АС РЕСТО 🚀 – Telegram
АС РЕСТО 🚀
3.45K subscribers
373 photos
59 videos
113 files
351 links
Александр Сергеевич — более 12 лет в ресторанах, 9 лет управляю проектами, 4 года консультирую и строю

https://news.1rj.ru/str/potemkin_as

🔥 Директор направления ХОРЕКИ

🚀 Построю управленческий учет

📌 Помогаю ресторанам вырасти в цифрах

🛑 Знаю как «НЕ НАДО»
Download Telegram
Channel photo updated
НЕТ СИСТЕМЫ — НЕТ РЕЗУЛЬТАТА

Продолжаем тему про «ленивый» персонал и как с этим бороться. Вечная тема во всём общепите — никто не выполняет поставленных задач и целей. Но у меня есть в таком случае вопрос:

Что вы предпринимаете для эффективности и продуктивности вашей команды?

Чтобы все работало, надо четко понимать один момент — если у вас не прописаны все процессы на бумаге, то никогда не ждите 100% выполнения задач предприятия. За годы управления я понял, что для даже незначительного бизнес-процесса должен быть составлен мануал выполнения.

А дальше погнали рисовать структуру предприятия:

1) Кто составляет мануалы?
Обычно это операционный директор или управляющий т.к. он же и оценивает качество его выполнения и передает данные дальше руководству.

2) Кто внедряет и контролирует?
Руководители подразделений (менеджер, су-шеф, бар-менеджер) проверяют каждый день его выполнение и передают информацию выше, не реже, чем раз в неделю.

3) Кто выполняет?
Все! Системные процессы есть на всех уровнях предприятия. Даже у управляющего.

Так вот вывод: раздутая документация плохо, но каждый процесс должен быть записан. Что вам это дает? Сможете максимально исключить ОШИБКИ И ОТГОВОРКИ. Всегда будете понимать, где вы посыпались.

P.S.: Мои любимые отговорки персонала
— «я забыл(-а)» и «нам не говорили».

Не стоит оставлять это без внимания, в этих процессах кроется очень много потерянной прибыли вашего ресторана.

Записывайся на операционный аудит и мы переберем твою систему управления предприятием.
🔥1
ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

Самое большое количество ошибок на предприятии, при проведении операционного аудита, нахожу именно в документах связанных с сотрудниками. Поэтому подготовил вам список необходимых бумаг для ресторана.

Давайте сверимся:

1) График работы — документ необходимый для планирования работы заведения. Позволяет мониторить количество выходных, планировать отпускные, количество действующего штата.
Советую составлять на месяц, а писать его должен руководитель подразделения.

2) Зарплатные табели — это документ, для учета фактического количества отработанных смен. Позволяет правильно начислять зарплату. Заполнять необходимо минимум раз в неделю. Вести должен один человек — старший менеджер или управляющий.

3) ТУРВ (табель учета рабочего времени) — это документ необходим для корректного заполнения зарплатного табеля. Ведется ежедневно. Заполняется менеджером смены.

4) Папка действующего сотрудника — необходима для оценки работы сотрудника. Учета тренингов, повышения квалификации, лист оценки ошибок сотрудника. Заполняется по факту, проверяется раз в две недели. Ведет старший менеджер.

5) Папка медицинских книжек — необходима для учета фактического нахождения документации на предприятии. Без них не допускают к работе, также контролируете продление. Заполняется по факту, проверяется раз в месяц. Ведет старший менеджер.

Вообще все эти обязанности стоит передать HR-менеджеру, но как показывает практика, в ресторанах на этом экономят и подобная должность в принципе отсутствует. А вы задумывались сколько вы можете потерять из-за отсутствия системы в работе с сотрудниками?

— от 30к до 150к в месяц

Дальше думайте сами.

Записывайтесь на консультацию через директ или телеграмм по ссылке в шапке профиля.
Какие ситуации в ресторанном бизнесе приводят к необходимости аудита:

— низкий уровень прибыли, при хорошей наполненности зала и выручке

— отсутствие выручки и посетителей

— необходимость в улучшении показателей

— покупка готового бизнеса, чтобы узнать, как обстоят дела с отчетностью, финансовыми показателями, кадрами, системой управления

— при продаже заведения

— когда нужно отрегулировать работу кухни и бара

Ресторатор, который хоть раз сталкивался с проверкой, знает, что процесс занимает много времени и сил. Однако, она дает возможность взглянуть на бизнес со стороны, выявив слабые стороны, и приступить к их улучшению.

Только важно с аудитом не затягивать. У меня есть один простой пример:

Все ходят к врачам. Но лучше и выгоднее просто проводить регулярный чек ап и предотвращать серьезные проблемы заранее.

А что вы думаете об этом?
Пишите в комментариях 👇🏻
Для эффективной работы ресторана, управляющий должен качественно вести ряд документов. Это позволяет найти и выстроить рычаги стратегии.

Одно из направлений - это сервисная документация. Есть чек-листы, ПВРД, тех. карты, но сегодня я хочу рассказать о ЛУПе.

Документ, который помогает обеспечить качество блюд и напитков, — это лист утвержденных продуктов, сокращенно ЛУП, или APL (approved product list). Его используют шеф-повар, бар-менеджер, закупщик и приемщики товаров.

Вот необходимые пункты для такого листа:
- наименование
- марка продукции
- описание упаковки
- единицы измерения
- описание товара
- допустимое кол-во брака
- фото
- допустимая цена приема
- артикул для прихода

Хороший инструмент для систематизации процессов производства в вашем заведении. Исключение ошибок приема, снижение списания входящей продукции и снижение расхождения вкусовых качеств вашей продукции.
@potyemkin_bot

Мой бот с подарками 👆
Пять дневников управления рестораном.

Для начала расскажу, что такое дневник. Это инструмент разделения обязанностей по дням недели. Очень хорошо работает при графиках 2/2 или 3/3, снимает огромное количество вопросов по разделению обязанностей и систематизации процессов в ресторане.

Дневник управляющего: внутрення отчетность, косты, работа с командой, корректировка стратегии.

Дневник менеджера: документация, чистота, тренинги с командой, совещание с руководством.

Дневник официанта и дневник бармена: тренинги, собрания и разделения уборки (не все задачи выполняются на ГЕНуборке)

Дневник шефа: обучения, проработки, работа с костом, отчетность, работа со стратегией развития, совещания.

Если все разделить на дни недели, вы перестаньте отвлекать друг друга от важных дел. Обратите внимание, что они взаимосвязаны между собой и стоит их выстраивать совместно.
УТЕЧКА ПРИБЫЛИ В РЕСТОРАНЕ

ТОП распространенных утечек прибыли в ресторанном бизнесе 👇🏻

1. Недостаток опыта и знаний в управлении.

2. Недоработанные процессы продаж.

3. Недостаточный контроль за финансами предприятия. Отсутствие разделения бухгалтерского и управленческого учета.

4. Неверная стратегия маркетинговой компании, рекламных мероприятий или полное их отсутствие.

5. Проблемы с управлением и подбором эффективных сотрудников.

6. Отсутствие финансового плана на месяц, квартал и год.

7. Низкая производительность и эффективность бизнес-процессов.

8. Неверное планирование закупок и товарного остатка.

9. Недостаточное использование технологий и программного обеспечения для управления рестораном.

10. Несоблюдение дедлайнов поставленных задач.

11. Недостаточная мотивация сотрудников, сложности в управлении их эффективностью.

12. Отказ от инноваций, отсутствие идей развития ресторана.

13. Отсутствие повышения квалификации сотрудников.

14. Отсутствие анализа предприятия.

Прошелся по верхам и не углублялся в процессы и проблемы. Это просто не возможно здесь все охватить. При проведении аудита могу выделить около 100 понятных и открытых проблем предприятия, плюс столько же скрытых, незаметных на первый взгляд бизнес-процессов ресторана.

Пишите мне «АУДИТ» и забирайте гайд по его проведению в вашем заведении!

Инст potemkin.as
В 21 веке странно использовать бумажные чек-листы, а по факту в принципе это не несёт никакой пользы.

Вы каждый день печатаете эти таблички, заполняете вручную, а иногда даже от балды. Затем это всё отправляется в файл и в папку, никакого анализа и подсчета коэффициента выполнения задач. И какой тогда смысл в ваших чек-листах?

Перестаньте делать бесполезную работу и начните оцифровывать эти процессы.

Вот три варианта, как это можно сделать:

1) Гугл таблицы. В них можно отслеживать выполнение открытия и закрытия заведения. Проведения генуборок, а также своевременное приготовление заготовок. Большой плюс, что можно выставить формулы и смотреть процент выполнения.
(Бесплатно)

2) @serviceinspector (Service inspector). Просто возьмите тестовую неделю и вы все поймите. Явное преимущество над Гугл таблицами.
(От 2000р в месяц)

3) Check Office. Самое популярное приложение среди рестораторов и это оправдано. Большой функционал, но есть и минус — это цена.
(От 3300р в месяц)

Использование технологий дает ряд значительных преимуществ:

— смотрим выполнение в реальном времени.
— не потеряете листок и не будите их копить в столе.
— анализ и просмотр динамики выполнения задач
— оценка качества работы каждого сотрудника

Я лично не вижу смысла экономить на таких вещах. Так как это еще один способ качественного анализа вашего предприятия и возможность оперативно обнаружить косяки и утечки прибыли.

Даю БЕСПЛАТНЫЙ гайд по аудиту ресторана, после которого вы начнете лучше понимать, что происходит в вашем заведении и сможете оптимизировать его работу.

Пиши в коменты АУДИТ

Инст @potemkin.as
Пять дневников управления рестораном.

Для начала расскажу, что такое дневник. Это инструмент разделения обязанностей по дням недели. Очень хорошо работает при графиках 2/2 или 3/3, снимает огромное количество вопросов по разделению обязанностей и систематизации процессов в ресторане.

Дневник управляющего: внутрення отчетность, косты, работа с командой, корректировка стратегии.

Дневник менеджера: документация, чистота, тренинги с командой, совещание с руководством.

Дневник официанта и дневник бармена: тренинги, собрания и разделения уборки (не все задачи выполняются на ГЕНуборке)

Дневник шефа: обучения, проработки, работа с костом, отчетность, работа со стратегией развития, совещания.

Если все разделить на дни недели, вы перестаньте отвлекать друг друга от важных дел. Обратите внимание, что они взаимосвязаны между собой и стоит их выстраивать совместно.
Как не потратить вечность на поиск персонала?

В ресторанном бизнесе большая текучка кадров, особенно, если сравнивать с другими направлениями. Она может доходить до 100% в год, а то и больше. И это касается всех заведений и даже ресторанных холдингов.

Как рассчитать годовую текучку? Все просто: берем количество штата и количество ушедших сотрудников за календарный период. И в соотношении этих двух цифр мы высчитываем процент движения сотрудников в организации.

Это стоит принять и работать с этими вводными. Для решения данной задачи в сетевых предприятиях присутствует HR-отдел и отдел по адаптации и обучению. В маленьких организациях и моно ресторанах чаще всего нет возможности держать целые отделы.

Я бы посоветовал держать специалистов на аутсорсинге и обращаться к ним систематически. Это позволит закрыть большую часть потребностей предприятия, а если и на это у вас нет возможности, тогда стоит прописывать систему внутри предприятия и возлагать эти обязанность внутри вашей команды.

Для системы требуется завести:

- портрет кандидата на каждую должность
- составить продающее объявление на каждую должность
- ввести систему адаптации и журнал стажировки
- завести систему обучения
- разработать систему удержания квалифицированых кадров

P.S.: задачи на создание всего этого можно отдать спецам, чтобы голова не болела.

Я могу дать вам всю необходимую информацию и вы перестанете мучиться от текучки кадров и некомпететного персонала. Пишите в чат«НАЙМ»
🌔 ПРАВИЛА КАНАЛА 🌔

Оставляю за собой право удалить любого участника без объяснения причины.

1) Уважать всех и вся, не переходить на личности.

2) Не размещать ссылки без согласования.

3) Не рекламировать товары или услуги схожие с нашими и без согласования.

4) За рекламой в личку.

☝🏻
АС РЕСТО 🚀 pinned «🌔 ПРАВИЛА КАНАЛА 🌔 Оставляю за собой право удалить любого участника без объяснения причины. 1) Уважать всех и вся, не переходить на личности. 2) Не размещать ссылки без согласования. 3) Не рекламировать товары или услуги схожие с нашими и без согласования.…»
5 ОШИБОК УПРАВЛЯЮЩЕГО В РЕСТОРАНЕ

Есть прям перечень фактов, на которые я смотрю при анализе работы управленца. В 9 из 10 случаев я точно найду какой-нибудь косяк.

1) Отсутствие тайм-менеджмента дня. Планирование дня, недели и месяца. Управляющий должен четко знать план мероприятий, что и в какой день недели он делает и с чего начинается каждый его день.

2) Нет понимания ключевых показателей ресторана и что делать по их улучшению. Не может просчитать сколько средств нужно выделить на каждую категорию расходов.

3) Не понимает концепции заведения. Чтобы ресторан не терял свое лицо перед гостями и каждый сотрудник знал свою задачу, управляющий должен разбираться в концепции. Жизненно необходимо знать про что ваш ресторан.

4) Перекос на процессы, которые не требуют столько внимания. Они выполняются систематически, а управленец пятается их довести до недостижимого совершенства и упускает действительно важные проблемы.

5) Не строит кадровую систему. Данный процесс должен быть отрепетирован и доведен до автоматизации. От поиска и найма до обучения и удержания сотрудника, чтобы минимизировать потерю квалифицированых кадров.

6) Не привлекает специалистов со стороны. Очень часто руководитель отказывается от аутсорса в пользу своих ресурсов, но многие инструменты становятся просто недоступны: аудит, тайный гость, систематические тренинги, маркетинг. Это замедляет развитие ресторана.

Если вы максимально отработаете эти процессы, тогда сможете с легкостью идти вперед. Если не знаете, как это сделать, вы всегда можете написать мне в директ.