😎عادت های ساده‌ای که میزان بهره‌وری در محل کار را افزایش می‌دهد.



خیلی از افراد کارهای روزانه خود را به طور کامل انجام نمی‌دهند و ادعا می‌کنند وقت کافی برای انجام همه‌ی کارهایشان را ندارند. آنها با اینکه همواره مشغول کار هستند، همیشه از برنامه‌ریزی‌شان عقب می‌مانند. در مقابل، برخی دیگر می‌توانند کارهای زیادی در طول روز انجام دهند.

🔵این افراد نیروی فراطبیعی ندارند، بلکه برخی عادات ساده را در خود بوجود آورده‌اند که باعث موفقیت‌شان می‌شود. عادات ساده‌ای همانند تمیز نگه‌داشتن میزکار یا داشتن ۸ ساعت خواب کامل شبانه.

🟢در اینجا ۱۲ عادت ساده را معرفی کنیم که بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.


۱. محل کار تمیز و مرتب.
شاید هرج‌و‌مرج باعث خلاقیت بیشتری شود، اما دفتر کار شلوغ و بهم‌ریخته هیچ کمکی به انجام بهتر کارها نمی‌کند. کارمندانی که میز کار مرتب و منظمی دارند، کمتر دچار خستگی و فرسودگی شغلی می‌شوند و وقفه‌های کاری کمتری هم دارند.


۲. به کارگیری قانون ۲۰/۸۰
هر چقدر هم روز پرکاری داشته باشید، به گونه‌ای برنامه ریزی کنید که ۹۰ دقیقه (حدود ۲۰ درصد از ۸ ساعت کاری) به انجام فعالیت‌های مهم و اولویت‌های اصلی خود اختصاص دهید. پس اگر ۸۰ درصد باقی مانده از روز را هم صرف انجام کارهای بی‌اهمیت کنید، با همان ۹۰ دقیقه‌ای که به اهداف و اولویت‌های اصلی خود اختصاص داده‌اید، امکان پیشرفت خواهید داشت.


۳. کار کمتر
بر اساس تحقیقی که جان پِنکَول (John Pencavel)، استاد دانشگاه استنفورد با تحلیل داده‌های مربوط به کارگران در طی جنگ‌جهانی‌اول انجام داده است، با افزایش ساعت‌کاری به ۴۹ ساعت، خروجی بهتری به دست می‌آید. اما پس از آن بازدهی رو به کاهش می‌رود و خروجی ۷۰ ساعت کار برابر با خروجی ۵۶ ساعت کار است.


۴. کنارگذاشتن گوشی موبایل
تا وقتی گوشی‌تان را دور از دسترس قرار ندهید، یک عامل حواس‌پرت‌‌کننده همراهتان هست. پژوهشگران دانشگاه ایالتی فلوریدا به این نتیجه رسیده‌اند، اگر به گوشی در حال لرزش‌تان توجهی هم نکنید، در هر حال صدایش باعث انحراف حواس‌تان می‌شود.


۵. انجام فعالیت‌های ارزشمند.
انجام فعالیت‌های موردعلاقه به سادگی و انجام کارهایی که رغبتی به انجام آنها نداریم، به دشواری پیش می‌روند. پس بهتر است، فعالیت‌های ناخوشایند را به دیگران واگذار کنید و خودتان به سراغ فعالیت‌های پرارزش بروید.
سپردن فعالیت‌های کم‌ارزش به دیگران باعث برقراری ارتباط و شکل‌گیری گروه‌ها نیز می‌شود. حتی ممکن است این فعالیت‌ها برای دیگران پرارزش محسوب شوند.


۶. برگزاری جلسات با بازدهی بیشتر.
اغلب جلسات بدون صورت جلسه برگزار می‌شود. در حالی‌که بسیار مهم است بدانید هدف از جلسه چیست و چه چیزهایی باید در طی آن بیان شوند. زمانی را به بیان ایده‌های گوناگون اختصاص دهید. این کار هیچ نیازی به تهیه صورت جلسه ندارد.
پس این ایده‌ها را به حال خود رها نکنید و آنها را بنویسید. بعد از برگزاری جلسه قوانینی برای پیگیری ایده‌ها داشته باشید. در غیر این صورت، جلسات هیچ نتیجه‌ای به دنبال نخواهند داشت.


۷. داشتن استراحت کاری
شاید رئیس‌تان تمایلی به این کار نداشته باشد، اما تحقیقات انجام شده در دانشگاه میشیگان نشان می‌دهد چرت روزانه سبب کاهش رفتارهای عصبی شده و قدرت تحمل موقعیت‌های دشوار را افزایش می‌دهد. همچنین تحقیقات نشان می‌دهد افرادی که سر کار چند دقیقه چرت می‌زنند بهره‌وری بیشتری دارند.


۸. دوری از موانع بهره وری بالا
شناسایی موانع بهره‌وری اولین قدم برای اجتناب از آنهاست. بنا بر پژوهش کریِر بیلدر (CareerBuilder) در سال ۲۰۱۵، ۵ مورد زیر باعث از بین رفتن تمرکز افراد می‌شود: مکالمات تلفنی/ارسال پیام کوتاه، اینترنت، غیبت کردن و سخن چینی، شبکه های اجتماعی، ایمیل.


۹. اولویت‌بندی کارها.
برای داشتن بهره‌وری بیشتر باید در اولویت‌هایتان دقت کنید و متناسب با توانایی ذهن‌تان اقدام کنید.


۱۰. خواب مناسب و به اندازه.
برای داشتن یک روز مفید باید خواب شبانه‌ی کافی داشته باشیم. چراکه کم‌خوابی و خواب بیش‌از‌ اندازه مخرب هستند. در افراد کم‌خواب و پرخواب، احتمال گرفتن مرخصی و استعلاجی بیشتر است.


۱۱. استفاده از نور خورشید.
این که در مقابل نور خورشید کار کنید، ذهن قدرتمندتری خواهید داشت. زیرا نور خورشید بهره‌وری افراد را افزایش می‌دهد. تحقیقات سازمان انرژی کالیفرنیا نشان می‌دهد کارمندانی که در محل کار، کنار پنجره می‌نشینند عملکرد بهتری دارند.


۱۲. ورزش کردن
ورزش باعث تقویت سلامتی و افزایش کارایی فرد می‌شود. نیاز نیست به سراغ ورزش سنگینِ کراس‌فیت بروید، بلکه یک پیاده‌روی ساده هم نتیجه‌بخش است.




@time_managers

💰درآمد ۱۰۰+ میلیون تومان
🎓مدرک معتبر فنی حرفه ای
🔴به شرط استخدام از هر جای ایران (حضوری و دورکاری)
🟡🟡آموزش تخصصی تاپ سلری
👇👇ثبت نام رایگان 👇👇

https://rostamani.ir/register-for-the-code-2-tornado-webinar/

😎 7 دروغ بزرگ مدیریت زمان!



1⃣ "این کار فقط یک دقیقه طول می کشد"

معمولا کاری که تصور می شود که انجام آن "یک دقیقه طول می کشد" چندین دقیقه و یا بیشتر زمان می برد.
دفعه بعد، اگر فردی از شما درخواست زمان کرد و اطمینان داد که "فقط یک دقیقه طول می کشد"،  به او بگویید "این جمله نادرست است. من به شما پنج دقیقه زمان می دهم. از همین حالا می توانید شروع کنید." نباید با این تصور غلط مدیریت زمان را وارد چالش کرد.

2⃣" من به این هر چه سریعتر نیاز دارم"

زمانی که این جمله را می شنوید، به فرد بگویید که این جمله نادرستی است. از او بخواهید که زمانی را که باید کار را به او تحویل داده شود را به طور دقیق مشخص کند. وقتی از عبارت "هر چه سریعتر" استفاده می شود، دو تاریخ متفاوت در ذهن طرفین شکل می گیرد که باید بر سر آن، به یک توافق رسید.

3⃣ "من این را الان نیاز دارم"

کارها معمولا اضطراری نیستند. دیگران را با کارهای پیش پا افتاده، گول نزنید.
در این مواقع می توانید بگویید که "من مطمئن نیستم که بتوانم این کار را الان انجام دهم. چه می شود اگر از الان تا هفته آینده وقت بخواهم؟" زمان زیادی درخواست کنید که دچار بحران مدیریت زمان نشوید.


4⃣ "من می توانم این را در یک ساعت انجام دهم"

این یک دروغ کوچک است. چرا همیشه انجام کاری، دو برابر زمانی که ما انتظارش را داشتیم طول می کشد؟ به این خاطر که کمتر کسی از ما می تواند زمان دقیق کامل کردن یک کار را بصورت دقیق پیش بینی کند.

5⃣ "او فرد با 'تاخیری' است"

فردی که همیشه 20 دقیقه دیر به قرار ملاقات و یا انجام امور می پردازد، همیشه همین حدود تاخیر در کارها خواهد داشت. به این فرد نمی توان گفت فرد با تاخیر، این فرد سروقت کارها را انجام می دهد منتها با 20 دقیقه تاخیر!
می توانیم بگوییم که اگر برای او ساعت خاصی را در نظر گرفتیم، احتمالا 20 دقیقه تاخیر خواهد داشت.

6⃣ "هزینه ای ندارد"

شما "هیچ چیز را در مقابل هیچ چیز" بدست نمی آورید. هر چیزی قیمتی دارد. شاید هزینه کاری، پول شما نباشد اما معمولا در این شرایط، زمان شما است.

7⃣ " به جای اینکه به او نشان دهم چطور این کار را انجام دهد، خودم سریع انجام می دهم"

اگر این جمله در مورد کاری بیان شود که فقط یک بار قرار است انجام شود، می تواند جمله درستی باشد. اما تصور کنید که این جمله در مورد کاری بیان شود که دائما تکرار خواهد شد، در این صورت جمله نادرستی خواهد بود.




@time_managers

😎 قانون پنج ثانیه چیست؟


✅تا به حال اتفاق افتاده فهرست کارهای روزانه درست کنید اما به هیچ یک پایبند نمانید؟ به عنوان یک مدیر آیا شده بخواهید در پروژه‌ هایی خاص پیشرفتی واقعی داشته باشید اما زیر حجم انبوهی از جزئیات دفن شوید؟ یا با خود اندیشیده‌ اید که «من چه مرگم شده؟ می‌ دونم باید چکار کنم، خب چرا پا نمیشم برم اون لعنتی رو انجامش بدم؟»


✅خیالتان راحت. من خودِ خودِ شما هستم؛ اما این را کشف کرده‌ ام: دانستن اینکه باید چه کنید به هیچ عنوان کفایت نمی‌ کند. اینکه چرا باید آن کار را انجام بدهید هرگز کفایت نخواهد کرد. پس آنچه واقعاً نیاز داریم چیزیست که ما را در حالت کنش و عمل قرار دهد. چراکه اگر بنشینید به انتظار تا اینکه انگیزه‌ ای پیدا شود، بر عبث می‌ پایید.



پس این تعریف یک خطی قانون پنج ثانیه را داشته باشید:

💡 اگر برای رسیدن به هدفی خیز برداشته‌ اید تا پنج ثانیه مهلت دارید به حرکت درآیید. در غیر اینصورت مغز شما آن ایده را نابود خواهد کرد.🤔🤔

منبع: کتاب قانون پنج ثانیه، اثر مل رابینز



@time_managers

😎 قانون بیست دقیقه
و تاثیر آن در بهبود ابعاد مختلف زندگی





@time_managers

😮😧 به یک همکار با تجربه در حوزه منابع انسانی (HR) برای همکاری در پروژه‌ای مرتبط با جذب و ارزیابی متخصصان حوزه مهندسی و مشاغل ریموت نیاز داریم. 👩‍💼👨‍💼


✅اگر تجربه یا علاقه‌مندی در زمینه استخدام، مصاحبه و ارزیابی نیروها دارید، لطفاً رزومه خود را به این آدرس ایمیل ارسال کنید:

📧 position.hr.application@gmail.com

😎 دلیل عدم بهره وری چیست؟

🔹دلیل اینکه بهره‌وری نداریم چیه؟ ممکنه خیلی از ما فکر کنیم به خاطر تنبلیه که بهره‌وری نداریم، اما اینطور نیست!

🔹خیلی وقت‌ها مشکل اینجاست که ما زمان و انرژی‌مون رو صرف کارهای کم‌ارزش می‌کنیم. مثلا ممکنه درگیر جزئیات کم‌اهمیت بشیم. طبق قانون ۸۰/۲۰ ، ۸۰٪ نتیجه به دلیل ۲۰٪ از عمل ماست.

🔹برای همین مهمه که بتونیم کارهامون رو اولویت‌بندی کنیم و روی اون ۲۰٪ کاری تمرکز کنیم که خیلی باارزش هستن و ما رو به نتیجه می‌رسونن.

❓شما با این حرف موافقین؟


@time_managers

✅️فروش بلیت آغاز شد/ رویدادی تکرار نشدنی با ظرفیتی بسیار محدود

📚 اگر در دنیای مدیریت، منابع انسانی، مارکتینگ، روان‌شناسی یا جامعه‌شناسی فعالیت دارید یا از علاقه‌مندان به اقتصاد و رفتار انسان‌ها هستید، رویداد «دوام» برای شماست 🌱

دوام با همراهی دانشکده مدیریت صنعتی و فناوری دانشگاه تهران تقدیم می‌کند:

🎨 عادت‌ها، رنگ تا روایت فرهنگ 🎭

💭 نگاهی تازه به پیوند میان رفتار، فرهنگ و عادت‌ها در سازمان‌ها و جوامع

عادت‌ها، همان تکرارهای کوچک و بی‌صدایی هستند که فرهنگ‌ها را معماری می‌‌کنند، از فرهنگ فردی تا سازمانی، از تصمیم‌های روزمره تا مسیرهای توسعه‌ی یک جامعه همه در گرو بازشناخت عادت‌ها هستند.

🤩خرید بلیط از ایران‌تیک
https://www.irantic.com/conference/49291
📆 ۱۳ آبان‌ماه

📍دانشگاه تهران، دانشکده مدیریت صنعتی و فناوری، سالن الغدیر

😎اکثر ما دوست داریم کارها و پروژه‌های زیادی رو انجام بدیم، ولی برای همشون وقت نداریم. پس اگه قراره از بین اون‌ها تعدادی رو انتخاب کنیم، باید هوشمندانه این کار رو انجام‌ بدیم‌ تا بتونیم بهترین استفاده رو از‌ زمان و فرصتی که داریم بکنیم.

🔹️ماتریس Action Priority روشیه که توی این مواقع می‌تونه بهمون کمک کنه. این ماتریس به کمک دو معیار میزان تلاش لازم و میزان تأثیرگذاری کمک می‌کنه که کارهامون رو به ۴ دسته تقسیم و اولویت‌بندی کنیم.

🔸️تفاوت این ماتریس با ماتریس آیزنهاور اینه که اون کارها رو براساس دو مولفه مهم و ضروری بودن دسته‌بندی می‌کنن و برای زمانی مناسبن که وقتمون‌‌ محدوده.



@time_managers

👨🏻‍💻 همیشه فکر می‌کردم «بیش‌تر کار کردن = بهره‌وری بیش‌تر» و هرچی بیشتر کار کنم، بهره‌ورترم! بخاطر همین، همیشه دنبال پیدا کردن "ساعت‌های بیشتر" برای کار بودم.

📔 تا اینکه این کتاب فوق العاده رو خوندم و فهمیدم چیزی که نیاز داشتم، تعادل بهتر بود، نه ساعت‌های بیش‌تر!

✏️ ساهیل بلوم توی کتاب جدیدش "پنج نوع ثروت" این موضوع رو خیلی جذاب و عالی توضیح داده و میگه: همه‌ی زمان‌ها برابر نیستند!


🥵 بر اساس مدل ساهیل بلوم، ما ۴ نوع زمان کاری داریم:

🔢 زمان مدیریت ← جلسات، ایمیل‌ها، هماهنگی‌ها.

🔢 زمان خلق کردن ← کار عمیق، تولید محتوا، ساختن.

🔢 زمان مصرف کردن ← یادگیری، خواندن، گوش دادن.

🔢 زمان ایده‌پردازی ← تفکر، استراتژی، طوفان فکری.


❗️ وقتی این زمان‌ها رو درست مدیریت نکنی، روزهات آشفته می‌شن.

✅ اما وقتی تعادل داشته باشی، هم کار و هم زندگی‌ت روی روال می‌افته.


🕓 حالا چطور از وقتمون بهترین استفاده رو ببریم:

1⃣ صبح‌ها ایمیل‌ها تو چک نکن!

🖥 روزت رو با اینباکس شروع نکن! تو نباید برنامه‌هات رو بر اساس اولویت‌های بقیه تنظیم کنی!

🖥۹۰ دقیقه‌ی اول روز رو به کارهای عمیق اختصاص بده، بعد سراغ ایمیل و گوشی و... برو. (هدف اینه که روزت رو با کاری شروع کنی که واقعاً ارزشش داره، نه اینکه درگیر پاسخ دادن به درخواست‌های دیگران بشی.)

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 روز "بدون جلسه" داشته باش!

🖥 جلسات پشت سر هم تمرکزت رو نابود می‌کنن. حداقل یک روز در هفته رو بدون جلسه نگه دار و روی کارهای مهم‌تر تمرکز کن.

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 کارهای کوچیک رو یک‌جا انجام بده!

🖥 چندوظیفگی (Multitasking) بهره‌وری رو کاهش می‌ده. به‌جای اینکه بین کارهای کوچک هی جابه‌جا بشی، همه‌شون رو توی یک بازه‌ی ۳۰ دقیقه‌ای انجام بده.

🚨 این حالت مکمل روش "خرد کردن کارهای بزرگ به بخش‌های کوچک‌تره".

❓ چطور این دو روش رو با هم ترکیب کنیم؟

✅ کارهای بزرگ رو بشکن به بخش‌های کوچیک و قابل انجام، اما توی یه بازه‌ی زمانی مشخص روی همون بخش تمرکز کن.

✅ کارهای روتین و کوچک رو گروه‌بندی کن و توی یه بازه‌ی زمانی خاص انجام بده تا از چندوظیفگی جلوگیری کنی.

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 برای فکر کردن، زمان بذار!

🖥 بله، "زمان فکر کردن" هم یه چیز واقعیه! هر روز حداقل ۳۰ دقیقه بدون صفحه‌نمایش باش! (بدون استفاده از گوشی، لپ‌تاپ، تبلت و...)

💸 بهترین ایده‌هات معمولاً زمانی به ذهنت خطور می‌کنن که تنها هستی.

➖ ➖ ➖ ➖ ➖

🔢 هفته‌ای یک‌بار، زمانت رو بررسی کن!

🖥 قبلاً هفته‌هام رو بدون برنامه پر می‌کردم. اما حالا هفته‌ای یک‌بار وقتم رو تحلیل می‌کنم. و بسته به اولویت‌هام، تنظیمش می‌کنم. اگه توی یه بخش بیش از حد وقت می‌ذاریم، لازمه تعادل رو برگردونیم.

❗️ پس همیشه نگاهی به هفته‌‌ات بنداز:

🔎 ببین بیشتر وقتت صرف چی می‌شه؟
👤 داری واقعا پیشرفت می‌کنی یا فقط سرت شلوغه؟



@time_managers

😎بهترین راه برای شروع یک عادت جدید


🔸در سال ۲۰۰۱ محققان بریتانیایی مطالعه خود را روی ۲۴۸ نفر آغاز کردند تا بتوانند عادات بهتری را طی دوره دو هفته‌ای بسازند. سوژه‌های آزمایش به سه گروه تقسیم شدند: اولین گروه، گروه کنترل بودند. صرفاً از آنها خواسته شد بازه ورزش کردن‌شان را رهگیری کنند. دومین گروه، گروه انگیزه بودند. از آنها خواسته شد نه فقط میزان ورزش خود را رهگیری کنند، بلکه مطالبی را درباره عواید ورزش مطالعه کنند. گروه سوم نیز توصیه‌های گروه دوم را دریافت می‌کردند، اما علاوه بر این از آنها خواسته شد برنامه‌ای را برای زمان و محل ورزش خود طی هفته آتی تنظیم کنند.

🔸در گروه‌های اول و دوم، ۳۵ الی ۳۸ درصد از افراد حداقل یک بار در هفته ورزش می‌کردند؛ توصیه‌های انگیزشی به گروه دوم انگار تاثیر خاصی روی رفتارشان نداشت؛ اما ۹۱ درصد از گروه سوم حداقل یک بار در هفته ورزش می‌کردند؛ بیش از دو برابر بیشتر از نرخ معمول.

🔸جمله‌ای که آنها پر کردند همان چیزی بود که محققان تحت عنوان قصد اجرا یاد می‌کنند؛ یعنی برنامه پیشاپیشی که زمان و مکان اقدام را تعیین می‌کند. بدین ترتیب قصد شما برای اجرای یک عادتِ بخصوص تعیین می‌شود.

🔸افراد زیادی هستند که سعی می‌کنند عادت‌هایشان را بدون بررسی این جزئیات تغییر دهند. به خودمان می‌گوییم می‌خواهم سالم‌تر غذا بخورم یا می‌خواهم بیشتر بنویسم، اما هیچ‌گاه درباره زمان و مکان اجرای این رخدادها صحبت نمی‌کنیم. آنها را به دست شانس می‌سپاریم و امیدواریم که در زمان صحیح انگیزه لازم را داشته باشیم.

🔸اکثر افراد فکر می‌کنند انگیزه لازم را ندارند، درحالی که در واقع فقدان شفافیت وجود دارد. همیشه زمان و مکان اقدام مشخص نیست. راه ساده برای اعمال این استراتژی روی عادت‌هایتان پر کردن جاهای خالی این جمله است:
"من رفتار ......... را در زمان ........‌‌. و در موقعیت مکانی ......‌...‌. انجام خواهم داد."

📖 عادت های اتمی
✍ جیمز کلیر


@time_managers

😎برای موفقیت اصلی وجود داره به نام مدیریت زمان !

چطوری باید زمانمون رو مدیریت کنیم ؟



@time_managers