحگاهی که تا ساعت دوی عصر ادامه مییافت.
چیز جالب دیگر اختصاص زمانی برای قدم زدن بود، ظاهرا به صورت مرتب در حین قدم زدن ایدههایی به ذهن بتهوون میرسید و برای همین او همیشه با خودش مداد و کاغذ داشت.
🔺ولفگانگ موزارت
در مورد موزارت چیزی که جالب است این است که او در شبانهروز فقط ۵ ساعت میخوابید و در دو نوبت صبح و شب مشغول نوشتن موسیقیهای شاهکار خود میشد. چیز شاخص دیگر این است که او هر روز صبح، یک ساعت را صرف پوشیدن لباسها و آراستگی خود میکرد!
🔺زیگموند فروید
او شش ساعت خواب شبانه داشت. ۴ ساعت صبحها بیمارانش را روانکاوی میکرد. شش ساعت هم عصرها مشغول این کار بود و دو ساعت و نیم در آخر شب مطالعه میکرد و مقاله مینوشت.
🔺امانوئل کانت
او از جمله مشهورترین فیلسوفهای قرن هجدهم بود. کانت در زندگی نظمی استثنایی داشت. او هر کارش را در ساعتی مخصوص به خود انجام میداد و ذرهای از آن تخلف نمیکرد. بین مردم شهرش این جمله رایج بود که: میتوانید ساعتتان را با کارهای کانت تنظیم کنید.
او بین ۱۰ شب تا ۵ صبح میخوابید و از شش صبح مشغول به کار میشد. خورد و خوراک و پیادهرویهای او مطابق یک نظم خاص انجام میشد.
🔺مایا آنجلو
این شاعر و بازیگر آمریکایی عادت داشت که از اول صبح تا ساعت ۲ عصر در هتلها و متلها قلم بزند و عصر را صرف کارهای شخصیاش بکند.
🔺انوره دو بالزاک
تقویم کاری بالزاک، رماننویس مشهور فرانسوی، بسیار متفاوت با بقیه بزرگانی است که تا حالا بررسی کردیم. او بین ساعت ۶ عصر تا یک شب میخوابید. بعد بین یک شب تا هشت صبح مینوشت. یک ساعت و نیم چرت میزد و بعد دوباره تا ۴ عصر مینوشت!
🔺ویکتور هوگو
او صبحش را با خواندن نامههای معشوقهاش و خوردن دو تخممرغ خام شروع میکرد، حدود ظهر در وان آب یخ استحمام میکرد! و بین ۶ تا ۸ شب مینوشت.
🔺چارلز دیکنز
دیکنز هم صبحکار بود و عصرها کارهای شخصیاش را میکرد و با خانواده و دوستانش وقت میگذارند.
🔺چارلز داروین
داروین بین ۱۲ شب تا هفت صبح میخوابید. اول صبح قدم میزد و صبحانهای را به تنهایی میل میکرد. بعد تا ظهر کار میکرد. عصرها بیشتر کارهای شخصیاش را میکرد و بعد بین ساعت ۱۰ تا ۱۲ شب، در رختخواب در مورد سؤالاتی که در ذهنش ایجاد شده بود، اندیشه میکرد و سعی میکرد آنها را حل کند.
🔺پیوتر ایلیچ چایکوفسکی
این آهنگساز مشهور روسی- در شبانهروز هشت ساعت میخوابید و د ردو نوبت صبح و عصر، به مدت دو ساعت آهنگهای مشهورش را تصنیف میکرد.
🔺بنجامین فرانکلین
او یکی از بنیانگذاران ایالات متحده است. فرانکلین یک دانشمند، نویسنده برجسته و چاپخانهدار، طنزنویس، نظریه پرداز سیاسی، سیاستمدار، رئیس پست، مخترع، فعال مدنی و دیپلمات بود. او بین ۸ تا ۱۲ صبح و ۲ تا ۶ عصر کار میکرد.
@time_managers
🔸اغلب ما، از کمبود وقت شاکی هستیم و در آخر شب متوجه میشویم که کارهایی را انجام ندادهایم یا به صورت کامل به اتمامشان نرساندهایم. حالا تصور میکنید که نوابغ دنیا چطور وقت خود را تنظیم میکردند؟ آنها چگونه تعادلی بین کار حرفهای و زمان استراحت خود برقرار میکردند یا احتمالا از چه کارهایی صرفنظر میکردند تا به کار اصلی خود برسند؟
اپنها سؤالاتی هستند که در اینجا میخواهیم پاسخ بدهیم.
🔺گوستاو فلوبر:
او یکی از نویسندگان تأثیرگذار قرن نوزدهم فرانسه و از جمله بزرگترین رماننویسان دنیا بود. او بین ساعت ۹ تا ۳ شب روی رمان مادام بوآری کار میکرد و بعد تا ساعت ۱۰ صبح میخوابید. او هر روز ۵ ساعت تمام، مطالعه هم میکرد و برای خانوادهاش هم وقت میگذاشت.
🔺بتهوون
چیزهایی که در مورد او جالب هستند اینها هستند: ۸ ساعت خواب در شبانهروز – اهمیت به صبحانه – کار صبحگاهی که تا ساعت دوی عصر ادامه مییافت.
چیز جالب دیگر اختصاص زمانی برای قدم زدن بود، ظاهرا به صورت مرتب در حین قدم زدن ایدههایی به ذهن بتهوون میرسید و برای همین او همیشه با خودش مداد و کاغذ داشت.
🔺ولفگانگ موزارت
در مورد موزارت چیزی که جالب است این است که او در شبانهروز فقط ۵ ساعت میخوابید و در دو نوبت صبح و شب مشغول نوشتن موسیقیهای شاهکار خود میشد. چیز شاخص دیگر این است که او هر روز صبح، یک ساعت را صرف پوشیدن لباسها و آراستگی خود میکرد!
🔺زیگموند فروید
او شش ساعت خواب شبانه داشت. ۴ ساعت صبحها بیمارانش را روانکاوی میکرد. شش ساعت هم عصرها مشغول این کار بود و دو ساعت و نیم در آخر شب مطالعه میکرد و مقاله مینوشت.
🔺امانوئل کانت
او از جمله مشهورترین فیلسوفهای قرن هجدهم بود. کانت در زندگی نظمی استثنایی داشت. او هر کارش را در ساعتی مخصوص به خود انجام میداد و ذرهای از آن تخلف نمیکرد. بین مردم شهرش این جمله رایج بود که: میتوانید ساعتتان را با کارهای کانت تنظیم کنید.
او بین ۱۰ شب تا ۵ صبح میخوابید و از شش صبح مشغول به کار میشد. خورد و خوراک و پیادهرویهای او مطابق یک نظم خاص انجام میشد.
🔺مایا آنجلو
این شاعر و بازیگر آمریکایی عادت داشت که از اول صبح تا ساعت ۲ عصر در هتلها و متلها قلم بزند و عصر را صرف کارهای شخصیاش بکند.
🔺انوره دو بالزاک
تقویم کاری بالزاک، رماننویس مشهور فرانسوی، بسیار متفاوت با بقیه بزرگانی است که تا حالا بررسی کردیم. او بین ساعت ۶ عصر تا یک شب میخوابید. بعد بین یک شب تا هشت صبح مینوشت. یک ساعت و نیم چرت میزد و بعد دوباره تا ۴ عصر مینوشت!
🔺ویکتور هوگو
او صبحش را با خواندن نامههای معشوقهاش و خوردن دو تخممرغ خام شروع میکرد، حدود ظهر در وان آب یخ استحمام میکرد! و بین ۶ تا ۸ شب مینوشت.
🔺چارلز دیکنز
دیکنز هم صبحکار بود و عصرها کارهای شخصیاش را میکرد و با خانواده و دوستانش وقت میگذارند.
🔺چارلز داروین
داروین بین ۱۲ شب تا هفت صبح میخوابید. اول صبح قدم میزد و صبحانهای را به تنهایی میل میکرد. بعد تا ظهر کار میکرد. عصرها بیشتر کارهای شخصیاش را میکرد و بعد بین ساعت ۱۰ تا ۱۲ شب، در رختخواب در مورد سؤالاتی که در ذهنش ایجاد شده بود، اندیشه میکرد و سعی میکرد آنها را حل کند.
🔺پیوتر ایلیچ چایکوفسکی
این آهنگساز مشهور روسی- در شبانهروز هشت ساعت میخوابید و د ردو نوبت صبح و عصر، به مدت دو ساعت آهنگهای مشهورش را تصنیف میکرد.
🔺بنجامین فرانکلین
او یکی از بنیانگذاران ایالات متحده است. فرانکلین یک دانشمند، نویسنده برجسته و چاپخانهدار، طنزنویس، نظریه پرداز سیاسی، سیاستمدار، رئیس پست، مخترع، فعال مدنی و دیپلمات بود. او بین ۸ تا ۱۲ صبح و ۲ تا ۶ عصر کار میکرد.
@time_managers
🔴خیلی از افراد کارهای روزانه خود را به طور کامل انجام نمیدهند و ادعا میکنند وقت کافی برای انجام همهی کارهایشان را ندارند. آنها با اینکه همواره مشغول کار هستند، همیشه از برنامهریزیشان عقب میمانند. در مقابل، برخی دیگر میتوانند کارهای زیادی در طول روز انجام دهند.
🔵این افراد نیروی فراطبیعی ندارند، بلکه برخی عادات ساده را در خود بوجود آوردهاند که باعث موفقیتشان میشود. عادات سادهای همانند تمیز نگهداشتن میزکار یا داشتن ۸ ساعت خواب کامل شبانه.
🟢در اینجا ۱۲ عادت ساده را معرفی کنیم که بهرهوری شما را افزایش میدهد.
۱. محل کار تمیز و مرتب.
شاید هرجومرج باعث خلاقیت بیشتری شود، اما دفتر کار شلوغ و بهمریخته هیچ کمکی به انجام بهتر کارها نمیکند. کارمندانی که میز کار مرتب و منظمی دارند، کمتر دچار خستگی و فرسودگی شغلی میشوند و وقفههای کاری کمتری هم دارند.
۲. به کارگیری قانون ۲۰/۸۰
هر چقدر هم روز پرکاری داشته باشید، به گونهای برنامه ریزی کنید که ۹۰ دقیقه (حدود ۲۰ درصد از ۸ ساعت کاری) به انجام فعالیتهای مهم و اولویتهای اصلی خود اختصاص دهید. پس اگر ۸۰ درصد باقی مانده از روز را هم صرف انجام کارهای بیاهمیت کنید، با همان ۹۰ دقیقهای که به اهداف و اولویتهای اصلی خود اختصاص دادهاید، امکان پیشرفت خواهید داشت.
۳. کار کمتر
بر اساس تحقیقی که جان پِنکَول (John Pencavel)، استاد دانشگاه استنفورد با تحلیل دادههای مربوط به کارگران در طی جنگجهانیاول انجام داده است، با افزایش ساعتکاری به ۴۹ ساعت، خروجی بهتری به دست میآید. اما پس از آن بازدهی رو به کاهش میرود و خروجی ۷۰ ساعت کار برابر با خروجی ۵۶ ساعت کار است.
۴. کنارگذاشتن گوشی موبایل
تا وقتی گوشیتان را دور از دسترس قرار ندهید، یک عامل حواسپرتکننده همراهتان هست. پژوهشگران دانشگاه ایالتی فلوریدا به این نتیجه رسیدهاند، اگر به گوشی در حال لرزشتان توجهی هم نکنید، در هر حال صدایش باعث انحراف حواستان میشود.
۵. انجام فعالیتهای ارزشمند.
انجام فعالیتهای موردعلاقه به سادگی و انجام کارهایی که رغبتی به انجام آنها نداریم، به دشواری پیش میروند. پس بهتر است، فعالیتهای ناخوشایند را به دیگران واگذار کنید و خودتان به سراغ فعالیتهای پرارزش بروید.
سپردن فعالیتهای کمارزش به دیگران باعث برقراری ارتباط و شکلگیری گروهها نیز میشود. حتی ممکن است این فعالیتها برای دیگران پرارزش محسوب شوند.
۶. برگزاری جلسات با بازدهی بیشتر.
اغلب جلسات بدون صورت جلسه برگزار میشود. در حالیکه بسیار مهم است بدانید هدف از جلسه چیست و چه چیزهایی باید در طی آن بیان شوند. زمانی را به بیان ایدههای گوناگون اختصاص دهید. این کار هیچ نیازی به تهیه صورت جلسه ندارد.
پس این ایدهها را به حال خود رها نکنید و آنها را بنویسید. بعد از برگزاری جلسه قوانینی برای پیگیری ایدهها داشته باشید. در غیر این صورت، جلسات هیچ نتیجهای به دنبال نخواهند داشت.
۷. داشتن استراحت کاری
شاید رئیستان تمایلی به این کار نداشته باشد، اما تحقیقات انجام شده در دانشگاه میشیگان نشان میدهد چرت روزانه سبب کاهش رفتارهای عصبی شده و قدرت تحمل موقعیتهای دشوار را افزایش میدهد. همچنین تحقیقات نشان میدهد افرادی که سر کار چند دقیقه چرت میزنند بهرهوری بیشتری دارند.
۸. دوری از موانع بهره وری بالا
شناسایی موانع بهرهوری اولین قدم برای اجتناب از آنهاست. بنا بر پژوهش کریِر بیلدر (CareerBuilder) در سال ۲۰۱۵، ۵ مورد زیر باعث از بین رفتن تمرکز افراد میشود: مکالمات تلفنی/ارسال پیام کوتاه، اینترنت، غیبت کردن و سخن چینی، شبکه های اجتماعی، ایمیل.
۹. اولویتبندی کارها.
برای داشتن بهرهوری بیشتر باید در اولویتهایتان دقت کنید و متناسب با توانایی ذهنتان اقدام کنید.
۱۰. خواب مناسب و به اندازه.
برای داشتن یک روز مفید باید خواب شبانهی کافی داشته باشیم. چراکه کمخوابی و خواب بیشاز اندازه مخرب هستند. در افراد کمخواب و پرخواب، احتمال گرفتن مرخصی و استعلاجی بیشتر است.
۱۱. استفاده از نور خورشید.
این که در مقابل نور خورشید کار کنید، ذهن قدرتمندتری خواهید داشت. زیرا نور خورشید بهرهوری افراد را افزایش میدهد. تحقیقات سازمان انرژی کالیفرنیا نشان میدهد کارمندانی که در محل کار، کنار پنجره مینشینند عملکرد بهتری دارند.
۱۲. ورزش کردن
ورزش باعث تقویت سلامتی و افزایش کارایی فرد میشود. نیاز نیست به سراغ ورزش سنگینِ کراسفیت بروید، بلکه یک پیادهروی ساده هم نتیجهبخش است.
@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⏰ 7 دروغ بزرگ مدیریت زمان!
1⃣ "این کار فقط یک دقیقه طول می کشد"
معمولا کاری که تصور می شود که انجام آن "یک دقیقه طول می کشد" چندین دقیقه و یا بیشتر زمان می برد.
دفعه بعد، اگر فردی از شما درخواست زمان کرد و اطمینان داد که "فقط یک دقیقه طول می کشد"، به او بگویید "این جمله نادرست است. من به شما پنج دقیقه زمان می دهم. از همین حالا می توانید شروع کنید." نباید با این تصور غلط مدیریت زمان را وارد چالش کرد.
2⃣" من به این هر چه سریعتر نیاز دارم"
زمانی که این جمله را می شنوید، به فرد بگویید که این جمله نادرستی است. از او بخواهید که زمانی را که باید کار را به او تحویل داده شود را به طور دقیق مشخص کند. وقتی از عبارت "هر چه سریعتر" استفاده می شود، دو تاریخ متفاوت در ذهن طرفین شکل می گیرد که باید بر سر آن، به یک توافق رسید.
3⃣ "من این را الان نیاز دارم"
کارها معمولا اضطراری نیستند. دیگران را با کارهای پیش پا افتاده، گول نزنید.
در این مواقع می توانید بگویید که "من مطمئن نیستم که بتوانم این کار را الان انجام دهم. چه می شود اگر از الان تا هفته آینده وقت بخواهم؟" زمان زیادی درخواست کنید که دچار بحران مدیریت زمان نشوید.
4⃣ "من می توانم این را در یک ساعت انجام دهم"
این یک دروغ کوچک است. چرا همیشه انجام کاری، دو برابر زمانی که ما انتظارش را داشتیم طول می کشد؟ به این خاطر که کمتر کسی از ما می تواند زمان دقیق کامل کردن یک کار را بصورت دقیق پیش بینی کند.
5⃣ "او فرد با 'تاخیری' است"
فردی که همیشه 20 دقیقه دیر به قرار ملاقات و یا انجام امور می پردازد، همیشه همین حدود تاخیر در کارها خواهد داشت. به این فرد نمی توان گفت فرد با تاخیر، این فرد سروقت کارها را انجام می دهد منتها با 20 دقیقه تاخیر!
می توانیم بگوییم که اگر برای او ساعت خاصی را در نظر گرفتیم، احتمالا 20 دقیقه تاخیر خواهد داشت.
6⃣ "هزینه ای ندارد"
شما "هیچ چیز را در مقابل هیچ چیز" بدست نمی آورید. هر چیزی قیمتی دارد. شاید هزینه کاری، پول شما نباشد اما معمولا در این شرایط، زمان شما است.
7⃣ " به جای اینکه به او نشان دهم چطور این کار را انجام دهد، خودم سریع انجام می دهم"
اگر این جمله در مورد کاری بیان شود که فقط یک بار قرار است انجام شود، می تواند جمله درستی باشد. اما تصور کنید که این جمله در مورد کاری بیان شود که دائما تکرار خواهد شد، در این صورت جمله نادرستی خواهد بود.
@time_managers
1⃣ "این کار فقط یک دقیقه طول می کشد"
معمولا کاری که تصور می شود که انجام آن "یک دقیقه طول می کشد" چندین دقیقه و یا بیشتر زمان می برد.
دفعه بعد، اگر فردی از شما درخواست زمان کرد و اطمینان داد که "فقط یک دقیقه طول می کشد"، به او بگویید "این جمله نادرست است. من به شما پنج دقیقه زمان می دهم. از همین حالا می توانید شروع کنید." نباید با این تصور غلط مدیریت زمان را وارد چالش کرد.
2⃣" من به این هر چه سریعتر نیاز دارم"
زمانی که این جمله را می شنوید، به فرد بگویید که این جمله نادرستی است. از او بخواهید که زمانی را که باید کار را به او تحویل داده شود را به طور دقیق مشخص کند. وقتی از عبارت "هر چه سریعتر" استفاده می شود، دو تاریخ متفاوت در ذهن طرفین شکل می گیرد که باید بر سر آن، به یک توافق رسید.
3⃣ "من این را الان نیاز دارم"
کارها معمولا اضطراری نیستند. دیگران را با کارهای پیش پا افتاده، گول نزنید.
در این مواقع می توانید بگویید که "من مطمئن نیستم که بتوانم این کار را الان انجام دهم. چه می شود اگر از الان تا هفته آینده وقت بخواهم؟" زمان زیادی درخواست کنید که دچار بحران مدیریت زمان نشوید.
4⃣ "من می توانم این را در یک ساعت انجام دهم"
این یک دروغ کوچک است. چرا همیشه انجام کاری، دو برابر زمانی که ما انتظارش را داشتیم طول می کشد؟ به این خاطر که کمتر کسی از ما می تواند زمان دقیق کامل کردن یک کار را بصورت دقیق پیش بینی کند.
5⃣ "او فرد با 'تاخیری' است"
فردی که همیشه 20 دقیقه دیر به قرار ملاقات و یا انجام امور می پردازد، همیشه همین حدود تاخیر در کارها خواهد داشت. به این فرد نمی توان گفت فرد با تاخیر، این فرد سروقت کارها را انجام می دهد منتها با 20 دقیقه تاخیر!
می توانیم بگوییم که اگر برای او ساعت خاصی را در نظر گرفتیم، احتمالا 20 دقیقه تاخیر خواهد داشت.
6⃣ "هزینه ای ندارد"
شما "هیچ چیز را در مقابل هیچ چیز" بدست نمی آورید. هر چیزی قیمتی دارد. شاید هزینه کاری، پول شما نباشد اما معمولا در این شرایط، زمان شما است.
7⃣ " به جای اینکه به او نشان دهم چطور این کار را انجام دهد، خودم سریع انجام می دهم"
اگر این جمله در مورد کاری بیان شود که فقط یک بار قرار است انجام شود، می تواند جمله درستی باشد. اما تصور کنید که این جمله در مورد کاری بیان شود که دائما تکرار خواهد شد، در این صورت جمله نادرستی خواهد بود.
@time_managers
⏰ قانون پنج ثانیه چیست؟
✅ تا به حال اتفاق افتاده فهرست کارهای روزانه درست کنید اما به هیچ یک پایبند نمانید؟ به عنوان یک مدیر آیا شده بخواهید در پروژه هایی خاص پیشرفتی واقعی داشته باشید اما زیر حجم انبوهی از جزئیات دفن شوید؟ یا با خود اندیشیده اید که «من چه مرگم شده؟ می دونم باید چکار کنم، خب چرا پا نمیشم برم اون لعنتی رو انجامش بدم؟»
✅ خیالتان راحت. من خودِ خودِ شما هستم؛ اما این را کشف کرده ام: دانستن اینکه باید چه کنید به هیچ عنوان کفایت نمی کند. اینکه چرا باید آن کار را انجام بدهید هرگز کفایت نخواهد کرد. پس آنچه واقعاً نیاز داریم چیزیست که ما را در حالت کنش و عمل قرار دهد. چراکه اگر بنشینید به انتظار تا اینکه انگیزه ای پیدا شود، بر عبث می پایید.
پس این تعریف یک خطی قانون پنج ثانیه را داشته باشید:
💡 اگر برای رسیدن به هدفی خیز برداشته اید تا پنج ثانیه مهلت دارید به حرکت درآیید. در غیر اینصورت مغز شما آن ایده را نابود خواهد کرد.🤔🤔
منبع: کتاب قانون پنج ثانیه، اثر مل رابینز
@time_managers
پس این تعریف یک خطی قانون پنج ثانیه را داشته باشید:
💡 اگر برای رسیدن به هدفی خیز برداشته اید تا پنج ثانیه مهلت دارید به حرکت درآیید. در غیر اینصورت مغز شما آن ایده را نابود خواهد کرد.🤔🤔
منبع: کتاب قانون پنج ثانیه، اثر مل رابینز
@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⏰چگونه از گذر سریع زمان جلوگیری کنیم؟!
🔸کریس بیلی میگوید، در طی چند سال گذشته، متوجه شدم که حرکت زمان سریعتر شده است. البته، روزها همواره با همان سرعت قبلی به جلو میروند، ما فقط در طی گذشت زمان نسبت به آن احساس متفاوتی داریم. من جدیدا کنجکاو شدم و درباره این موضوع تحقیق کردم که ما چگونه زمان را درک میکنیم و همچنین اینکه ما چگونه میتوانیم دقایق زندگی خود را طولانیتر کنیم. آیا زمان با بزرگتر شدن ما سریعتر حرکت میکند؟
🔸چیزی که کشف کردم مرا شگفتزده کرد. زمان در حقیقت، هنگامی که بزرگتر میشویم زودتر میگذرد، اما ما میتوانیم این احساس را معکوس کنیم.
هرچه تجربه شما جدیدتر و غنیتر باشد، زمان کندتر میشود. شما احتمالا این را در زندگی خود تجربه کردهاید. هنگامی که شما بچه بودید، هر تجربه غنی و جدید بود، هر یک از دوستان شما، هر مکالمهای که داشتید، هر بار که به مشکلی بر میخوردید، یک تجربه منحصر به فرد و به یاد ماندنی بود. دورانی نوجوانی شما نیز تجربههای جدید زیادی را به همراه داشت.
🔸به طور معمول، هرچه بزرگتر شدیم، تجربههای تازه و بدیع ما کمتر شد. همانند رانندگی به سمت خانه پس از یک سفر طولانی، مسیر شناخته شدهتر است. ما مکانها خاص را که قبلا از کنار آنها گذشته بودیم میشناسیم و این تجربه دوم دیگر همانند قبل غنی و تازه نیست.
🔸مقدار دوپامینی (یک ماده شیمیایی که موجب حس لذت میشود) که در مغز ما یافت میشود به طور مداوم از سن ۲۰ سالگی کاهش مییابد. محققان دریافتهاند که دوپامین به تنظیم چگونگی درک ما از زمان میپردازد. هرچه دوپامین درون مغزمان بیشتر باشد زمان کندتر میگذرد. (مغز ما هر بار که چیز جدید و غنی را تجربه میکنیم، دوپامین ترشح میکند.)
🔸با تامل در این تحقیق، متوجه شدم من بیشتر روز خود را غوطهور در چیزهای آشنا صرف میکنم. من به آهنگهای مشابه گوش میدهم، بازیهای مشابهی را بازی میکنم، با چند برنامه خاص در گوشی خود کار میکنم و در صفحه مجازی اطلاعاتی را همانند اطلاعاتی گذشته جذب میکنم. این عادات هیچکدام تازه و یا غنی نیستند.
🔸در حالی که بسیاری از حواسپرتیها جدید هستند، تعداد کمی از آنها به اندازه تجربیات کاملا جدید غنی هستند. صحبت کردن با یک فرد غریبه در کافه، سفر به مکانهایی که قبلا به آنجا نرفتهاید و برای اولین بار چتربازی کردن؛ حواسپرتیها باعث میشوند تا زمان تندتر بگذرد و باعث میشوند تا شکافهای روزمره خود را با کارهای آشنا پر کنیم.
◀️ من راهحل این مشکل را در این دو شکل پیدا کردم:
▪️تا جایی که ممکن است به دنبال تجربههای تازه و بدیع بگردید.
▪️چیزهایی که با آنها آشنا هستید را دوست بدارید.
🔸به دنبال تجربههای تازه و بدیع گشتن به ما کمک میکند تا زمان را آهستهتر کنیم. به جای اینکه از روی عادت اما بدون اشتیاق کاری را انجام دهید، کارهایی را انجام دهید که تا به حال انجام ندادهاید. فعالیتهایی را انجام دهید که غنی هستند و در مغز ما دوپامین آزاد میکنند. هر نوع غذای جدید، هر چیزی که یاد میگیریم، هرجایی که میرویم، فرصتی است تا سرعت گذشت زمان را آهستهتر کنیم. با این کار ما از دایره راحتی خود خارج میشویم.
@time_managers
🔸کریس بیلی میگوید، در طی چند سال گذشته، متوجه شدم که حرکت زمان سریعتر شده است. البته، روزها همواره با همان سرعت قبلی به جلو میروند، ما فقط در طی گذشت زمان نسبت به آن احساس متفاوتی داریم. من جدیدا کنجکاو شدم و درباره این موضوع تحقیق کردم که ما چگونه زمان را درک میکنیم و همچنین اینکه ما چگونه میتوانیم دقایق زندگی خود را طولانیتر کنیم. آیا زمان با بزرگتر شدن ما سریعتر حرکت میکند؟
🔸چیزی که کشف کردم مرا شگفتزده کرد. زمان در حقیقت، هنگامی که بزرگتر میشویم زودتر میگذرد، اما ما میتوانیم این احساس را معکوس کنیم.
هرچه تجربه شما جدیدتر و غنیتر باشد، زمان کندتر میشود. شما احتمالا این را در زندگی خود تجربه کردهاید. هنگامی که شما بچه بودید، هر تجربه غنی و جدید بود، هر یک از دوستان شما، هر مکالمهای که داشتید، هر بار که به مشکلی بر میخوردید، یک تجربه منحصر به فرد و به یاد ماندنی بود. دورانی نوجوانی شما نیز تجربههای جدید زیادی را به همراه داشت.
🔸به طور معمول، هرچه بزرگتر شدیم، تجربههای تازه و بدیع ما کمتر شد. همانند رانندگی به سمت خانه پس از یک سفر طولانی، مسیر شناخته شدهتر است. ما مکانها خاص را که قبلا از کنار آنها گذشته بودیم میشناسیم و این تجربه دوم دیگر همانند قبل غنی و تازه نیست.
🔸مقدار دوپامینی (یک ماده شیمیایی که موجب حس لذت میشود) که در مغز ما یافت میشود به طور مداوم از سن ۲۰ سالگی کاهش مییابد. محققان دریافتهاند که دوپامین به تنظیم چگونگی درک ما از زمان میپردازد. هرچه دوپامین درون مغزمان بیشتر باشد زمان کندتر میگذرد. (مغز ما هر بار که چیز جدید و غنی را تجربه میکنیم، دوپامین ترشح میکند.)
🔸با تامل در این تحقیق، متوجه شدم من بیشتر روز خود را غوطهور در چیزهای آشنا صرف میکنم. من به آهنگهای مشابه گوش میدهم، بازیهای مشابهی را بازی میکنم، با چند برنامه خاص در گوشی خود کار میکنم و در صفحه مجازی اطلاعاتی را همانند اطلاعاتی گذشته جذب میکنم. این عادات هیچکدام تازه و یا غنی نیستند.
🔸در حالی که بسیاری از حواسپرتیها جدید هستند، تعداد کمی از آنها به اندازه تجربیات کاملا جدید غنی هستند. صحبت کردن با یک فرد غریبه در کافه، سفر به مکانهایی که قبلا به آنجا نرفتهاید و برای اولین بار چتربازی کردن؛ حواسپرتیها باعث میشوند تا زمان تندتر بگذرد و باعث میشوند تا شکافهای روزمره خود را با کارهای آشنا پر کنیم.
◀️ من راهحل این مشکل را در این دو شکل پیدا کردم:
▪️تا جایی که ممکن است به دنبال تجربههای تازه و بدیع بگردید.
▪️چیزهایی که با آنها آشنا هستید را دوست بدارید.
🔸به دنبال تجربههای تازه و بدیع گشتن به ما کمک میکند تا زمان را آهستهتر کنیم. به جای اینکه از روی عادت اما بدون اشتیاق کاری را انجام دهید، کارهایی را انجام دهید که تا به حال انجام ندادهاید. فعالیتهایی را انجام دهید که غنی هستند و در مغز ما دوپامین آزاد میکنند. هر نوع غذای جدید، هر چیزی که یاد میگیریم، هرجایی که میرویم، فرصتی است تا سرعت گذشت زمان را آهستهتر کنیم. با این کار ما از دایره راحتی خود خارج میشویم.
@time_managers
⏰ دلیل عدم بهره وری چیست؟
🔹دلیل اینکه بهرهوری نداریم چیه؟ ممکنه خیلی از ما فکر کنیم به خاطر تنبلیه که بهرهوری نداریم، اما اینطور نیست!
🔹خیلی وقتها مشکل اینجاست که ما زمان و انرژیمون رو صرف کارهای کمارزش میکنیم. مثلا ممکنه درگیر جزئیات کماهمیت بشیم. طبق قانون ۸۰/۲۰ ، ۸۰٪ نتیجه به دلیل ۲۰٪ از عمل ماست.
🔹برای همین مهمه که بتونیم کارهامون رو اولویتبندی کنیم و روی اون ۲۰٪ کاری تمرکز کنیم که خیلی باارزش هستن و ما رو به نتیجه میرسونن.
❓شما با این حرف موافقین؟
@time_managers
🔹دلیل اینکه بهرهوری نداریم چیه؟ ممکنه خیلی از ما فکر کنیم به خاطر تنبلیه که بهرهوری نداریم، اما اینطور نیست!
🔹خیلی وقتها مشکل اینجاست که ما زمان و انرژیمون رو صرف کارهای کمارزش میکنیم. مثلا ممکنه درگیر جزئیات کماهمیت بشیم. طبق قانون ۸۰/۲۰ ، ۸۰٪ نتیجه به دلیل ۲۰٪ از عمل ماست.
🔹برای همین مهمه که بتونیم کارهامون رو اولویتبندی کنیم و روی اون ۲۰٪ کاری تمرکز کنیم که خیلی باارزش هستن و ما رو به نتیجه میرسونن.
❓شما با این حرف موافقین؟
@time_managers
⏰اکثر ما دوست داریم کارها و پروژههای زیادی رو انجام بدیم، ولی برای همشون وقت نداریم. پس اگه قراره از بین اونها تعدادی رو انتخاب کنیم، باید هوشمندانه این کار رو انجام بدیم تا بتونیم بهترین استفاده رو از زمان و فرصتی که داریم بکنیم.
🔹️ماتریس Action Priority روشیه که توی این مواقع میتونه بهمون کمک کنه. این ماتریس به کمک دو معیار میزان تلاش لازم و میزان تأثیرگذاری کمک میکنه که کارهامون رو به ۴ دسته تقسیم و اولویتبندی کنیم.
🔸️تفاوت این ماتریس با ماتریس آیزنهاور اینه که اون کارها رو براساس دو مولفه مهم و ضروری بودن دستهبندی میکنن و برای زمانی مناسبن که وقتمون محدوده.
@time_managers
🔹️ماتریس Action Priority روشیه که توی این مواقع میتونه بهمون کمک کنه. این ماتریس به کمک دو معیار میزان تلاش لازم و میزان تأثیرگذاری کمک میکنه که کارهامون رو به ۴ دسته تقسیم و اولویتبندی کنیم.
🔸️تفاوت این ماتریس با ماتریس آیزنهاور اینه که اون کارها رو براساس دو مولفه مهم و ضروری بودن دستهبندی میکنن و برای زمانی مناسبن که وقتمون محدوده.
@time_managers
⏰چرا بیل گیتس می گوید ظرف شستن خلاقیتش را زیاد می کند!؟
چرا نیوتون در حال استراحت زیر درخت و یا ارشمیدس در حمام، به کشفیات خود رسیدند؟ چرا وقتی سوار هواپیما یا تاکسی می شوید و دقایقی بی حرکت و بدون انجام کاری می نشینید کلی فکر به شما هجوم می آورند؟ یا موقع خواندن نماز متوجه می شوید که دیروز کلیدتان را کجا گم کرده بودید.
وقتی هیچ کاری نمی کنیم، یک ناحیه پیش فرض به نام
DMN (Default Mode Network)
در مغز روشن می شود. یکی از نواحی اصلی در DMN که PCC نام دارد، فعالیت خود را همچنان حفظ می کند. یعنی در زمانی که ما هیچ کاری نمی کنیم و بی حرکت هستیم، مغز ما به طور کامل خاموش نمی شود. در خواب نیز مغز به طور کامل خاموش نمی شود، مگر زمانی که کسی بمیرد.
یکی از فعالیت های اصلی که PCC انجام می دهد، Self Refrential Procecing است. یعنی شروع به روشن کردن حافظه هایی می کند که با خود فرد در ارتباط هستند. به همین دلیل موقع نماز، فلان چیزی که گم کرده بودید را به یاد می آورید یا مثلا در ۲ ساعت گذشته هیچ خارشی در سر نداشته اید، اما موقع نماز شروع به خاراندن می کنید! چرا که نواحی مرتبط به درک درونی تان در حالت پیش فرض روشن می شوند.
اما زمانی که فعالیت هایی مثل محاسبه کردن یا برنامه ریزی را انجام می دهید، ناحیه ECN مغز یا Excutive Control Network فعال می شود.
حالت DMN یا ECN در مغز همزمان فعال نمی شوند.
💡 به نظر می رسد انسان ها در وضعیتی که قرار است کاری نکنند یا همان وضعیت DMN یا پیش فرض، خلاقیت بیشتری دارند.
پس باید زمان هایی را در هفته برای قرار گرفتن در حالت پیش فرض در نظر بگیریم.
@time_managers
چرا نیوتون در حال استراحت زیر درخت و یا ارشمیدس در حمام، به کشفیات خود رسیدند؟ چرا وقتی سوار هواپیما یا تاکسی می شوید و دقایقی بی حرکت و بدون انجام کاری می نشینید کلی فکر به شما هجوم می آورند؟ یا موقع خواندن نماز متوجه می شوید که دیروز کلیدتان را کجا گم کرده بودید.
وقتی هیچ کاری نمی کنیم، یک ناحیه پیش فرض به نام
DMN (Default Mode Network)
در مغز روشن می شود. یکی از نواحی اصلی در DMN که PCC نام دارد، فعالیت خود را همچنان حفظ می کند. یعنی در زمانی که ما هیچ کاری نمی کنیم و بی حرکت هستیم، مغز ما به طور کامل خاموش نمی شود. در خواب نیز مغز به طور کامل خاموش نمی شود، مگر زمانی که کسی بمیرد.
یکی از فعالیت های اصلی که PCC انجام می دهد، Self Refrential Procecing است. یعنی شروع به روشن کردن حافظه هایی می کند که با خود فرد در ارتباط هستند. به همین دلیل موقع نماز، فلان چیزی که گم کرده بودید را به یاد می آورید یا مثلا در ۲ ساعت گذشته هیچ خارشی در سر نداشته اید، اما موقع نماز شروع به خاراندن می کنید! چرا که نواحی مرتبط به درک درونی تان در حالت پیش فرض روشن می شوند.
اما زمانی که فعالیت هایی مثل محاسبه کردن یا برنامه ریزی را انجام می دهید، ناحیه ECN مغز یا Excutive Control Network فعال می شود.
حالت DMN یا ECN در مغز همزمان فعال نمی شوند.
💡 به نظر می رسد انسان ها در وضعیتی که قرار است کاری نکنند یا همان وضعیت DMN یا پیش فرض، خلاقیت بیشتری دارند.
پس باید زمان هایی را در هفته برای قرار گرفتن در حالت پیش فرض در نظر بگیریم.
@time_managers
⏰مدیریت زمان در رهبری
👈برایان تریسی در کتاب خود به نام «12 اصل رهبری عالی» مینویسد:
👈زمان تنها منبع تجدیدناپذیر و غیرقابل جایگزینی است که در اختیار داریم. زمان را نمیتوانیم ذخیره کنیم و اگر آن را از دست بدهیم، به هیچ صورتی نمیتوانیم آن را بازیابی کنیم. علاوه بر این، برای انجام هر کاری به زمان نیاز داریم. پس باید این ارزشمندترین منبعمان را به درستی مدیریت کنیم
👈 برای همین، مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهای رهبران موفق است
👈اگر بخواهیم مدیریت زمان را به خیلی ساده تعریف کنیم، میتوانیم بگوییم «مدیریت زمان یعنی تصمیمگیری درباره توالی وظایفی که باید انجام بدهیم». به بیان دیگر، مدیریت زمان یعنی این که کدام وظیفه را اول، کدام را دوم و کدام را سوم انجام بدهیم
👈اگر مدیریت زمان را اولویتبندی وظایفمان تعریف کنیم، وقتی در این کار موفق میشویم که بدانیم وظایفمان را چگونه باید اولویتبندی کنیم؟ بهترین پاسخ به این سوال این است که باید وظایفمان را بر اساس اهداف کاریمان اولویتبندی کنیم
👈پس گام اول در مدیریت زمان، داشتن اهدافی مکتوب، با فرجه زمانی مشخص، با فهرستی از وظایف مرتبط با هر هدف و اولویتبندی شده است. وقتی چنین فهرستی از اهداف مکتوب داریم، کافی است قانون طلایی مدیریت زمان را رعایت کنیم
👈طبق قانون طلایی مدیریت زمان:
1️⃣اولین وظیفهای که باید انجام بدهیم، وظیفهای است که با مهمترین هدفمان که فرجۀ زمانی کمتری برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید اول» مینامیم
2️⃣بعد از تکمیل «باید اول»، وظیفهای را باید انجام بدهیم که با هدف مهم بعدیمان که زمان کافی برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید دوم» مینامیم
3️⃣وظیفه بعدی که بهتر است آن را انجام بدهیم، وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی اگر آن را شخصاً انجام بدهیم، بهتر است. ما این وظیفه را «وظیفه زیبا» مینامیم
4️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی میتوانیم برای آزاد کردن زمانمان، آن را به فرد دیگری واگذار کنیم. ما این وظیفه را «وظیفۀ تفویضی» مینامیم
5️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که هیچ تاثیری روی موفقیتمان ندارد و میتوانیم آن را از فهرست وظایفی که به ما محول کردهاند، حذف کنیم. ما این وظیفه را «وظیفه حذفی» مینامیم
👈پس برای مدیریت زمانمان کافی است هر روز یا هر هفته فهرست وظایفمان را به پنج دستۀ «باید اول»، «باید دوم»، «وظیفۀ زیبا»، «وظیفۀ تفویضی» و «وظیفۀ حذفی» اولویتبندی کنیم و سپس طبق این اولویتبندی، زمان کاریمان را مدیریت کنیم و به هیچ وجه از این اولویتبندی خارج نشویم.
@time_managers
👈برایان تریسی در کتاب خود به نام «12 اصل رهبری عالی» مینویسد:
👈زمان تنها منبع تجدیدناپذیر و غیرقابل جایگزینی است که در اختیار داریم. زمان را نمیتوانیم ذخیره کنیم و اگر آن را از دست بدهیم، به هیچ صورتی نمیتوانیم آن را بازیابی کنیم. علاوه بر این، برای انجام هر کاری به زمان نیاز داریم. پس باید این ارزشمندترین منبعمان را به درستی مدیریت کنیم
👈 برای همین، مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارتهای رهبران موفق است
👈اگر بخواهیم مدیریت زمان را به خیلی ساده تعریف کنیم، میتوانیم بگوییم «مدیریت زمان یعنی تصمیمگیری درباره توالی وظایفی که باید انجام بدهیم». به بیان دیگر، مدیریت زمان یعنی این که کدام وظیفه را اول، کدام را دوم و کدام را سوم انجام بدهیم
👈اگر مدیریت زمان را اولویتبندی وظایفمان تعریف کنیم، وقتی در این کار موفق میشویم که بدانیم وظایفمان را چگونه باید اولویتبندی کنیم؟ بهترین پاسخ به این سوال این است که باید وظایفمان را بر اساس اهداف کاریمان اولویتبندی کنیم
👈پس گام اول در مدیریت زمان، داشتن اهدافی مکتوب، با فرجه زمانی مشخص، با فهرستی از وظایف مرتبط با هر هدف و اولویتبندی شده است. وقتی چنین فهرستی از اهداف مکتوب داریم، کافی است قانون طلایی مدیریت زمان را رعایت کنیم
👈طبق قانون طلایی مدیریت زمان:
1️⃣اولین وظیفهای که باید انجام بدهیم، وظیفهای است که با مهمترین هدفمان که فرجۀ زمانی کمتری برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید اول» مینامیم
2️⃣بعد از تکمیل «باید اول»، وظیفهای را باید انجام بدهیم که با هدف مهم بعدیمان که زمان کافی برای تکمیل آن داریم، مرتبط است. ما این وظیفه را «باید دوم» مینامیم
3️⃣وظیفه بعدی که بهتر است آن را انجام بدهیم، وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی اگر آن را شخصاً انجام بدهیم، بهتر است. ما این وظیفه را «وظیفه زیبا» مینامیم
4️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که تاثیر اندکی روی موفقیتمان دارد ولی میتوانیم برای آزاد کردن زمانمان، آن را به فرد دیگری واگذار کنیم. ما این وظیفه را «وظیفۀ تفویضی» مینامیم
5️⃣وظیفه بعدی وظیفهای است که هیچ تاثیری روی موفقیتمان ندارد و میتوانیم آن را از فهرست وظایفی که به ما محول کردهاند، حذف کنیم. ما این وظیفه را «وظیفه حذفی» مینامیم
👈پس برای مدیریت زمانمان کافی است هر روز یا هر هفته فهرست وظایفمان را به پنج دستۀ «باید اول»، «باید دوم»، «وظیفۀ زیبا»، «وظیفۀ تفویضی» و «وظیفۀ حذفی» اولویتبندی کنیم و سپس طبق این اولویتبندی، زمان کاریمان را مدیریت کنیم و به هیچ وجه از این اولویتبندی خارج نشویم.
@time_managers
👨🏻💻 همیشه فکر میکردم «بیشتر کار کردن = بهرهوری بیشتر» و هرچی بیشتر کار کنم، بهرهورترم! بخاطر همین، همیشه دنبال پیدا کردن "ساعتهای بیشتر" برای کار بودم.
📔 تا اینکه این کتاب فوق العاده رو خوندم و فهمیدم چیزی که نیاز داشتم، تعادل بهتر بود، نه ساعتهای بیشتر!
✏️ ساهیل بلوم توی کتاب جدیدش "پنج نوع ثروت" این موضوع رو خیلی جذاب و عالی توضیح داده و میگه: همهی زمانها برابر نیستند!
🥵 بر اساس مدل ساهیل بلوم، ما ۴ نوع زمان کاری داریم:
🔢 زمان مدیریت ← جلسات، ایمیلها، هماهنگیها.
🔢 زمان خلق کردن ← کار عمیق، تولید محتوا، ساختن.
🔢 زمان مصرف کردن ← یادگیری، خواندن، گوش دادن.
🔢 زمان ایدهپردازی ← تفکر، استراتژی، طوفان فکری.
❗️ وقتی این زمانها رو درست مدیریت نکنی، روزهات آشفته میشن.
✅ اما وقتی تعادل داشته باشی، هم کار و هم زندگیت روی روال میافته.
🕓 حالا چطور از وقتمون بهترین استفاده رو ببریم:
1⃣ صبحها ایمیلها تو چک نکن!
🖥 روزت رو با اینباکس شروع نکن! تو نباید برنامههات رو بر اساس اولویتهای بقیه تنظیم کنی!
🖥 ۹۰ دقیقهی اول روز رو به کارهای عمیق اختصاص بده، بعد سراغ ایمیل و گوشی و... برو. (هدف اینه که روزت رو با کاری شروع کنی که واقعاً ارزشش داره، نه اینکه درگیر پاسخ دادن به درخواستهای دیگران بشی.)
➖ ➖ ➖ ➖ ➖
🔢 روز "بدون جلسه" داشته باش!
🖥 جلسات پشت سر هم تمرکزت رو نابود میکنن. حداقل یک روز در هفته رو بدون جلسه نگه دار و روی کارهای مهمتر تمرکز کن.
➖ ➖ ➖ ➖ ➖
🔢 کارهای کوچیک رو یکجا انجام بده!
🖥 چندوظیفگی (Multitasking) بهرهوری رو کاهش میده. بهجای اینکه بین کارهای کوچک هی جابهجا بشی، همهشون رو توی یک بازهی ۳۰ دقیقهای انجام بده.
🚨 این حالت مکمل روش "خرد کردن کارهای بزرگ به بخشهای کوچکتره".
❓ چطور این دو روش رو با هم ترکیب کنیم؟
✅ کارهای بزرگ رو بشکن به بخشهای کوچیک و قابل انجام، اما توی یه بازهی زمانی مشخص روی همون بخش تمرکز کن.
✅ کارهای روتین و کوچک رو گروهبندی کن و توی یه بازهی زمانی خاص انجام بده تا از چندوظیفگی جلوگیری کنی.
➖ ➖ ➖ ➖ ➖
🔢 برای فکر کردن، زمان بذار!
🖥 بله، "زمان فکر کردن" هم یه چیز واقعیه! هر روز حداقل ۳۰ دقیقه بدون صفحهنمایش باش! (بدون استفاده از گوشی، لپتاپ، تبلت و...)
💸 بهترین ایدههات معمولاً زمانی به ذهنت خطور میکنن که تنها هستی.
➖ ➖ ➖ ➖ ➖
🔢 هفتهای یکبار، زمانت رو بررسی کن!
🖥 قبلاً هفتههام رو بدون برنامه پر میکردم. اما حالا هفتهای یکبار وقتم رو تحلیل میکنم. و بسته به اولویتهام، تنظیمش میکنم. اگه توی یه بخش بیش از حد وقت میذاریم، لازمه تعادل رو برگردونیم.
❗️ پس همیشه نگاهی به هفتهات بنداز:
🔎 ببین بیشتر وقتت صرف چی میشه؟
👤 داری واقعا پیشرفت میکنی یا فقط سرت شلوغه؟
@time_managers
@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⏰بهترین راه برای شروع یک عادت جدید
🔸در سال ۲۰۰۱ محققان بریتانیایی مطالعه خود را روی ۲۴۸ نفر آغاز کردند تا بتوانند عادات بهتری را طی دوره دو هفتهای بسازند. سوژههای آزمایش به سه گروه تقسیم شدند: اولین گروه، گروه کنترل بودند. صرفاً از آنها خواسته شد بازه ورزش کردنشان را رهگیری کنند. دومین گروه، گروه انگیزه بودند. از آنها خواسته شد نه فقط میزان ورزش خود را رهگیری کنند، بلکه مطالبی را درباره عواید ورزش مطالعه کنند. گروه سوم نیز توصیههای گروه دوم را دریافت میکردند، اما علاوه بر این از آنها خواسته شد برنامهای را برای زمان و محل ورزش خود طی هفته آتی تنظیم کنند.
🔸در گروههای اول و دوم، ۳۵ الی ۳۸ درصد از افراد حداقل یک بار در هفته ورزش میکردند؛ توصیههای انگیزشی به گروه دوم انگار تاثیر خاصی روی رفتارشان نداشت؛ اما ۹۱ درصد از گروه سوم حداقل یک بار در هفته ورزش میکردند؛ بیش از دو برابر بیشتر از نرخ معمول.
🔸جملهای که آنها پر کردند همان چیزی بود که محققان تحت عنوان قصد اجرا یاد میکنند؛ یعنی برنامه پیشاپیشی که زمان و مکان اقدام را تعیین میکند. بدین ترتیب قصد شما برای اجرای یک عادتِ بخصوص تعیین میشود.
🔸افراد زیادی هستند که سعی میکنند عادتهایشان را بدون بررسی این جزئیات تغییر دهند. به خودمان میگوییم میخواهم سالمتر غذا بخورم یا میخواهم بیشتر بنویسم، اما هیچگاه درباره زمان و مکان اجرای این رخدادها صحبت نمیکنیم. آنها را به دست شانس میسپاریم و امیدواریم که در زمان صحیح انگیزه لازم را داشته باشیم.
🔸اکثر افراد فکر میکنند انگیزه لازم را ندارند، درحالی که در واقع فقدان شفافیت وجود دارد. همیشه زمان و مکان اقدام مشخص نیست. راه ساده برای اعمال این استراتژی روی عادتهایتان پر کردن جاهای خالی این جمله است:
"من رفتار ......... را در زمان ......... و در موقعیت مکانی .......... انجام خواهم داد."
📖 عادت های اتمی
✍ جیمز کلیر
@time_managers
🔸در سال ۲۰۰۱ محققان بریتانیایی مطالعه خود را روی ۲۴۸ نفر آغاز کردند تا بتوانند عادات بهتری را طی دوره دو هفتهای بسازند. سوژههای آزمایش به سه گروه تقسیم شدند: اولین گروه، گروه کنترل بودند. صرفاً از آنها خواسته شد بازه ورزش کردنشان را رهگیری کنند. دومین گروه، گروه انگیزه بودند. از آنها خواسته شد نه فقط میزان ورزش خود را رهگیری کنند، بلکه مطالبی را درباره عواید ورزش مطالعه کنند. گروه سوم نیز توصیههای گروه دوم را دریافت میکردند، اما علاوه بر این از آنها خواسته شد برنامهای را برای زمان و محل ورزش خود طی هفته آتی تنظیم کنند.
🔸در گروههای اول و دوم، ۳۵ الی ۳۸ درصد از افراد حداقل یک بار در هفته ورزش میکردند؛ توصیههای انگیزشی به گروه دوم انگار تاثیر خاصی روی رفتارشان نداشت؛ اما ۹۱ درصد از گروه سوم حداقل یک بار در هفته ورزش میکردند؛ بیش از دو برابر بیشتر از نرخ معمول.
🔸جملهای که آنها پر کردند همان چیزی بود که محققان تحت عنوان قصد اجرا یاد میکنند؛ یعنی برنامه پیشاپیشی که زمان و مکان اقدام را تعیین میکند. بدین ترتیب قصد شما برای اجرای یک عادتِ بخصوص تعیین میشود.
🔸افراد زیادی هستند که سعی میکنند عادتهایشان را بدون بررسی این جزئیات تغییر دهند. به خودمان میگوییم میخواهم سالمتر غذا بخورم یا میخواهم بیشتر بنویسم، اما هیچگاه درباره زمان و مکان اجرای این رخدادها صحبت نمیکنیم. آنها را به دست شانس میسپاریم و امیدواریم که در زمان صحیح انگیزه لازم را داشته باشیم.
🔸اکثر افراد فکر میکنند انگیزه لازم را ندارند، درحالی که در واقع فقدان شفافیت وجود دارد. همیشه زمان و مکان اقدام مشخص نیست. راه ساده برای اعمال این استراتژی روی عادتهایتان پر کردن جاهای خالی این جمله است:
"من رفتار ......... را در زمان ......... و در موقعیت مکانی .......... انجام خواهم داد."
📖 عادت های اتمی
✍ جیمز کلیر
@time_managers
⏰پروتکل «۱، ۱۰، ۱۰۰، ۱۰۰۰ ، ۱۰ هزار» برای سلامتی
🔺دکتر کیوزو ایشیکاوا، استاد بازنشسته دانشگاه پزشکی کیورین در توکیو و متخصص کاردیولوژی بالینی، پروتکل منحصربهفرد خود برای سلامتی و طول عمر را به اشتراک گذاشته که به پیشگیری از زوال عقل و حفاظت از سیستم قلبی عروقی کمک میکند.
🔺ایشیکاوای ۸۸ ساله پروتکل «۱، ۱۰، ۱۰۰، ۱۰۰۰ ، ۱۰ هزار» را برای سلامتی پیشنهاد میکند. این پروتکل شامل مراحل زیر میشود: در واقع باید روزانه «۱ مطلبی را بخوانید، ۱۰ مرتبه بخندید، ۱۰۰ مرتبه نفس عمیق بکشید، ۱۰۰۰ کلمه بنویسید و ۱۰ هزار قدم پیادهروی کنید.»
◀️ انجمن پزشکی ژاپن این پروتکل را برای کمک به حفظ سلامتی و فعالیت بیشتر در سنین بالا توصیه میکند.
@time_managers
🔺دکتر کیوزو ایشیکاوا، استاد بازنشسته دانشگاه پزشکی کیورین در توکیو و متخصص کاردیولوژی بالینی، پروتکل منحصربهفرد خود برای سلامتی و طول عمر را به اشتراک گذاشته که به پیشگیری از زوال عقل و حفاظت از سیستم قلبی عروقی کمک میکند.
🔺ایشیکاوای ۸۸ ساله پروتکل «۱، ۱۰، ۱۰۰، ۱۰۰۰ ، ۱۰ هزار» را برای سلامتی پیشنهاد میکند. این پروتکل شامل مراحل زیر میشود: در واقع باید روزانه «۱ مطلبی را بخوانید، ۱۰ مرتبه بخندید، ۱۰۰ مرتبه نفس عمیق بکشید، ۱۰۰۰ کلمه بنویسید و ۱۰ هزار قدم پیادهروی کنید.»
◀️ انجمن پزشکی ژاپن این پروتکل را برای کمک به حفظ سلامتی و فعالیت بیشتر در سنین بالا توصیه میکند.
@time_managers
⏰بیل گیتس این عادت دوران کودکی خود را دلیل موفقیتش میداند
🔸«بیل گیتس»، بنیانگذار مایکروسافت، با انتشار پست جدیدی در وبلاگش، درباره دوران کودکی خود و نگرانیهایی که در دنیای دیجیتال امروزی وجود دارد، صحبت کرده است. او میگوید اگر مانند بچههای امروزی بزرگ شده بود که معمولاً مشغول گوشیهای هوشمند و شبکههای اجتماعی هستند، شاید اکنون میلیاردر موفقی نباشد.
رئیس سابق مایکروسافت در پست خود که با عنوان «بهای رشدکردن در فضای آنلاین» منتشر شده نوشته است:
🔸بنیانگذار مایکروسافت در طول زندگی خود بارها گفته بود که موفقیتش را مدیون عادت کتابخوانی و توانایی ایزولهکردن خود برای افزایش تمرکز و جلوگیری از حواسپرتی بوده است. او در طول دهه ۱۹۹۰ به کلبهای در طبیعت میرفت و همراه خود هیچ چیزی جز چند کتاب و مقاله نمیبرد تا بتواند مطالعه و فکر کند.
گیتس میگوید در این دورهها که از آنها با عنوان Think Week یاد میکند، میتوانست بیوقفه تمرکز داشته باشد و حتی ایمیلهایش را آنجا بررسی نمیکرد.
@time_managers
🔸«بیل گیتس»، بنیانگذار مایکروسافت، با انتشار پست جدیدی در وبلاگش، درباره دوران کودکی خود و نگرانیهایی که در دنیای دیجیتال امروزی وجود دارد، صحبت کرده است. او میگوید اگر مانند بچههای امروزی بزرگ شده بود که معمولاً مشغول گوشیهای هوشمند و شبکههای اجتماعی هستند، شاید اکنون میلیاردر موفقی نباشد.
رئیس سابق مایکروسافت در پست خود که با عنوان «بهای رشدکردن در فضای آنلاین» منتشر شده نوشته است:
در سنین پایین، همیشه خودم را به چالش میکشیدم تا چیزی که به آن علاقه دارم یا کنجکاویم را جلب کرده، کشف کنم. وقتی احساس بیقراری یا بیحوصلگی میکردم یا بهخاطر بدرفتاری دچار مشکل میشدم، در اتاقم ناپدید میشدم و اغلب چندین ساعت و بیوقفه خودم را سرگرم کتابها یا ایدهها میکردم. این توانایی در تبدیلکردن اوقات بیکاری به تفکر و یادگیری عمیق بخش اساسی شخصیت من شد.
🔸بنیانگذار مایکروسافت در طول زندگی خود بارها گفته بود که موفقیتش را مدیون عادت کتابخوانی و توانایی ایزولهکردن خود برای افزایش تمرکز و جلوگیری از حواسپرتی بوده است. او در طول دهه ۱۹۹۰ به کلبهای در طبیعت میرفت و همراه خود هیچ چیزی جز چند کتاب و مقاله نمیبرد تا بتواند مطالعه و فکر کند.
گیتس میگوید در این دورهها که از آنها با عنوان Think Week یاد میکند، میتوانست بیوقفه تمرکز داشته باشد و حتی ایمیلهایش را آنجا بررسی نمیکرد.
@time_managers
⏰استفاده از قانون پارکینسون برای افزایش بهره وری
🔹قانون پارکینسون اولین بار توسط سیرال نورثکوت پارکینسون، نویسنده و تاریخنگار انگلیسی در سال ۱۹۵۵ میلادی و در مقالهای در نشریه اکونومیست مطرح شد.
🔹مفوم ساده قانون پارکینسون این است: هر کار به اندازه زمانی که به آن وقت اختصاص داده شده، طول میکشد.
🔹پارکینسون اولین بار خودش با این موقعیت در ادارات دولتی انگلیس مواجه شده بود. او معتقد بود که هرچه بوروکراسی بیشتر شود، کارآمدی و بهرهوری در کار پایینتر میآید. سپس این نظریه را به موقعیتهای مشابه تعمیم داده و نامش را قانون پارکینسون گذاشت.
.🔹در زندگی رومزه شرایط زیادی باعث میشود گرفتار قانون پارکینسون شویم و برای همین با شناخت این قانون باید روشهای مقابله با آن را یاد بگیریم و با اختصاص دادن زمان کمتر به کارها، بهرهوری را افزایش دهیم.
@time_managers
🔹قانون پارکینسون اولین بار توسط سیرال نورثکوت پارکینسون، نویسنده و تاریخنگار انگلیسی در سال ۱۹۵۵ میلادی و در مقالهای در نشریه اکونومیست مطرح شد.
🔹مفوم ساده قانون پارکینسون این است: هر کار به اندازه زمانی که به آن وقت اختصاص داده شده، طول میکشد.
🔹پارکینسون اولین بار خودش با این موقعیت در ادارات دولتی انگلیس مواجه شده بود. او معتقد بود که هرچه بوروکراسی بیشتر شود، کارآمدی و بهرهوری در کار پایینتر میآید. سپس این نظریه را به موقعیتهای مشابه تعمیم داده و نامش را قانون پارکینسون گذاشت.
.🔹در زندگی رومزه شرایط زیادی باعث میشود گرفتار قانون پارکینسون شویم و برای همین با شناخت این قانون باید روشهای مقابله با آن را یاد بگیریم و با اختصاص دادن زمان کمتر به کارها، بهرهوری را افزایش دهیم.
@time_managers
⏰چگونه "فهرست کردن کارها " زندگی شما را عوض خواهد کرد؟!
بر اساس پدیده روانشناسی زایگارنیک، مغز انسان بیشتر درگیر کارهای ناتمام است تا کارها و وظایف انجام شده.
نتیجه این می شود که وقتی ما سعی میکنیم روی کار مهمی تمرکز کنیم، اغلب ذهنمان منحرف کارهای ناتمام دیگر می شود.
برای جلوگیری از این مشکل، روانشناسان توصیه می کنند که فهرستی از کارهای انجام نشده تهیه کنیم.
این کار باعث می شود مغز ما احساس کند که این کارها را انجام داده ایم و می توانیم روی کار اصلی تمرکز کنیم.
داشتن فهرست باعث اعتماد به نفس می شود.
اگر در زندگی از خودتان رضایت ندارید، فهرستی از کارها و موفقیت های کوچک و بزرگ زندگی تان تهیه کنید.
این راه ساده ایست برای یادآوری آنچه انجام داده اید، از پیشرفت های تحصیلی تا موفقیت های شخصی، مانند کمک کردن به یک دوست یا تمام کردن یک کتاب دشوار.
داشتن فهرست ذهن را باز می کند. بر اساس تحقیقات متخصصان اعصاب، ما همزمان فقط می توانیم به موضوعات محدودی فکر کنیم، اما داشتن فهرست کمک می کند که فضای روانی ما آزاد شود.
@time_managers
بر اساس پدیده روانشناسی زایگارنیک، مغز انسان بیشتر درگیر کارهای ناتمام است تا کارها و وظایف انجام شده.
نتیجه این می شود که وقتی ما سعی میکنیم روی کار مهمی تمرکز کنیم، اغلب ذهنمان منحرف کارهای ناتمام دیگر می شود.
برای جلوگیری از این مشکل، روانشناسان توصیه می کنند که فهرستی از کارهای انجام نشده تهیه کنیم.
این کار باعث می شود مغز ما احساس کند که این کارها را انجام داده ایم و می توانیم روی کار اصلی تمرکز کنیم.
داشتن فهرست باعث اعتماد به نفس می شود.
اگر در زندگی از خودتان رضایت ندارید، فهرستی از کارها و موفقیت های کوچک و بزرگ زندگی تان تهیه کنید.
این راه ساده ایست برای یادآوری آنچه انجام داده اید، از پیشرفت های تحصیلی تا موفقیت های شخصی، مانند کمک کردن به یک دوست یا تمام کردن یک کتاب دشوار.
داشتن فهرست ذهن را باز می کند. بر اساس تحقیقات متخصصان اعصاب، ما همزمان فقط می توانیم به موضوعات محدودی فکر کنیم، اما داشتن فهرست کمک می کند که فضای روانی ما آزاد شود.
@time_managers