Якушев Дмитрий | Про работу в Excel – Telegram
Якушев Дмитрий | Про работу в Excel
12.8K subscribers
556 photos
140 videos
45 files
270 links
Я фанат Excel и влюбляю офисных сотрудников в формулы, сводные таблицы, Power Query и макросы.

В канале пишу про кейсы, делюсь своими наработками, подборками пользы, делаю анонсы курсов.

В 2026 году будем решать задачи, чтобы Excel работал за тебя;)
Download Telegram
ИТОГИ РОЗЫГРЫША КНИГ ПО EXCEL

📗 1 книга среди всех желающих
4 . +95***-8385

📚 9 книг среди членов клуба Дим, помоги с Excel
6 Анастасия +79***-9921
8 Ксения Даруда +79***-2404
29 Зверева Надежда +79***-4250
41 Олег Олег +79***-2519
45 Альфия Замотайло +79***-2997
67 Галина Смирнова +79***-5052
69 Наталия Пятаева +79***-4181
71 Irina Каденова +79***-4342


Всем победителям напишем на почту/телеграм.
В ответ попросим написать
1 - какую книгу выбираете в качестве приза
2 - в каком формате (бумажный/pdf)

Всем спасибо за участие!
В кружках выше можете посмотреть как отработала СЛУЧМЕЖДУ, с помощью которой определяли победителей.
🔥13🎉126
Пересохраняем файлы Excel.xlsm
47.3 KB
POWER QUERY НЕ ВИДИТ ДАННЫЕ? СКАЧАЙ РЕШЕНИЕ

Быстро пост набрал 100+ реакций. Молодцы! Ловите файл и видео урок

После скачивания файла (он с макросами) нужно
1. Правой кнопкой мыши кликнуть по нему
2. Открыть Свойства
3. Поставить галочку Разблокировать
4. Нажать ОК

Всё - теперь открывайте файл, запускайте макросы.

Ниже посмотрите видео👇
👍5
Устали от "кривых" выгрузок 1С? Научитесь автоматизировать отчёты за 1 интенсив!

Сколько часов в неделю вы тратите на рутинную обработку данных? Вручную удаляете лишние строки, переформатируете таблицы, сводите данные из "кривых" выгрузок 1С? Мы знаем, как это бывает: монотонно, отнимает время и силы, которые можно было бы направить на более важные задачи.

Именно поэтому мы запускаем практический интенсив по автоматизации отчётов, который поможет вам навсегда забыть о рутине и вывести вашу эффективность на новый уровень.

Стартуем уже 28 октября!

Что вас ждёт на интенсиве?

Мы пройдём путь от "сырых" и неструктурированных данных до полностью автоматизированного и обновляемого отчёта, который будет работать за вас:

Простые преобразования: Настроим один раз — работает всегда!
Научитесь эффективно удалять лишние строки, превращать "широкие" таблицы в "плоские" (столбцы в строки). Самое главное – вы настроите эти преобразования один раз, и дальше они будут выполняться автоматически при каждом обновлении данных.

Разбираемся со структурой: Укрощаем сложные выгрузки!
Часто сталкиваетесь с файлами, где данные представлены в иерархическом виде? Мы разберём несколько эффективных вариантов работы с такими выгрузками: от использования макросов до готовых функций, которые сделают это за вас, без необходимости ручной обработки.

Дополнительные материалы: Решения для самых хитрых кейсов!
По вашим вопросам мы регулярно записываем видео-разборы. Особое внимание уделим детальному разбору преобразований "кривых" выгрузок из 1С – это то, что волнует многих!

Практические задачи с решением от эксперта:
Не просто теория, а реальная практика! Вы будете выполнять задачи, а затем познакомитесь с подробным разбором от нашего эксперта, как он решил данную задачу.

Возможность получить обратную связь и разбор вашего кейса:
У вас есть конкретная сложная таблица, которая не поддается? У вас будет возможность получить индивидуальный разбор вашего рабочего кейса.

Не упустите возможность перейти на новый уровень работы с данными!

Зарегистрируйтесь на интенсив прямо сейчас и начните работать умнее, а не больше👇
ИНТЕНСИВ "КРИВЫЕ ВЫГРУЗКИ ИЗ 1С"

До встречи на интенсиве!
👍8
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
КОГДА НЕ ЗНАЕШЬ КАК ЗАГУГЛИТЬ

Посмотрите видео. Ситуация, с которой столкнулся участник.

В рамках клуба записал видео с объяснением почему такое происходит и как можно исправить.

Вступайте в клуб - поможем ответить на любые вопросы по Excel
С 14 октября в подписку включили доступ к курсу по PowerPoint

Узнать подробнее про клуб можно здесь: 👉 КЛУБ
👍7
СПАСИБО ВСЕМ ЗА ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ

Читаю ваши ответы на вопрос
С какими основными проблемами вы сталкиваетесь при выгрузке данных из 1С?
- Объединённые ячейки самая большая проблема. Основные перекидывать проблемно.
- Данные не разбиты по столбцам, лишние пробелы
- Обработка выгрузки в формат плоской таблицы
- Объединенные столбцы, Многоуровневая шапка , Группировка, когда сведения не в столбце а в строке
- Как иерархию в осв превратить в плоскую таблицу, как систематизировать и группировать разные аналитики в одном столбце карточки счета, как правильно настроить универсальный отчет, по аналогии с осв, но в виде плоской таблицы
- Объединенные ячейки, структура, перенос текста в ячейке, скрытые строки, промежуточные итоги, шапка таблицы с объединенными ячейками
- Сложность трансформации данных, представленных в виде иерархической структуры в плоскую таблицу с заголовками. Приходилось для этого писать макросы
Покажу три варианта решения проблемы с иерархией.
- Необходимость обкладывать такие отчёты формулами, чтобы превращать их в псевдоплоские таблицы и уже из них создавать настоящий плоский Датафайл для работы.

и понимаю, что всё правильно сделал и все перечисленные выше вопросы будут разобраны. Уроки по ним уже записаны.

Отдельное СПАСИБО тем, кто прикладывает файл. Так сразу понимаю что ТОЧНО нужно показать. Часто вылезают тонкости, которым прям всем вряд ли будут интересны, но те, кто направит файл - получат решение своей задачи.
👍91🔥1
СПАСИБО ЗА РАБОТУ, НО НЕ ВНЕДРИМ, Т.К. ХЗ ЧЕМ ДРУГИЕ БУДУТ ЗАНИМАТЬСЯ

Интересная исповедь. Хорошо, что у автора классная цель и планы!

Откуда ты и сколько лет?
Ростов- на -Дону, 43 года

Кем и где сейчас ты работаешь?
Менеджер по логистике

Сколько ты зарабатываешь?
От 100 000 до 150 000

Твоя история
Автоматизировал составление ежесуточных отчетов о выгрузке авто и жд транспорта через связку PQ & Python
Python извлекает из почты файлы с реестрами , кладет в папку с отчетами
Power Query обрабатывал файлы из папки по заранее созданному шаблону . Итог проект свернули со словами , сложно для овладения другим сотрудникам , и что будут делать остальные если это внедрить

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Занимаюсь разработкой мобильного приложения которое формировало бы отчет по выгрузке , смысл и логика работы
На приемке авто, приемщик сканирует QR код Товарной накладной в коде зашита инфа номер авто , дата составления документов , вес нетто груза
Данные после сканирования идут в гугл таблицу , кроме этих данных в таблицу добавляется столбец дата сканирования что помогает отслеживать корректность работы приемщика ( по дате и времени сканирования будет видно спал или действительно работал )


Хотите опубликуем вашу историю?
Заполните анкету. Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Спасибо всем за реакции к постам!

#исповедь
🔥20👍131
Я же не один каждый раз мучаюсь с выбором?

А ещё смуты добавляет Google Sheets со своими иконками разрядов, которые в другом (не как в Excel) порядке.
🤣27💯148🔥2
ДЕНЬ РОЖДЕНИЕ В ПАРИЖЕ

До 1 ноября мы с Наташей путешествуем по Франции и Щвейцарии. Уже успели нагуляться по Парижу, 2 дня провели в Мон-Сен-Мишель и вчера любимая задула свечку на торте у мерцающей Эйфелевой башни.

Очень здорово, когда есть четкое представление цели, ради которой сидишь ночами над чужими файлами, проводишь часы в консультациях по проектам.

В начале декабря или уже в следующем году планирую провести третий поток обучения на курсе Деньги на Excel. Научу зарабатывать деньги на путешествия, подарки родным и близким.

Ну а пока посмотрите фото и напишите в комментариях куда вы хотели бы отправиться в путешествие.
🔥37👍116
Задачу, с которой ты воюешь третий день 100% уже кто-то решил
Просто возьми готовое решение в клубе и адаптируй для себя

Покажу вам именно такой кейс.
Задача: сравнить данные по культурам из двух файлов
Сложность: файлы кривые и с несколькими вариантами названий одной и той же культуры

Как решили:
Записал в формате пошаговых уроков варианта два решения (формулой и PQ). Расскажу про Power Query, т.к. он будет на автомате работать.

Шаг 1️⃣. Подключаемся к файлам и выполняем простые преобразования
Тут хватило буквально пару простых команд через кнопки в интерфейсе

Шаг 2️⃣. Складываем таблицы друг под друга, проставляем признак, по которому будем потом разделять откуда какие циферки

Шаг 3️⃣. Выводим на лист Excel
Можно было сразу сводную бахнуть, но чаще вывожу в виде умной, чтобы данные были перед глазами и можно было глазками их просматривать на предмет поиска ошибок и расхождений

Шаг 4️⃣. Строим сводную таблицу
Через сводную проще всего увидеть общие суммы и находить расхождения. Можно было и на уровне запроса, но чтобы потом было меньше вопросов в обслуживании этого решения оставляем так)

Шаг 5️⃣. Проблема с названиями
Выясняется, что у культур по нескольку вариантов названий 🙁
Посмотрите на варианты названий культур:
СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС2 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС2 2024
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ БУРАН РС2 Протравленные 2022
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2022
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС1 Протравленные 2024
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2024

Грустим совсем чуток и предлагаем два варианта приведения к нормальному виду :)

Готово!
Не верьте тем, кто скажет "это Fuzzy Lookup или макросом можно автоматически разобрать". Не ведитесь на эту херню! Ну не сработает при незначительных расхождениях в названиях, когда СС Пшеница и СМ пшеница - это разные культуры. Тут по-другому подходить к решению нужно.

Вступайте в клуб и посмотрите как такие задачи решаются одним единственно верным способом ;) В чате поможем, подскажем, если не будет получаться.
🔥83👍3