❄️ «Внезапная северная надбавка»: с какого момента её платить?

Местность выполнения работы для удаленки не является обязательным условием. Но указать ее стоит по многим причинам. Например, чтобы без проблем вызвать в офис. Или сотрудник предъявит справку, что живет на Севере и потребует северную надбавку. Другая ситуация: работник часто ездил в командировки в северные районы и принес справку о северном стаже. Как и когда платить надбавку?

🔗 Прочитать статью

👨‍💻 Как уволить удаленного сотрудника из-за границы?

Компания оформила соглашение о периодической удаленке, и сотрудник должен раз в неделю быть в офисе. Однако он за границей и прислал лишь скан соглашения со своей подписью. Работодатель хочет уволить его, но он не планирует возвращаться в Москву. Как быть?

Вариантов несколько. Один из них – увольнение за прогул. Соглашение об удаленке есть, пусть даже лишь скан. Но работник не выполняет обязанность быть в офисе, и можно говорить о прогуле. И здесь важно учитывать риски, например, он может уйти на больничный, когда вы его уволите. А еще - надо четко оформлять процедуру: фиксировать отсутствие, требовать объяснение, оценить причины. Т.е. готовить все документы.

Это лишь один из аспектов при удаленке из-за рубежа, о которых надо помнить HR. Подробнее о них и других актуальных задачах HR расскажем завтра на специальном вебинаре по вашим кейсам и вопросам.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке

Сегодня на вебинаре разбираем актуальные кейсы и вопросы HR.

В числе тем:

▪️ Длительные прогулы: что делать, если сотрудник долго отсутствует на работе,
▪️Дистанционная работа за границей: можно ли оформлять и как реализовать,
▪️Воинский учет и бронирование сотрудников: о каких нюансах надо помнить,
▪️Применение дисциплинарных взысканий и увольнение по инициативе работодателя.

🔔 Начинаем в 10:00

🔗 Регистрируйтесь и подключайтесь по ссылке

❓Какие задачи HR сейчас надо решать с особым вниманием?

Вчера мы провели вебинар по вашим кейсам и вопросам. Их было много и на разные темы, выделим наиболее интересные.

❓Как подписывать соглашение с 3 окладами, если раньше сотрудники получали по 10?

Самый и эффективный инструмент – фиксировать проступки, применять взыскания и внедрить систему «Соглашение с бюджетом ноль» - увольняя без выплат.

❓Можно ли отправлять сотрудника в простой перед сокращением?

Суды все чаще встают на сторону сотрудников, поэтому рискованно и само сокращение, и отправка в простой. Лучше всего любое действие подтверждать документами и подписями: уведомления, предложения, требования. Еще лучше – указывать обоснования. Это будет веским аргументом в суде.

Как прописать премии, чтобы они не были гарантированными, но можно было отнести их на затраты?

К вопросу затрат предлагаем подойти глобальнее и оптимизировать систему выплат:

▪️внедрить гибкие режимы работы;
▪️суммированный учет;
▪️детализировать условия премий.

Кстати, наш проект «Управление заработной платой» решает все эти вопросы. Уже с понедельника можно начать их решать.
А пока – встречаем первые выходные весны. Желаем вам теплого и приятного уикенда! 🎉

▪️Правительство внесло изменение в Положение о направлении в служебные командировки;
▪️Роструд утвердил новое Руководство по соблюдению требований трудового законодательства;
▪️С 1 марта запущен пилотный проект по предупреждению и профилактике профзаболеваний;
▪️«Онлайн-инспекция» сообщила, что нельзя отстранить от работы за отказ от теста на алкоголь;
▪️Неявку на курсы повышения квалификации можно считать прогулом;
▪️Минпросвещения планирует официально закрепить новую должность – «наставник».

Милые дамы! 💐

BLS от всего сердца поздравляет вас с праздником весны и красоты! Будьте здоровы, любимы и счастливы. И ещё несколько душевных пожеланий в видео от нашего управляющего партнёра Елены Кожемякиной.

Скорее принимайте их и передавайте близким - мамам, дочкам, сестрам, бабушкам и подругам! 🌼

❗️Сейчас особенно важно знать об изменениях в законодательстве и тенденциях в практике.

Мы стремимся оперативно информировать вас об этом, и один из наших форматов – ежемесячный HR-обзор. Обзор за февраль мы подготовили и прислали вам в конце прошлой недели.

Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов в небольшом видео еще раз напомнит о новшествах и изменениях.

🙅‍♂️ Что делать, если сотрудник перестает работать и идет на конфликт?

Недавно мы проводили вебинар по вашим вопросам. Главный вывод: сотрудники все чаще «качают права» и идут на конфликт. За неделю мы разбирали несколько таких ситуаций.

▪️Сотрудника направили на повышение квалификации, а он отказался и сказал, что это незаконно, и компания не может его наказать;
▪️С работником подписали соглашение сторон, потом из-за срочного проекта попросили отложить срок на 3 месяца, а он потребовал за это допкомпенсацию в 6 окладов;
▪️У торгпреда попросили отчет о визитах к клиентам. Он обиделся и стал угрожать жалобой на то, что у него ненормированный день, но за это ему не платят.

Что делать? Судебная практика 2022-2023 гг. показывает: из-за любой ошибки работодателя дело решается в пользу сотрудника. Но ясно и другое: если он идет на конфликт, работать эффективно у вас он не будет.

Лучше договориться сразу, но на ваших условиях. Поэтому важно подготовиться к переговорам, например, иметь две стратегии для общения. Мы всегда готовы их разработать для вас.

Топ-3 новостей прошлой недели

▪️Как будут проходить дистанционные медосмотры

Минздрав в проекте Постановления указал, что проводить осмотр сможет медработник (в т.ч. если он в штате) при наличии лицензии на оказание соответствующих услуг. Компания должна контролировать идентификацию работника в системе, а поликлиника затем пришлет результаты осмотра.

▪️Сокращать рабочий день за счет обеда нельзя

Роструд уточнил, что обеденный перерыв должен длиться от 30 минут до 2 часов. Правила надо указать в ПВТР или соглашении с работником. Нельзя сокращать рабочий день за счет обеда или переносить его на начало/конец дня. Исключение – специфика деятельности, замена сотрудника или особые задачи.

▪️Индикаторы риски для проверок ГИТ будут скорректированы

Минтруд скорректирует индикаторы риска, из-за которых назначают внеплановую проверку. Добавят три пункта:

1️⃣ Два легких несчастных случая за год, и если их число выросло на 20%;
2️⃣ Нет данных о спецоценке за последний год;
3️⃣ Прошло 5 лет с момента последней спецоценки.

📃❌ Чем рискует компания, когда не оформляет путевые листы водителям?

Если в компании есть сотрудники, использующие служебные авто, забот прибавляется. Для водителей есть допправила, например, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, путевые листы и т.д. Но всех ли надо считать водителям и оформлять им листы?

🔗 Прочитать статью

Иногда сотрудники, в т.ч. разъездные или удаленные, обманывают о том, что сделали. Внутренняя проверка это выявляет, и надо наказывать за проступок. Но это не так просто.

Проверка в фармкомпании выявила, что медпред соврал о визитах к врачам и не предоставил отчет. Из 10 указанных в плане врачей, шестеро были в отпуске или уволились. У сотрудника попросили объяснение, а он ответил лишь через 3 дня, сказав, что почувствовал себя плохо и обратился к врачу. При этом больничный он оформил именно с третьего дня. А еще выяснилось, что он часто не вносит отчеты о работе в инфосистему.

Что по закону можно сделать с таким сотрудником?

Все сложные вопросы и кейсы по управлению сотрудниками в фармкомпаниях разберем на вебинаре.

❗️Стартуем в 10:00

🔗 Регистрируйтесь по ссылке

👨‍💻 Практика-2023 показывает: удалёнка остается острой темой для работодателей. Вы часто спрашиваете, как контролировать сотрудников и обязать быть в офисе в какие-то дни. Вариантов минимум два.

▪️Если сотрудник на временной удалёнке, лучше подписать соглашение о графике работы дистанционно и из офиса. Работник обязан согласовывать график, например, по телефону, e-mail или почте.
▪️Закрепить местность выполнения трудовой функции. Пункт не является обязательным в договоре, но он поможет контролировать, где находится сотрудник, и наказывать за проступки, в т.ч. за изменение местности.

Если встанет вопрос о расторжении договора, у вас будут веские доказательства: отсутствие в офисе, когда он должен быть на рабочем месте, или изменение местности, которая согласована документально.

Если вам нужна помощь в подготовке документов по удалёнке, обращайтесь к нам.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Правила работы с персональными данными ужесточат

Минцифры подготовило 2 проекта. Во-первых, хотят ввести штраф за утечку баз данных: фиксированный – за первое нарушение, оборотный – за повторное. Во-вторых, внести поправки в УК РФ, в т.ч. за неправильное хранение данных. Нарушителю грозит штраф от 300 тыс. рублей или лишение свободы.

▪️Мораторий на плановые проверки продлен

Постановление Правительства РФ №372 продлило мораторий на плановые проверки до 2030 г. Они сохранятся лишь для организаций чрезвычайно высокого и высокого риска, опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений 2 класса.

▪️Призывной возраст могут повысить

Госдума рассматривает проект повышения призывного возраста с 27 до 30 лет. Нижний предел также предлагают поднять до 21 года, но право служить с 18 лет – останется. В этом случае воинский учет надо будет вести еще внимательнее. Пока закон не принят, самое время проверить: все ли у вас в порядке.

👨‍💻 Что изменится для работодателей из-за нового закона о занятости?

Госдума приняла в первом чтении проект нового закона о занятости. В нем появляется немало новых понятий, терминов и правил. Разбираем, чем они могут обернуться для работодателей.

🔗 Прочитать статью

🏥 Сотрудник ушёл на больничный, но работает удалённо. Работодатель только рад, а что думает закон?

Больничный лист подтверждает, что человек освобожден от работы и должен соблюдать лечение. А суды часто говорят, что это не является препятствием для труда. Сотруднику надо лечиться, но если он готов работать, запретить нельзя. Как же действовать?

1️⃣ Пусть сотрудник в своем заявлении попросит допустить его к работе в конкретные дни;
2️⃣ Можно договориться о неполном рабочем времени, установив это в отдельном допсоглашении;
3️⃣ Если Социальный Фонд (СФР) прислал на него больничный «авансом», надо направить ответ о его статусе.

На больничном сотрудник может трудиться и получать зарплату, но нарушение режима лечения может быть основанием снизить пособие за дни болезни. Поэтому надо решить, что и как писать в СФР.

Если возникнут сложности, мы всегда готовы проконсультировать.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Лучше пока выдавать справки о зарплате
С 1 января справка 182н о заработке больше не нужна. Но Роструд считает, что ее пока стоит выдавать. Дело в том, что данные о заработке за первые 3 дня болезни СФР предоставит только за 2023 г. Прошлых периодов работы у фонда нет.

▪️МРОТ увеличат на 18,5%
По поручению Президента РФ Правительство вновь увеличит МРОТ с 1 января 2024 г. С нового года он составит 19 242 руб.

▪️Будут введены новые формы документов по взносам на травматизм
СФР подготовил проект приказа, в котором представлены новые формы документов для зачета или возврата суммы излишне уплаченных взносов на травматизм. Это было нужно из-за объединения ПФР и ФСС.

👩‍💻 Кто в компании может быть главным бухгалтером?

Роль главного бухгалтера в компании сложно переоценить, и без него невозможно представить ни одну организацию. Однако закон не требует обязательного наличия такой должности. Как же так?

🔗 Разбираем в статье

📖 Закон требует получать согласие на каждую обработку данных, значит, и на распространение. Но всегда ли?

Сотрудник ушел домой и взял ключи от офиса. Позднее к нему пришли домой коллеги, чтобы забрать ключи. А он решил, что его персданные сообщили третьим лицам без согласия, и написал жалобу. Удивительно, но суд встал на сторону работодателя: если коллег отправили домой, чтобы найти имущество организации, это не говорит о распространении данных третьим лицам.
Но чаще виновником признают работодателя. И надо быть начеку: требований в персданных очень много: например, уведомлять о трансграничной передаче, прекращать обработку и уничтожать данные.

Как хранить и использовать данные без рисков с учетом изменений?

Острые вопросы и примеры их решений из практики разберем 30 марта на вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке!

Прямо сейчас на вебинаре разбираем самые острые задачи по персональным данным:

▪️ Как без рисков учесть в документах те изменения, которые уже действуют?
▪️ Что делать, если вы еще не подали уведомление о трансграничной передаче данных?
▪️ Как быть, если сотрудник требует прекратить обработку или уничтожить его данные?
▪️ Каких изменений нам ждать в ближайшее время?

🔗 Подключайтесь