#Enclosing_Documents

✳️ ضمیمه کردن اسناد

اگر فایلی را ضمیمه ایمیل خود کرده اید، حتما در ایمیل خود به آن اشاره کنید. توضیح مختصری در مورد فایل ضمیمه به شفافیت ایمیل کمک می کند. به عنوان مثال:

🌻 I am sending you this week’s schedule as an attachment.
🌷 برنامه این هفته را برای شما ارسال کرده ام.


✳️ شما همچنین می توانید جملات خود را با این عبارات کاربردی آغاز کنید:

🌻 I am enclosing …
🌷 ... را پیوست نموده ام.

🌻 I am sending you ...
🌷 ... را برای شما فرستاده ام.

🌻 I have enclosed / attached ...
🌷 ... را پیوست نموده ام.

🌻 Please find enclosed / attached …
🌷 لطفا ... پیوست شده را مشاهده نمایید.

🌻 You will find enclosed / attached …
🌷 ... را در پیوست مشاهده خواهد نمود.


✳️ اگر فایل ضمیمه در ایمیل دریافتی اشکالی داشت، می توانید از جملات زیر استفاده کنید:

🌻 I am afraid you forgot to attach the file.
🌷 متاسفانه فراموش کردید فایل را پیوست کنید.

🌻 I am afraid I cannot open the file /document.
🌷 متاسفانه نمی توانم فایل / سند را باز کنم.

🌻 Could you send it again in ... format, please?
🌷 ممکنه لطفا آنرا دوباره با فرمت ... ارسال کنید؟

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Enclosing_Documents

همانطور که ملاحظه میکنید متقاضی
جویای کار در ایمیل خود متذکر شده
که رزومه خود را پیوست کرده است.

🌍 barangroup.ir

فایل صوتی ایمیل بالا را چند بار گوش کنید. سپس آن را با صدای بلند بخوانید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

14 - Attachments

این ویدیو به مشکلات مربوط به
پیوست فایل در ایمیل می پردازد
و چند راهکار مفید برای جلوگیری
از این مشکلات ارائه می دهد.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Making_Arrangements

✳️ برای هماهنگ کردن قرار ملاقات می توانید از جملات کاربردی زیر استفاده کنید.

🌻 I would like to arrange an appointment to discuss ...
🌷 مایل هستم برای بحث در مورد ... قرار ملاقاتی را هماهنگ کنم.

🌻 I am writing to request a meeting with you to discuss ...
🌷 مایل هستم برای بحث درباره ... جلسه ای درخواست کنم.

🌻 Could we meet to talk about …?
🌷 آیا امکان دارد برای گفتگو درباره ... ملاقاتی داشته باشیم؟

🌻 Could we arrange a time to discuss ...?
🌷 آیا امکان دارد برای بحث درباره ... زمانی را هماهنگ کنیم؟

🌻 Would it be possible to meet on (date) at your / my office to discuss …?
🌷 آیا ممکن است در تاریخ ... برای بحث در مورد ... در دفتر شما / من ملاقات کنیم؟

🌻 What time would you like to meet?
🌷 مایل هستید چه ساعتی ملاقات کنیم؟

🌻 When would be convenient for you?
🌷 چه زمانی برای شما مناسب است؟

🌻 Would you please indicate a suitable time and place to meet?
🌷 ممکنه لطفا زمان و مکانی مناسب برای ملاقات مشخص کنید؟

✳️ نکته: بعد از فعل discuss حرف اضافه لازم نیست. مثلا آنطور که در فارسی استفاده می کنیم نگویید:
❌ discuss about

✅ I would like to discuss the project in more details.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Making_Arrangements

نویسنده ایمیل ابتدا خود را معرفی و سپس درخواست خود را برای ملاقات مطرح می کند. اکنون شما یک ایمیل کوتاه با جملات کاربردی بالا بنویسید.

🌍 barangroup.ir

به متن ایمیل توجه کنید و فایل صوتی آن را چند بار گوش دهید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

15 - Etiquette

در قسمت پایانی از مجموعه ویدیوهای آموزش نگارش ایمیل پروفسور ویلیامز به نکاتی در مورد آداب صحیح استفاده از ایمیل توضیح می دهد.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Confirming_Arrangements

✳️ تایید قرار ملاقات

🌻 I would like to confirm our meeting on [date] at [location].
🌷 مایل هستم جلسه مان را برای (تاریخ) در (مکان) تایید کنم.

🌻 I am writing to confirm an appointment with you on [date] at [location].
🌷 این ایمیل را برای تایید قرار ملاقات با شما در (تاریخ) در (مکان) می نویسم.

🌻 If for any reason you are unable to make it, I appreciate an early notice.
🌷 اگر به هر دلیل برایتان مقدور نیست، از اطلاع قبلی شما قدردانی می کنم.

🌻 I appreciate a similar confirmation from your side.
🌷 از تاییدیه متقابل شما قدردانی می کنم.

🌻 Please send me an email by 5 pm today to confirm this.
🌷 لطفا جهت تایید این قرار ملاقات، ایمیلی تا ساعت ٥ بعدازظهر به من ارسال کنید.

🌻 I look forward to meeting you.
🌷 منتظر ملاقات شما هستم.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Confirming_Arrangements

زمان و محل دقیق ملاقات می بایست بصورت کوتاه و شفاف در ایمیل تایید قرار ملاقات مشخص شود.

🌍 barangroup.ir

به فایل صوتی ایمیل بالا گوش دهید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Business_Email_Writing

در این مجموعه ویدیو به چهار ویژگی مهم ایمیل های تجاری می پردازیم.

1⃣ Clarity
2⃣ Conciseness
3⃣ Courtesy
4⃣ Correctness

🌍 barangroup.ir

#Changing_Arrangements

✳️ برای تغییر یا لغو قرار ملاقات می توانید از جملات کاربردی زیر استفاده کنید.

🌻 I am sorry but I cannot make / manage Thursday.
🌷 متاسفانه پنجشنبه برای من مقدور نیست.

🌻 This is to let you know that I have to put off / postpone our meeting.
🌷 جهت اطلاع شما، مجبور هستم قرار ملاقاتمان را به تعویق بیاندازم.

🌻 I am writing to call off / cancel our meeting.
🌷 این ایمیل را جهت لغو جلسه مان می نویسم.

🌻 I am afraid I cannot make / manage Friday. How about Saturday instead?
🌷 متاسفانه جمعه برای من مقدور نیست. بجای آن شنبه چطور است؟

🌻 Due to …, I am afraid we need to put forward our meeting.
🌷 بدلیل ...، متاسفانه مجبور هستیم جلسه مان را جلو بیاندازیم.

🌻 Unfortunately, we have to reschedule / rearrange our meeting.
🌷 متاسفانه باید جلسه مان را مجددا برنامه ریزی کنیم.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Changing_Arrangements

توجه کنید چگونه فرستنده ایمیل با استفاده از عبارات رسمى برای تغيير زمان قرار ملاقات درخواست میکند.

🌍 barangroup.ir

به فایل صوتی ایمیل گوش کنید و سپس متن آن را با صدای بلند بخوانید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

در این ویدیو به چهار نکته اصلی برای خلاصه نویسی ایمیل به زبان انگلیسی می پردازیم.

1⃣ Omit unnecessary subjects
2⃣ Keep sentences short
3⃣ Avoid repetition
4⃣ Use active voice

🌍 barangroup.ir

#Referring_to_Future_Contacts

✳️ ابراز امیدواری از ارتباطات بیشتر در آینده

به منظور حفظ و افزایش ارتباط با طرف تجاری خود، شما می توانید با استفاده از جملات زیر در پایان ایمیل برای ارتباطات بیشتر در آینده ابراز امیدواری کنید.

🌻 I look forward to seeing you next week.
🌷 مشتاقانه منتظر دیدار شما در هفته آینده هستم.

🌻 I look forward to hearing from you.
🌷 منتظر خبر از شما هستم.

🌻 We look forward to receiving your comments.
🌷 منتظر دریافت نظرات شما هستیم.

🌻 We look forward to meeting you on September 21.
🌷 مشتاقانه منتظر ملاقات شما در تاریخ پانزدهم سپتامبر هستیم.

✳️ نکته: بعد از look forward to فعل همراه با ing- می آید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Referring_to_Future_Contact

برای تمرین یک ایمیل درخواست
بنویسید و در پایان با استفاده از
عبارت ... I look forward to
از گیرنده بخواهید به ایمیل شما
پاسخ دهد.

🌍 barangroup.ir

گوش کردن مکرر به فایلهای صوتی کمک می کند جملات کاربردی بخوبی در ذهن شما قرار گیرند.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

در این بخش به موضوع رعایت ادب در نگارش ایمیل های تجاری می پردازیم.

1⃣ Choose appropriate
salutation and closing
2⃣ Consider your recipient
3⃣ Never take aggresive tone

🌍 barangroup.ir

#Offering_help

✳️ اعلام آمادگی برای کمک

در پایان ایمیل می توانید با استفاده از جملات کاربردی زیر، آمادگی خود را برای ارائه هر گونه کمک اعلام کنید.

🌻 Do not hesitate to contact us if you need any assistance.
🌷 اگر به کمک نیاز داشتید، در تماس با ما تردید نکنید.

🌻 Feel free to get in touch if you have any other questions.
🌷 اگر سوال دیگری داشتید، با خیالی آسوده تماس بگیرید.

🌻 Please let me know If you have any questions.
🌷 اگر سوالی داشتید، لطفا به من اطلاع دهید.

🌻 Please contact me if there are any problems.
🌷 اگر مشکلی بود، لطفا با من تماس بگیرید.

🌻 Please feel free to call me on (telephone) or at (email), if you require any further information.
🌷 اگر به اطلاعات بیشتری نیاز داشتید، با خیالی آسوده از طریق ایمیل ... یا شماره تلفن ... با من تماس بگیرید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir