Зачем нужен порядок вызова в офис и местность работы для удаленных сотрудников?

Многие сотрудники сейчас остаются на удаленке. Но часто такой формат работы не оформлен или оформлен не до конца. Разбираем риски на основе порядка вызова в офис и местности выполнения трудовой функции.

Прочитать статью

📄 Как подготовить и сдать отчет по условиям труда?

Компания перевела сотрудника на другую должность, но спецоценку не проводила. При этом у него раньше была надбавка за вредность 4% к окладу и 7 дней допотпуска. Останутся ли льготы у сотрудника?

Спецоценка проводится в отношении конкретного рабочего места. Поэтому прежде всего надо провести новую СОУТ, и если организуется новое место, предыдущие льготы надо отменить. Но важно не просто обеспечить безопасные условия труда, а еще и отчитаться об этом.
Кстати, пришло время сдавать отчет по условиям труда в компании за 2022 г. Отправить его надо в Росстат не позднее 23 января 2023 г. Проверим вашу готовность?

19 января, директор департамента охраны труда BLS Антон Бараборкин в небольшом видео объяснит:

▪️ кому надо отправлять отчет 1Т, а кому - нет;
▪️ что если в течение года были изменения;
▪️ если есть обособленные подразделения;
▪️ что делать, если найдут ошибки?
А также расскажет о данных по охране труда для отчета ЕФС-1 и о форме 7-трамватизм, которую надо подать до 1 марта.

🔔 Следите за новостями!

Коллеги!
Наш обещанный видеообзор о подготовке отчётности 1-Т для Росстата. 📄

Руководитель департамента охраны труда BLS Антон Бараборкин разбирает основные вопросы по отчёту и объясняет, как заполнить и сдать в срок – 23 января.

Важный финансовый вопрос января – удержание НДФЛ с зарплаты. С 2023 г. датой получения дохода в Налоговом кодексе считается день зарплаты, а не последний день месяца (как раньше). Так что удерживать налог надо и с аванса. Как это делать? Главные правила:

▪️ налог надо удерживать с каждой выплаты, а платить – уже вместе, не позднее 28 числа;
▪️ считать суммы надо не за календарный месяц, а с 23 числа прошлого по 22 число текущего месяца;
▪️ для декабря и января установлен особый порядок расчета и уплаты;
▪️ налоги, сборы и взносы платятся общей суммой по единому налоговому платежу. ФНС сама распределит по статьям (НДФЛ, взносы);
▪️ уведомить налоговую об исчисленных суммах (об удержании из аванса) надо до 25 числа.

Да, из-за изменений может уменьшиться аванс (общая зарплата останется той же). Как вариант, увеличить аванс, уменьшив вторую часть. В любом случае объясните все сотрудникам, чтобы избежать жалоб.

Любые вопросы по расчету зарплаты вы можете задавать нам.

▪️ Правительство утвердило ситуации, когда запрещено передавать персональные данные за рубеж;
▪️ Мораторий на проверки IT-компаний могут снять при утечке персональных данных;
▪️ Опубликован проект нового положения о госконтроле за соблюдением трудового законодательства, могут появиться новые формы: самообследование и стимулирование;
▪️ Минтруд планирует с 1 февраля проиндексировать ряд социальных выплат на 11,9%;
▪️ Роструд считает, что индексация только части зарплаты не является нарушением;
▪️ Обсуждается сокращение испытательного срока до 1 месяца для отдельных категорий.

⚖ Как решить задачу с выгодой для вас? Проверить, что говорит закон!

Почему важно знать закон? Чтобы быстро и без рисков решить любую ситуацию.

В компании освободилась должность руководителя отдела. Решили временно, с приставкой «и.о» назначить сотрудника и проверить, справится ли он. А если нет – вернуть на прежнюю позицию. Но как это сделать, ведь в ТК РФ нет понятия «и.о.», а в договоре должна быть конкретная должность.

Однако закон дает варианты, например, временное исполнение обязанностей на основании ст. 72.2 ТК РФ. Мы предложили компании 2 решения:

1⃣ Заключить с работником соглашение о временном переводе. Если все будет ок, перевод можно признать постоянным, если нет – вернуть на прежнее место.
2⃣ Оформить совмещение должностей, т.е. допработу к основной за отдельную оплату.

ТК РФ может дать подсказку во многих ситуациях. Главное – помнить о нормах закона и особенно – об актуальных изменениях. Именно об этом подробно расскажем завтра на вебинаре.

«Обзор изменений в законодательстве за 2022 г. О чем надо помнить HR в новом году?»

🔔 Подключайтесь!

Сегодня на вебинаре вспоминаем изменения прошлого года и обсуждаем, как изменится работа HR.

▪️ Ключевые изменения в ТК РФ: оформление документов, ЭДО, новые льготы и гарантии;
▪️ Воинский учет и мобилизация: что надо учитывать в текущей работе;
▪️ Персональные данные: новые формы согласий, уведомление о трансграничной передаче;
▪️ Новые требования в охране труда: видеонаблюдение, профриски, микротравмы и др.;
▪️ Ключевые изменения в расчете зарплаты, налогах и взносах.

▶️ Подключайтесь по ссылке

🚘 Как привлечь сотрудника за повреждение корпоративного автомобиля?

По логике вещей, если сотрудник управляет служебным авто и по его вине происходит ДТП, отвечать должен он в т.ч. возмещать ущерб за повреждения. А как на самом деле?

📃 Прочитать статью

Работа в условиях постоянных изменений – особое умение.
Решать задачи надо сразу во всех сферах: кадры, расчёт зарплаты, охрана труда. Как всё успеть и закрыть риски для компании? Для начала - выделить точки контроля: процессы, где могут быть ошибки. Например:

▪️Изучить трудовые договоры нескольких новых сотрудников: указаны ли в них дата начала работы, время работы и отдыха, условия труда и другие обязательные условия согласно ТК РФ,
▪️ Посмотреть даты выплаты зарплаты сотрудникам и сравнить с тем, что указано в локальных актах,
▪️ Проверить, есть ли удостоверение об обучении по охране труда у генерального директора, и не истек ли срок документа.

Подробно обо всех точках мы расскажем на специальном деловом завтраке 9 февраля «Реперные точки контроля HR в кадрах, расчёте зарплаты и охране труда».

⚡️ Регистрируйтесь по ссылке!

▪️ Единый Социальный Фонд разъяснил, по каким правилам будут рассчитывать больничные в 2023 г.;
▪️ Роструд опубликовал сводный план проверок на 2023 г. и вновь планирует обновить чек-листы;
▪️ 23 января открылся прием заявок на отсрочку от призыва для IT-специалистов;
▪️ Госдума одобрила законопроект об увеличении выплат при НС на производстве со смертельным исходом;
▪️ Штраф за прием на работу без военного билета (для военнообязанных) хотят увеличить в 5 раз;
▪️ Кадровый ЭДО можно вести сразу в двух информационных системах;
▪️ Депутаты предлагают упразднить список запрещенных для женщин профессий.

Непрохождение испытания – отдельное основание для увольнения по инициативе работодателя. Но далеко не все компании готовы к такому сюжету, и это может стать непростой задачей. Как быть?

⚡️Прочитать статью

HR-директоров неслучайно ассоциируют с многоруким богом Шивой. Одновременно надо контролировать десятки процессов.

Вот сотрудника приняли в штат, но не провели инструктаж по охране труда. Другой работник внезапно уехал за рубеж, как теперь с ним подписывать документы и платить зарплату? Третий – уходит в отпуск через 2 дня, значит, отпускные ему выплатят с нарушением ТК РФ. Компания рискует получить штрафы, и фактически отвечает за это HR. Как за всем уследить? Определить главные точки контроля.

Какие именно – расскажем лично 9 февраля на деловом завтраке «Реперные точки контроля HR в кадрах, расчёте зарплаты и охране труда». Вас ждет много полезной информации, возможность обсудить вопросы с экспертами BLS и коллегами из других компаний. И, конечно, вкусный кофе-брейк.

📄 А еще подготовили для вас специальный чек-лист по главным точкам контроля в работе HR.

Регистрируйтесь сейчас

👨‍💻 Как оформить сотруднику «гибридную» удаленку, чтобы можно было вызвать его в офис?

При периодической дистанционной работе условие о чередовании периодов надо указать в трудовом договоре или соглашении к нему. Это прямое требование ТК РФ. Однако закон не регулирует сами интервалы: их вы можете определить самостоятельно. Но зафиксировать надо обязательно, иначе удаленку могут признать постоянной, и тогда не получится вызвать сотрудника на рабочее место и применить взыскание, если он откажется работать из дома.
Это лишь один из «горячих» вопросов нынешней удаленки.

3 февраля руководитель Отдела юридического консультирования BLS Алексей Иванов в видеоформате ответит на другие вопросы о релокации сотрудников-2023:

▪️ Надо ли оформлять удаленку для тех, кто уехал, и как это сделать?
▪️ Как подписывать документы с теми, кто трудится из-за рубежа?
▪️ Как контролировать работу и наказывать за проступки?
▪️ Что первым делом должен сделать HR, когда сотрудник вернется назад?

🔔 Следите за новостями!