Как «СтройПроектСервис» оптимизирует строительство газопроводов и ГРС с помощью ПО

«СтройПроектСервис» — генеральный подрядчик в масштабных проектах по строительству трубопроводов, газопроводов-отводов и межпоселковых газопроводов в рамках программы газификации регионов России.

Задачи:

🔵 ускорить согласование исполнительной документации,
🔵 оптимизировать строительный контроль,
🔵 упростить работу со сметами,
🔵 выстроить более качественную коммуникацию с обособленными подразделениями, которые реализуют объект вахтовым методом.

Что делали: в пилотный период облачную платформу «Цифровое управление строительством» внедрили на 3 газопроводах-отводах и ГРС: в Вологодской области и в Карелии. В период масштабирования к системе подключили еще 5 объектов на разной стадии реализации.

К полноценной работе в ЦУС приступили инженеры-сметчики, инженеры ПТО и строительного контроля газопроводов, делопроизводители, профильные специалисты и руководители проекта со стороны генподрядной и субподрядной организаций. Сотрудникам подрядчика помогает адаптироваться к системе ответственный за внедрение ЦУС сотрудник «СтройПроектСервис».

Результаты:

1️⃣Аналитика в ЦУС формируется из документов, которые сотрудники создают прямо в системе или импортируют из других программ.

2️⃣ Во вкладке «Информация» можно увидеть паспорт объекта, который помогает сориентироваться по статусу реализации объекта и прогнозных в сроках его завершения.

3️⃣ Все данные по объекту хранятся в едином цифровом пространстве, поэтому нет необходимости запрашивать ту или иную информацию по телефону.

4️⃣ Сметы можно загрузить в исходном формате и просматривать на любом компьютере без специальных программ, а также загружать корректировки.

5️⃣ Графики производства работ формируются на основе подгруженной сметной документации, за счет чего автоматизируется работа с ГПР. Подрядчики могут вносить факт через функцию делегирования.

6️⃣ Ускоряется согласование исполнительных документов службой строительного контроля газопровода, которая работает вахтовым методом: теперь закрепленный приказом инженер СК может удаленно зайти в систему и согласовать документ в несколько кликов.

⌛ Подробнее о кейсе

Подписывайтесь на @tsusacademy

#практический_кейс

Ответы на вопросы с вебинара: сроки передачи информации, субподрядчики, подписание АОСР

По традиции делимся самыми интересными обсуждениями с прошедшего прямого эфира.

1️⃣ Как определяются сроки передачи информации между заказчиком, подрядчиками, проектировщиками?

Сроки передачи информации определяются в вашем контракте с заказчиком. Информационные системы не регламентируют периоды обмена данными.

2️⃣ Насколько длинной может быть цепочка субподрядчиков? У субподрядчика может быть свой субподрядчик?

Если в законе или в договоре субподряда не прописана обязанность субподрядчика выполнить работу лично, то он вправе привлечь к выполнению субсубподрядчиков, заключив с ними, в свою очередь, договоры субподряда. Вы можете завести в систему ЦУС столько субподрядчиков, сколько необходимо.

3️⃣ В ЦУС реализована цепочка например из трех субподрядчиков в одном акте?

Да, есть возможность указать дополнительных подписантов в поле «Иные лица».

4️⃣ Как быть с фиксацией даты АОСР при подписании ЭЦП, если фактически работы следующего этапа начинаются до получения протокола лаборатории?

При подписании ЭЦП дата фиксации акта в АОСР неизменна, что формально ограничивает начало следующих этапов, например, если еще не получено подтверждение лаборатории о прочности бетона. На практике такие ситуации решаются за счет внутреннего согласования: подрядчики и заказчик могут заранее утвердить последовательность работ и предусмотреть соответствующие корректировки в документации, чтобы избежать простоев.

5️⃣ График производства работ можно формировать из сметы?

Да, в ЦУС есть возможность формировать ГПР на основании сметной документации. Сметы загружаются в формате xml, gsfx или с помощью Excel-шаблона. Система распознает все поля документа.

Подписывайтесь на @tsusacademy

#ответы

Роль бизнес-процессов для автоматизации в строительстве

Цифровые инструменты — часть бизнес-процессов, и если они не интегрированы в контур управления, то преимущества будут получать только отдельные подразделения или сотрудники.

Бывает, заказчик автоматизации строительной компании воспринимает этот процесс точечно: хочет внедрить отдельно электронный документооборот, ТИМ или автоматизировать бухгалтерию. Все это дает эффект, но не такой, как при комплексной цифровой трансформации.

Перед началом автоматизации строительства часто рекомендуют составить карту бизнес-процессов и провести своеобразный внутренний аудит — понять, что и как на самом деле работает в организации. Например, если есть понимание, как формируется стоимость работ и конечного продукта, то будет проще управлять стоимостью в цифровых решениях.

⌛ Подробнее

Подписывайтесь на @tsusacademy

#полезный_материал

Как НК «Роснефть» внедряет цифровую исполнительную документацию и строительный контроль

В 2024 году НК «Роснефть» реализовала пилотный проект по электронному документообороту. Для цифровизации процессов выбрали облачную платформу «Цифровое управление строительством». Систему разместили в контуре компании, а сотрудники, задействованные в подготовке, согласовании и подписании документов, прошли обучение работе в ЦУС.

Задачами проекта было организовать подготовку электронной документации и ведение журналов работ в цифровом формате, настроить маршрут согласования и подписания документов электронной подписью, внедрить цифровой строительный контроль. Участники отметили снижение трудозатрат на документооборот и сокращение сроков устранения недостатков и исполнения предписаний стройконтроля.

📎 Кейс был представлен на строительно-технологической конференции «Стройфорум-2024» в ноябре. Участники и организаторы отметили выступление руководителя отдела внедрения и развития ПО компании «Осмокод» Константина Алёшкина как актуальное и полезное, поэтому мы решили поделиться презентацией с описанием и результатами проекта. Вы можете скачать ее под постом.

Подписывайтесь на @tsusacademy

#практический_кейс