FROM ZERO TO HERO – Telegram
FROM ZERO TO HERO
1.43K subscribers
92 photos
135 links
Привет! Вы попали в канал о карьере за границей, жизни в Германии и работе в HQ международной компании авторства Ксюши Ильюшиной @logunok. Работаю Global Brand PR в PUMA. До этого — adidas, Tele2, Bookmate.
Download Telegram
Улучшаем 1:1 с руководителем 🪄

Дратути! Я возвращаюсь в эфир.

Есть такое медиа, Girlboss, (это не реклама, так как миллионному англоязычному медиа на мой канал, увы, все равно) на которое я подписалась года три назад, но, честно говоря, редко вдумчиво читала. На днях они присылают рыссылку с чем-то вроде: “Как получить крутой результат от ваших 1:1 с руководителем”. Это было просто в точку того, чем была занята моя голова. Я прочитала статью из рассылки и, сюрприз, она оказалась классной.

Что полезного я обнаружила:
🔔 Создание Managing Up Monday писем, в которые можно включать приоритеты и несрочные дела недели, победы прошлой недели и с чем необходима помощь. Это поможет выделить вас среди остальных членов команды и дать большую visibility ваших задач. Я начинаю с этого понедельника, посмотрим на фидбек через месяц.

🔔 Можно дать ссылку на список своих задач конкретной недели руководителю, разделив эти задачи на категории ‘priorities’ и ‘parking lot’. То есть это ссылка не на ваш трекер задач, а просто на список, который он может просмотреть перед 1:1. Это привнесет больше ясности, над чем конкретно вы работаете и что приоритизируете.

🔔 Давать фидбек менеджеру в формате ‘start-stop-continue’: чего вам не хватает или с чем нужна помощь, чего хотелось бы избегать и что нравится и хочется видеть больше.

В общем, оставляю ссылку на статью и ухожу улучшать собственные 1:1.

Чао, читатели.

#upskilling
🔥3013👍6
Как работа в PUMA учит меня находить новые опоры 🫠

Количество нового в моей жизни в среднем больше, чем у многих моих знакомых, особенно классических европейцев. У них, чаще всего, нет склонности занимать свободное время на выходных кучей занятий, делать что-то кроме Нетфликса в будни или же создавать международные коммьюнити с 8 ивентами в месяц... Это я к тому, что я вообще-то люблю делать что-то с нуля, а психике моей спасибо, что она это вывозит.

Тем не менее, мне тоже нужна стабильность в каких-то других сферах. Обычно это работа, но в PUMA у меня каждый год все начинается заново.

🤡 Первый год: это в целом был ворох всего нового, так как я никогда не работала заграницей, не говорила так много на английском, не теряла весь социальный круг, не начинала карьеру с нуля и так далее.

🤡 Второй год: я осталась без начальницы и оказалась под руководством людей, которые меня не нанимали и не очень понимали, чем я занимаюсь.

🤡 Третий год: новый начальник, новые челленджи от руководства, огромная бренд-кампания, новое позиционирование бренда, опять необходимость строить знание о себе перед обновленной командой. В общем, как в меме, давай по новой, Миша.

Все эти ситуации, особенно второй и третий год, учат меня находить опоры в чем-то еще помимо офиса. Например, в прошлом году я совершила очень страшный для меня поступок в личной жизни, на который было бы тяжело решиться в другой обстановке. В этом году я с подругой основала международное коммьюнити в Нюрнберге, которое показывает мне, что я могу сделать все, что угодно и где угодно. Помогает, когда на работе что-то не выходит не по моей вине.

Все эти три года приходится себя ломать, но раны заживают, а я становлюсь сильнее и узнаю много нового. Вот.

А у вас как?

#hey_imposter
55❤‍🔥11
Очередной этап иммиграции? 🙄

Процесс иммиграции — одна из самых странных психологических штук, с которыми я сталкивалась. Иногда я думаю об этом, как о каком-то самостоятельно выбранном издевательстве над самой собой. Иногда как о персональном достижении. Иногда забываю, как это сложно, когда все круто, или как это круто, когда все сложно.

Примерно каждые полгода происходит какое-то осознание — и начинается другой этап новой жизни. Например, в прошедшем мае я, впервые за полтора года, съездила в Москву увидеться с родственниками и несколькими друзьями. В этот приезд я приоритизировала семью, не посетила ни одного врача или косметолога и виделась всего с парой-тройкой друзей. Была довольно тихая и теплая поездка.

Но все 10 дней меня не покидала мысль: я больше не ощущаю себя в Москве “своей”. Дом для меня — в Нюрнебрге. У меня тут все: быт, друзья, отношения, собака, работа, увлечения, коммьюнити. Я почти все время жутко скучала по этому моему дому, по рутине, по людям, хотя была в месте, где провела 31 год и знала его вдоль и поперек. Это было крайне странное ощущение. Будто ты привидение, прилетевшее поглядеть, как там жизнь в месте, которое когда-то было домом. А жизнь там идет без тебя, все меняется, как, впрочем, и ты, и нет уже привычного ощущения принадлежности. Ты все еще помнишь, как выйти на нижний Китай-город, но уже не уверена, что на той-то улице есть то кафе.

Вроде это можно назвать ощущение потерянности и растерянности. Как это так, чувствовать дом там, где все говорят на не твоем языке, а там, где ты выросла, быть чужой? Мозг растерялся и не понял, что произошло вообще.

Короче говоря, прошло два с половиной года с момента переезда, а трансформации не заканчиваются. Продолжаем наблюдение.

#hey_imposter
46😢8💯7💔3😍1
Рутина и планирование: минус или суперсила?

Если рассматривать меня под микроскопом, а не через сториз Инстраграма, я довольно занудный человек. Я люблю организовывать рутину и планировать дела и не люблю, когда моя рутина подвергается изменениям.

Например, меня успокаивает то, что я знаю, что я буду делать в конкретный день конкретного дня недели. Иногда шучу при других, спросите меня, что я буду делать, например, 12 октября, и я вам отвечу. Еще мне важны питание и сон. Мне нравится ложиться спать пораньше, даже если это пятница или выходные, а не смотреть сериал до трех ночи, даже если сериал очень хороший. Я знаю, что если лягу после полуночи, я не высплюсь, а это повлияет на мои планы и обязательства. Если я набросала себе план дня, мне обычно сложно спонтанно пойти на ланч, так как это нарушит мое спокойствие и уже придуманный мной порядок действий. Конечно, я все равно иногда ложусь поздно, куда-то спонтанно хожу и езжу, но это не стиль моей жизни.

Такая черта характера помогает мне успевать больше остальных, расставлять приоритеты, поддерживать баланс между разными сферами жизни и достигать разных целей. Но иногда закрадывается мысль, что может это вовсе и не суперсила?..

В один из таких дней, когда я размышляла, что может быть надо перестать так сильно придерживаться рутины, вселенная еще раз показала мне, что стоит скорее перестать подвергать сомнению свою суперсилу, так как она помогает мне делать все то, что мне удается.

Это был день, в который мы проводили мероприятие “Как начать свой бизнес в Германии” в рамках нашего с подругой коммьюнити. Два спикера, девушки, которые делают свой собственный бизнес, рассказали про свою рутину. И, прикиньте, сюрприз! Оказалось, что один из ключевых навыков, который помогает им в предпринимательстве, это четко выстроенная рутина и планирование. Обе девушки очень напоминают мне саму себя: им все время мало, они экстравертны, любят пробовать новое, у них вечно полно новых идей и они умеют их воплощать в жизнь. Для меня их рассказы про рутину и планирование рабочих и выходных дней стали подкреплением, что со мной все ок и что успешные (по моим критериям) женщины часто вывозят все именно благодаря дисциплинированности и умению грамотно выстраивать планы.

А во сколько вы ложитесь спать, что едите на завтрак и чем заняты 12 октября? Ну и делюсь моим любимым TedTalk на тему планирования времени: Laura Vanderkam, How to gain control of your free time.

#upskilling
28😁6
Повышаем свою заметность в компании

Фидбек «тебе нужно быть более заметной» получали примерно все, кто работает в западных корпорациях. Особенно мы, выходцы из культуры, в которой поощряется скромность, а за громкое высказывание своего мнения или результатов своей работы можно быть названными «выскочкой».

Мне вот легко рассказывать о своих успехах и проектах в соцсетях, но делать то же самое в офисе — нет. Менять такое поведение сложно: это культурный код, поэтому его изменить — это даже не курить бросить.

Сейчас от этой заметности зависит мое повышение (которое я хотела в июне, но много хочешь…), поэтому я взялась за этот вопрос поплотнее. Если надоест по дороге, просто потренирую soft skills. Вот что я буду продолжать или начну делать из того, что мне удалось почитать и узнать из разных источников.

🙋‍♀️ Больше говорить на созвонах
Принцип прост: на любом звонке, где присутствует обсуждение, нужно что-то сказать. Это может быть простой вопрос, вербальное согласие с мыслью коллеги или даже свое мнение, если вы смогли преодолеть внутренний голос «без тебя разберутся».

🙋‍♀️ Использование письменных форматов коммуникации по максимуму
Когда сложно быть заметными в комнате, можно использовать разные письменные каналы коммуникации, чтобы повышать свою заметность в команде. Делиться проектами или чем-то полезным в групповых чатах, задавать вопросы и комментарии в чатах больших звонков и так далее.

🙋‍♀️ Преподнесение достижений через выводы и коллаборацию
Всегда можно после проекта или во время, если это что-то долгоиграющее, поделиться выводами с теми, кто был вовлечен в ваш проект. Также показать, как эти выводы будут использованы в следующий раз, и сказать спасибо всем вовлеченным.

🙋‍♀️ Понедельничные письма менеджеру
Уже писала про этот подход выше. Особенно работает с микроменеджерами и чайка-менеджерами. Мой босс сразу сказал, что ему очень нравится такой формат. Вам это позволяет еще и документировать все задачи, прогресс и результаты, чтобы потом вам не сказали, чем это вы там занимались.

Ушла тренироваться.

#silenthero
21👍11🤩2😐2
Как преодолевать страх нового? 🎁

Если бы могла, я бы себе выдала медаль по начинанию чего-нибудь нового, так как я это делаю примерно постоянно. Меня часто спрашивают, как я не боюсь, так вот: я боюсь. Но так как страх — он только в нашей голове, то с ним можно научиться работать.

Согласитесь, страшно примерно все: написать незнакомому человеку в LinkedIn, попросить о помощи, прийти первый раз в беговой клуб на пробежку, дать негативный фидбек руководителю, отправить письмо на 250 получателей, нарядиться без повода, купить леопардовые штаны, выложить фото в сториз…

Один из класснейших вопросов, который мне как-то посоветовали задавать себе каждый раз, когда я боюсь делать новое: «представь самое страшное, что может произойти, если ты это сделаешь?». Самое страшное — это смерть или какой-то непоправимый вред себе или другому человеку. Сообщение незнакомцу на LinkedIn точно никого не убьет, а самое страшное, что может произойти, — вам не ответят. Я очень часто, когда ощущаю страх перед новым, задаю себе этот вопрос, и если ничего критичного не приходит в голову, то делаю.

Еще к новому можно относиться не как к чему-то очень серьезному, а как к эксперименту. Мы часто слишком перегружаем «новое» смыслами и сразу ждем каких-то результатов или изменений. Хотя мы всего лишь пробуем делать что-то впервые. Сразу хорошо может и не получиться, зато будет новый опыт, а вы сможете решить, стоит ли продолжать.

Так же помогает менять восприятие «провала» или ошибки. Вспомните: когда мы учились ходить, нам просто было интересно, что же там за дверью. Мы падали, но нас это падение не останавливало от желания получить новое знание, и мы продолжали идти. В рамках нашего коммьюнити в Нюрнберге, мы делаем пробежки по средам после работы. Каждый раз я не знаю, сколько придет людей, и боюсь, что вообще никто не придет. Будет грустно, но это не означает провал: да, сегодня никто не пришел, зато на другой ивент пришло 30 человек.

А еще как-то увидела фразу, что чем больше делаешь того, чего боишься, то тренируешь мышцу уверенности, и боишься все меньше. Со мной работает.

Вот было бы круто, если этот пост поможет вам сегодня сделать что-то, пусть и маленькое, чего вы боялись 🙌

#hey_imposter
35🔥9
Как я прошла курс PRINCE2

Кажется, в марте (честно говоря, я уже не помню), я провела четыре выходных на курсе по проджект-менеджменту PRINCE2. Зачем?

📎 некуда было потратить 1500 евро
📎 хотелось структурировать опыт ведения проектов
📎 надо было понять, как можно улучшить процесс в текущей компании
📎 получить сертификацию по направлению, которое поможет сделать переход из маркетинга в другую сферу (если захочется)

Проходила курс я в Knowledge Academy, стоил он с большой скидкой около 1500 евро, включая обучение с тренером и два экзамена. Я сдала первый экзамен Foundation еще в апреле, а вот до Practioner пока что не добралась.

Что мне понравилось:
📎 был очень клевый тренер: такой дед, но с мета-иронией и многолетним опытом ведения проектов в разных сферах, который все время шутил и помогал теорию перекладывать на реальность.
📎 во время лекций нас сразу готовили к экзамену: какое количество вопросов стоит ожидать из каждого раздела, на какие ключевые слова обращать внимание для предоставления правильного ответа и так далее.
📎 ни один вопрос не оставался не отвеченным: тренер на все находил решение и помогал понять, почему все устроено так или иначе.
📎 учебный материал классно структурирован, что помогло мне много информации запомнить с первого раза.
📎 терминология всего проектного процесса.

В чем мне помог курс:
📎 осознать, что я очень плоха в продвижении своих идей, зато хорошая в организации процессов как только проект согласован: мой менеджер совершенная противоположность этому, что круто дополняет наш скилл-сет.
📎 убедиться, что невозможно менеджерить проект, если роли и обязанности неясны или размазаны по нескольким коллегам: получается, что либо кто-то тянет все на себе, либо, наоборот, никто ничего не делает.
📎 понять, что это окей настаивать на соблюдении или выстраивании процесса, даже если коллеги хотят бежать и делать. Да, сначала они будут шутить и называть вас занудой, но когда увидят, что все работает, успокоятся.
📎 еще раз удостовериться в том, что перед тем, как что-то начинать делать, нужно прикинуть, а есть ли сейчас на это ресурсы? Можем ли мы правда реализовать все в те сроки, что нам хочется?

Так я стала занудой в команде, которая всегда первая говорит «надо написать бриф, звонка недостаточно», «а давайте roles & responsibilities распишем», «можно ли уточнить, кто лидирует этот проект», «у нас всего 50 минут на презентацию, а слайдов 170, давайте подумаем над структурой презентации».

Пойду-ка запишусь на экзамен Practioner, а то опять забуду.

#upskilling
31🔥12
Как улучшить свое российское резюме?

Полезный пост даже для тех, кто не ищет работу в Европе или вообще не ищет работу: иметь на руках обновленное резюме еще никому не мешало.

Давайте разбираться, что можно улучшить в российском резюме, если вы, как и многие, особенно строящие карьеру в креативных индустриях Москвы, часто находили работу через знакомых.

🥸 Сожгите шаблон HH
Ладно, если не сожгите, то просто примите, что резюме может быть оформлено иначе, а пять листов завораживающей верстки на самом деле вряд ли завораживают так, как трюки Тома Круза в финале последней Миссии. Если у вас около 10 лет опыта, его вполне можно вместить на одну или полторы страницы, с учетом информации о вашем образовании, навыках и даже хобби. Можно ограничиться самыми простыми шаблонами, в которых ваше фото и графические элементы не занимают 40% файла.

🥸 Резюме — не сочинение
Так как в жизни не очень много моментов, где мы могли бы рассказать обо всем, что умеем, то иногда мы делаем это в резюме. Но это — не правильно. Представьте, что CV — это трейлер вашего опыта. Главная задача трейлера — быстро заинтересовать нужную аудиторию, чтобы она посмотрела фильм целиком. Если перегрузить трейлер, никто ничего не поймет и пойдет дальше. Добавляйте только самые релевантные для конкретной позиции вещи и помните, что ваше резюме смотрят минуту, а не вдумчиво читают за чашечкой кофе в выходной день.

🥸 Личная информация на то и личная
Не нужно добавлять в резюме информацию о вашем гендере, возрасте, семейном статусе, месте жительства, количестве детей, собак, цвете обоев на стенах и так далее. Да, на российском рынке все еще часто спрашивают о возрасте или планируете ли вы детей. Но это не та информация, на основе которой должны приниматься решение брать вас или нет.

🥸 Фокус на результаты ваших действий
Мы склонны описывать наш опыт так: создавала еженедельные отчеты; общалась с клиентами из разных сфер; реализовывала региональный проект для продвижения новых тарифов. К сожалению, такое описание не дает понимания, в чем именно была ваша роль и как это повлияло на конечный результат. Старайтесь описывать опыт так: наладила систему ежемесячных отчетов с помощью Х, что позволило скорректировать стратегию продвижения и сократить расходы на 10%.

Всем классных резюме.

#job_seeking
25
Один день из моей работы: съемка подкаста с Чарльзом Леклером

В июле я поехала в Ниццу, чтобы записать эпизод подкаста с Чарльзом Леклером. Подкаст Go Wild — мой большой проект этого года, в рамках которого ведущий (Колин Джексон) берет интервью у разных амбассадоров PUMA. Уже был Усейн Болт, Розела Айане, Роуз Харви, ну и Чарльз. Итак, как выглядел мой день.

6:00 подъем, сборы, быстрый (и отстойный) завтрак с командой в отеле, такси до студии

7:30 приезжаем в студию, решаем, в какой локации будем снимать, и начинаем обустраивать нашу зону, на что у нас есть четыре часа

12:00 сетап готов, мы уходим с локации, чтобы не мешать остальным, так как Леклер приезжает к 13, чтобы начать фотосессию (коллекция следующего года).

13:00 обед и свободное время. Обсуждаем с командой лернинги других записей, я успеваю отправить несколько писем

15:00 встречаем Колина Джексона, показываем локацию, брифуем, развлекаем

16:30 нам передают Чарльза, брифуем его, знакомим с Колином, начинаем запись

17:30 запись завершена! Разбираем сетап, часть команды уезжает на машине в Барселону вместе с реквизитом (там у продакшн команды один из офисов), уезжаем с локации

20:30 идем в аэропорт после ужина в ресторане отеля. Все улетают, а мой рейс бесконечно задерживают и… отменяют.

00:15 еду в отель, покупаю обратные билеты на следующей день, ложусь спать в 02:00

Вот так вот! Интересна ли такая рубрика, читатели?
😍2522🤯4🎉3💔3
Эксперимент с 1:1: результаты

Некоторое время назад я писала, что проведу эксперимент со своим менеджером: будут каждый понедельник высылать ему Managing Up Monday Emails. Это такой обзор приоритетов недели, сложностей или открытых вопросов, побед прошлой недели и т.д. Делюсь результатами эксперимента спустя пару месяцев.

🐳 Моему менеджеру понравилась инициатива
Сказал, что ему это дает понимание происходящего в начале недели, и что он может использовать эту информацию на 1:1 со своим менеджером. В том числе, чтобы показать, над чем я работаю. Знаю, что несколько моих друзей и знакомых тоже попробовали такой формат, но их менеджерам не зашло, поэтому тут прям сильно зависит от человека.

🐳 Меньше вопросов, больше доверия
Ко мне стало меньше вопросов, а что там с проектом или какой статус. Больше доверия и автономности, чего я пыталась добиться довольно долго. У меня странно работает психика, когда меня душат контролем: я становлюсь амебой и соглашаюсь на точку зрения другого, так как не чувствую, что мое мнение что-то значит. Как только контроль отпускают, я могу принять любое решение сама и фигачить.

🐳 Удобно использовать для 1:1 встреч
Письмо с обзором всех приоритетов, побед за прошлую неделю, roadblocks и т.д. освобождает от необходимости дополнительно готовиться к 1:1 (не во всех случаях, но чаще всего). Мой менеджер тоже теперь открывает мое письмо на наших встречах и если что, задает дополнительные вопросы.

🐳 Документация моей загрузки и достижений
Вообще, одна из основных причин этих писем, это необходимость документации моей работы и достижений. Чтобы потом не было вопросов, чем я занимаюсь или какой прогресс произошел на проектах благодаря моему вкладу. Как и всегда в корпорации, готовим себе соломку на случай чего.

Конечно, увеличение доверия и больше автономности я заработала не только благодаря этим понедельничным письмам, а некоторыми проектами, но письма тоже сыграли свою роль.
304
Servus, блин

В декабре будет три года, как я живу в Германии, а я все еще не говорю свободно на немецком. Shame on me?

Три года назад, когда я знакомилась с людьми, которые тут долго жили и не говорили на немецком, я удивлялась, как же так. Теперь я одна из них, кто живет тут достаточное количество времени, чтобы завершить В1 или В2, но не делает этого. Я все пытаюсь понять, почему так сложно организовать себя и выучить этот немецкий уже.

Изначально я думала, что завершу первые три уровня за год и буду на В1 уже в декабре 2023. Этого не случилось, потому что, объективно, первый год эмиграции — это просто год “я учусь заново жить”, а учитывая full-time работу на английском, довольно сложно заниматься немецким настолько интенсивно, чтобы пройти А1, А2 и В1.

После первого года я вернулась в реальность и подумала, что ладно, давай-ка еще год на это себе дадим, и тогда точно к осени 2024 будем на В1. Опять не вышло. Интерес и мотивация к изучению были полностью потеряны летом 2024. Потом были предприняты усилия завершить А2 — оффлайн и онлайн групповые курсы, что сработало лучше, чем 1:1 с преподавателем, и худо-бедно я закрыла этот уровень.

В конце весны 2025 я опять улетела в облака: подумала, ладно, надо взять себя в руки, за три месяца пройти частично В1 и подготовиться к экзамену, сдать его в сентябре и податься на ПМЖ. Уже в июне я поняла, что не могу врать себе дальше: отпустила эту идею и приняла, что сдам экзамен на А1 в 2025 и подамся на ПМЖ только в феврале 2026.

Меня жутко расстраивает, что я не могу заставить себя учить язык в более последовательной манере. Казалось бы, должно быть легко, ведь я нахожусь в среде и могу каждый день практиковаться! Но этого не происходит. Наверное, причина в том, что немецкий мне не нужен для выживания. А еще чем больше я использую английский, тем ленивее говорить на немецком — хотя бы на доступном мне уровне. Планирую с октября вернуться в изучение с онлайн-группой, посмотрим, что из этого выйдет.

Расскажите про вашу ситуацию, если откликается?
26