به متن ایمیل توجه کنید و فایل صوتی آن را چند بار گوش دهید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

15 - Etiquette

در قسمت پایانی از مجموعه ویدیوهای آموزش نگارش ایمیل پروفسور ویلیامز به نکاتی در مورد آداب صحیح استفاده از ایمیل توضیح می دهد.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Confirming_Arrangements

✳️ تایید قرار ملاقات

🌻 I would like to confirm our meeting on [date] at [location].
🌷 مایل هستم جلسه مان را برای (تاریخ) در (مکان) تایید کنم.

🌻 I am writing to confirm an appointment with you on [date] at [location].
🌷 این ایمیل را برای تایید قرار ملاقات با شما در (تاریخ) در (مکان) می نویسم.

🌻 If for any reason you are unable to make it, I appreciate an early notice.
🌷 اگر به هر دلیل برایتان مقدور نیست، از اطلاع قبلی شما قدردانی می کنم.

🌻 I appreciate a similar confirmation from your side.
🌷 از تاییدیه متقابل شما قدردانی می کنم.

🌻 Please send me an email by 5 pm today to confirm this.
🌷 لطفا جهت تایید این قرار ملاقات، ایمیلی تا ساعت ٥ بعدازظهر به من ارسال کنید.

🌻 I look forward to meeting you.
🌷 منتظر ملاقات شما هستم.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Confirming_Arrangements

زمان و محل دقیق ملاقات می بایست بصورت کوتاه و شفاف در ایمیل تایید قرار ملاقات مشخص شود.

🌍 barangroup.ir

به فایل صوتی ایمیل بالا گوش دهید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Business_Email_Writing

در این مجموعه ویدیو به چهار ویژگی مهم ایمیل های تجاری می پردازیم.

1⃣ Clarity
2⃣ Conciseness
3⃣ Courtesy
4⃣ Correctness

🌍 barangroup.ir

#Changing_Arrangements

✳️ برای تغییر یا لغو قرار ملاقات می توانید از جملات کاربردی زیر استفاده کنید.

🌻 I am sorry but I cannot make / manage Thursday.
🌷 متاسفانه پنجشنبه برای من مقدور نیست.

🌻 This is to let you know that I have to put off / postpone our meeting.
🌷 جهت اطلاع شما، مجبور هستم قرار ملاقاتمان را به تعویق بیاندازم.

🌻 I am writing to call off / cancel our meeting.
🌷 این ایمیل را جهت لغو جلسه مان می نویسم.

🌻 I am afraid I cannot make / manage Friday. How about Saturday instead?
🌷 متاسفانه جمعه برای من مقدور نیست. بجای آن شنبه چطور است؟

🌻 Due to …, I am afraid we need to put forward our meeting.
🌷 بدلیل ...، متاسفانه مجبور هستیم جلسه مان را جلو بیاندازیم.

🌻 Unfortunately, we have to reschedule / rearrange our meeting.
🌷 متاسفانه باید جلسه مان را مجددا برنامه ریزی کنیم.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Changing_Arrangements

توجه کنید چگونه فرستنده ایمیل با استفاده از عبارات رسمى برای تغيير زمان قرار ملاقات درخواست میکند.

🌍 barangroup.ir

به فایل صوتی ایمیل گوش کنید و سپس متن آن را با صدای بلند بخوانید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

در این ویدیو به چهار نکته اصلی برای خلاصه نویسی ایمیل به زبان انگلیسی می پردازیم.

1⃣ Omit unnecessary subjects
2⃣ Keep sentences short
3⃣ Avoid repetition
4⃣ Use active voice

🌍 barangroup.ir

#Referring_to_Future_Contacts

✳️ ابراز امیدواری از ارتباطات بیشتر در آینده

به منظور حفظ و افزایش ارتباط با طرف تجاری خود، شما می توانید با استفاده از جملات زیر در پایان ایمیل برای ارتباطات بیشتر در آینده ابراز امیدواری کنید.

🌻 I look forward to seeing you next week.
🌷 مشتاقانه منتظر دیدار شما در هفته آینده هستم.

🌻 I look forward to hearing from you.
🌷 منتظر خبر از شما هستم.

🌻 We look forward to receiving your comments.
🌷 منتظر دریافت نظرات شما هستیم.

🌻 We look forward to meeting you on September 21.
🌷 مشتاقانه منتظر ملاقات شما در تاریخ پانزدهم سپتامبر هستیم.

✳️ نکته: بعد از look forward to فعل همراه با ing- می آید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Sample
#Referring_to_Future_Contact

برای تمرین یک ایمیل درخواست
بنویسید و در پایان با استفاده از
عبارت ... I look forward to
از گیرنده بخواهید به ایمیل شما
پاسخ دهد.

🌍 barangroup.ir

گوش کردن مکرر به فایلهای صوتی کمک می کند جملات کاربردی بخوبی در ذهن شما قرار گیرند.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

در این بخش به موضوع رعایت ادب در نگارش ایمیل های تجاری می پردازیم.

1⃣ Choose appropriate
salutation and closing
2⃣ Consider your recipient
3⃣ Never take aggresive tone

🌍 barangroup.ir

#Offering_help

✳️ اعلام آمادگی برای کمک

در پایان ایمیل می توانید با استفاده از جملات کاربردی زیر، آمادگی خود را برای ارائه هر گونه کمک اعلام کنید.

🌻 Do not hesitate to contact us if you need any assistance.
🌷 اگر به کمک نیاز داشتید، در تماس با ما تردید نکنید.

🌻 Feel free to get in touch if you have any other questions.
🌷 اگر سوال دیگری داشتید، با خیالی آسوده تماس بگیرید.

🌻 Please let me know If you have any questions.
🌷 اگر سوالی داشتید، لطفا به من اطلاع دهید.

🌻 Please contact me if there are any problems.
🌷 اگر مشکلی بود، لطفا با من تماس بگیرید.

🌻 Please feel free to call me on (telephone) or at (email), if you require any further information.
🌷 اگر به اطلاعات بیشتری نیاز داشتید، با خیالی آسوده از طریق ایمیل ... یا شماره تلفن ... با من تماس بگیرید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #Offering_help

تصور کنید شرکتی در مورد فعالیتهای شرکت شما اطلاعات میخواهد. ایمیلی بنویسید، در مورد شرکت خود توضیح دهید و با جملات کاربردی برای کمک بیشتر اعلام آمادگی کنید.

🌍 barangroup.ir

به فایل صوتی ایمیل خوب گوش دهید تا جملات کاربردی آن در ذهن شما بماند. سپس ایمیل را با صدای بلند بخوانید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#کلام_وحی: بقره ١٥٢

فَاذْكُرُونِی أَذْكُرْكُمْ

پس مرا یاد کنید تا شما را یاد کنم.

So remember Me;
I will remember you.

🌍 barangroup.ir

برای اطمینان از درستی ایمیل، باید موارد زیر را قبل از ارسال چک کنیم.

1⃣ Grammar
2⃣ Vocabulary
3⃣ Spelling
4⃣ Capitalization
5⃣ Punctuation
6⃣ Spacing

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Invitations

✳️ دعوتنامه

بمنظور دعوت از همکاران و همتایان تجاری خود به سمینار یا جلسه می توانید از جملات کاربردی زیر استفاده نمایید.

🌻 l am writing to invite you to a meeting here on 14 March.
🌷 جهت دعوت شما به جلسه ای که در ١۴ مارس اینجا برگزار می شود این ایمیل را می نویسم.

🌻 We would be very pleased if you could attend a meeting here on 14 March.
🌷 خرسند می شویم اگر بتوانید به جلسه ای که در ١۴ مارس اینجا برگزار می شود شرکت نمایید.

🌻 lt has been arranged to ...
🌷 این جلسه بمنظور ... برنامه ریزی شده است.

🌻 l have arranged it to ...
🌷 این جلسه را برای ... برنامه ریزی کرده ام.

🌻 Your attendance will be very welcome.
🌷 از حضور شما بسیار استقبال می کنیم.

🌻 lt would be great to see you.
🌷 از دیدن شما خوشحال خواهیم شد.

🌻 Refreshments will be provided.
🌷 وسایل پذیرایی مهیا خواهد بود.

🌻 Hope to see you here.
🌷 امیدوارم شما را اینجا ببینیم.

🌻 Your presence at the meeting will be very useful.
🌷 حضور شما در جلسه بسیار مفید خواهد بود.

🌻 Please let me know if you will be able to attend.
🌷 اگر قادر به شرکت خواهید بود لطفا به من اطلاع دهید.

🌻 Please let me know if you can make it as soon as possible.
🌷 اگر (حضور در این جلسه) برایتان مقدور است لطفا هرچه سریعتر به من اطلاع دهید.

#Emailing

🌍 barangroup.ir

#Emailing #sample
#Invitation

با توجه به نمونه بالا و جملات کلیدی، ایمیلی برای دعوت به جلسه بنویسید.

🌍 barangroup.ir