مدیریت زمان و بهره وری – Telegram
مدیریت زمان و بهره وری
5.32K subscribers
187 photos
23 videos
3 files
46 links
تبلیغ :
@Iraniimanagement
Download Telegram
بهترین راه برای شروع یک عادت جدید


🔸در سال ۲۰۰۱ محققان بریتانیایی مطالعه خود را روی ۲۴۸ نفر آغاز کردند تا بتوانند عادات بهتری را طی دوره دو هفته‌ای بسازند. سوژه‌های آزمایش به سه گروه تقسیم شدند: اولین گروه، گروه کنترل بودند. صرفاً از آنها خواسته شد بازه ورزش کردن‌شان را رهگیری کنند. دومین گروه، گروه انگیزه بودند. از آنها خواسته شد نه فقط میزان ورزش خود را رهگیری کنند، بلکه مطالبی را درباره عواید ورزش مطالعه کنند. گروه سوم نیز توصیه‌های گروه دوم را دریافت می‌کردند، اما علاوه بر این از آنها خواسته شد برنامه‌ای را برای زمان و محل ورزش خود طی هفته آتی تنظیم کنند.

🔸در گروه‌های اول و دوم، ۳۵ الی ۳۸ درصد از افراد حداقل یک بار در هفته ورزش می‌کردند؛ توصیه‌های انگیزشی به گروه دوم انگار تاثیر خاصی روی رفتارشان نداشت؛ اما ۹۱ درصد از گروه سوم حداقل یک بار در هفته ورزش می‌کردند؛ بیش از دو برابر بیشتر از نرخ معمول.

🔸جمله‌ای که آنها پر کردند همان چیزی بود که محققان تحت عنوان قصد اجرا یاد می‌کنند؛ یعنی برنامه پیشاپیشی که زمان و مکان اقدام را تعیین می‌کند. بدین ترتیب قصد شما برای اجرای یک عادتِ بخصوص تعیین می‌شود.

🔸افراد زیادی هستند که سعی می‌کنند عادت‌هایشان را بدون بررسی این جزئیات تغییر دهند. به خودمان می‌گوییم می‌خواهم سالم‌تر غذا بخورم یا می‌خواهم بیشتر بنویسم، اما هیچ‌گاه درباره زمان و مکان اجرای این رخدادها صحبت نمی‌کنیم. آنها را به دست شانس می‌سپاریم و امیدواریم که در زمان صحیح انگیزه لازم را داشته باشیم.

🔸اکثر افراد فکر می‌کنند انگیزه لازم را ندارند، درحالی که در واقع فقدان شفافیت وجود دارد. همیشه زمان و مکان اقدام مشخص نیست. راه ساده برای اعمال این استراتژی روی عادت‌هایتان پر کردن جاهای خالی این جمله است:
"من رفتار ......... را در زمان ........‌‌. و در موقعیت مکانی ......‌...‌. انجام خواهم داد."

📖 عادت های اتمی
جیمز کلیر


@time_managers
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
برای موفقیت اصلی وجود داره به نام مدیریت زمان !

چطوری باید زمانمون رو مدیریت کنیم ؟



@time_managers
پروتکل «۱، ۱۰، ۱۰۰، ۱۰۰۰ ، ۱۰ هزار» برای سلامتی


🔺دکتر کیوزو ایشیکاوا، استاد بازنشسته دانشگاه پزشکی کیورین در توکیو و متخصص کاردیولوژی بالینی، پروتکل منحصربه‌فرد خود برای سلامتی و طول عمر را به اشتراک گذاشته که به پیشگیری از زوال عقل و حفاظت از سیستم قلبی عروقی کمک می‌کند.

🔺ایشیکاوای ۸۸ ساله پروتکل «۱، ۱۰، ۱۰۰، ۱۰۰۰ ، ۱۰ هزار» را برای سلامتی پیشنهاد می‌کند. این پروتکل شامل مراحل زیر می‌شود: در واقع باید روزانه «۱ مطلبی را بخوانید، ۱۰ مرتبه بخندید، ۱۰۰ مرتبه نفس عمیق بکشید، ۱۰۰۰ کلمه بنویسید و ۱۰ هزار قدم پیاده‌روی کنید.»

◀️ انجمن پزشکی ژاپن این پروتکل را برای کمک به حفظ سلامتی و فعالیت بیشتر در سنین بالا توصیه می‌کند.


@time_managers
بیل گیتس این عادت دوران کودکی خود را دلیل موفقیتش می‌داند


🔸«بیل گیتس»، بنیان‌گذار مایکروسافت، با انتشار پست جدیدی در وبلاگش، درباره دوران کودکی خود و نگرانی‌هایی که در دنیای دیجیتال امروزی وجود دارد، صحبت کرده است. او می‌گوید اگر مانند بچه‌های امروزی بزرگ شده بود که معمولاً مشغول گوشی‌های هوشمند و شبکه‌های اجتماعی هستند، شاید اکنون میلیاردر موفقی نباشد.
رئیس سابق مایکروسافت در پست خود که با عنوان «بهای رشدکردن در فضای آنلاین» منتشر شده نوشته است:

در سنین پایین، همیشه خودم را به چالش می‌کشیدم تا چیزی که به آن علاقه دارم یا کنجکاویم را جلب کرده، کشف کنم. وقتی احساس بی‌قراری یا بی‌حوصلگی می‌کردم یا به‌خاطر بدرفتاری دچار مشکل می‌شدم، در اتاقم ناپدید می‌شدم و اغلب چندین ساعت و بی‌وقفه خودم را سرگرم کتاب‌ها یا ایده‌ها می‌کردم. این توانایی در تبدیل‌کردن اوقات بیکاری به تفکر و یادگیری عمیق بخش اساسی شخصیت من شد.

🔸بنیان‌گذار مایکروسافت در طول زندگی خود بارها گفته بود که موفقیتش را مدیون عادت کتاب‌خوانی و توانایی ایزوله‌کردن خود برای افزایش تمرکز و جلوگیری از حواس‌پرتی بوده است. او در طول دهه ۱۹۹۰ به کلبه‌ای در طبیعت می‌رفت و همراه خود هیچ چیزی جز چند کتاب و مقاله نمی‌برد تا بتواند مطالعه و فکر کند.
گیتس می‌گوید در این دوره‌ها که از آنها با عنوان Think Week یاد می‌کند، می‌توانست بی‌وقفه تمرکز داشته باشد و حتی ایمیل‌هایش را آنجا بررسی نمی‌کرد.



@time_managers
استفاده از قانون پارکینسون برای افزایش بهره وری

🔹قانون پارکینسون اولین بار توسط سیرال نورث‌کوت پارکینسون، نویسنده و تاریخ‌‌نگار انگلیسی در سال ۱۹۵۵ میلادی و در مقاله‌ای در نشریه اکونومیست مطرح شد.

🔹مفوم ساده قانون پارکینسون این است: هر کار به اندازه‌ زمانی که به آن وقت اختصاص داده شده، طول می‌کشد.

🔹پارکینسون اولین بار خودش با این موقعیت در ادارات د‌ولتی انگلیس مواجه شده بود. او معتقد بود که هرچه بوروکراسی بیشتر شود، کارآمدی و بهره‌وری در کار پایین‌تر می‌آید. سپس این نظریه را به موقعیت‌های مشابه تعمیم داده و نامش را قانون پارکینسون گذاشت.

.🔹در زندگی رومزه شرایط زیادی باعث می‌شود گرفتار قانون پارکینسون شویم و برای همین با شناخت این قانون باید روش‌های مقابله با آن را یاد بگیریم و با اختصاص دادن زمان کمتر به کارها، بهره‌وری را افزایش دهیم.


@time_managers
چگونه "فهرست کردن کارها " زندگی شما را عوض خواهد کرد؟!



بر اساس پدیده روانشناسی زایگارنیک، مغز انسان بیشتر درگیر کارهای ناتمام است تا کارها و وظایف انجام شده.

نتیجه این می شود که وقتی ما سعی می‌کنیم روی کار مهمی تمرکز کنیم، اغلب ذهنمان منحرف کارهای ناتمام دیگر می شود.

برای جلوگیری از این مشکل، روانشناسان توصیه می کنند که فهرستی از کارهای انجام نشده تهیه کنیم.
این کار باعث می شود مغز ما احساس کند که این کارها را انجام داده ایم و می توانیم روی کار اصلی تمرکز کنیم.

داشتن فهرست باعث اعتماد به نفس می شود.
اگر در زندگی از خودتان رضایت ندارید، فهرستی از کارها و موفقیت های کوچک و بزرگ زندگی تان تهیه کنید.

این راه ساده ایست برای یادآوری آنچه انجام داده اید، از پیشرفت های تحصیلی تا موفقیت های شخصی، مانند کمک کردن به یک دوست یا تمام کردن یک کتاب دشوار.

داشتن فهرست ذهن را باز می کند. بر اساس تحقیقات متخصصان اعصاب، ما همزمان فقط می توانیم به موضوعات محدودی فکر کنیم، اما داشتن فهرست کمک می کند که فضای روانی ما آزاد شود.



@time_managers
درباره تاب آوری



🔺تاب‌آوری روانی یعنی بازگشت به زندگی عادی پس از تجربه‌های تلخ و سخت. اگر بتوانیم در مواجهه با ناملایمات تاب بیاوریم و به‌رغم سختی‌ها به رشد و زیستن شادمانه ادامه بدهیم، یعنی تاب‌آوری در ما زیاد است. اگر این ویژگی و توانایی را در خود تقویت کنیم، بعد از تجربه رنج‌ها، فشارها و شکست‌ها، و تلخی‌های زندگی می‌توانیم دست‌ها را به زانو بگیریم و دوباره از جا بلند شویم. تاب‌آوری کمک‌مان می‌کند زخم‌ها را التیام ببخشیم و لحظه‌ها را شادتر و آرام‌تر زندگی کنیم.

🔺مثلاً فرض کنید تصادفی سخت رخ داده و از نظر جسمی آسیب دشواری دیده‌اید. تحمل وضعیت و تلاش برای بهبودی، همراه با ناامید و خسته‌نشدن از روند درمان، نشان می‌دهد فردی تاب‌آور هستید.

◀️ چگونه مهارت‌های تاب‌آوری را تقویت کنیم؟

روش‌های زیر در تقویت ویژگی های تاب آوری کمک‌مان می‌کنند:

▪️حواس‌مان به سلامت‌مان باشد و خودمراقبتی را فراموش نکنیم.
▪️با تقویت حس بخشش در خود از بند کینه‌ها و عقده‌ها رها شویم.
▪️از تجربه‌هایمان برای دیگران بگوییم و آنها را با دیگران در میان بگذاریم.
▪️سبک زندگی‌مان را سالم کنیم، برای نمونه خوب بخوابیم و خوب بخوریم.
▪️در زندگـی منظم باشیـم و با هدفمندی به لحظه‌هایمان معـنا بدهیم.
▪️به خودمان اجازه تجربه احساسات مختلف را بدهیم و احساسات‌مان را سرکوب نکنیم.
▪️در صورت نیاز، برای مدیریت بهتر احساسات‌مان به مشاور و روان‌شناس مراجعه کنیم.
▪️برای حل مشکلات، منتظر ننشینیم و ابتکار عمل را به‌ دست بگیریم و مسائل را حل کنیم.
▪️بدانیم به چه حمایت‌ها و پشتیبانی‌هایی در زندگی نیاز داریم و از کمک این پشتیبانان بهره ببریم.
▪️روی نکات مثبت هرچیز دست بگذاریم و با مثبت‌اندیشی عاقلانه و واقع‌بینانه روحیه‌مان را بالا ببریم.



@time_managers
معجزه مدیریت زمان با تکنیک پومودورو




@time_managers
به تأخیر انداختن لذات از اصول مهم موفقیت است



در دهه ۱۹۶۰ پژوهشگران آزمایش مشهور دیگری انجام دادند که هدف از آن سنجش میزان مقاومت کودکان پیش‌دبستانی در برابر لذات آنی بود. از روی همین آزمایش آنها نکات ارزشمندی در مورد قدرت اراده و انضباط شخصی دریافتند.

در این آزمایش به کودکان ۴ ساله در اتاقی که در آن روی میزی ظرف شیرینی قرار داده شده بود، گفته شد که اگر ۱۵ دقیقه تاب بیاورند و شیرینی نخورند، وقتی پژوهشگر برگردد، به‌جای یک شیرینی، دو عدد دریافت خواهند کرد.

بیشتر بچه‌ها، نخست گفتند که صبر خواهند کرد، اما بیشتر آنها طاقت نیاورند و قبل از بازگشت پژوهشگر، شیرینی خوردند.

آنهایی که هم تاب آورده بودند، غالباً از تکنیک‌های اجتناب استفاده کرده بودند، مثلاً رویشان را به‌سوی دیگری گرفته بودند یا چشمانشان را با دست پوشانیده بودند.

بعدها مشخص شد که آنهایی که طاقت آورده بودند، احتمال چاقی، اعتیاد یا مشکلات رفتاری کمتری در زمان نوجوانی داشتند و در باقی عمر موفق‌تر بودند.


@time_managers
بهترین روش یادگیری چیست؟




@time_managers
برنامه ریزی و مدیریت زمان با تکنیک GTD


مزایای استفاده از روش GTD




@time_managers
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
وقتی از بودا ‌پرسیدند بزرگ‌ترین اشتباهی که در زندگی مرتکب می‌شویم چیست؟


گفت: بزرگ‌ترین اشتباه این است که فکر کنید زمان دارید...



@time_managers
براي داشتن نظم و كارايی بيشتر در كار روزانه، ۳ نكته مهم را بخاطر بسپارید:

➊ قبل از ظهر كارهای مهم را انجام دهيد. آمارها نشان می‌دهد اکثر تيم‌های پيشرو این گونه‌اند. همچنين مي‌توانيد از ناهار خود نيز لذت ببريد، زيرا كارهای مهم را انجام داده‌ايد.

➋ پروژه های بزرگ را به قسمت‌های كوچک تقسيم كنيد و قسمت‌های بزرگ و طولانی‌تر را زودتر انجام دهيد.

➌ وظايف مشابه را به صورت هم‌زمان انجام دهيد. ذهن شما روي كارهايی كه تكرار می‌شوند موفق‌تر عمل مي‌كند. شما مي‌توانيد با انجام پروژه‌هاي مشابه بصورت هم‌زمان به کار خود سرعت دهيد.



@time_managers
در شروع کار شبیه رولپلاک عمل کن


در کارهای جدید، چه برای گرفتن کار و چه برای انجام دادن آن، باید رولپلاکی عمل کرد.

چون کار جدید است، نفوذ کردن و تثبیت موقعیت کار سختی است. باید کوچک شروع کنیم و وقتی موقعیت اولیه مان تثبیت شد، در حد و اندازه واقعی خودمان ظاهر شویم. اگر از اول، بزرگ عمل کنیم، در جای خود هم جا نمی گیریم!
رولپلاک، بعد از اینکه در موقعیت خود مستقر می‌شود، با بستن پیچ، بزرگتر شده و به وضعیت نهایی خود می‌رسد.



@time_managers
قانون دو دقیقه!


یه قانون خوب که میتونه کلی کمکتون کنه


طبق این قانون شما حق ندارین، کارهایی که انجامشون کمتر از دو دقیقه طول می‌کشه رو پشت گوشت بندازین!

به طور مثال، شستن بشقاب غذایی که خوردین، مرتب کردن روتختی بعد از بیدار شدن، آویختن لباس از چوب‌رختی، مسواک زدن، شستن دست و صورت بعد از رسیدن به خانه بعد از یک روز کاری و …

انجام دادن این کارهای ساده و دو دقیقه‌ای کمک می‌کنه تا خونه و زندگی‌تون همیشه مرتب باشد و پوست، مو و ظاهر مناسب‌تری داشته باشین


@time_managers
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
قانون ماتریس آیزنهاور


اولویت انجام کارها بر اساس اهمیت و فوریت



@time_managers
بیست سال بعدِ خودتان را تصور و با او صحبت کنید!



بیل گیتس می گوید: "هیچ روش مطمئن‌تری برای به دست آوردن دیدگاه تازه درباره مشکلات خارق‌العاده آینده وجود ندارد، جز اینکه خودتان را ۲۰ سال پیرتر تصور کنید و با این خود به گفت‌وگو بنشینید. همیشه خودِ ۲۰ سال پیرتر، فردی عاقل‌تر است و می‌تواند به شما آرامش، شادی و آسانی طی کردن مسیر را بدهد.


همان‌طور که بیل گیتس اعتراف می‌کند، همه ما در سنین ۴۰، ۶۰ و ۸۰ سالگی مشغول گفت‌وگو با جوان ۲۰ ساله خودمان هستیم. وقتی در ۵۰ سالگی هستید و با خودِ ۲۰ سالگی صحبت می‌کنید، یک فرد پیر و فرصت از دست داده به حساب می‌آیید ولی وقتی با خود ۷۰ ساله صحبت می‌کنید، به شما می‌گوید چقدر هنوز جوان، قدرتمند و دارای فرصت هستید.


هنگامی که برای ۱۵ دقیقه با خود خلوت می‌کنید و در مکانی ساکت هستید، تجسمی ساده از آینده خود داشته باشید. اگر تصور نمی‌کنید ۲۰ سال دیگر زنده باشید، پس دوست دارید الان چه کارهایی انجام دهید و از این فرصت چگونه برای شادی بیشتر سود ببرید. با خودتان صحبت کنید و به درک درستی از آینده برسید.



@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
۱۰ تکنیک مدیریت زمان

1⃣ قانون دو دقیقه
اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول می کشد، همین الان آن را انجام دهید. این قانون ساده از انباشته شدن و طاقت فرسا شدن
انجام کارهای کوچک جلوگیری می کند. همچنین به حفظ حس پیشرفت در طول روز کمک می کند.

2⃣ دسته بندی زمان
زمان مشخصی را برای فعالیت های مختلف اختصاص دهید. با برنامه ریزی زمان اختصاصی برای هر کار، عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و باعث افزایش کارایی شوید. به بلوک های زمانی خود پایبند باشید تا از روز خود بهترین استفاده را ببرید.

3⃣ قانون پارکینسون
کار شما آنقدر طولانی می شود تا زمان موجود برای تکمیل آن پر شود!
با تعیین مهلت‌های کوتاه‌تر برای وظایف استفاده کنید. این کار به شما کمک می کند متمرکز بمانید و باعث افزایش راندمان کاری می شود.

4⃣ زمانی برای حواس پرتی و استراحت در نظر بگیرید.
استراحت های کوتاهی داشته باشید که به عنوان یک تنظیم مجدد ذهنی عمل می کند. مثلا قدم بزنید، در یک سرگرمی خلاقانه شرکت کنید يا به پادکست های الهام بخش گوش دهید.
با این کار می توانید ذهن خود را بازیابی کنید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید

5⃣ ممیزی زمان
یک ممیزی زمانی انجام دهید تا ببینید زمان شما در کجا صرف می شود. فعالیت های خود را برای چند روز یا یک هفته بررسی کنید تا از کارهای بیهوده خود مطلع شوید. این به شما کمک می کند مناطقی را پیدا کنید که می توانید گردش کار خود را بهبود بخشید.

6⃣ نه گفتن را یاد بگیرید
برنامه خود را با تعهداتی که اولویت شما نیستند زیاد نکنید. یاد بگیرید به کارهای غیر ضروری یا درخواست هایی که زمان و انرژی شما را کم می کند، نه بگویید. از زمان خود برای آنچه واقعاً مهم است محافظت کنید.

7⃣ برنامه ریزی معکوس
با هدف نهایی خود شروع کنید و برای ایجاد یک برنامه گام به گام به عقب حرکت کنید. این رویکرد به شما کمک می کند وظایف خود را اولویت بندی کنید.

8⃣ انتقال ذهنی
بین کارها یا فعالیت ها، تمرکز حواس را تمرین کنید. چند لحظه وقت بگذارید برای نفس کشیدن و تمرکز مجدد. قبل از انتقال به کار بعدی، این تکنیک به شما برای بهبود وضوح ذهنی و کاهش حواس پرتی کمک می کند.

9⃣ روزهای تک کاره
روزهای خاصی را به عنوان روزهای تک وظیفه ای تعیین کنید. جایی که شما روی یک کار اصلی تمرکز کنید، تمام عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و تمام روز را برای اتمام آن کار متعهد کنید.

🔟 روزی برای سم زدایی دیجیتال
یک روز را در نظر بگیرید برای قطع ارتباط با تکنولوژی و روی کارها یا فعالیت های آفلاین تمرکز کنید.
از این زمان استفاده کنید برای شارژ مجدد و تعمق ذهنی. با شرکت در فعالیت های معنادار و عمیق، ذهن خود را جوان کنید وبهره وری کلی خود را بهبود ببخشید.


@time_managers
6 پادکست برای مدیریت زمان و برنامه ریزی :

1- هلی تاک <Helli Talk>
¹- اپیزود 6 و 7 : مدیریت ذهن و زمان
²- اپیزود 13 و 14 :نکاتی برای برنامه ریزی بهتر.

2- جافکری <Ja Fekri>
¹- اپیزود 1 و 2؛ فصل 4 : انجامش بده.

3- پادکست لم <Lem poscast>
¹- اپیزود 5 : مدیریت زمان.

4- پادکست ناجی <Naji podcast>
¹- اپیزود 14 : مدیریت و تولید زمان.

5- رادیو متمم <Radio Motammam>
¹- اشتباهات ما در مدیریت زمان.

6- پادکست سبکتو <Sabketo Podcast>
¹- هفت تکنیک ذهنی برای بهبود مدیریت زمان.


@time_managers
نکات مهم مدیریت زمان:


ابتدا کارهای مهم را انجام دهید. این قانون، قانون طلایی مدیریت زمان است.

هر روز دو یا سه کار را که اهمیت بیشتری برای تکمیل شدن دارند را شناسایی کنید و سعی کنید تا قبل از امور دیگر به آن‌ها بپردازید.


@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM