КАК Я АВТОМАТИЗИРОВАЛ ОТЧЁТЫ И ПОЛУЧИЛ "СЛИШКОМ СЛОЖНО"

Продолжаем рубрику, в которой каждый может выговориться и остаться анонимным.

Откуда ты и сколько лет?
Ростов- на -Дону, 43 года

Кем и где сейчас ты работаешь?
Менеджер по логистике

Сколько ты зарабатываешь?
От 100 000 до 150 000

Твоя история
Автоматизировал составление ежесуточных отчетов о выгрузке авто и жд транспорта через связку PQ & Python
Python извлекает из почты файлы с реестрами, кладет в папку с отчетами
Power Qwery обрабатывал файлы из папки по заранее созданному шаблону. Итог проект свернули со словами: "Сложно для овладения другим сотрудникам, и что будут делать остальные, если это внедрить"

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Занимаюсь разработкой мобильного приложения, которое формировало бы отчет по выгрузке.
Смысл и логика работы:
На приемке авто, приемщик сканирует QR код Товарной накладной, в коде зашита инфа номер авто, дата составления документов, вес нетто груза
Данные после сканирования идут в гугл таблицу, кроме этих данных в таблицу добавляется столбец дата сканирования, что помогает отслеживать корректность работы приемщика (по дате и времени сканирования будет видно спал или действительно работал )

Хотите опубликуем вашу историю?
Заполните анкету (https://forms.gle/xt7Z9DvAQA6J6Div8). Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Поддержите автора истории реакциями, ему будет приятно

#исповедь

ИТОГИ РОЗЫГРЫША КНИГ ПО EXCEL

📗 1 книга среди всех желающих
4 . +95***-8385

📚 9 книг среди членов клуба Дим, помоги с Excel
6 Анастасия +79***-9921
8 Ксения Даруда +79***-2404
29 Зверева Надежда +79***-4250
41 Олег Олег +79***-2519
45 Альфия Замотайло +79***-2997
67 Галина Смирнова +79***-5052
69 Наталия Пятаева +79***-4181
71 Irina Каденова +79***-4342

Всем победителям напишем на почту/телеграм.
В ответ попросим написать
1 - какую книгу выбираете в качестве приза
2 - в каком формате (бумажный/pdf)

Всем спасибо за участие!
В кружках выше можете посмотреть как отработала СЛУЧМЕЖДУ, с помощью которой определяли победителей.

POWER QUERY НЕ ВИДИТ ДАННЫЕ? СКАЧАЙ РЕШЕНИЕ

Быстро пост набрал 100+ реакций. Молодцы! Ловите файл и видео урок

После скачивания файла (он с макросами) нужно
1. Правой кнопкой мыши кликнуть по нему
2. Открыть Свойства
3. Поставить галочку Разблокировать
4. Нажать ОК

Всё - теперь открывайте файл, запускайте макросы.

Ниже посмотрите видео👇

Устали от "кривых" выгрузок 1С? Научитесь автоматизировать отчёты за 1 интенсив!

Сколько часов в неделю вы тратите на рутинную обработку данных? Вручную удаляете лишние строки, переформатируете таблицы, сводите данные из "кривых" выгрузок 1С? Мы знаем, как это бывает: монотонно, отнимает время и силы, которые можно было бы направить на более важные задачи.

Именно поэтому мы запускаем практический интенсив по автоматизации отчётов, который поможет вам навсегда забыть о рутине и вывести вашу эффективность на новый уровень.

Стартуем уже 28 октября!

Что вас ждёт на интенсиве?

Мы пройдём путь от "сырых" и неструктурированных данных до полностью автоматизированного и обновляемого отчёта, который будет работать за вас:

✅ Простые преобразования: Настроим один раз — работает всегда!
Научитесь эффективно удалять лишние строки, превращать "широкие" таблицы в "плоские" (столбцы в строки). Самое главное – вы настроите эти преобразования один раз, и дальше они будут выполняться автоматически при каждом обновлении данных.

✅ Разбираемся со структурой: Укрощаем сложные выгрузки!
Часто сталкиваетесь с файлами, где данные представлены в иерархическом виде? Мы разберём несколько эффективных вариантов работы с такими выгрузками: от использования макросов до готовых функций, которые сделают это за вас, без необходимости ручной обработки.

✅ Дополнительные материалы: Решения для самых хитрых кейсов!
По вашим вопросам мы регулярно записываем видео-разборы. Особое внимание уделим детальному разбору преобразований "кривых" выгрузок из 1С – это то, что волнует многих!

✅ Практические задачи с решением от эксперта:
Не просто теория, а реальная практика! Вы будете выполнять задачи, а затем познакомитесь с подробным разбором от нашего эксперта, как он решил данную задачу.

✅ Возможность получить обратную связь и разбор вашего кейса:
У вас есть конкретная сложная таблица, которая не поддается? У вас будет возможность получить индивидуальный разбор вашего рабочего кейса.

Не упустите возможность перейти на новый уровень работы с данными!

Зарегистрируйтесь на интенсив прямо сейчас и начните работать умнее, а не больше👇
ИНТЕНСИВ "КРИВЫЕ ВЫГРУЗКИ ИЗ 1С"

До встречи на интенсиве!

КОГДА НЕ ЗНАЕШЬ КАК ЗАГУГЛИТЬ

Посмотрите видео. Ситуация, с которой столкнулся участник.

В рамках клуба записал видео с объяснением почему такое происходит и как можно исправить.

Вступайте в клуб - поможем ответить на любые вопросы по Excel
С 14 октября в подписку включили доступ к курсу по PowerPoint

Узнать подробнее про клуб можно здесь: 👉 КЛУБ

СПАСИБО ВСЕМ ЗА ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ

Читаю ваши ответы на вопрос
С какими основными проблемами вы сталкиваетесь при выгрузке данных из 1С?
- Объединённые ячейки самая большая проблема. Основные перекидывать проблемно.
- Данные не разбиты по столбцам, лишние пробелы
- Обработка выгрузки в формат плоской таблицы
- Объединенные столбцы, Многоуровневая шапка , Группировка, когда сведения не в столбце а в строке
- Как иерархию в осв превратить в плоскую таблицу, как систематизировать и группировать разные аналитики в одном столбце карточки счета, как правильно настроить универсальный отчет, по аналогии с осв, но в виде плоской таблицы
- Объединенные ячейки, структура, перенос текста в ячейке, скрытые строки, промежуточные итоги, шапка таблицы с объединенными ячейками
- Сложность трансформации данных, представленных в виде иерархической структуры в плоскую таблицу с заголовками. Приходилось для этого писать макросы
Покажу три варианта решения проблемы с иерархией.
- Необходимость обкладывать такие отчёты формулами, чтобы превращать их в псевдоплоские таблицы и уже из них создавать настоящий плоский Датафайл для работы.

и понимаю, что всё правильно сделал и все перечисленные выше вопросы будут разобраны. Уроки по ним уже записаны.

Отдельное СПАСИБО тем, кто прикладывает файл. Так сразу понимаю что ТОЧНО нужно показать. Часто вылезают тонкости, которым прям всем вряд ли будут интересны, но те, кто направит файл - получат решение своей задачи.

СПАСИБО ЗА РАБОТУ, НО НЕ ВНЕДРИМ, Т.К. ХЗ ЧЕМ ДРУГИЕ БУДУТ ЗАНИМАТЬСЯ

Интересная исповедь. Хорошо, что у автора классная цель и планы!

Откуда ты и сколько лет?
Ростов- на -Дону, 43 года

Кем и где сейчас ты работаешь?
Менеджер по логистике

Сколько ты зарабатываешь?
От 100 000 до 150 000

Твоя история
Автоматизировал составление ежесуточных отчетов о выгрузке авто и жд транспорта через связку PQ & Python
Python извлекает из почты файлы с реестрами , кладет в папку с отчетами
Power Query обрабатывал файлы из папки по заранее созданному шаблону . Итог проект свернули со словами , сложно для овладения другим сотрудникам , и что будут делать остальные если это внедрить

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Занимаюсь разработкой мобильного приложения которое формировало бы отчет по выгрузке , смысл и логика работы
На приемке авто, приемщик сканирует QR код Товарной накладной в коде зашита инфа номер авто , дата составления документов , вес нетто груза
Данные после сканирования идут в гугл таблицу , кроме этих данных в таблицу добавляется столбец дата сканирования что помогает отслеживать корректность работы приемщика ( по дате и времени сканирования будет видно спал или действительно работал )

Хотите опубликуем вашу историю?
Заполните анкету. Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Спасибо всем за реакции к постам!

#исповедь

Я же не один каждый раз мучаюсь с выбором?

А ещё смуты добавляет Google Sheets со своими иконками разрядов, которые в другом (не как в Excel) порядке.