Как БСК-Развитие автоматизирует строительные процессы

Балтийская Строительная Компания «Развитие» строит жилые дома и кварталы, здания социального и культурного назначения, спортивно-зрелищные сооружения, тоннели, путепроводы и мосты.

Последние 2 года компания взяла курс на повышение эффективности финансовой деятельности за счет внедрения современных программ.

Задачи:

🔵 ускорить документооборот между московским офисом и объектами в разных городах,

🔵 организовать взаимодействие с проектировщиками таким образом, чтобы обеспечить контроль версий документов и снизить количество ошибок.

Что делали: первым объектом внедрения стал ЖК «Малиновский квартал» в Рыбинске. Осенью, когда объект был на стадии П, зарегистрировали сотрудников в ЦУС, провели обучение и настроили права доступа согласно ролям.

Администратор системы разработал подробную инструкцию для новых сотрудников с учетом внутренних процессов компании. Активная работа с модулями ЦУС началась весной.

Результаты: в ЦУС заведены ЖК «Малиновский квартал» в Рыбинске и ЖК «Крылов» в Выборге.

1️⃣Разграничение прав доступа. Подрядчик видит свои контракты, график, который ему делегировали, журналы работ, проектировщики — модуль ПИР. Авторский надзор тоже начинает работать в ЦУС. Его представители видят фотоматериалы и заполняют журнал авторского надзора.

2️⃣ Единое хранилище документов. Все данные об объекте хранятся в ЦУС, а не в папках у разных сотрудников. Можно быстро получить доступ к документам.

3️⃣ Отслеживание выполнения контрактов. Во вкладе «Контракты» отображаются вид контракта и статус выполнения работ. Также в системе ведется учет финансов и план-фактный анализ.

4️⃣ Контроль версий документов. В ЦУС показывается последняя загруженная проектировщиком версия документации.

5️⃣ Просмотр смет онлайн. Сметы, созданные в программе «ГРАНД-Смета», можно загрузить в ЦУС и просматривать без установки специальных программ.

6️⃣ Составление ГПР без использования Microsoft Project. В модуле ГПР графики можно построить на основе загруженной сметы и автоматически актуализировать при загрузке корректировок.

7️⃣ Электронные журналы. Журналы ведутся в бумажном виде и дублируются в ЦУС, потому что пока не каждый Госстройнадзор принимает электронный вариант. Через электронный журнал можно отследить, как заполняется бумажный. Действует принцип «написал в бумажном виде — продублировал в ЦУС».

8️⃣ Просмотр BIM-моделей онлайн. Проектировщики загружают в ЦУС созданные в Revit BIM-модели. Это оказалось удобным, потому что Autodesk ушел из РФ и не все онлайн просмотрщики позволяют быстро просмотреть модель.

Компания планирует использовать модуль «Исполнительная документация» в скором времени, при промежуточном закрытии работ по контрактам. Подписание документов с помощью ЭЦП начнут использовать на середине строительных работ в Рыбинске, чтобы переход был постепенным.

⌛ Подробнее о кейсе

Подписывайтесь на @tsusacademy

#практический_кейс

Как вызвать представителя строительного контроля на освидетельствование работ

В ЦУС для вызова представителя строительного контроля со стороны заказчика нужно создать соответствующую запись в электронном журнале строительного контроля и передать ее в ИСУП. Как это сделать, смотрите в видео.

❗️ Важно учесть, что вызов формируется минимум за 3 дня до планируемой проверки.

После проведения проверки ее результаты будут переданы в ЦУС и отобразятся в модуле «Строительный контроль».

👉 Смотреть полное видео

Другие видео по теме:

▶️ Устранение выявленных недостатков и отправка данных в ИСУП

Подписывайтесь на @tsusacademy

#интеграция_с_ИСУП

Для тех, кто работает с ИСУП 👇

Команда внедрения ИСУП создала базу знаний по работе в системе. В ней собраны карточки с ответами на вопросы пользователей. Можно просмотреть все темы или выбрать одну из вкладок: «Функционал администратора ИСУП», «Работа с основными компонентами», «Модуль заказчика».

Из карточек вы узнаете, какая электронная подпись нужна для работы в ИСУП, как добавить участников строительства со стороны заказчика и завести ОКС, как работать с документацией и многое другое.

Для быстрого поиска информации нажмите на 🔍 и введите ключевые слова.

📚 База знаний ИСУП

Подписывайтесь на @tsusacademy

#интеграция_с_ИСУП

Как передать в ИСУП данные о проведении строительного контроля

При проведении проверки в модуле «Строительный контроль» системы ЦУС нужно перейти в соответствующую вкладку, нажать на кнопку «Начать проверку» и заполнить все обязательные поля.

Дальше есть 2 сценария работы:

1️⃣ — недостатки не выявлены,
2️⃣ — недостатки выявлены.

В первом случае после заполнения данных о проверке нужно ее завершить и отправить данные в ИСУП. Во втором случае следует добавить выявленные недостатки в карточку проверки, а уже потом завершить проверку и передать документы заказчику. Оба варианта мы показали в видео.

👉 Смотреть полное видео

Другие видео по теме:

▶️ Устранение выявленных недостатков и отправка данных в ИСУП

Подписывайтесь на @tsusacademy

#интеграция_с_ИСУП

Где искать госзаказы на строительство?

Государственные заказчики обязаны проводить торги открыто. Для этого они размещают информацию о них в интернете.

🔍 zakupki.gov.ru — все тендеры страны, в том числе и строительные. Можно отслеживать ход торгов и узнавать, на каком этапе рассмотрение заявки.

🔍 «Поиск тендеров» — частный сайт, который работает с базой данных zakupki.gov.ru. Можно настроить рассылку по электронной почте и получать оповещения о новых закупках. Есть функции поиска по коду ОКПД2, федеральному округу, городу, стоимости или ИНН заказчика.

Оба сайта — информационные, тендеры на них не проводятся. Чтобы принять участие в торгах, нужно посмотреть в карточке, на какой площадке они размещены.

👉 Обзор тендерных площадок

Подписывайтесь на @tsusacademy

#полезный_материал