▪️ Сенаторы и депутаты внесли в Госдуму комплексный законопроект изменений в Трудовой кодекс

Поправки, внесенные в Государственную думу, предлагают целый ряд изменений в разделы Трудового кодекса РФ. Законодателями предусмотрены инструменты повышения мобильности работников; создание региональных межведомственных комиссий для принятия мер к работодателям, задерживающим зарплату; меры контроля за исполнением соглашений между профсоюзами и работодателями. В случае принятия законопроекта изменения вступят в силу с 1 сентября 2024 года.

▪️ Россияне стали чаще трудиться сверхурочно

За I квартал 2024 года число вакансий с предупреждением о возможных переработках выросло на 40%, согласно исследованию hh.ru. Наиболее сильно нехватку рабочего ресурса ощущают в рабочих специальностях: инженерах-конструкторах, технологах, операторах производственных линий, упаковщиках.

▪️ Роструд изменил форму уведомления о профилактическом визите

В новой форме прописано, какие работодатели не вправе отказаться от профилактического визита. Например, это касается компаний в категориях чрезвычайно высокого и высокого риска. О профвизите работодателя предупреждают за 5 дней, но отказаться от него могут не все компании и только не менее чем за 3 дня до даты проведения визита.

Часто получаем вопросы от работодателей о том, что должно быть в базовом пакете документов по персональным данным. Сложность работы с персональными данными состоит в том, что содержание документов будет сильно отличаться для каждой компании, и потому шаблонные документы не помогут избежать штрафов.

➡️ Роскомнадзор не просто смотрит наличие документов — он сравнивает их содержание с реальными бизнес-процессами по сбору, хранению и обработке персональных данных, которые заведены в компании. Если при сопоставлении будут выявлены несоответствия, то компании грозит штраф.

Так что компаниям при разработке документального фонда среди прочего стоит учитывать:

▪️ все «точки входа и выхода» персональных данных, которые есть в компании;
▪️ какие именно данные вы собираете, передаете и храните, каков их уровень защищенности;
▪️ осуществляете ли вы трансграничную передачу данных;
▪️ как устроен бизнес-процесс по обращению с данными именно в вашей компании, в каких системах вы их обрабатываете и какие сотрудники имеют к ним доступ.

Юристы BLS могут взять на себя проект по персональным данным под ключ. Мы разработаем документальный фонд, который пройдёт любую проверку Роскомнадзора.

🔗 Сделать персональные данные под ключ

Коллеги, поздравляем с вашим днём!

HR — это самая главная служба в каждой компании. Вы стоите у истоков всего бизнеса, поскольку обеспечиваете его самым сложным, самым дефицитным и неуправляемым резервом — сотрудниками. Вы те, кто приводит новые ценные кадры в компанию и развивает действующие. На вас возложена большая ответственность — быть добрыми, внимательными, эмпатичными; замечать и вдохновлять каждого сотрудника.

Поздравляем вас с вашим профессиональным праздником! Желаем неиссякаемой энергии на реализацию всего задуманного, азарта в выполнении новых задач, всегда встречать поддержку и высокую оценку коллег и руководства!

С праздником 🎉

▪️ Совет Федерации сформировал концепцию и структуру Цифрового кодекса России

Значительную часть Цифрового кодекса планируется посвятить защите персональных и биометрических данных человека. Документ станет основой правового регулирования взаимоотношений в сфере информации и цифровых технологий. Работа над документом продлится год.

▪️ Треть россиян выступает за усиление защиты персональных данных

38% россиян считают, что их персональные данные должны быть защищены всеми доступными способами, следует из опроса ВТБ и банка «Открытие». Большинство опрошенных по всей России — 53% респондентов — продолжают считать свои персональные данные крайне чувствительной информацией, которую они по возможности стараются лишний раз о себе не оставлять.

▪️ В Трудовом кодексе хотят закрепить новый повод для перевода на удалённую работу

Поправки, разработанные депутатами Государственной думы, предлагают узаконить аллергию в качестве основания для временной дистанционной работы. Своё состояние сотрудник должен подтвердить справкой. Также таким работникам хотят предоставить право выбора даты ежегодного отпуска в любое удобное время.

В этот четверг, 30 мая, пройдёт вебинар для клиентов BLS Outsourcing: «Семь главных вопросов в охране труда для работодателей».

➡️ Цель вебинара — осветить самые востребованные темы в охране труда для наших клиентов, сориентировать в изменениях законодательства и ответить на ваши вопросы. Приглашаем присоединиться!

О чем будем рассказывать на вебинаре:

➖ Особенности медосмотров для организаций торговли;
➖ Кого можно освободить от инструктажа по охране труда;
➖ Перспективы электронного документооборота в охране труда;
➖ Новое в законодательстве: изменения, вступающие в силу с 1 сентября, и обзор законопроектов на рассмотрении.

Вебинар проведёт Татьяна Арутюнян, менеджер проектов департамента охраны труда BLS.

Вебинар для клиентов BLS Outsourcing
Семь главных вопросов в охране труда для работодателей
30 мая, 10:00 - 11:00

🔗 Зарегистрироваться

Как вернуть дистанционного сотрудника в офис?

Работа из дома — шаг навстречу сотруднику, однако без должного юридического оформления дистанционные сотрудники становятся зоной риска для компании.

В документальном фонде важно прописывать механизмы, позволяющие эффективно взаимодействовать с удалённым сотрудником и привлекать его к ответственности. Например, стоит юридически корректно зафиксировать:

➖ порядок взаимодействия работника и работодателя, обмена документами, режим рабочего времени;
➖ порядок передачи отчётов, а также другие инструменты контроля за работой дистанционного сотрудника;
➖ местность выполнения трудовой функции;
➖ сроки ответов на письма и не только.

Разрабатывая документальный фонд по дистанционному труду для своих клиентов, BLS описывает в документах не только обязательные по закону положения, но и пункты, которые помогут защитить работодателя в суде в случае конфликта с сотрудником.

➡️ Про другие тонкости управления работниками на удалёнке читайте в нашем материале для издания РБК Pro.

▪️ В Госдуме рассматривают законопроекты о сокращении рабочего времени

В первом случае сокращенную рабочую неделю в 39 часов предлагается ввести для женщин с с двумя и более детьми. В другом законопроекте причиной сокращения рабочего времени может стать жаркая погода: например, при 30-градусной жаре россияне смогут работать на четыре часа меньше.

▪️ Почти 13% россиян продлят отдых на 12 июня за счет отгулов или отпускных дней

Продлить отдых в связи с отмечаемым 12 июня Днём России, добавив к праздничному выходному дню отгулы или дни в счет отпуска, намерен почти каждый восьмой россиянин. Тем не менее, большая часть опрошенных — 64% респондентов — не собираются продлевать отдых в июне.

▪️ Работодателей обяжут выплачивать сотрудникам компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении

Соответствующий законопроект одобрен Правительством, изменения могут вступить в силу с марта 2025 года. Поправки в Трудовой кодекс узаконят правовую позицию Конституционного суда, который постановил, что в случае увольнения сотрудника работодатель должен оплатить ему неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники, даже если сотрудник выбрал в качестве компенсации не оплату, а отдых.

Расставание с сотрудниками, особенно конфликтными — одна из главных тем, волнующих HR. Сегодня публикуем ответы экспертов BLS на вопросы клиентов, связанные с увольнением по соглашению сторон и восстановлением работника судом ⤵️

— Какую дату увольнения лучше всего ставить в соглашении сторон?

Когда мы проводим увольнение конфликтных сотрудников по методике BLS, то мы увольняем работника в день подписания соглашения сторон. Такой способ зарекомендовал себя как высокоэффективный. Опасным моментом для работодателя является, наоборот, отсроченная на несколько месяцев дата увольнения. В таком случае сотрудник потенциально может отозвать соглашение в день увольнения. В нашей практике был кейс, когда между подписанием соглашения сторон и увольнением сотрудница принесла справку о беременности, и суд счёл это вновь открывшимся обстоятельством.

— Как правильно выстроить коммуникацию с конфликтным сотрудником, которого восстановил суд?

Вся наша практика говорит о том, что восстановленный сотрудник будет различными способами мстить компании. Самый частый метод, который мы наблюдаем у клиентов — так называемая "итальянская забастовка", когда сотрудник только создаёт видимость работы. Именно поэтому работодателям так важно выигрывать суды и не доводить до восстановления. Слишком много энергии и ресурса компании тратится на одного работника, с которым в конечном итоге работодателю всё равно необходимо расстаться.

Реализуя проекты по увольнению конфликтных сотрудников, BLS уделяет внимание как юридическим аспектам и соблюдению всех необходимых по закону процедур, так и психологическим особенностям коммуникации с работниками.

➡️ Если у вас есть конфликтная ситуация с сотрудником или уже идёт суд, вы можете поделиться вашим кейсом по ссылке. Эксперты BLS проанализируют вашу ситуацию и предложат наиболее эффективные стратегии защиты интересов работодателя.

🗂 Почему сотрудники является самым непредсказуемым источником риска в сфере персональных данных для работодателя

Каждая компания хранит, обрабатывает и передаёт персональные данные своих сотрудников: например, паспортные данные, ФИО детей или даже размер одежды и обхват головы в случае ношения спецодежды. И сотрудники сегодня обеспокоены сохранностью этих данных.

➡️ Средства массовой информации повышают осведомленность граждан об их правах в сфере защиты своих данных. Так персональные данные становятся ещё одним инструментом манипуляций со стороны сотрудника.
➡️ Реализуя проекты по увольнению конфликтных сотрудников, мы замечаем, что Роскомнадзор стал ещё одним ведомством, куда работники обращаются с жалобами на работодателя, наряду с ГИТ и ФНС.

⚖️ Например, в недавнем судебном кейсе о невыплате заработной платы сотрудник заявил, что не давал бывшему работодателю согласия на получение сведений о своих доходах из СФР. И Роскомнадзор назначил компании штраф.

Чтобы обезопасить компанию от конфликтов с сотрудниками, рисков проверок и штрафов, работодателям важно не только качественно разработать документы по персональным данным, но и поддерживать их в актуальном состоянии.

Юристы BLS могут помочь реализовать проект по персональным данным под ключ и обеспечить администрирование системы работы с персональными данными в компании.