​​Стили ссылок R1C1 и A1: Особенности и отличия

В первую очередь, обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, потом столбец, а для A1 наоборот — сначала столбец, потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4).

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна, в котором по-разному обозначаются столбцы (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3 для стиля R1C1) и имя ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы получить сумму одних и тех же ячеек на нескольких листах, не обязательно переключаться на каждый из них. Можно выделить все, сгруппировав листы (зажимаем Ctrl)

👉 @Excel_lifehack

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Преимущества стиля R1C1

Можно выделить 2 случая, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

На картинке ниже представлена одинаковая таблица, но в разных стилях ссылок. Если внимательно присмотреться, можно заметить, что столбец Итого содержит ошибку — в 4 и 5 строках формулы поменяны местами.

При этом в стиле R1C1 ошибка заметна практически сразу, так как формулы отличаются строением от других. А при стиле A1 ее легко можно пропустить, потому как формулы выглядят схоже.

На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

👉 @Excel_lifehack

Иногда столбцы на гистограмме выглядят слишком тонкими. Чтобы сделать их шире, нужно в окне "Формат ряда данных" изменить значение настройки "Боковой зазор" (ползунком или вручную).

👉 @Excel_lifehack

​​Стили ссылок R1C1 и A1: R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки, используемые в качестве аргументов в функциях, будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ и АДРЕС могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в таких функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть не очень известный инструмент - прогрессия. Он может быстро создавать последовательности чисел и дат. Причем такие, которые нельзя создать маркером автозаполнения

👉 @Excel_lifehack

Функция ВЫБОР

ВЫБОР в Excel позволяет по номеру элемента получить одно из значений списка.

ВЫБОР(номер_индекса; значение1; [значение2]; …)

• Номер индекса (обязательный аргумент) — номер выбираемого значения;
• Значение 1 (обязательный аргумент) — выбираемое значение по номеру индекса;
• Значение 2, … (необязательный аргумент) — дополнительные значения (не более 254 аргументов).

Принцип работы функции достаточно простой — задается список (массив) значений и порядковый номер элемента, по которому определяется возвращаемое значение из списка.

А в следующих постах разберем с вами примеры использования этой функции.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы устанавливаете защиту листа, по умолчанию можно видеть Ваши формулы. Если Вы хотите, чтобы никто не видел даже формулы - ставьте галочку в свойствах ячейки

👉 @Excel_lifehack

​​Примеры использования функции ВЫБОР

В качестве аргументов функции ВЫБОР могут использоваться как значения, так и ссылки на интервал.

На картинке ниже показаны особенности работы для каждого из типов аргументов.

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы подсчитать сумму трех лучших продаж в диапазоне продаж, понадобится простенькая формула массива и функция НАИБОЛЬШИЙ. Топ 3 легко можно менять на 5, 7, 10 и т.д.

👉 @Excel_lifehack

Часто распечатываете что-то в Excel?

Тогда Вам может показаться удобной кнопка предварительного просмотра во весь экран. Ищите в настройках и добавляйте на панель быстрого доступа

👉 @Excel_lifehack

Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ является одной из функций поиска информации. Чаще всего она работает не одиночно, а в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС или ВПР.

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

• Искомое значение — то, что известно, обычно это значение или ячейка (число, дата или текст);
• Просматриваемый массив — одномерный массив (строка или столбец), в котором идет поиск искомого значения;
• Тип сопоставления — тип поиска (точный или приближенный), точный поиск — это «0», приближенный к нижней границе « -1» или к верхней границе «1».

Результатом работы ПОИСКПОЗ является число, показывающее положение (номер позиции) искомого значения в указанном массиве.
В примере на картинке для поиска позиции Клубок ру (ячейка F3) в диапазоне A1:А9 с точным поиском (0) функция выглядит так: =ПОИСКПОЗ(F3;A1:А9;0)
Будет найдена позиция «5».

В следующих постах рассмотрим с вами использование этой функции совместно с другими.

👉 @Excel_lifehack

Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого.

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

• Массив — таблица, где идет поиск;
• Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат;
• Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат.

Задача: по номеру договора найти клиента.

ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата.
👉 @Excel_lifehack

Лишние символы в ячейках (например, пробелы) могут привести к ошибкам в расчетах и анализе. Чтобы очистить Ваши данные - примените к ним функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ

👉 @Excel_lifehack

Узнать значение самой нижней (последней) заполненной ячейки столбца можно с помощью функции ПРОСМОТР. Даже если в диапазоне будут пустые ячейки, всё будет работать
👉 @Excel_lifehack

​​Пример ВПР + ПОИСКПОЗ

Задача: Для указанного клиента найти указанные сведения.

Определить клиента в столбце А может ВПР, определить, где находятся нужные сведения, может ПОИСКПОЗ. При этом, если Клиент и Вид сведений будут меняться, результат тоже будет пересчитываться.

👉 @Excel_lifehack

Быстро изменить оформление Вашей рабочей книги можно с помощью переключения на другую тему документа. А в рамках темы можно выбрать другую цветовую палитру или нужные шрифты
👉 @Excel_lifehack

Если у Вас есть ячейка,оформленная как Вам нравится,то вместо постоянного копирования формата просто сохраните такое оформление как пользовательский стиль и применяйте в 1 клик

👉 @Excel_lifehack

Функция СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН позволяет просуммировать ячейки, удовлетворяющие заданному набору условий.
Аналогом этой функции для одного критерия является СУММЕСЛИ.

СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1; [Диапазон_условия2; Условие2]; …)

• Диапазон суммирования (обязательный аргумент) — диапазон ячеек, который подлежит суммированию;
• Диапазон условия 1 (обязательный аргумент) — диапазон проверяемых ячеек, оцениваемый условием 1;
• Условие 1 (обязательный аргумент) — условие, определяющее какие ячейки нужно суммировать;
• Диапазон условия 2, Условие 2 (необязательный аргумент) — дополнительные диапазоны и условия для них.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы создать колонтитулы для печати в Excel, нужно перейти в режим "Разметка страницы".
У верхнего и нижнего колонтитула всегда есть 3 блока. Можно заполнять любой из них или все
👉 @Excel_lifehack

Особенности функции СУММЕСЛИМН:

• Порядок аргументов в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Аргумент Диапазон суммирования для функции СУММЕСЛИ является третьим, а для функции СУММЕСЛИМН — первым;

• Аргументы Диапазон суммирования и Диапазон условия для функции СУММЕСЛИМН должны быть одной размерности (т.е одинаковое количество строк и столбцов), в отличие от функции СУММЕСЛИ, где размерности могут не совпадать.
👉 @Excel_lifehack