▪️ Лимит на сверхурочную работу могут увеличить

Российский союз промышленников и предпринимателей предложил увеличить количество дней сверхурочной работы подряд. Сейчас Трудовым кодексом допустимы переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, т. е. по 12 часов в день. Увеличение времени переработки позволит сократить потребность в кадрах. Другие инициативы включают меры по снижению барьеров при трудоустройстве и увольнении сотрудников.

▪️ Отцы получат право на оплачиваемый больничный

Отцы, уходящие на больничный во время декретного отпуска супруги, смогут рассчитывать на его оплату. Сейчас, если мать в декрете заболевает и не может ухаживать за ребёнком, отцу больничный не оплачивается. В Госдуме полагают, что инициатива устранит законодательный пробел, поскольку отказ в пособии по временной нетрудоспособности в такой ситуации является необоснованным и несправедливым.

▪️ Госструктуры и госорганизации внедрят КЭДО повсеместно

Минцифры предлагает расширить пилотный проект по использованию кадрового электронного документооборота на госслужбе, включив в него, помимо ведомств, государственные компании и организации. По данным аналитического центра Ассоциации разработчиков и операторов систем электронных услуг, 69% крупнейших работодателей перешли или уже запланировали переход на КЭДО.

⚡️ Уже завтра, 24 апреля, состоится большой вебинар с разбором ваших кейсов и вопросов экспертами BLS.

Мы получили много интересных и ёмких вопросов, и будем рады ответить на них в прямом эфире завтра, с 10:00 до 12:30.

Управляющий партнёр BLS Елена Кожемякина и заместитель директора Юридического департамента Алексей Иванов в том числе разберут вопросы, касающиеся:

➖ увольнения на испытательном сроке и за виновные действия;
➖ оформления документов по персональным данным;
➖ судебных споров с сотрудниками;
➖ кадрового электронного документооборота;
➖ конфликтных кейсов с дистанционными работниками и не только.

Ждём вас на вебинаре завтра!

🔗 Присоединяйтесь!

Продолжаем рассказывать о рисках работодателя в период майских праздников. В видеосообщении мы коснулись особенностей предоставления отпуска в майские праздники, а сейчас поговорим о работе в выходной день ⤵️

Работа в праздники
Часто работодателям приходится привлекать сотрудника на работу в майские в связи с производственной необходимостью. Не забудьте:

✅ создать приказ о выходе на работу в праздничные дни и получить согласие работника, а иногда и согласие профсоюза
✅ предоставить сотруднику отгул или оплату в двойном размере за работу в выходной день

Помните, что некоторые категории работников привлекать к работе в выходной день нельзя. Например, беременных, несовершеннолетних и других представителей защищённых категорий.

HR в своей работе нередко сталкиваются с сотрудниками, которые берут больничные и перестают выходить на связь. Как грамотно расстаться с таким работником — рассказали в материале для РБК Pro⤵️

❗️ В период болезни сотрудник освобождён от трудовой функции, потому применять к нему дисциплинарные взыскания опасно — суд займёт сторону работника. Но стоит проверить, законно ли выдан больничный. На этот счет даже есть судебная практика: например, определение Седьмого КСОЮ от 25.05.2021 №88-6749/2021.

Если сотрудник не изъявляет желание уволиться по собственному желанию, то альтернативным вариантом будет увольнение по соглашению сторон. Важно понимать риски отсутствия человека на рабочем месте:

➖ заложить время на отправку документов;
➖ внимательно изучить подписанное соглашение, чтобы избежать ситуации, когда конфликтный сотрудник внёс правки в свой экземпляр;
➖ задокументировать все договоренности по e-mail;
➖ запросить подтверждение добровольности и осознанности заключения соглашения сторон.

Можно ли уменьшить пособие сотруднику на больничном или легитимно провести его сокращение — читайте на сайте РБК Pro.

Удалённые сотрудники часто бывают источником проблем для HR. Сегодня публикуем ответы экспертов BLS на вопросы, связанные с дистанционным трудом ⤵️

— Если дистанционный сотрудник не выходит на связь и не заходит в систему КЭДО, можно ли вынести дисциплинарное взыскание по запрошенному объяснению, на которое он не реагирует?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо смотреть ЛНА компании, регулирующие кадровый электронный документооборот. Ваши бизнес-процессы — и по взаимодействию с дистанционными сотрудниками, и по обращению с электронными документами — должны иметь правильную юридическую обвязку. Например, в этой ситуации стоит посмотреть в документах, как часто сотрудник обязан заходить в систему КЭДО, в какие сроки отвечать на запросы. От этого зависит, можно ли привлечь сотрудника к ответственности.

— Не закрепляем удалённую работу в трудовом договоре, но в случае необходимости пишем служебную записку от имени сотрудника с просьбой поработать удалённо в конкретный день по определённому адресу, с указанием причины. Применим ли такой подход?

Законодательно этот подход не применим. С одной стороны, вы разрешили сотруднику работать удалённо. Но с другой стороны, если сотрудник не будет предоставлять вам результаты работы, вы не сможете с этим ничего сделать. Дистанционный труд — это отдельная форма трудового договора, его необходимо подписывать с сотрудником, а также закреплять порядок взаимодействия и предоставления результатов. Вы как работодатель защитите себя, а работник будет знать, какой у него порядок работы удалённо.

Обращайтесь за помощью к юристам BLS, чтобы провести аудит документов по дистанционному труду. Мы знаем, как использовать все возможности удалённой работы без риска для работодателя.

🔗 Оставить заявку на аудит дистанционного труда

▪️ Реестр воинского учёта заработает с 1 ноября 2024 года

Согласно постановлению правительства, разработка реестра воинского учета завершится 31 октября 2024 года. Реестр будет агрегировать данные из баз ФНС, ФСБ, МВД и «Госуслуг», такие как сведения об имуществе, семейном положении, фактах пересечения границы, транспортных средствах и пр.

▪️ За нарушения пожарной безопасности вырастут штрафы

МЧС разработало проект повышения административной ответственности за нарушения пожарной безопасности. По ряду нарушений штрафы увеличатся вдвое. Например, штраф за несоблюдение требований пожарной безопасности увеличится до 800 тысяч рублей для юрлиц.

▪️ Компании-резиденты особых экономических зон получат преимущества при найме

ТК РФ предлагают дополнить новой статьёй «об особенностях трудовой деятельности лиц, которые работают у резидентов особых экономических зон и управляющих компаний особых экономических зон». Например, этим компаниям не потребуется разрешение на привлечение иностранных граждан для трудовой деятельности.

Последствия нарушений в части оплаты труда одни из наиболее серьёзных для работодателя. Сотрудники внимательно следят за расчётами и выплатами, и любые ошибки — объект пристального внимания надзорных органов. Работодателям нужна безрисковая система оплаты труда, чтобы закрыть судебные и инспекционные риски.

⚡️ 15 мая проведём вебинар по неочевидным моментам в системе оплаты труда и разберём, где работодатели допускают ошибки чаще всего. В том числе обсудим:

➖ оплату сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года: как работодателю избежать роста расходов;
➖ как часто необходимо индексировать зарплаты, чтобы соблюсти требования законодательства;
➖ удержание средств из заработной платы работника: тонкости оформления документов;
➖ депремирование: последняя судебная практика.

Вебинар BLS — HR-тренд месяца
Подводные камни при формировании системы оплаты труда
15 мая, 10:00 - 11:30

🔗 Зарегистрироваться