Удалённые сотрудники часто бывают источником проблем для HR. Сегодня публикуем ответы экспертов BLS на вопросы, связанные с дистанционным трудом ⤵️

— Если дистанционный сотрудник не выходит на связь и не заходит в систему КЭДО, можно ли вынести дисциплинарное взыскание по запрошенному объяснению, на которое он не реагирует?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо смотреть ЛНА компании, регулирующие кадровый электронный документооборот. Ваши бизнес-процессы — и по взаимодействию с дистанционными сотрудниками, и по обращению с электронными документами — должны иметь правильную юридическую обвязку. Например, в этой ситуации стоит посмотреть в документах, как часто сотрудник обязан заходить в систему КЭДО, в какие сроки отвечать на запросы. От этого зависит, можно ли привлечь сотрудника к ответственности.

— Не закрепляем удалённую работу в трудовом договоре, но в случае необходимости пишем служебную записку от имени сотрудника с просьбой поработать удалённо в конкретный день по определённому адресу, с указанием причины. Применим ли такой подход?

Законодательно этот подход не применим. С одной стороны, вы разрешили сотруднику работать удалённо. Но с другой стороны, если сотрудник не будет предоставлять вам результаты работы, вы не сможете с этим ничего сделать. Дистанционный труд — это отдельная форма трудового договора, его необходимо подписывать с сотрудником, а также закреплять порядок взаимодействия и предоставления результатов. Вы как работодатель защитите себя, а работник будет знать, какой у него порядок работы удалённо.

Обращайтесь за помощью к юристам BLS, чтобы провести аудит документов по дистанционному труду. Мы знаем, как использовать все возможности удалённой работы без риска для работодателя.

🔗 Оставить заявку на аудит дистанционного труда

▪️ Реестр воинского учёта заработает с 1 ноября 2024 года

Согласно постановлению правительства, разработка реестра воинского учета завершится 31 октября 2024 года. Реестр будет агрегировать данные из баз ФНС, ФСБ, МВД и «Госуслуг», такие как сведения об имуществе, семейном положении, фактах пересечения границы, транспортных средствах и пр.

▪️ За нарушения пожарной безопасности вырастут штрафы

МЧС разработало проект повышения административной ответственности за нарушения пожарной безопасности. По ряду нарушений штрафы увеличатся вдвое. Например, штраф за несоблюдение требований пожарной безопасности увеличится до 800 тысяч рублей для юрлиц.

▪️ Компании-резиденты особых экономических зон получат преимущества при найме

ТК РФ предлагают дополнить новой статьёй «об особенностях трудовой деятельности лиц, которые работают у резидентов особых экономических зон и управляющих компаний особых экономических зон». Например, этим компаниям не потребуется разрешение на привлечение иностранных граждан для трудовой деятельности.

Последствия нарушений в части оплаты труда одни из наиболее серьёзных для работодателя. Сотрудники внимательно следят за расчётами и выплатами, и любые ошибки — объект пристального внимания надзорных органов. Работодателям нужна безрисковая система оплаты труда, чтобы закрыть судебные и инспекционные риски.

⚡️ 15 мая проведём вебинар по неочевидным моментам в системе оплаты труда и разберём, где работодатели допускают ошибки чаще всего. В том числе обсудим:

➖ оплату сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года: как работодателю избежать роста расходов;
➖ как часто необходимо индексировать зарплаты, чтобы соблюсти требования законодательства;
➖ удержание средств из заработной платы работника: тонкости оформления документов;
➖ депремирование: последняя судебная практика.

Вебинар BLS — HR-тренд месяца
Подводные камни при формировании системы оплаты труда
15 мая, 10:00 - 11:30

🔗 Зарегистрироваться

▪️ Власти регионов смогут увеличить продолжительность майских праздников

Поправки в ст. 112 Трудового кодекса РФ предлагают наделить губернаторов правом объявлять перерывы в майских праздниках выходными днями по результатам референдума. Таким образом, праздничные дни, предусмотренные Новогодними каникулами, смогут переноситься на другие дни в мае.

▪️ Минобороны готовит изменения в рекомендации по ведению воинского учета

В Минобороны России сообщили, что готовят переработанные рекомендации по вопросам ведения воинского учёта с целью приведения их в соответствие с действующим законодательством. Изменения коснутся правового регулирования воинского учета и бронирования граждан в запасе, в том числе Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях.

▪️Правительство утвердило создание комиссий по противодействию нелегальной занятости

Комиссии по противодействию теневой занятости создадут в течение трёх месяцев. За это время региональные правительства должны образовать такие комиссии, утвердить их составы и сформировать рабочие группы на муниципальном уровне. Контролировать процесс будет Минтруд. По данным на октябрь 2023 г., Минтруд выявил 663 тысячи россиян, занятых в теневом секторе экономики.

⚡️ Вебинар по неочевидным моментам в системе оплаты труда состоится уже завтра, 15 мая.

Какие темы затронем:

➖ как часто необходимо проводить индексацию заработной платы;
➖ как правильно оформить снижение премии;
➖ как считать сверхурочные, в том числе при суммированном учёте;
➖ как оплачивать дорогу до места командировки, если она приходится на выходной день.

Ждём вас на вебинаре завтра, в 10:00!

🔗 Зарегистрироваться

Свежий HR-обзор изменений в трудовом праве ⤴️

Представляем в новом HR-обзоре последние законодательные изменения месяца и самые интересные случаи судебной практики:

✅ новые правила сверхурочной работы;
✅ новый термин «молодой работник» и уточнение понятия «молодой специалист»;
✅ новые правила обязательных медосмотров;
✅ можно ли обязать работника установить приложение на мобильный телефон.

👨‍💻 Заместитель директора Юридического департамента BLS Алексей Иванов — о главных новостях в трудовом праве.

▪️ Сенаторы и депутаты внесли в Госдуму комплексный законопроект изменений в Трудовой кодекс

Поправки, внесенные в Государственную думу, предлагают целый ряд изменений в разделы Трудового кодекса РФ. Законодателями предусмотрены инструменты повышения мобильности работников; создание региональных межведомственных комиссий для принятия мер к работодателям, задерживающим зарплату; меры контроля за исполнением соглашений между профсоюзами и работодателями. В случае принятия законопроекта изменения вступят в силу с 1 сентября 2024 года.

▪️ Россияне стали чаще трудиться сверхурочно

За I квартал 2024 года число вакансий с предупреждением о возможных переработках выросло на 40%, согласно исследованию hh.ru. Наиболее сильно нехватку рабочего ресурса ощущают в рабочих специальностях: инженерах-конструкторах, технологах, операторах производственных линий, упаковщиках.

▪️ Роструд изменил форму уведомления о профилактическом визите

В новой форме прописано, какие работодатели не вправе отказаться от профилактического визита. Например, это касается компаний в категориях чрезвычайно высокого и высокого риска. О профвизите работодателя предупреждают за 5 дней, но отказаться от него могут не все компании и только не менее чем за 3 дня до даты проведения визита.

Часто получаем вопросы от работодателей о том, что должно быть в базовом пакете документов по персональным данным. Сложность работы с персональными данными состоит в том, что содержание документов будет сильно отличаться для каждой компании, и потому шаблонные документы не помогут избежать штрафов.

➡️ Роскомнадзор не просто смотрит наличие документов — он сравнивает их содержание с реальными бизнес-процессами по сбору, хранению и обработке персональных данных, которые заведены в компании. Если при сопоставлении будут выявлены несоответствия, то компании грозит штраф.

Так что компаниям при разработке документального фонда среди прочего стоит учитывать:

▪️ все «точки входа и выхода» персональных данных, которые есть в компании;
▪️ какие именно данные вы собираете, передаете и храните, каков их уровень защищенности;
▪️ осуществляете ли вы трансграничную передачу данных;
▪️ как устроен бизнес-процесс по обращению с данными именно в вашей компании, в каких системах вы их обрабатываете и какие сотрудники имеют к ним доступ.

Юристы BLS могут взять на себя проект по персональным данным под ключ. Мы разработаем документальный фонд, который пройдёт любую проверку Роскомнадзора.

🔗 Сделать персональные данные под ключ

Коллеги, поздравляем с вашим днём!

HR — это самая главная служба в каждой компании. Вы стоите у истоков всего бизнеса, поскольку обеспечиваете его самым сложным, самым дефицитным и неуправляемым резервом — сотрудниками. Вы те, кто приводит новые ценные кадры в компанию и развивает действующие. На вас возложена большая ответственность — быть добрыми, внимательными, эмпатичными; замечать и вдохновлять каждого сотрудника.

Поздравляем вас с вашим профессиональным праздником! Желаем неиссякаемой энергии на реализацию всего задуманного, азарта в выполнении новых задач, всегда встречать поддержку и высокую оценку коллег и руководства!

С праздником 🎉

▪️ Совет Федерации сформировал концепцию и структуру Цифрового кодекса России

Значительную часть Цифрового кодекса планируется посвятить защите персональных и биометрических данных человека. Документ станет основой правового регулирования взаимоотношений в сфере информации и цифровых технологий. Работа над документом продлится год.

▪️ Треть россиян выступает за усиление защиты персональных данных

38% россиян считают, что их персональные данные должны быть защищены всеми доступными способами, следует из опроса ВТБ и банка «Открытие». Большинство опрошенных по всей России — 53% респондентов — продолжают считать свои персональные данные крайне чувствительной информацией, которую они по возможности стараются лишний раз о себе не оставлять.

▪️ В Трудовом кодексе хотят закрепить новый повод для перевода на удалённую работу

Поправки, разработанные депутатами Государственной думы, предлагают узаконить аллергию в качестве основания для временной дистанционной работы. Своё состояние сотрудник должен подтвердить справкой. Также таким работникам хотят предоставить право выбора даты ежегодного отпуска в любое удобное время.

В этот четверг, 30 мая, пройдёт вебинар для клиентов BLS Outsourcing: «Семь главных вопросов в охране труда для работодателей».

➡️ Цель вебинара — осветить самые востребованные темы в охране труда для наших клиентов, сориентировать в изменениях законодательства и ответить на ваши вопросы. Приглашаем присоединиться!

О чем будем рассказывать на вебинаре:

➖ Особенности медосмотров для организаций торговли;
➖ Кого можно освободить от инструктажа по охране труда;
➖ Перспективы электронного документооборота в охране труда;
➖ Новое в законодательстве: изменения, вступающие в силу с 1 сентября, и обзор законопроектов на рассмотрении.

Вебинар проведёт Татьяна Арутюнян, менеджер проектов департамента охраны труда BLS.

Вебинар для клиентов BLS Outsourcing
Семь главных вопросов в охране труда для работодателей
30 мая, 10:00 - 11:00

🔗 Зарегистрироваться

Как вернуть дистанционного сотрудника в офис?

Работа из дома — шаг навстречу сотруднику, однако без должного юридического оформления дистанционные сотрудники становятся зоной риска для компании.

В документальном фонде важно прописывать механизмы, позволяющие эффективно взаимодействовать с удалённым сотрудником и привлекать его к ответственности. Например, стоит юридически корректно зафиксировать:

➖ порядок взаимодействия работника и работодателя, обмена документами, режим рабочего времени;
➖ порядок передачи отчётов, а также другие инструменты контроля за работой дистанционного сотрудника;
➖ местность выполнения трудовой функции;
➖ сроки ответов на письма и не только.

Разрабатывая документальный фонд по дистанционному труду для своих клиентов, BLS описывает в документах не только обязательные по закону положения, но и пункты, которые помогут защитить работодателя в суде в случае конфликта с сотрудником.

➡️ Про другие тонкости управления работниками на удалёнке читайте в нашем материале для издания РБК Pro.

▪️ В Госдуме рассматривают законопроекты о сокращении рабочего времени

В первом случае сокращенную рабочую неделю в 39 часов предлагается ввести для женщин с с двумя и более детьми. В другом законопроекте причиной сокращения рабочего времени может стать жаркая погода: например, при 30-градусной жаре россияне смогут работать на четыре часа меньше.

▪️ Почти 13% россиян продлят отдых на 12 июня за счет отгулов или отпускных дней

Продлить отдых в связи с отмечаемым 12 июня Днём России, добавив к праздничному выходному дню отгулы или дни в счет отпуска, намерен почти каждый восьмой россиянин. Тем не менее, большая часть опрошенных — 64% респондентов — не собираются продлевать отдых в июне.

▪️ Работодателей обяжут выплачивать сотрудникам компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении

Соответствующий законопроект одобрен Правительством, изменения могут вступить в силу с марта 2025 года. Поправки в Трудовой кодекс узаконят правовую позицию Конституционного суда, который постановил, что в случае увольнения сотрудника работодатель должен оплатить ему неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники, даже если сотрудник выбрал в качестве компенсации не оплату, а отдых.

Расставание с сотрудниками, особенно конфликтными — одна из главных тем, волнующих HR. Сегодня публикуем ответы экспертов BLS на вопросы клиентов, связанные с увольнением по соглашению сторон и восстановлением работника судом ⤵️

— Какую дату увольнения лучше всего ставить в соглашении сторон?

Когда мы проводим увольнение конфликтных сотрудников по методике BLS, то мы увольняем работника в день подписания соглашения сторон. Такой способ зарекомендовал себя как высокоэффективный. Опасным моментом для работодателя является, наоборот, отсроченная на несколько месяцев дата увольнения. В таком случае сотрудник потенциально может отозвать соглашение в день увольнения. В нашей практике был кейс, когда между подписанием соглашения сторон и увольнением сотрудница принесла справку о беременности, и суд счёл это вновь открывшимся обстоятельством.

— Как правильно выстроить коммуникацию с конфликтным сотрудником, которого восстановил суд?

Вся наша практика говорит о том, что восстановленный сотрудник будет различными способами мстить компании. Самый частый метод, который мы наблюдаем у клиентов — так называемая "итальянская забастовка", когда сотрудник только создаёт видимость работы. Именно поэтому работодателям так важно выигрывать суды и не доводить до восстановления. Слишком много энергии и ресурса компании тратится на одного работника, с которым в конечном итоге работодателю всё равно необходимо расстаться.

Реализуя проекты по увольнению конфликтных сотрудников, BLS уделяет внимание как юридическим аспектам и соблюдению всех необходимых по закону процедур, так и психологическим особенностям коммуникации с работниками.

➡️ Если у вас есть конфликтная ситуация с сотрудником или уже идёт суд, вы можете поделиться вашим кейсом по ссылке. Эксперты BLS проанализируют вашу ситуацию и предложат наиболее эффективные стратегии защиты интересов работодателя.