📄 Воинский учет – это коммуникации, документальная и системная работа. Она не терпит суеты, но требует четкости и контроля. Поэтому важно соблюдать правила. О чем нас чаще всего и спрашивают.

Компания встала на воинский учет, получила справку в Управе и подала план работы военкомат. Что дальше должен делать работодатель: отправить данные по сотрудникам, сообщить о тех, кто не стоит на учете, организовать журналы и составлять отчеты?

Прежде всего, соберите и отправьте данные о военнообязанных, независимо от даты приема на работу. Если в документах есть недочеты, сообщите о них. Также надо доложить о тех, кто не состоит на учете, но должен. Для этих и других задач создайте журнал проверок ведения учета. По нему вы сможете сверяться с военкоматами.

Подробнее об этом и других задачах в воинском учете расскажем завтра на вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь сейчас!

📱 Прямо сейчас на вебинаре отвечаем на все ваши вопросы и разбираем:

- Какие новые нормы в воинском учете, что сделать HR, чтобы избежать штрафов

- Как восстановить ВУ, начать вести его и какие документы будут нужны?

- Как забронировать сотрудников, запрашивать у них информацию и что сообщать в военкомат

- Можно ли организовать электронный учет, использовать Госуслуги и что нового ждет еще

🕐 Начало в 10:00

Подключайтесь

❗️Правительство РФ готовит закон об оборотных штрафах в сфере персданных. Первая версия предполагала штрафы до 15 млн. рублей, при повторном нарушении – до 500 млн. Сейчас обсуждают итоговые размеры санкций, плюс уголовную ответственность при трансграничной передаче. Но очевидно, скоро их введут в действие. Что делать?

▪️Проверьте Политику по работе с персданными и другие ЛНА. В больших компаниях таких документов может быть 40-50;

▪️Соискатели, бывшие работники и посетители в офисах тоже могут быть зоной риска. Возможно, для них будут нужны отдельные согласия;

▪️Изучите согласия сотрудников и их подписи. Все ли цели обработки указаны?

▪️Если вы отправляете данные за рубеж, проверьте, где и как хранится информация.

Это большая задача, но лучше ее сделать «здесь и сейчас».
Если вам нужна помощь просто напишите нам.

🔒 Проверить персональные данные и защитить их

▪️Изменения при оказании первой медпомощи перенесли;

Минздрав подготовил поправки в правила оказания первой медпомощи. ИХ должны были ввести с 1 марта 2024 г. Новый законопроект переносит срок их ввода на 1 сентября 2024 г.
 
▪️СФР планирует поменять форму ЕФС-1;

Фонд планирует точечно изменить ЕФС: при этом отменить старую и ввести новую форму. Проект сейчас находится на обсуждении.
 
▪️Правительство изменило правила предоставления МЧД.

Постановление №1481 от 12.09.23 обновило правила хранения и выдачи электронных машиночитаемых доверенностей (МЧД). Среди новшеств, отменить МЧД можно через свою инфосистему или через госуслуги.

⚡️14 сентября мы провели вебинар по воинскому учету – самой острой теме для работодателей сегодня. В режиме онлайн разобрали около 100 различных вопросов.

Среди них:

▪️ Как начать воинский учет с нуля и что сделать, чтобы не попасть на штрафы?

▪️ Какие документы должны быть в компании, что и когда надо отправлять в военкомат?

▪️ Что делать, если у компании есть филиалы и как узнать об изменении данных сотрудников?

▪️ Кто может забронировать работников и можно ли вести учет через госуслуги?

Если вы не смогли его посмотреть или хотите уточнить важные моменты – мы решили его повторить.
Специально для вас подготовили трансляцию записи вебинара.

🕐 Начало в 10:00

🔗 Подключайтесь!

🧑‍💼 Взять временного работника из агентства – ползадачи. Расстаться с ним может быть куда сложнее.

Компания заключила договор с кадровым агентством о предоставлении персонала. По соглашению в офис взяли несколько человек (офис-менеджер, секретарь и др.). Через 3 месяца от них решили отказаться, агентство сообщило людям, что приходить к заказчику больше не надо. При этом компания-заказчик обещала платить им деньги еще 2 недели. Сотрудники возмутились и обещали пойти в суд.

Это классический пример аутстаффинга. А отсюда как минимум 2 зоны риска: законно ли предоставлен заемный персонал и не признают ли временную работу трудовыми отношениями.

Для начала надо проверить:

▪️законно ли оформлен договор аутстаффинга;

▪️есть ли лицензия у кадрового агентства;

▪️где оформлен трудовой договор, что указано в нем, кто платит зарплату.

Но это лишь часть вопросов, помнить надо куда больше, в т.ч. судебную практику. Все риски аутстаффинга разберем на вебинаре 21 августа.

🔗 Регистрируйтесь

Кто как не мы с вами лучше всех знаем – сколько задач каждый день делает HR. И отнюдь не только в сфере управления персоналом. Почти все бизнес-процессы связаны с вами. Поэтому несколько профессиональных праздников для HR – вполне заслуженно!

Команда BLS от всей души поздравляет Вас с Днем HR-менеджера. Пусть внешние волнения и новые задачи никогда не нарушат гармонию в сердце и уверенность в себе. Пусть близкие, друзья, коллеги и руководители знают – Вы бесценны! 🥳

👩‍💻 Прямо сейчас на вебинаре разбираем риски и возможности аутстаффинга:

• Риски предоставления заемного персонала и как их закрыть;

• Оформление самозанятых, правила взаимодействия, риски в т.ч. при несчастных случаях;

• Варианты решения задач с учетом последних изменений.

Начинаем в 10:00

🔗 Подключайтесь!

▪️Реестр воинского учета может заработать к 2025 г.;

Минцифры прогнозирует, что реестр воинского учета полноценно заработает к 2025 г. Об этом заявил замминистра Олег Качанов. Причина – требования по инфраструктуре и инфобезопасности
 
▪️Штраф за найм без военного билета отклонят;

Законодатели подготовили проект введения штрафов, если компания примет на работу сотрудника без военного билета. Профильный комитет Госдумы рекомендовал отклонить проект, т.к. он противоречит ТК РФ.
 
▪️Особый порядок проверок Роспотребнадзора продлят на год;

Правительство РФ решило продлить срок действия Положения о санитарно-эпидемиологическом контроле. Это значит, что если документ примут, особый порядок проверок продлится до 1 сентября 2025 г.

💵 Можно ли лишить сотрудника премии в качестве дисциплинарного взыскания?

В Трудовом кодексе указаны 3 вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор и увольнение. Но на практике нередко применяют еще одну меру – снижение или лишение премии за проступок. Законно ли это?

🔗 Прочитать статью
 

❕Правительство РФ одобрило инициативу Минцифры о компенсациях пострадавшим от утечки персданных. В случае утечки компания должна сообщить по SMS или e-mail пользователю, а он – подать заявку о выплате через Госуслуги. Если более 80% обратившихся за компенсацией согласятся с выплатой, перечислить деньги надо будет в течение 5 дней. Такую выплату признают смягчающим обстоятельством, если компании выпишут оборотный штраф за нарушение.

👩🏻‍💻 Комментирует новость руководитель Юридического департамента BLS Оксана Карташова:

«Многое пока непонятно: как будет работать алгоритм оценки и расчета нанесенного вреда, процесс согласования и отказа от размера компенсации. Не определен и размер оборотных штрафов. Но очевидно, трудозатраты и финансовая нагрузка на работодателей серьезно вырастут. Будем держать руку на пульсе и сообщать вам, как планируют организовать эту работу».

⚠️ 3 самые опасные для работодателей темы в трудовом праве – воинский учет, охрана труда и персональные данные. И не только из-за размера штрафов. В них много подзадач и каждая требует отдельного внимания.

Например, работодатель обязан правильно хранить и обрабатывать персданные. А еще – уничтожать их. Это надо делать, когда они получены незаконно, неправомерно обрабатываются, если сотрудник отозвал согласие и если вы достигли цели обработки. Причем закон не конкретизирует, как именно удалять информацию.

На практике процесс состоит из трех этапов:

▪️определить порядок уничтожения (бумажных и электронных данных) и зафиксировать это в документе;

▪️назначить ответственного или созвать комиссию;

▪️документально подтвердить уничтожение.

🔔 Если вы хотите точно знать, как уничтожать персданные, обращайтесь к нам. Наши юристы подробно и детально расскажут, что и как необходимо сделать.

Новые штрафы в воинском учете: скорее проверьте документальный фонд в компании.

Час «икс» приближается. С 1 октября 2023 г. вводятся новые штрафы за нарушения в воинском учете.

Выделим самые опасные нарушения:

▪️Если не отправить список, кого надо первично поставить на воинский учет – штраф до 400 тыс. рублей;

▪️Если не сообщить сотруднику о повестке или не обеспечить его явку – штраф до 400 тыс. рублей;

▪️Если не сообщить работникам о мобилизации или не обеспечить их явку – штраф до 500 тыс. рублей;

▪️Если не выполнить военно-транспортные обязанности – штраф до 400 тыс. рублей.
 
🧑‍💼 Как оказалось, многие оставили вопрос на последний момент. В итоге в городах скопились очереди в военкоматы – о чем пишут многие СМИ.
Думаем, военкоматы еще дадут отсрочку при постановке на учет. По опыту, в большинстве подобных случаев было именно так.

🔐 Но если вы хотите избежать очередей, все проверить и встать на воинский учет без проблем – скорее обращайтесь к нам!
🔗 Помочь встать на воинский учёт

▪️На сайте «Онлайниспекция» можно отследить и оплатить штрафы;

Для работодателей стал доступен новый онлайн-сервис на сайте «Онлайниспекция.рф». Теперь здесь можно увидеть штрафы от ГИТ и оплатить их – в личном кабинете в разделе «Мои штрафы».
 
▪️Минфин планирует увеличить величину базы страховых взносов на 2024 г.;

Минфин подготовил постановление, которое определит предельную величину базы для исчисления взносов в 2024 г.  Предполагается увеличить ее на 16% - до 2 225 000 руб.
 
▪️Работодателям могут выплачивать до 140 тыс. рублей прием инвалидов;

Минтруд предлагает выплачивать компаниям господдержку за трудоустройство инвалидов. При оформлении сверх региональной квоты компании смогут получить до 6 МРОТ.
 

📄 Компания заключает договоры ГПХ на выполнение работ и услуг. Логично, что инструктажей, обучения по охране труда – для них нет. Но таких договоров– более 20, и не со всеми – гладкие отношения. А вдруг кто-то пожалуется, какие риски у компании?

Казалось бы, все просто, договоры ГПХ не регулируются Трудовым кодексом, и компания не должна выполнять нормы охраны труда.

Но есть минимум две зоны риска:

▪️Не подменяет ли договор ГПХ реальные трудовые отношения. Это будет поводом для жалобы.

▪️С 1 января 2023 г. тех, кто работает по договорам ГПХ, надо страховать на случай болезни и в связи с материнством. Т.е. они получили право на оплачиваемый больничный. Иначе – тоже возможная жалоба.
А это может стать поводом для проверки, в т.ч. по охране труда.

О чем надо помнить и какие документы посмотреть, пока действует мораторий на проверки? Расскажем завтра на вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь!

👨‍💻 Сегодня на вебинаре разбираем актуальные вопросы по охране труда в период моратория:

▪️Что надо делать по охране труда в период моратория на проверки?

▪️Какие «рычаги» есть у государства: за что и как могут наказать при моратории?

▪️Последние изменения в охране труда: что могут проверить инспекторы?

Начинаем в 10:00

UPD Вебинар переносим на 05.10 в 15:00

🔗 Подключайтесь!