Топ-3 новостей прошлой недели

▪️Как будут проходить дистанционные медосмотры

Минздрав в проекте Постановления указал, что проводить осмотр сможет медработник (в т.ч. если он в штате) при наличии лицензии на оказание соответствующих услуг. Компания должна контролировать идентификацию работника в системе, а поликлиника затем пришлет результаты осмотра.

▪️Сокращать рабочий день за счет обеда нельзя

Роструд уточнил, что обеденный перерыв должен длиться от 30 минут до 2 часов. Правила надо указать в ПВТР или соглашении с работником. Нельзя сокращать рабочий день за счет обеда или переносить его на начало/конец дня. Исключение – специфика деятельности, замена сотрудника или особые задачи.

▪️Индикаторы риски для проверок ГИТ будут скорректированы

Минтруд скорректирует индикаторы риска, из-за которых назначают внеплановую проверку. Добавят три пункта:

1️⃣ Два легких несчастных случая за год, и если их число выросло на 20%;
2️⃣ Нет данных о спецоценке за последний год;
3️⃣ Прошло 5 лет с момента последней спецоценки.

📃❌ Чем рискует компания, когда не оформляет путевые листы водителям?

Если в компании есть сотрудники, использующие служебные авто, забот прибавляется. Для водителей есть допправила, например, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, путевые листы и т.д. Но всех ли надо считать водителям и оформлять им листы?

🔗 Прочитать статью

Иногда сотрудники, в т.ч. разъездные или удаленные, обманывают о том, что сделали. Внутренняя проверка это выявляет, и надо наказывать за проступок. Но это не так просто.

Проверка в фармкомпании выявила, что медпред соврал о визитах к врачам и не предоставил отчет. Из 10 указанных в плане врачей, шестеро были в отпуске или уволились. У сотрудника попросили объяснение, а он ответил лишь через 3 дня, сказав, что почувствовал себя плохо и обратился к врачу. При этом больничный он оформил именно с третьего дня. А еще выяснилось, что он часто не вносит отчеты о работе в инфосистему.

Что по закону можно сделать с таким сотрудником?

Все сложные вопросы и кейсы по управлению сотрудниками в фармкомпаниях разберем на вебинаре.

❗️Стартуем в 10:00

🔗 Регистрируйтесь по ссылке

👨‍💻 Практика-2023 показывает: удалёнка остается острой темой для работодателей. Вы часто спрашиваете, как контролировать сотрудников и обязать быть в офисе в какие-то дни. Вариантов минимум два.

▪️Если сотрудник на временной удалёнке, лучше подписать соглашение о графике работы дистанционно и из офиса. Работник обязан согласовывать график, например, по телефону, e-mail или почте.
▪️Закрепить местность выполнения трудовой функции. Пункт не является обязательным в договоре, но он поможет контролировать, где находится сотрудник, и наказывать за проступки, в т.ч. за изменение местности.

Если встанет вопрос о расторжении договора, у вас будут веские доказательства: отсутствие в офисе, когда он должен быть на рабочем месте, или изменение местности, которая согласована документально.

Если вам нужна помощь в подготовке документов по удалёнке, обращайтесь к нам.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Правила работы с персональными данными ужесточат

Минцифры подготовило 2 проекта. Во-первых, хотят ввести штраф за утечку баз данных: фиксированный – за первое нарушение, оборотный – за повторное. Во-вторых, внести поправки в УК РФ, в т.ч. за неправильное хранение данных. Нарушителю грозит штраф от 300 тыс. рублей или лишение свободы.

▪️Мораторий на плановые проверки продлен

Постановление Правительства РФ №372 продлило мораторий на плановые проверки до 2030 г. Они сохранятся лишь для организаций чрезвычайно высокого и высокого риска, опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений 2 класса.

▪️Призывной возраст могут повысить

Госдума рассматривает проект повышения призывного возраста с 27 до 30 лет. Нижний предел также предлагают поднять до 21 года, но право служить с 18 лет – останется. В этом случае воинский учет надо будет вести еще внимательнее. Пока закон не принят, самое время проверить: все ли у вас в порядке.

👨‍💻 Что изменится для работодателей из-за нового закона о занятости?

Госдума приняла в первом чтении проект нового закона о занятости. В нем появляется немало новых понятий, терминов и правил. Разбираем, чем они могут обернуться для работодателей.

🔗 Прочитать статью

🏥 Сотрудник ушёл на больничный, но работает удалённо. Работодатель только рад, а что думает закон?

Больничный лист подтверждает, что человек освобожден от работы и должен соблюдать лечение. А суды часто говорят, что это не является препятствием для труда. Сотруднику надо лечиться, но если он готов работать, запретить нельзя. Как же действовать?

1️⃣ Пусть сотрудник в своем заявлении попросит допустить его к работе в конкретные дни;
2️⃣ Можно договориться о неполном рабочем времени, установив это в отдельном допсоглашении;
3️⃣ Если Социальный Фонд (СФР) прислал на него больничный «авансом», надо направить ответ о его статусе.

На больничном сотрудник может трудиться и получать зарплату, но нарушение режима лечения может быть основанием снизить пособие за дни болезни. Поэтому надо решить, что и как писать в СФР.

Если возникнут сложности, мы всегда готовы проконсультировать.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️Лучше пока выдавать справки о зарплате
С 1 января справка 182н о заработке больше не нужна. Но Роструд считает, что ее пока стоит выдавать. Дело в том, что данные о заработке за первые 3 дня болезни СФР предоставит только за 2023 г. Прошлых периодов работы у фонда нет.

▪️МРОТ увеличат на 18,5%
По поручению Президента РФ Правительство вновь увеличит МРОТ с 1 января 2024 г. С нового года он составит 19 242 руб.

▪️Будут введены новые формы документов по взносам на травматизм
СФР подготовил проект приказа, в котором представлены новые формы документов для зачета или возврата суммы излишне уплаченных взносов на травматизм. Это было нужно из-за объединения ПФР и ФСС.

👩‍💻 Кто в компании может быть главным бухгалтером?

Роль главного бухгалтера в компании сложно переоценить, и без него невозможно представить ни одну организацию. Однако закон не требует обязательного наличия такой должности. Как же так?

🔗 Разбираем в статье

📖 Закон требует получать согласие на каждую обработку данных, значит, и на распространение. Но всегда ли?

Сотрудник ушел домой и взял ключи от офиса. Позднее к нему пришли домой коллеги, чтобы забрать ключи. А он решил, что его персданные сообщили третьим лицам без согласия, и написал жалобу. Удивительно, но суд встал на сторону работодателя: если коллег отправили домой, чтобы найти имущество организации, это не говорит о распространении данных третьим лицам.
Но чаще виновником признают работодателя. И надо быть начеку: требований в персданных очень много: например, уведомлять о трансграничной передаче, прекращать обработку и уничтожать данные.

Как хранить и использовать данные без рисков с учетом изменений?

Острые вопросы и примеры их решений из практики разберем 30 марта на вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке!

Прямо сейчас на вебинаре разбираем самые острые задачи по персональным данным:

▪️ Как без рисков учесть в документах те изменения, которые уже действуют?
▪️ Что делать, если вы еще не подали уведомление о трансграничной передаче данных?
▪️ Как быть, если сотрудник требует прекратить обработку или уничтожить его данные?
▪️ Каких изменений нам ждать в ближайшее время?

🔗 Подключайтесь

Во многих компаниях есть сотрудники в регионах: медицинские и торговые представители, менеджеры отдела продаж и др. Контроль их работы остается «перманентной» задачей для HR и непосредственных руководителей.
Решить ее можно, «расставив флажки».

▪️ Трудовой договор
Кроме условий, которые требует ст. 57 ТК РФ, включите должностные обязанности. Например, соблюдение правил охраны труда, уведомление об отсутствии и т.д. Или сделайте ссылку на должностную инструкцию

▪️ Должностная инструкция
Опишите основную трудовую функцию и круг задач. А затем укажите объем работы, уровень квалификации и внутренние документы, связанные с работой сотрудника.

Так вы сможете контролировать сотрудника и применять взыскания, если он перестанет выполнять обязанности. Даже работая удаленно. А если у вас будут вопросы, мы всегда готовы помочь.

 
топ-3 новостей прошлой недели

▪️ Госдума хочет установить допконтроль за соблюдением трудовых прав

Новый законопроект предлагает ввести статус аудитора трудовой сферы. Он будет консультировать, обучать и контролировать соблюдение трудовых прав работников
 
▪️ Отчет о персонифицированных сведениях надо сдавать за 1-й и 2-й месяц квартала

НС и ФНС освободили работодателей от сдачи этого отчеты за третий месяц каждого квартала. Об этом сказано в письме ФНС.
 
▪️ Декретницам предлагают платить и декретные, и зарплату, а многодетным – раньше уходить на пенсию

Сотрудницам в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, если он выходят на работу досрочно, законодатели предлагают платить и пособие, и зарплату одновременно. А в ряде случаев – работать дистанционно. Также предлагает отцам с тремя и более детьми – досрочно выходить на пенсию, на 3 года раньше.

📄🖋 Почему при увольнении особенно важна «живая подпись» сотрудника?

Компания уволила сотрудника, а он стал доказывать, что подпись на документе – не его. В итоге суд потребовал с работодателя 4 млн. рублей. Тему комментирует управляющий партнер Елена Кожемякина.

🔗 Прочитать статью

🏥 При несчастном случае самое главное – обеспечить оперативное лечение, а еще – правильно все оформить.
 
Работник компании повредил руку во время своей смены. Комиссия составила протокол опроса пострадавшего, но из-за травмы он не смог подписать документ. Как быть? Закон не поясняет такую ситуацию, но говорит, что в расследовании может участвовать законный представитель или доверенное лицо. Значит, или сотрудник расписывается второй рукой или расписаться может родственник по доверенности. Таких нюансов в расследовании – масса. Особенно, если учесть, сколько изменений было в последнее время.
 
🔍 О правилах расследования травм сотрудников расскажем завтра на вебинаре. Начало в 10.00.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке

 

Сегодня на вебинаре ключевые вопросы по расследованию несчастных случаев с сотрудниками:

▪️ Что и как изменилось в правилах расследования за последний год;
▪️ Когда и как надо проводить расследование;
▪️ Что делать, чтобы избежать рисков.

🔗 Подключайтесь по ссылке

📃 Как уследить за всеми законодательными инициативами и тенденциями в практике? В этом поможет наш информационный HR-обзор.

Наш обзор за март уже готов, мы отправили его вам сегодня.

Руководитель Отдела юридического консультирования Алексей Иванов в небольшом видео еще раз напомнит, что интересного вы в нем можете прочитать.

топ-3 новостей прошлой недели

▪️ Результаты спецоценки можно будет оформлять в электронном виде

Госдума рассматривает закон об оформлении СУОТ в электронном виде. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Планируется, что закон вступит в силу с 1 сентября 2023 г.

▪️ С мобилизованными и добровольцами запретят расторгать срочные договоры

В ТК РФ планируют внести поправки о запрете расторгать срочный договор с мобилизованным. Трудовые отношения приостановят, а после возвращения сотрудник продолжит работать до окончания срока договора.

▪️ Прием на работу подростков 14-18 лет упростят

Законопроект об этом Госдума приняла в 1-м чтении. Для заключения договора не нужно будет согласие органов опеки, проверку соблюдения трудовых прав проведут только по жалобе, для медосмотров разрешат использовать данные школьной диспансеризации.

⚖️ Разбор судебной практики: почему увольнять сотрудников стало еще сложнее?

Споры о незаконном сокращении – одни из самых частых в трудовом праве. И ситуация для работодателей стала еще сложнее: ВС РФ подтвердил право сотрудника оспаривать увольнение без учета срока давности.

🔗 Прочитать статью
 

💬 Переговоры с сотрудником – особое искусство. Их успех зависит от подготовки к встрече и документального фонда. Особенно, когда он идет на конфликт.

Компания отстранила сотрудника за отказ от вакцинации, которая для него была обязательной. Он письменно отказался от нее, а затем также подписал приказ об отстранении. Свое решение он не поменял, а работодатель вызвал его в офис, чтобы договориться о соглашении сторон. Однако сотрудник попросил копию приказа об отстранении и обратился за защитой к адвокату. Нашлись «пробелы» и в его должностной инструкции. Как договориться с сотрудником в такой ситуации с нулевым бюджетом?

13 апреля об этом подробно расскажет управляющий партнер BLS Елена Кожемякина.

🔗 Регистрируйтесь на вебинар

Начинаем в 10 утра!